MÉTODO PROCESSO E SISTEMA: PRODUTIVIDADE, EFICIÊNCIA, EFICÁCIA, EFETIVIDADE Aula 2 PRODUTIVIDADE É um índice que mede a relação entre o output gerado (os bens e os serviços fornecidos) e o input utilizado (a mão-deobra, os materiais, a energia e outros recursos) para produzir aquele output. PRODUÇÃO É CENTRAL NA ORGANIZAÇÃO É a razão de sua existência, mas não é a única nem, necessariamente a mais importante. Outra funções: Função marketing; Função contábil; Função desenvolvimento de produto/serviço; Função de RH; Função de compras; Função de engenharia/suporte técnico. SISTEMA Materiais, informações, consumidores input Processo de transformação output Bens e serviços EFICIÊNCIA Eficiência é a capacidade do administrador de obter bons produtos como produtividade e desempenho, utilizando a menor quantidade de recursos possíveis, como tempo, mão-de-obra e material, ou mais produtos utilizando a mesma quantidade de recursos. EFICIÊNCIA Significa fazer bem as tarefas, administrar os custos, reduzir as perdas e o desperdício. EFICÁCIA Eficácia é a capacidade de fazer aquilo que é preciso, que é certo para se alcançar determinado objetivo, escolhendo os melhores meios e produzir um produto adequado ao mercado. A eficiência envolve a forma com que uma atividade é feita, a eficácia se refere ao resultado da mesma. EFETIVIDADE Efetividade é a obtenção de resultados através da ênfase na percepção do cliente. Significa que há preenchimento das expectativas do cliente, através de uma ação programada e planejada para satisfazer os seus desejos. CLICHÊS a) eficiência = ‘fazer certo a ‘coisa’; b) eficácia = ‘fazer a ‘coisa’ certa; fazer certo na primeira vez, c) efetividade = ‘fazer a ‘coisa’ que tem que ser feita’;