Sistemas de Informação Capítulo 8 O uso consciente da tecnologia para o gerenciamento Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista Organização 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Vínculo Administração-Tecnologia Introdução a sistemas Empresas e Sistemas de Informação Fundamentos do uso de tecnologia da informação Os novos usos da tecnologia da informação na empresa Resolução de problemas com sistemas de informação Desenvolvimento e uso de sistemas de informação Tópicos em Sistemas de Informação Estudos de Caso Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 2 Tópicos em SI • Organização empresarial – Organização complexa e formal cujo objetivo é gerar produtos ou serviços com fins lucrativos. • Um SI deve ajudar a empresa a controlar e aumentar a sua capacidade de resposta. • Ele tem o objetivo de suportar três camadas da organização: – Suporte tático; – Suporte gerencial; – Suporte operacional. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 3 Conceitos • Sistemas empresariais básicos ou sistemas operacionais – Auxiliam na execução e registro das operações diárias que definem o seu método de trabalho. • Tipos de sistemas empresariais básicos: – Sistemas de fabricação e controle; – Sistemas de vendas e marketing; – Sistemas de contabilidade e finanças; – Sistemas básicos de recursos humanos. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 4 Conceitos • Sistemas de suporte a decisão – São dependentes do sistemas empresariais básicos, pois tratam os dados básicos para definir informações que demonstrem o rendimento da organização (eficiência). • Sistemas de apoio ao conhecimento – São utilizados para compartilhar o conhecimento de diversas atividades da organização usando ambientes de Groupware e Digital Dashboard. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 5 Evolução de profissionais frente a SI • Profissionais de tecnologia nas décadas de 60 a 80: – Analista de O&M • Se encarregava de implementar normas e métodos administrativos; – Analista de Sistemas • Se encarregava de implementar o que “supostamente” era criado pelo Analista de O&M. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 6 Evolução de profissionais frente a SI • Função do Analista de O&M – Não era exatamente a de racionalizar, melhorar ou criar um processo, e sim uma preocupação muito limitada quanto a abrangência da solução adotada. • Função do Analista de Processo – Profissional com uma visão técnico-administrativa que deveria resolver o problema como um todo. • Função do Analista de Sistemas – Entender as necessidades, problemas e dificuldades do usuário e resolvê-las com um sistema de informação. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 7 Evolução de profissionais frente a SI • Lições importantes aprendidas pelo Analista de Sistemas: “Os dados e o produto oriundos dos sistemas de informação são propriedade dos usuários, jamais do analista de sistemas ou do CPD”. “O poder da informação está em saber usá-la, não em possuí-la”. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 8 Evolução de profissionais frente a SI • Tal fato levou a uma pressão do mercado para o aparecimento de uma novo profissional analista de sistemas que deve ter mudado: – Seu paradigma; – Seu comportamento; – Seu padrão de desenvolvimento. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 9 Evolução de profissionais frente a SI • A aproximação deste perfil com uma visão global do negócio da organização definiu o perfil profissional do Analista de Informação, Chefe Executivo de Informações ou CIO. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 10 Automação e Controle • Automação – Conjunto de técnicas por meio das quais se constroem sistemas ativos capazes de atuar com uma eficiência ótima pelo uso de informações recebidas do meio sobre o qual atuam. • Controle – Sub-item da automação que permite coletar as informações que serão realimentadas no processo de automação. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 11 Automação e Controle • Tipos de automação: – Automação de escritório • Aumento de produtividade dos trabalhados de informação nos escritórios. – Automação comercial • Uso de hardware e software para desenvolver atividades comerciais. – Automação industrial • Oferecimento e gerenciamento de soluções para o controle do processo industrial, normalmente associado ao aumento de produtividade. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 12 Automação de escritório • Uso de computadores conectados ou não a redes; • Impressoras para impressão de relatórios e demonstrativos; • Pacotes de programas para automação de atividades (suite de aplicativos); • Pacotes específicos para determinadas áreas onde a padronização interna ou legislação vigente impõem a necessidade de relatórios devidos. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 13 Automação Comercial • • • • • Automação de ponto de venda Automação predial; Automação residencial; Automação da força de vendas; Automação da aquisição de dados. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 14 Automação Industrial • Controle numérico; • Sistemas de supervisão; • Robótica. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 15 Ética e tecnologia • Desde a década de 70 o uso da tecnologia levantou discussões sobre: – Violação de privacidade; – Desemprego causado pela automação de processos industriais. • A ética é utilizada para determinar os valores que impõe as fronteiras morais no desenvolvimento e uso de sistemas que empregam a tecnologia para automatizar tarefas. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 16 Ética e tecnologia • Ética profissional – Conjunto de normas de conduta que deverão ser postas em prática no exercício de qualquer profissão. • Exemplos de falta de ética quanto o trabalho usa tecnologia: – Culpar o equipamento por trabalho não realizado; – Uso da tecnologia para o desenvolvimento de tarefas pessoais sem vínculo com sua atividade; – Uso da tecnologia do seu trabalho para disseminação de pornografia, MP3 e pirataria de software. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 17 Ética e tecnologia • Pontos básicos de ética na organização: – Comportamento ético deve ser iniciado pelo alto escalão da administração; – Definição pela empresa de seu código de conduta em relação a clientes e contratos, conteúdo do site, parceiros, patrocinadores etc. – Treinamento ou palestras para funcionários e componentes chave do gerenciamento de atividades; – Avaliação de novos candidatos verificando a adequação ao perfil de conduta desejado; – Estratégias e mecanismos que permitam a correta implantação do código de conduta. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 18 Legislação e tecnologia • A popularização dos computadores e da Internet nos últimos anos não permitiu uma atualização conjunta das leis que regem um país. • A Internet criou uma nova abordagem para as leis pela eliminação de fronteiras. • Principais questões: – Como provar que alguém invadiu um computador alheio? – Como provar que uma proposta enviada por e-mail não foi alterada? – Como interpretar contratos executados pela rede (Internet)? Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 19 Legislação e tecnologia • Principais elementos: – Copyright © • Direito Autoral; • Direito Intelectual. – Proteção intelectual do software; • Direito autoral: – Representa a expressão de idéias e não exatamente a própria idéia. Abrange textos, programas, imagens, caracteres tipográficos, música, jogos, filmes e combinações destes. – No Brasil é amparado pela Lei nº 9.610 de 19/02/1998. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 20 Legislação e tecnologia • Pirataria de software – Prática ilegal de reprodução e uso indevido de programas de computador que são legalmente protegidos. • Modalidades de pirataria: – Falsificação: – CD-ROM pirata; – Revendas de Hardware; – Pirataria individual; – Pirataria corporativa. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 21 Legislação e tecnologia • Para uma organização é importante combater a pirataria de software realizando uma auditoria e legalização dos softwares para não sofrer ações criminais. • Opções como softwares livres e de código aberto pode ser uma grande oportunidade de legalização, mas uma relação custo x benefícios (TVO e TCO) deve ser levada em consideração pois pode representar uma grande mudança de plataforma. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 22 Leis e Internet • O E-commerce necessita de uma atenção especial para a criação de uma legislação específica. • O código de defesa do consumidor possui alguns elementos de amparo a compras realizadas pela Internet, que em conjunto com o projeto de lei PL nº 1.589/99, define a validade de documentos eletrônicos e da assinatura digital. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 23 Leis e Internet • Outras leis importantes: – Artigo 31 da Lei 8.078/90: • Sobre apresentação de produtos e serviços. – Projeto de lei PL nº 1.599/99: • Reclamação sobre garantia de produto. • Desta forma, é importante para as organizações conhecer melhor o Código de Defesa do Consumidor e as leis que regem as transações comerciais baseadas em tecnologia, e suas mudanças, para não caírem em erros e processos. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 24