Noções Gerais De Administração Prof. Gilson L. Fernandes Curso Aprova e Prova Balanced Score Card É uma das mais novas formas de gerenciamento que são usadas pelas empresas para enfrentar o atual ambiente globalizado de alta competitividade. Balanced Score Card Normalmente os sistemas enfatizam o lado financeiro / contábil ou medições numéricas convencionais que, como ferramentas não são completas para tomadas de decisão. Histórico Robert Kaplan e David Norton; da Universidade Harvard; Desenvolveram uma ferramenta capaz de avaliar o desempenho a curto e longo prazo, observando indicadores financeiros, de performance e perspectivas internas e externas de desempenho empresarial. Balanced Score Card Reúne medições baseadas em indicadores financeiros a outros três perspectivas: Clientes; Processos internos Aprendizado e Crescimento. Finalidade Apresentar as deficiências, problemas e análises que os sistemas de informação normalmente não apresentam à organização. Criar condições para que a empresa se modifique em tempo real, baseado nos indicadores apontados em cada perspectiva. Objetivos Construir uma estrutura de indicadores estratégicos que possua abrangência e coerência compatível com valores intangíveis diante dos valores tradicionais físicos. É importante manter o equilíbrio entre esses indicadores de resultado, as consequências dos esforços do passado e vetores desempenho futuro. a) Como atendemos aos interesses dos acionistas? 1) Perspectiva financeira Retorno sobre investimento / valor econômico agregado; Lucratividade; Aumento / mix de receita; Redução de custos / aumento de produtividade. b) Como o Cliente nos enxerga? 2. Perspectiva dos clientes; Participação no mercado; Aquisição e retenção de novos clientes; Lucratividade com os clientes; Satisfação dos clientes; c) Em que processos precisamos ser eficientes? 3. Processos internos: Desenvolvimento de novos produtos; Eficiência dos processos operacionais; Eficiência dos serviços pós venda; d) Como melhorar e criar valor agregado? 4. Aprendizado e crescimento: Satisfação dos funcionários; Retenção de funcionários; Lucratividade por funcionário. Provém de três fontes: Pessoas, sistemas e Processos organizacionais. Direção Processo de condução e coordenação das execuções de tarefas que foram planejadas. Principais meios/métodos: 1. 2. 3. 4. 5. Ordens ou instruções; Motivação; Comunicação; Liderança; Processo decisório. Ordens ou instruções Podem ser classificados quanto: À Amplitude: • Ordens gerais; • Ordens específicas; À Forma: • Ordens verbais; • Ordens escritas; Motivação Dar motivo / estimular alguém a agir de determinada forma. Avaliar que cada liderado pode reagir de forma diferente a ordem; Deve ser de caráter contínuo, como hábito. Motivação Observar padrões de comportamento humano que são variados e nas três premissas que justificam o modo de agir: Comportamento é um efeito; Comportamento é motivado / condicionado; Comportamento é orientado à objetivos. Modelo de motivação Chiavenato O modelo será o mesmo para todas as pessoas? Sim, mas o resultado poderá ser diferente, pois depende de como o ser humano percebe o estímulo, que modifica de pessoa para pessoa ou na mesma pessoa conforme o tempo. Hierarquia das necessidades Maslow Teoria dos dois fatores de Herzberg (segundo Chiavenato) Para herzberg, são dois fatores motivacionais: 1) Fatores higiênicos: salários, políticas da empresa, benefícios, etc. 2) Fatores motivacionais: Atividades relacionadas ao conteúdo do cargo. Maslow X Herzberg Modelo Contingencial de Motivação de Vroom (segundo chiavenato) Victor H. Vroom desenvolveu uma teoria que rejeita noções préconcebidas e reconhece diferenças individuais. Segundo Vroom, há 3 fatores que determinam a vida: 1) 2) 3) Objetivos pessoais do indivíduo: Relação percebida entre satisfação dos objetivos e alta produtividade; Percepção de sua capacidade de influenciar a produtividade Cada indivíduo escolhe o grau em que deseja ser motivado. Outras percepções sobre Motivação. Para Maquiavel (2001): No tratamento com os funcionários é necessário dar-lhes oportunidade e espaço para concretizar ambições. * Sun Tzu (2002): Comanda seus soldados com autoridade, juntos pela boa fé e os torna serviçais com recompensas. Se a fé diminuir haverá separação, se as recompensas forem deficientes, as ordens não serão respeitadas. O que é importante sobre motivação? Conhecer as teorias, saber aplicar cada ponto delas e interpretá-las de modo adequado. Observar o comportamento e agir baseado nisso é a chave para motivar. Cuidado com as falhas.