PLANO DE NEGÓCIOS Conteúdo Programático Conceitos e Aplicações Plano de Negócios no Contexto do Curso Estrutura de um Plano de Negócios Revisão dos Conceitos Utilizados na Elaboração de um Plano de Negócios Análise de Caso de um Plano de Negócio Completo Desenvolvimento de um Plano de Negócios . O que é um Plano de Negócios . As suas diferentes aplicações . Características de um bom Plano de Negócios . Planejamento Estratégico . Módulo de Marketing . Módulo de Produção . Módulo de Finanças . Estrutura geral de um Plano de Negócios . Apresentação, discussão e aplicação em sala de cada elemento de um Plano de Negócio . Planejamento Estratégico . Plano de Marketing . Organização e Processos . Plano Financeiro . Comprafacil – Empresa de intermediação de negócios via Internet . Trabalho em grupo na elaboração de um Plano de Negócio orientado para oportunidades de negócio identificadas pelos alunos Plano de Negócios 2 O que é um Plano de Negócios? É um documento de planejamento que demonstra a viabilidade econômica de uma oportunidade identificada de negócio. Um bom Plano de Negócio deve ter cinco principais características: 1. Integrar equipe, alinhando os esforços em uma única direção 2. Ser dinâmico, com ajustes permanentes entre premissas e projeções 3. Comunicar com clareza o seu conteúdo, para os públicos de interesse internos e externos. É essencialmente um documento de venda 4. Assegurar fluxo de caixa positivo com rentabilidade atraente 5. Ser um instrumento de controle gerencial Plano de Negócios 3 Em que situações típicas deve-se elaborar um Plano de Negócios Expansão ou recuperação de resultados de uma empresa Lançamento de um novo produto ou serviço Viabilização de um empreendimento agro-industrial Projeto Pessoal Plano de Negócios 4 Eventos que marcaram a economia no Brasil Período marcado pela hiperinflação Mercados protegidos Interferência do Governo nos preços da economia Milagre Brasileiro Crédito farto 70 78 80 Crise do Petróleo 90 94 2000 Lideração Abertura Plano da Real dos controles de preço economia Plano de Negócios 5 Notícias veiculadas em 27 de agosto de 2002 O Globo Gazeta Mercantil IBGE: para cada 10 novas empresas, 6,5 morrem no primeiro ano 659.364 IBGE conclui: 65% das empresas fecham antes de completar 1 ano 426.856 45.264 27.120 Até 4 empregados De 5 a 19 Nascimentos: 710.258 4.894 3.235 De 20 a 99 Mortes: 457.990 Plano de Negócios 6 Por que devemos ter um Plano de Negócios? Causas de insucesso no primeiro ano de implantação de empresas Incompetência gerencial Inexperiência no ramo Expertise desbalanceada Negligência nos negócios Fraudes Desastres TOTAL 45% 9% 20% 3% 2% 1% 98% USA – Small Business Administration Plano de Negócios 7 ... Por que devemos ter um Plano de Negócios? Maiores armadilhas no gerenciamento de pequenas empresas Falta de experiência Atitudes erradas Falta de dinheiro Localização errada Expansão inexplicada Gerenciamento de inventário impróprio Excesso de capital em ativos fixos Usar grande parte dos recursos do dono Difícil obtenção de crédito The Business Planning Guide Plano de Negócios 8 O Plano de Negócios no contexto do curso Plano de Negócios Missão / Visão do Negócio Análise Estratégica Estratégias de Mercado Plano de Marketing e Venda Planejamento de Marketing Plano de Negócios Organização e Processos de Negócio Módulo Produção Plano Financeiro (Geração de Caixa) Módulo Finanças 9 Públicos-alvo de um Plano de Negócio Conselhos de Administração/ Sócios Capitalistas Para estabelecer acordos e obter recursos para o Plano de Negócio Dirigentes e Equipes Para alinhamento de objetivos e metas do negócio Parceiros Para estabelecer estratégias conjuntas A própria Empresa Para comunicação interna com os colaboradores Bancos / Financiadores Para conseguir financiamentos Clientes Potenciais Para vender o produto/serviço pré-venda Fornecedores Para obter crédito para compra de mercadorias e insumos Plano de Negócios 10 Elaboração de Plano de Negócios Plano de Negócios 11 Plano de Negócios Visão Esquemática Estabeleço premissas de projeções de mercado Providencio uma pesquisa de mercado e análise da concorrência Dimensiono os meus recursos humanos operacionais e tecnológicos Estrutura de Organização Participação 10% 5% Processos Identificamos uma oportunidade Dimensiono o mercado Elaboro o meu plano estratégico - Missão/Visão - Objetivos - SWOT Clientes Projeto o crescimento Estabeleço o meu plano de marketing - Produto - Preço - Praça - Promoção Plano de Negócios Custos operacionais Sintetizo tudo em números num plano financeiro Investimento 12 Plano de Negócios Visão Esquemática Dimensiono os meus recursos humanos operacionais e tecnológicos Estabeleço premissas de projeções de mercado Providencio uma pesquisa de mercado e análise da concorrência Estrutura de Organização Participação 10% 5% Processos Identificamos uma oportunidade Dimensiono o mercado Elaboro o meu plano estratégico - Missão/Visão - Objetivos - SWOT Clientes Projeto o crescimento Estabeleço o meu plano de marketing - Produto - Preço - Praça - Promoção Custos operacionais Sintetizo tudo em números num plano financeiro Projeção vendas Custo de venda Plano de Negócios Investimento 13 Plano de Negócios Visão Esquemática Estabeleço premissas de projeções de mercado Providencio uma pesquisa de mercado e análise da concorrência Dimensiono os meus recursos humanos operacionais e tecnológicos Estrutura de Organização Participação 10% 5% Processos Identificamos uma oportunidade Dimensiono o mercado Elaboro o meu plano estratégico - Missão/Visão - Objetivos - SWOT Clientes Projeto o crescimento Estabeleço o meu plano de marketing Sintetizo tudo em números num plano financeiro - Produto - Preço - Praça - Promoção Projeção vendas Custo de venda Plano de Negócios Custos operacionais Investimento 14 Plano de Negócios Visão Esquemática Dimensiono os meus recursos humanos operacionais e tecnológicos Estabeleço premissas de projeções de mercado Providencio uma pesquisa de mercado e análise da concorrência Estrutura de Organização Participação 10% 5% Processos Identificamos uma oportunidade Dimensiono o mercado Elaboro o meu plano estratégico - Missão/Visão - Objetivos - SWOT Clientes Projeto o crescimento Estabeleço o meu plano de marketing Sintetizo tudo em números num plano financeiro - Produto - Preço - Praça - Promoção Projeção vendas Custo de venda Plano de Negócios Custos operacionais Investimento 15 Plano de Negócios Visão Esquemática Dimensiono os meus recursos humanos operacionais e tecnológicos Estabeleço premissas de projeções de mercado Providencio uma pesquisa de mercado e análise da concorrência Estrutura de Organização Participação 10% 5% Processos Identificamos uma oportunidade Dimensiono o mercado Elaboro o meu plano estratégico - Missão/Visão - Objetivos - SWOT Clientes Projeto o crescimento Estabeleço o meu plano de marketing Sintetizo tudo em números num plano financeiro - Produto - Preço - Praça - Promoção Projeção vendas Custo de venda Plano de Negócios Custos operacionais Investimento 16 Fontes de Pesquisa de Mercado Exemplos Pesquisa Direta: – Elementos quantitativos de oferta x demanda e relativos aos participantes do mercado sob análise Entrevistas com empresários, executivos, técnicos do setor e fornecedores Levantamentos junto aos clientes (amostra) Material de divulgação das empresas do setor Pesquisa Indireta: – Estudos, análises e dados estatísticos disponíveis nas diversas fontes de informação BNDES Internet Atlas do Consumo no Brasil Publicações especializadas Estudos Setoriais – GM Jornais e revistas - “Clipping” CONAB Publicações e relatórios de segmento de mercado-alvo IBGE Plano de Negócios 17 Componentes do Plano de Negócio Negócio (Resultado) 7) Plano Financeiro 6) Estrutura e Operação 5) Marketing e Venda 4) Análise Estratégica Identificação de uma oportunidade (Idéia) 3) Equipe de Gestão 2) Missão/Visão do Negócio 1) Sumário Executivo Plano de Negócios 18 7) Plano Financeiro 1) Sumário Executivo 6) Estrutura e Operação 5) Marketing e Venda 4) Análise Estratégica 3) Equipe de Gestão 2) Missão/Visão do Negócio 1) Sumário Executivo O Sumário Executivo deve sintetizar os seis componentes que integram o Plano de Negócio. Normalmente é o último a ser elaborado Deve ser escrito e revisado diversas vezes para interessar o leitor com o seu conteúdo Normalmente é a única parte lida do Plano de Negócios pelas pessoas responsáveis por tomada de decisões Plano de Negócios 19 2) Missão / Visão do Negócio 7) Plano Financeiro 6) Estrutura e Operação 5) Marketing e Venda 4) Análise Estratégica 3) Equipe de Gestão 2) Missão/Visão do Negócio 1) Sumário Executivo MISSÃO É uma declaração sintética da oportunidade do negócio em termos de visão do mercado e potencialidade do serviço/produto Atendimento de uma necessidade de mercado identificada Os diferenciais que se pretende introduzir com o serviço/produto As características-chave do serviço/produto Plano de Negócios 20 ... 2) Missão/Visão do Negócio VISÃO É uma visão de futuro que descreve onde e como o negócio deve estar num horizonte definido de futuro Orienta o caminho para o negócio Compartilha a visão de futuro com os participantes do negócio Cria uma imagem inspiradora do futuro ideal do negócio em função da qual os objetivos devem convergir. Plano de Negócios 21 ... 2) Missão/Visão do Negócio DIFERENÇAS ENTRE VISÃO E MISSÃO CARACTERÍSTICAS DA MISSÃO CARACTERÍSTICAS DA VISÃO Identifica o negócio É o que se sonha para o negócio É a partida É inspiradora Identifica quem somos Focalizada no futuro Dá rumo à empresa É aonde vamos É motivadora Projeta quem desejamos ser Foco do presente para o futuro Energiza a empresa É estável no tempo É mutável conforme os desafios Plano de Negócios 22 ... 2) Missão/Visão do Negócio MISSÃO E VISÃO DO NEGÓCIO Exemplo: COMPRAFÁCIL MISSÃO: Fazer fornecedores e consumidores se comunicarem por e-mail (correio eletrônico), proporcionando condições necessárias para a concretização de negócios por intermédio da Internet. VISÃO DO NEGÓCIO: É caracterizada pelo potencial do modelo de leilão reverso adotado, dirigido pela demanda e não pela oferta do produto ou serviço. Hoje, os sites de comércio eletrônico convencional são dirigidos pela oferta de produtos/serviços (lojas virtuais). Plano de Negócios 23 ... 2) Missão/Visão do Negócio EXEMPLOS DE MISSÃO NO AGRONEGÓCIO Ducôco “Ofertar produtos de singular qualidade, agregando uma prestação de serviços eficaz, junto a clientes e consumidores”. Plano de Negócios 24 ... 2) Missão/Visão do Negócio EXEMPLOS EXEMPLOSDE DEMISSÃO MISSÃONO NOAGRONEGÓCIO AGRONEGÓCIO Frigorífico Ceratti “Sermos a empresa reconhecida por todos (consumidores, clientes, funcionários e fornecedores) como a que produz os melhores produtos de sua linha, que melhor atende seus clientes, que melhor remunera e mais investe nos seus funcionários”. Plano de Negócios 25 ... 2) Missão/Visão do Negócio EXEMPLOS DE MISSÃO NO AGRONEGÓCIO Copersucar “Manter-se no curto, médio e longo prazos como melhor opção de negócios para os associados é a missão permanente e o princípio fundamental de gestão da Copersucar”. Plano de Negócios 26 7) Plano Financeiro 3) Equipe de Gestão 6) Estrutura e Operação 5) Marketing e Venda 4) Análise Estratégica 3) Equipe de Gestão 2) Missão/Visão do Negócio 1) Sumário Executivo Deve mostrar claramente a capacidade da equipe para ter sucesso na realização do Plano de Negócios Indicar a formação e experiências específicas dos principais responsáveis pela condução do plano, que pode incluir: Experiência no ramo Domínio da tecnologia a ser empregada Perfil empreendedor Principais atribuições dos componentes da equipe Plano de Negócios 27 7) Plano Financeiro 4) Análise Estratégica 6) Estrutura e Operação 5) Marketing e Venda 4) Análise Estratégica 3) Equipe de Gestão 2) Missão/Visão do Negócio 1) Sumário Executivo É o dimensionamento da oportunidade do negócio dentro da realidade do mercado, e como nos posicionamos nela Dimensionamento do mercado e potencial de crescimento Posicionamento de mercado Análise da oportunidade identificada face às ameaças de mercado e dos pontos fortes e fracos identificados Estabelecimento de objetivos de participação de mercado ou escala de produção pretendida, com horizonte de cinco anos Plano de Negócios 28 ... 4) Análise Estratégica ANÁLISE ESTRATÉGICA SWOT Visão do Negócio Objetivos Estratégicos Hoje Ameaças Pontos Fracos Oportunidade Pontos Fortes Missão do Negócio Obstáculos Plano de Negócios 29 ... 4) Análise Estratégica Forças potenciais internas Recursos financeiros abundantes Alguma competência distintiva Bem conhecida como líder de mercado Economia de escala Tecnologia própria Custos mais baixos Boa imagem de mercado Talento gerencial superior Habilidades de marketing melhores Qualidade de produto notável Parcerias com outras empresas Boa experiência em distribuição Comprometida com os funcionários Plano de Negócios 30 ... 4) Análise Estratégica Fraquezas internas potenciais Falta de direção estratégica Poucos gastos em P&D Linha de produtos muito estreita Distribuição limitada Custos mais altos Produtos desatualizados Problemas operacionais internos Imagem de mercado fraca Experiência da administração limitada Funcionários mal treinados Plano de Negócios 31 ... 4) Análise Estratégica Oportunidades potenciais externas Crescimento de mercado rápido As empresas rivais são complacentes Mudanças nas necessidades/gostos dos consumidores Uma empresa rival enfrenta dificuldades Encontrados novos usos do produto Boom econômico Desregulamentação Nova tecnologia Mudanças demográficas Outras empresas procuram alianças Movimentos de mudança de marca Novos métodos de distribuição Plano de Negócios 32 ... 4) Análise Estratégica Ameaças externas potenciais Entrada de concorrentes estrangeiros Introdução de novos substitutos Ciclo de vida do produto em declínio Mudança das necessidades/gostos dos consumidores As empresas rivais adotam novas estratégias Aumento da regulamentação Recessão Nova tecnologia Mudanças demográficas Barreiras ao comércio exterior Mal desempenho das empresas associadas Plano de Negócios 33 ... 4) Análise Estratégica Estabelecimento dos Objetivos Plano de Negócios 34 ... 4) Análise Estratégica CONCEITOS BÁSICOS BALANCED SCORECARD (BSC Financeira PERSPECTIVAS ESTRATÉGICAS RELAÇÃO DE CAUSA E EFEITO Cliente Processos Internos Plano de Negócios Aprendizado e Inovação 35 ... 4) Análise Estratégica Exemplo de Objetivos e Indicadores Perspectiva estratégica Financeira (Resultado) Do Cliente Dos Processos Do Aprendizado e Inovação Lucratividade Indicador do objetivo (Exemplificativo) Lucro líquido Crescimento Faturamento Fidelidade Compras repetidas Oferta completa de produtos Quantidade de produtos – vendas cruzadas Crescimento da base de clientes Carteira Desenvolvimento de marca Resposta das ações de marketing Qualidade dos produtos Pesquisa/Benchmarking Eficiência Custos unitários Desenvolvimento de processos Impacto nos custos Clima organizacional Pesquisa interna Desenvolvimento ou adoção de novas tecnologias em processos e produtos Consecução de projeto específico Habilidades Capacitação do pessoal Natureza do objetivo Plano de Negócios 36 7) Plano Financeiro 5) Marketing e Venda 6) Estrutura e Operação 5) Marketing e Venda 4) Análise Estratégica 3) Equipe de Gestão 2) Missão/Visão do Negócio 1) Sumário Executivo Descreve como se pretende vender os produtos/serviços e conquistar seus clientes (4Ps do Marketing Mix) Diferenciais do produto/serviço para o cliente (Produto) Política de preço (Preço) Principais clientes e canais de distribuição (Praça) Promoção e publicidade (Promoção) O posicionamento competitivo irá orientar como a empresa se posicionará no mercado (Posicionamento de Mercado) Plano de Negócios 37 ... 5) Marketing e Venda POSICIONAMENTO DE MERCADO Definições Para escolher uma posição competitiva precisamos decidir em que competir e em que não competir Para quem? => Definição do mercado-alvo – Escopo amplo ou restrito – Nível de renda a atender - foco em preço ou diferenciação? – Abrangência geográfica Com o que? => Definição de produtos – Gama ampla ou restrita de produtos/serviços Como? => Posição competitiva – Através de diferentes cadeias de valores Plano de Negócios 38 ... 5) Marketing e Venda ... POSICIONAMENTO DE MERCADO Liderança no custo Diferenciação Nicho ESCOPO COMPETITIVO Custo mais baixo Diferenciação Alvo amplo Liderança no custo Liderança na Diferenciação Alvo restrito Nicho de Custo Nicho de Diferenciação Estratégias de nicho VANTAGEM COMPETITIVA Plano de Negócios 39 ... 5) Marketing e Venda ... POSICIONAMENTO DE MERCADO Exemplo: Laboratório Fleury Para quem? – População de alta renda ou com planos de saúde elitizados – Concentração na região metropolitana de São Paulo Com o quê? – Laboratório geral com ampla gama de exames tudo num só lugar Como? – Diferenciação por competência técnica – Negócio concebido como sociedade em que os sócios atuam diretamente na operação do laboratório Plano de Negócios 40 ... 5) Marketing e Venda ... POSICIONAMENTO DE MERCADO Liderança em Custo Conceito Cadeia de valores desenhada para atingir o mínimo custo dentro de características aceitáveis para o cliente Características Produtos/serviços com mínima diferenciação Toda a operação voltada para a obtenção do menor custo possível Exemplos Gol Empresas Aéreas – Redução de serviços, padronização, confiabilidade Tubainas – Produto sem investimento com marca, embalagem econômica, etc. Bradesco => Caso de dinâmica competitiva – Foco tradicional em faixa interior de renda, com atendimento simplificado – TI vem provocando mudança de posição Plano de Negócios 41 ... 5) Marketing e Venda ... POSICIONAMENTO DE MERCADO Liderança em Diferenciação Conceito Cadeia de valores desenhada para desenvolver atributos pelos quais os clientes estão dispostos a pagar um prêmio Características Diferenciação pode ocorrer em diferentes dimensões – Qualidade, estilo, rapidez, confiabilidade, etc. Exemplos Laboratório Fleury – Confiabilidade Audi – Desempenho, status Grandes distribuidoras de combustível – Imagem de confiabilidade/qualidade de combustível Plano de Negócios 42 7) Plano Financeiro 6) Estrutura e Operação 6) Estrutura e Operação 5) Marketing e Venda 4) Análise Estratégica 3) Equipe de Gestão 2) Missão/Visão do Negócio 1) Sumário Executivo Esta seção deve incluir: O organograma da empresa ou da equipe responsável pelo negócio Descrição breve dos processos fim do negócio e tecnologia empregadas Um cronograma de implantação para a programação dos recursos necessários. Quanto e quando. Os custos fixos (administrativos) e os custos variáveis (operacionais) resultantes da estrutura de organização e processos-fim do negócio Plano de Negócios 43 ...6) Estrutura e Operação ORGANIZAÇÃO/PROCESSOS As macro-funções são grupamentos de atividades-fim que agregam valor ao negócio Identificação de necessidades do cliente-alvo Desenvolvimento de Produtos/ Serviços Operação Marketing e Venda Distribuição PósVenda Atendimento das necessidades do cliente-alvo Atividades de Apoio A estrutura de organização e os processos operacionais devem ser derivados da análise das macrofunções da organização ou do negócio. Plano de Negócios 44 7) Plano Financeiro 7) Plano Financeiro 6) Estrutura e Operação 5) Marketing e Venda 4) Análise Estratégica 3) Equipe de Gestão 2) Missão/Visão do Negócio 1) Sumário Executivo Os principais elementos desta seção são: Investimentos necessários Demonstrativo de resultados (cinco anos) Fluxo de caixa Indicadores financeiros do negócio: margem sobre venda, VPL e TIR As premissas que sustentam as projeções financeiras devem estar perfeitamente especificadas Política de preço ao longo dos cinco anos da projeção Custos operacionais e gastos administrativos e de pessoal Custo de capital de giro Taxa de aplicações financeiras Plano de Negócios 45 ...7) Plano Financeiro Evolução dos Resultados Discriminação 1 2 3 4 5 Receita líquida Custos operacionais Margem de contribuição Despesas administrativas Margem líquida Impostos Rentabilidade Investimento no 1o ano = ___________________ Valor Presente Líquido (VPL) descontado a 15% a.a. = ___________________ Plano de Negócios 46 ...7) Plano Financeiro ANÁLISE DE PONTO DE EQUILÍBRIO Volume de produção em que não existe lucro nem prejuízo É um prático instrumento para analisar as variáveis mais críticas de um negócio - preço, custo e volume de produção FÓRMULA GRÁFICO Receita $ Ru x N = CF + Cu x N Ru x N - Cu x N = CF NE = • CF Custo Variável Cu Custo Fixo Ru - Cu Ru NE N = Quantidade Plano de Negócios Cu = Custo Unitário N Ru = Receita Unitária 47 ...7) Plano Financeiro GERAÇÃO DE CAIXA/RESULTADOS Os três principais instrumentos de avaliação econômica no fluxo de caixa de um plano de negócios são: Valor presente líquido Taxa Interna de Retorno Exposição de caixa Plano de Negócios 48 Públicos de interesse Negócio/ Resultado 7) Plano Financeiro 6) Estrutura e Operação 5) Marketing e Venda 4) Análise Estratégica 3) Equipe de Gestão 2) Missão/Visão do Negócio 1) Sumário Executivo Acionistas/Cotistas Financiadores Identificação de uma oportunidade (Idéia) Fornecedores Bancos Plano de Negócios 49 Cálculo do Valor Presente Líquido (VPL) e da Taxa Interna de Retorno (TIR) Utilizando a HP 12c Plano de Negócios 50