Sistemas de Informação Capítulo 2 O uso consciente da tecnologia para o gerenciamento Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista Organização 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Vínculo Administração-Tecnologia Introdução a sistemas Empresas e Sistemas de Informação Fundamentos do uso de tecnologia da informação Os novos usos da tecnologia da informação na empresa Resolução de problemas com sistemas de informação Desenvolvimento e uso de sistemas de informação Tópicos em Sistemas de Informação Estudos de Caso Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 2 Sistemas • Não apenas da área computacional. • Visão agregativa após 2ª Guerra Mundial. • Termo usado para entender melhor os elementos de qualquer área através de um exame de seus itens internos e externos. • TGS: Teoria Geral de Sistemas – Objetivo e Totalidade, visão ampla dos aspectos ligados a determinado assunto. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 3 Sistema • Conjunto de elementos interdependentes, ou um todo organizado, ou partes que interagem formando um todo unitário e complexo. • Exemplos: – Sistema de Telecomunicações; – Sistema Urbano; – Sistema Bancário, etc. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 4 Sistema (conceitos) • Um sistema pode ser composto por diversos sub-sistema para facilitar seu entendimento e gerenciamento. • Sub-sistema: sistema menor que possui seus próprios elementos e fazem parte de um sistema maior. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 5 Sistema (conceitos) Sistema Urbano Sistema de Saúde Sistema de transporte Sistema de Esporte e Cultura Sistema de Eletricidade Sistema de Água e Esgoto Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 6 Tipos de sistemas • Sistema Fechado: não dependem e não sofrem influência de fatores externos. – Exemplos: Relógio, máquina. • Sistema Aberto: depende e sofre influência de fatores internos e externos a ele. – Exemplos: Sistemas biológicos, sistemas sociais. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 7 A Empresa • A empresa excede suas atividades internas e é necessário a criação de um modelo sintetizado das diversas funções com as suas relações entre o ambiente interno e externo. Empresa Sistema Aberto • Tal visão ressalta que o ambiente em que vive a empresa é essencialmente dinâmico, fazendo com que um sistema organizacional, para sobreviver, tenha de responder eficazmente às pressões exercidas pelas mudanças contínuas e rápidas do ambiente. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 8 O Sistema Aberto Empresa Ambiente Economia Recursos Naturais Sistema Empresa Sociedade Entradas Saídas Matéria-prima Trabalhadores Equipamentos, etc. Processamento Produtos, Bens Política ou Serviços Concorrência Tecnologia Leis, Conceitos e Padrões Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 9 Visão sistêmica na empresa • Compreende 3 escolas ideológicas: – Cibernética e administração; – Teoria matemática da administração; – Teoria de sistemas. • Cibernética: – Conjunto formado pelos processos e sistemas que transformam a informação e a concretizam em processos físicos, fisiológicos, psicológicos etc. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 10 Visão sistêmica na empresa • O vínculo da Cibernética com a Administração se faz nos pontos de controle com realimentação. • Realimentação: – Mecanismo para comparar as saídas do sistema com um padrão para desenvolver mecanismos reguladores que aproximem a saída de um padrão estabelecido. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 11 Organização empresarial É caracterizada como um sistema aberto. O que impõe a necessidade de uma realimentação no sistema para que a mesma possa ter agilidade de resposta às flutuações com o intuito de sobreviver no ambiente onde se encontra. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 12 Estruturação sistêmica da empresa • Dados: – Conjunto que expressa um fato isolado gerado por uma atividade que pode ser controlada. • Informação: – São os dados organizados e classificados para suprir um objetivo específico. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 13 Estruturação sistêmica da empresa • Sistema de Informação: – É todo e qualquer sistema que possui dados ou informações de entrada que tenham por fim gerar informações de saída para suprir determinadas necessidades. • Permite ainda: – Manter o fluxo de informações na empresa; – Criar relacionamentos entre os sub-sistemas (departamentos). Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 14 Por que tal visão? • Para a empresa os maiores problemas para a tomada de decisões são: – Disponibilidade da informação; – Rapidez de degradação de informação. • Só um Sistema de Informação pode manter uma base concreta para um bom processo de tomada de decisões. • Decisões bem tomadas = Estabilidade. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 15 Tecnologia da Informação • Base estrutural para um ambiente onde os dados possam ser corretamente coletados e as informações corretamente processadas e distribuídas em toda a organização. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 16 Indicadores • Para poder medir o rendimento empresarial com relação a sua capacidade de resposta utiliza-se os indicadores abaixo: – Eficiência: • Indicador da capacidade que uma empresa tem de resolver problema internos. – Eficácia: • Indicador da capacidade que uma empresa tem de resolver problema externos. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 17 Classificação de Sistemas Nível de Responsabilidade de decisão Sistemas Especialistas Sistemas de Suporte Executivo Sistemas de Suporte a Decisão Sistemas de Informação Gerencial Sistemas de Automação de Escritório Sistemas Empresariais Básicos Quantidade de pessoas envolvidas Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 18