Sistemas de Informação Capítulo 5 O uso consciente da tecnologia para o gerenciamento Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista Organização 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Vínculo Administração-Tecnologia Introdução a sistemas Empresas e Sistemas de Informação Fundamentos do uso de tecnologia da informação Os novos usos da tecnologia da informação na empresa Resolução de problemas com sistemas de informação Desenvolvimento e uso de sistemas de informação Tópicos em Sistemas de Informação Estudos de Caso Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 2 Transformação • Internet promoveu: – Novos padrões de funcionamento – Novas formas de comercialização. • O maior exemplo desta transformação é o EBusiness (Negócios Eletrônicos) que é a utilização da Tecnologia da Informação para promover transações eletrônicas. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 3 E-Business • Planejamento da imersão da organização na Internet com o propósito de automatizar suas diversas atividades. • Mesclagem de diversos conceitos de administração e tecnologia que devem promover os negócios da organização. • E-Business ≠≠≠≠ E-Commerce Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 4 Diferenças entre E-Business e ECommerce • E-Business • E-Commerce – Estratégica de posicionamento da empresa na Internet. – Muito mais amplo, vários tipos de transações podem ocorrer. – Componente do EBusiness para desenvolvimento da atividade de vendas no meio eletrônico. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 5 E-Commerce • Qualquer forma de transação de negócios na qual as partes interagem eletronicamente, em vez de por meio de compras físicas ou contato físico direto. • É o maior exemplo de integração dos negócios da organização com a tecnologia. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 6 Fases do E-Business nas empresas • • • • • Presença on-line (site institucional); Negócios on-line; Negócios on-line integrados; Negócios on-line avançados; E-Business total. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 7 Modalidades de E-Business • B2B – Business To Business – Entre empresas • B2C – Business To Consumer – Empresa e consumidor • B2E – Business To Employee – Empresa e funcionários • B2M – Business To Management (E-Gov) – Pessoa jurídica e governo • C2M – Consumer To Management (E-Gov) – Pessoa física e governo Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 8 B2B • Modalidade de E-Business para o desenvolvimento de transações eletrônicas entre empresas. • Caracteriza a existência de um marketplace seguro (Portal B2B). • Modalidades de B2B: – Público; – Particular; – Compras. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 9 B2B • Este tipo de portal permite: – A integração de empresas em uma comunidade de negócios; – A criação de um ambiente de relacionamento e troca de informações entre os parceiros de negócio; – Que a empresa possa tirar proveito de um site com transações eletrônicas sem gastar nem um tostão com a implementação de tal. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 10 Tipos de negócio B2B • Canal eletrônico – Apenas um novo canal de transações da empresa, a qual já possuía um negócio convencional. • E-Marketplace – Junção de diversas empresas do mesmo segmento para dividir uma estrutura eletrônica de desenvolvimento de negócios. • E-Procurement – Empresa que presta o serviço de desenvolver pesquisa e compra de diversos produtos necessários ao desenvolvimento do negócio das empresas clientes. • Apoio Logístico – Sistemas de transporte e entrega. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 11 B2C • Modalidade de E-Business para o desenvolvimento de transações entre empresas e consumidores, é o E-Commerce. • Deu espaço para o aparecimento de novas modalidades de produtos e serviços. • Exemplos: – Produtos de bits; – E-Learning. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 12 B2C (E-Commerce) • No ponto de vista administrativo: – Ele permite que as organizações sejam mais eficientes e flexíveis em suas operações internas, trabalhando mais próximo de seus fornecedores e, ao mesmo tempo, permite que ela seja mais ágil às necessidades e expectativas de seus clientes. • No ponto de vista do consumidor: – Define uma imagem de empresa atualizada, demonstrando uma organização de caráter evolutivo, moderna e apta a oferecer um produto ou serviço de qualidade. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 13 B2E • Modalidade de E-Business para desenvolver interações entre a empresa e seus funcionários. • Exemplos: – Comunicação interna; – Endomarketing; – Treinamento corporativo; – E-trabalho etc. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 14 C2M • Modalidade de E-Business que acontece entre o governo e seus cidadãos, no desenvolvimento de serviços que antes eram considerados de grande burocracia. • O Brasil possui uma posição de destaque nesta modalidade. • Exemplos: – Receita federal; – Eleições eletrônicas etc. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 15 B2M • Modalidade de E-Business que acontece entre governo e as empresas para o desenvolvimento de serviços variados. • Novamente o Brasil possui posição de destaque nesta modalidade. • Exemplos: – GIA eletrônica; – IRPJ etc. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 16 Boas práticas de E-Business • O E-Business necessita de uma administração específica sendo diferente da administração convencional. • A falta de planejamento e a falta de características específicas de administração de empresas virtuais foram os fatores que levaram da riqueza à pobreza muito rapidamente tais empresas. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 17 Elementos chave para o E-Business • Experiência com o cliente – Portais B2B: foco principal na excelência do serviço; – Portais B2C: foco principal na personalização e design; • • • • Modelos de negócio; Avaliação financeira do negócio; Poder da marca; Atração de talentos. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 18 Boas práticas de E-Commerce • • • • • Fazer um banco de dados do clientes Logística apurada Definir uma estratégia clara para a Internet Anunciar em outros sites Responder rápido aos clientes Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 19 Segundo Louis W. Gerstner “O E-Business é muito mais que simplesmente comércio, ele é a possibilidade de operacionalizar, além do comércio eletrônico, qualquer outro tipo de transação: entre funcionários dentro de uma empresa, entre uma empresa e seus fornecedores e distribuidores, entre médicos e pacientes, entre governo e cidadãos, professores e alunos e até a comunidade e seus líderes políticos. Presidente do Conselho e CEO - IBM Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 20 ERP • Enterprise Resource Planning – Planejamento de Recursos Empresariais. • Arquitetura de sistemas modulares com banco de dados centralizado que melhora a aquisição, controle, fluxo e disponibilização dos dados da organização. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 21 Objetivos do ERP • Aumento da Eficiência, no que diz respeito às transações internas da organização com seus funcionários, suas políticas e as tecnologias utilizadas. • Aumento de Eficácia, no que diz respeito às transações externas de empresa com seus clientes e fornecedores. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 22 ERP vitorioso • A implantação de um ERP só pode ser vitoriosa se: – Existir o total comprometimento da alta direção; – Permitir a intercomunicabilidade entre os envolvidos; – Possuir um gerenciamento de expectativas; – Não possuir uma data limite rígida; – Não modificar a todo instante o projeto original. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 23 CRM • Customer Relationship Management – Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente • Arquitetura de sistemas que pode acompanhar o ERP para combinar os processos de negócios e tecnologias promovendo a mineração de dados que permite conhecer profundamente as preferência pessoais específicas de cada cliente. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 24 Ecossistema CRM Parceiros Clientes CRM Colaborativo CRM Operacional CRM Analítico Empresa Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 25 Níveis de CRM • CRM Colaborativo – Canais convencionais diretos ou indiretos de duas vias (cliente ou empresa promove) • CRM Operacional – Canal que controla o contato da empresa com o cliente (telemarketing, Internet) • CRM Analítico – Usa dados gerados no ERP da organização para analisar os dados colhidos de diversas fontes e gerar o perfil individual de cada cliente em tempo real. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 26 Objetivos do CRM • Desenvolver: – Mensagens direcionadas; – Vendas casadas; – Promoções de época pessoal; – Marketing O2O (One to One); – Cartões de Fidelidade; – Bonificação por volume de compras; – Ciclo de vida dos Clientes etc. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 27 BI • Business Inteligence – Inteligência de Negócios • Conjunto de técnicas e ferramentas que oferecem aos tomadores de decisão a possibilidade de organizar, analisar, distribuir e agir, ajudando o processo de tomada de decisões. • Permite suprir as falhas de relatórios existentes nos sistemas ERP. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 28 BI para a Administração • Ela permite o cruzamento de dados, visão em cenários, análise de indicadores de performance empresarial, curvas de tendência etc. • Tendência: Daqui a alguns anos para cada usuário de informações operacionais existirão 5 usuários de informações gerenciais e analíticas. • Amplificação da capacidade criativa e inteligência emocional. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 29 KM • Knowledge Management – Gerenciamento do Conhecimento. • Ferramentas que permitem a transformação de dados isolados e informações em Conhecimento Empresarial. • Compreende a fusão do que é mais importante do negócio da organização com o conhecimento específico da atividade de cada trabalhador na sua função. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 30 KM para a Administração • Promoção do Capital Intelectual como elemento de competitividade. • Promoção da Colaboração de Conhecimento (tácito e explícito). • O gerenciamento do conhecimento pressupõe que uma empresa precisa capturar e/ou definir as informações sob a forma digital, e utilizá-las para criar uma vantagem competitiva. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 31 Digital Dashboard • Painel de Instrumentos Digital (Virtual). • Ambiente que permite o acesso a dados consolidados de diversas fontes (internas e externas) numa mesma tela para melhorar o processo de trabalho e ampliar os conhecimentos da organização. • Pode ser uma solução personalizada para profissionais do conhecimento que consolidam informações pessoais, de equipes, corporativas e externas. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 32 IA • Inteligência Artificial. • Para a organização são conhecidas como Aplicações de Decisão. • São ferramentas administrativas avançadas (Sistemas Especialistas) que permitem o uso da inteligência artificial para melhorar os processos de planejamento empresarial e tomada de decisões baseadas em normas ou cenários. • Exemplos: Redes neurais e Lógica Fuzzy. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 33 Definições importantes • OLTP (Online Transaction Processing – Processamento Online de Transações) Informações Transacionais. • OLAP (Online Analytical Processing – Processamento Online de Análise) Informações Analíticas (gerenciais). • Data Warehousing (Depósito de dados): sistema integrado de informações que se alimenta de fontes de dados de múltiplos sistemas e constitui a base para a análise e tomada de decisões. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 34 Definições importantes • Data Mart: processo intermediário do Data Warehousing. • Data Mining (Mineração de dados): produção do conhecimento analisando dados, descobrindo tendências e fraudes. Processo que utiliza algoritmos matemáticos avançados. Sistemas de Informação - Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista 35