O uso consciente da tecnologia para o gerenciamento Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista Conceito amplo de sistema. A sociedade evolui com a evolução da inteligência e do desenvolvimento científico. Medo: fenômenos não compreendidos. Miticismo: tentativa de explicar o estranho. Ciência: explicações lógicas e busca das causas. Crescimento exponencial do conhecimento torna-0 cada vez mais complexo. Divisão em especializações Perda da visão do todo Termo usado para entender melhor os elementos de qualquer área através de um exame de seus itens internos e externos. 2 TGS: Teoria Geral de Sistemas Objetivo e Totalidade, visão ampla dos aspectos ligados a determinado assunto. Conjunto de elementos interdependentes, ou um todo organizado, ou partes que interagem formando um todo unitário e complexo. Exemplos: Sistema de Telecomunicações; Sistema Urbano; Sistema Bancário, etc. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 3 Um sistema pode ser composto por diversos sub- sistema para facilitar seu entendimento e gerenciamento. Sub-sistema: sistema menor que possui seus próprios elementos e fazem parte de um sistema maior. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 4 Sistema Urbano Sistema de Saúde Sistema de transporte Sistema de Esporte e Cultura Sistema de Eletricidade Sistema de Água e Esgoto Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 5 Sistema Fechado: não dependem e não sofrem influência de fatores externos. Exemplos: Lata de conserva, Ovo. Sistema Aberto: depende e sofre influência de fatores internos e externos a ele. Exemplos: Sistemas biológicos, sistemas sociais. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 6 A empresa excede suas atividades internas e é necessário a criação de um modelo sintetizado das diversas funções com as suas relações entre o ambiente interno e externo. Empresa Sistema Aberto Tal visão ressalta que o ambiente em que vive a empresa é essencialmente dinâmico, fazendo com que um sistema organizacional, para sobreviver, tenha de responder eficazmente às pressões exercidas pelas mudanças contínuas e rápidas do ambiente. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 7 Ambiente Economia Recursos Naturais Sistema Empresa Sociedade Entradas Saídas Matéria-prima Trabalhadores Equipamentos, etc. Processamento Produtos, Bens Política ou Serviços Concorrência Tecnologia Leis, Conceitos e Padrões Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 8 Compreende 3 escolas ideológicas: Cibernética e administração; Teoria matemática da administração; Teoria de sistemas. Cibernética: Conjunto formado pelos processos e sistemas que transformam a informação e a concretizam em processos físicos, fisiológicos, psicológicos etc. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 9 Sistemas cibernéticos, características: São excessivamente complexos São probabilísticos, devem ser estudados por meio estatístico. São auto-regulados, focados na realimentação e autoresolução de problemas. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 10 O vínculo da Cibernética com a Administração se faz nos pontos de controle com realimentação. Realimentação: Mecanismo para comparar as saídas do sistema com um padrão para desenvolver mecanismos reguladores que aproximem a saída de um padrão estabelecido. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 11 É caracterizada como um sistema aberto. O que impõe a necessidade de uma realimentação no sistema para que a mesma possa ter agilidade de resposta às flutuações com o intuito de sobreviver no ambiente onde se encontra. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 12 Dados: Conjunto que expressa um fato isolado gerado por uma atividade que pode ser controlada. Informação: São os dados organizados e classificados para suprir um objetivo específico. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 13 Sistema de Informação: É todo e qualquer sistema que possui dados ou informações de entrada que tenham por fim gerar informações de saída para suprir determinadas necessidades. Permite ainda: Manter o fluxo de informações na empresa; Criar relacionamentos entre os sub-sistemas (departamentos). Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 14 Para a empresa os maiores problemas para a tomada de decisões são: Disponibilidade da informação; Rapidez de degradação de informação. Só um Sistema de Informação pode manter uma base concreta para um bom processo de tomada de decisões. Decisões bem tomadas = Estabilidade. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 15 Base estrutural para um ambiente onde os dados possam ser corretamente coletados e as informações corretamente processadas e distribuídas em toda a organização. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 16 Para poder medir o rendimento empresarial com relação a sua capacidade de resposta utiliza-se os indicadores abaixo: Eficiência: É a melhor forma de conseguir os resultados esperados Eficácia: É conseguir os resultados esperados com a melhor rentabilidade e menor consumo de matéria-prima. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 17 Nível de Responsabilidade de decisão Sistemas Especialistas Sistemas de Suporte Executivo Sistemas de Suporte a Decisão Sistemas de Informação Gerencial Sistemas de Automação de Escritório Sistemas Empresariais Básicos Quantidade de pessoas envolvidas Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 18 1. O assunto "sistemas" é restrito apenas à área de computação. verdadeiro falso 2. Um sistema fechado é aquele que sofre influência apenas de fatores internos. verdadeiro falso 3. Uma empresa sob o ponto de vista sistêmico pode ser caracterizada como um sistema fechado. verdadeiro falso 4. Para uma empresa, além de um bom controle das informações operacionais, é necessário coletar e controlar informações disponíveis no mercado. verdadeiro falso 19