4 - Divisão dos atividades em serviço As atividades envolvidas em um serviço são classificadas em: Linha de frente: contato com o cliente e ocorre maior variabilidade; Linha de retaguarda: sem contato com o cliente e mais próxima de um trabalho de fábrica. 4 - Divisão dos atividades em serviço 4 - Divisão dos atividades em serviço 5 Características e Elementos de Serviços Todo produto tem algum composto de serviços e, todo serviço tem algum composto de produto. COMPARAÇÃO ENTE VÁRIOS PRODUTOS/SERVIÇOS Extração mineral Confecção Industria química Supermercado Móveis planejados Restaurantes “à quilo” Restaurante “la carte” Restaurante alta gastronomia Alfaiates e costureiras Agências de viagens Psicólogos, dentistas advogados. PACOTE DE VALOR Para se analisar um serviço é necessário verificá-lo de maneira ampla. A ferramenta de gestão que permite isto é o pacote de valor. O serviço é dividido em várias partes, assim permite uma análise detalhada. PACOTE DE VALOR PACOTE DE VALOR PACOTE DE VALOR 6 Elementos importantes das partes nãoestocáveis de um serviço 6 Elementos importantes das partes não-estocáveis de um serviço Intensidade de interação Intensidade de interação: é medida da quantidade de informação que vem do cliente. Assim, funcionários em condições de alto grau de intensidade precisam ter alto grau de discernimento! A fidelização para o serviço é feita por meio da extensão do contato. Pode ser obrigatória inclusive, como no caso das concessionárias de energia elétrica, ou por meio de conquista do clientes com a excelência nos serviços. GRAU DE INTENSIDADE E EXTENSÃO Estocabilidade O componente do serviço nãoestocável precisa ter sua capacidade próxima a demanda, sob pena de gerar problemas com os clientes. Mas produtos também podem ter tempo de estocabilidade baixa, Estocabilidade Intangibilidade Refere-se à dificuldade em atribuir uma nota aos componentes não estocáveis do serviço. Porém deve-se procurar elementos que possam ser avaliados pelos clientes, como tempo de espera ou atendimento. Intangibilidade 7 Serviços precisam ter ênfase na extensão Consequencias para o Lucro da Extensão do Serviço Preço premium Lucro Lucro das referencias Por redução de custos operacionais Por maiores compras Lucro base 0 1 2 3 4 Anos 5 6 7 LEALDADE DOS CLIENTES Lealdade dos Clientes Lealdade (Retenção) 100% 80% Mercados menos competitivos Ex: Serviços básicos 60% 40% Ex: Varejo 20% Mercados mais competitivos 0% Muito Insatisfeito Insatisfeito Indiferente Satisfeito Medida de Satisfação Muito Satisfeito Para se conseguir um cliente leal, o serviço deve ser capaz de o tornar mais que satisfeito, para isto é necessário conhecer as suas expectativas 8 - Formação de expectativas no cliente Necessidades Desejos Experiência Comunicação Comunicação Passada Boca-Boca Externa Expectativa do Cliente Preço 9 - Os serviços são feitos de escolhas Deve-se ter em mente que nenhum serviço pode ser tudo para todos, no momento da especificação do serviço é necessário fazer escolhas, o que gera conflitos de interesses. Estas escolhas são denominadas trade-off Os trade-offs devem partir de escolhas entre os aspectos utilizados para avaliar desempenho de serviço. 10 Momentos da verdade A satisfação é resultante das várias percepções que o cliente vai acumulando ao longo da seqüência de momentos de contato durante a prestação do serviço. Estes momentos são denominados de momentos da verdade 10 Momentos da verdade O detalhamento seqüencial de todos os momentos da verdade que ocorrem na prestação de um serviço resulta em um esquema denominado de ciclo de serviço. Parece muito com uma instrução de trabalho. E tem como objetivos: analisar se a ordem proposta está coerente e treinar novos funcionários. 11 Projeto de um serviço O maior desafio é conciliar expectativa e percepção dos clientes, por isto um projeto é composto de vária etapas e análises Toda vez que algo não é percebido tem-se uma lacuna (gap) que irá impactar no serviço final, por isto é necessário fazer verificações em cada etapa de um projeto de serviço. 12 Recuperação de clientes Após perder o cliente, ou seja, houve uma falha de concepção, projeto ou realização do serviço, resta ao pobre abnegado responsável por tratamento de reclamações atuar. Os principais mecanismos são: Medir o custo do cliente perdido; Quebrar o gelo; Antecipar a necessidade de recuperação; Treinar funcionários de alto contato; Empowerment e orçamento; Fechar o ciclo de reclamações; Método ERDIR Escutar Reconhecer Diagnosticar Responder Evite JULGAR e HOSTILIZAR