argumento da apresentação
Por que o Project Builder é tão
efetivo como ferramenta para PMO
- assertividade da abordagem conceitual
- características tecnológicas
- flexibilidade da oferta
Efetivo na implementação de estratégias, planos,
ações, programas, empreendimentos, mudanças...
premiado na 1ª edição RIOINFO-Gestão
abordagem conceitual
ESTRATÉGIAS
planos,
portfólios e
programas
integrados
seleção e
priorização
interação entre
todos os
envolvidos
PROJETOS
instrumentos para
aplicação de
boas práticas
indicadores,
históricos e
lições aprendidas
destaque para
questões
prioritárias
clareza para
responsabilidades
e potencialidades
PESSOAS
diagrama de Ishikawa (causa-efeito)
notificações
automáticas
FOCO
Gestão com
Alto Nível de
Envolvimento
características tecnológicas
Produto Brasileiro de atuação global
- ambiente 100% WEB
- repositório único para os dados
- interface amigável
- funcionalidades configuráveis
Possível interface e integração com outros sistemas
português, inglês e espanhol
efetividade
PLANOS DE AÇÃO desmembrados em objetivos, metas, intervalos de
acompanhamento e relacionados à programas e projetos.
GESTORES/
PMOs
imagem do software
efetividade
GRÁFICO DE BOLHAS
para apoio a seleção e
priorização de projetos
a partir de indicadores
compostos por critérios
de pontuação.
GESTORES/
PMOs
imagem do software
efetividade
Visões segmentadas, configuráveis e dinâmicas de PORTFÓLIOS,
PROGRAMAS E PROJETOS.
GESTORES/
PMOs
imagem do software
efetividade
Visões ESTATÍSTICAS com consolidação imediata de informações.
GESTORES/
PMOs
imagem do software
efetividade
Visão sumária dos projetos e de cada componente da Estrutura Analítica,
apresentada segundo Boas Práticas (PMI, ZOPP e outras referências).
GERENTES
imagem do software
efetividade
Visão de POOL DE RECURSOS com mapeamento das competências (CHA) e
estrutura organizacional (áreas, subáreas, funções, responsabilidades e
perfis de acesso).
GERENTES
imagem do software
efetividade
Visão do HISTOGRAMA das pessoas com filtros (função , competência,
área), podendo exibir informações complementares (projetos e
componentes) e enviar por e-mail.
GERENTES
imagem do software
efetividade
COMUNICAÇÃO PRÓ-ATIVA com envio automático de mensagens por evento
podendo configurar por projeto, componente e pessoas envolvidas.
GERENTES
imagem do software
efetividade
Visão gráfica da EAP (Estrutura Analítica do Projeto), podendo conter
informações complementares (prazos, custo, situação...) e enviar
por e-mail.
GERENTES
imagem do software
efetividade
Visão do CRONOGRAMA, podendo conter informações complementares
(prazos, custo, situação...) e enviar por e-mail.
GERENTES
imagem do software
efetividade
Visão do ORÇAMENTO, podendo conter informações detalhadas
(custo HH e total por Tipo de Custo) para cada componente do projeto.
GERENTES
imagem do software
efetividade
Visão da CURVA “S” de Escopo e de Custo relacionados ao Tempo.
GERENTES
imagem do software
efetividade
REGISTRO HISTÓRICO - documentos, ocorrências, mensagens e lições
aprendidas gerados pelos envolvidos na realização dos projetos.
GERENTES
imagem do software
efetividade
Visão de FOCO – na página inicial cada pessoa identifica as atividades que
deve realizar no momento e as que devem ser executadas a seguir.
EQUIPES
imagem do software
efetividade
Ainda na página de FOCO, cada pessoa pode registrar ocorrências nas
atividades que estão sendo realizadas no momento e notificar os
envolvidos.
EQUIPES
imagem do software
efetividade
A todo momento, cada pessoa pode se inteirar de sua alocação em
projetos, consultar informações detalhadas sobre cada atividade e
INTERAGIR com os envolvidos apenas navegando pelo sistema.
EQUIPES
imagem do software
Flexibilidade da oferta
SOFTWARE
Tipos de Versão:
PB-COMPLETO
PB-COMPACTO
Tipos de Licença (nominais):
PLENO
COLABORADOR
CONSULTA
Tipos de Contratação:
LICENCIAMENTO
ALUGUEL (intranet)
ASP*
Serviços: INSTALAÇÃO, ATUALIZAÇÃO, SUPORTE e CUSTOMIZAÇÃO
IMPLEMENTAÇÃO
Serviços (banco de horas):
REUNIÕES
APRESENTAÇÕES
OFICINAS
TREINAMENTOS
OPERAÇÃO ASSISTIDA
para planejamento/controle do plano de implantação
para sensibilização e esclarecimento dos envolvidos
para definição de uso de cada categoria de usuário
para capacitação dos usuários nas definições de uso
para assessoria aos usuários nas primeiras operações
*Application Service Provider (software provido via internet)
tipos de versão
PB-COMPLETO
FUNCIONALIDADES:
PB-COMPACTO
.plano estratégico
.portfólios
.propostas de projeto .programas
.projetos
.seleção de projetos
.pessoas (RH)
.lições aprendidas
.escopo
.qualidade
.tempo
.riscos
.custos
.fórum
.comunicação
.integração
.envolvimentos
.biblioteca
avançados
possível configuração de funcionalidades por projeto
tipos de licença (contabilização dinâmica)
.qualquer permissão
de acesso
PLENO
.superior funcional de
pessoas
.qualquer perfil de
envolvimento
.responsável por meta
estratégica
.responsável por
área organizacional
.gerente de programa
COLABORADOR
.exceto envolvimento que permite planejar
CONSULTA
.permissão de alterar sua senha/dados
.envolvimento de consulta nos projetos
.permissões de listar e visualizar
1 Licença Tipo Pleno = 2 Tipo Colaborador = 4 Tipo Consulta
líder de mercado (PMI-Brasil 2007)
Estudo completo em http://www.pmi.org.br/
software WEB melhor colocado (único brasileiro)
clientes de diversos setores e portes
mais de 5.000 licenças de uso fornecidas
referência
Projetos Brasileiros: Casos
Reais de Gerenciamento
Paul Campbell Dinsmore /
Américo Pinto / Adriane
Cavalieri / Margareth Fabiola
dos Santos Carneiro
Gerenciamento de
Projetos de
Desenvolvimento
Peter Pfeiffer
BRASPORT 1ª ed. 2005
BRASPORT 1ª ed. 2007
Metodologia de Gerenciamento
de Projetos - Methodware
Carlos Magno da Silva Xavier /
Flavio Ribeiro Vivacqua / Otualp
Sarmento de Macedo / Luiz
Fernando da Silva Xavier
BRASPORT 1ª ed.2005
além de casos apresentados em congressos GP
Gestão de Conteúdo
como apoio à Gestão do
Conhecimento
Eduardo Lapa
BRASPORT 1ª ed. 2004
MUITO OBRIGADO!!!
Para mais informações e sugestões:
www.projectbuilder.com.br
[email protected]
21-2505-7900