CONTROLE DE QUALIDADE NO LABORATÓRIO CLÍNICO UNIFENAS Ferramentas da Qualidade Diagrama de Causa e Efeito Biomedicina 6º período – Manhã CONTROLE DE QUALIDADE NO LABORATÓRIO CLÍNICO Aline Vitta Aline Andrezza Borges Kênia Magalhães Lorrainy Caroline Verônica Vieira Professora: Danielle Nogueira de Assis CONTROLE DE QUALIDADE NO LABORATÓRIO CLÍNICO Diagrama de Causa e Efeito O que é? Ferramenta utilizada para representar a relação entre “efeito” e possibilidade de “causas” que contribuem para tal resultado. Kaoru Ishikawa CONTROLE DE QUALIDADE NO LABORATÓRIO CLÍNICO Diagrama de Causa e Efeito Para que usar? IDENTIFICAR EXPLORAR CAUSAS DO PROBLEMA PROBLEMA RESSALTAR CONTROLE DE QUALIDADE NO LABORATÓRIO CLÍNICO Diagrama de Causa e Efeito Outros nomes: Diagrama de Espinha de Peixe Diagrama de Ishikawa Diagrama 6M CONTROLE DE QUALIDADE NO LABORATÓRIO CLÍNICO Diagrama de Causa e Efeito Causas Principais: “6 M” Método Mão-de-obra Material Máquina Meio Ambiente Medida Alguns autores : 4M CONTROLE DE QUALIDADE NO LABORATÓRIO CLÍNICO Diagrama de Causa e Efeito Características: Efeito ou problema é colocado do lado direito do gráfico. Causas são listadas à esquerda. Para cada efeito existem inúmeros conjuntos de causas. CONTROLE DE QUALIDADE NO LABORATÓRIO CLÍNICO Diagrama de Causa e Efeito Etapas para construção: 1) Definir o problema a ser analisado (efeito). 2) Convocar equipe: “brainstorming” para levantamento de todas as possíveis causas. 3) Definir principais categorias e buscar possíveis causas junto à equipe. 4) Construir o diagrama em forma de “espinha de peixe” agrupando as causas nas categorias previamente definidas. CONTROLE DE QUALIDADE NO LABORATÓRIO CLÍNICO Diagrama de Causa e Efeito 5) Detalhar cada causa identificada preenchendo a “árvore”. 6) Analisar e identificar no diagrama as causas mais prováveis. CONTROLE DE QUALIDADE NO LABORATÓRIO CLÍNICO Diagrama de Causa e Efeito Algumas observações: Construção do diagrama deve ser realizado por pessoas envolvidas no processo. A técnica de brainstorming auxilia no levantamento completo das possíveis causas. Sempre que possível, expressar os efeitos e as causas de forma mensurável possibilitando uma análise objetiva. CONTROLE DE QUALIDADE NO LABORATÓRIO CLÍNICO Diagrama de Causa e Efeito MATERIAIS Dependência de um único fornecedor Baixa qualidade Armazenamento inadequado Falta de padrões documentados EQUIPAMENTOS Inadequação p/ uso pretendido Temperatura ambiente para uso inadequada Falta manutenção preventiva Manuais em inglês Manuais operação técnicos demais ERROS EXAMES LABORATORIAIS Desmotivação Erros digitação Baixo nível dos padrões PROCESSOS Rotatividade pessoal Formação específica inadequada PESSOAS Processo: “Erros em Exames Laboratoriais” CONTROLE DE QUALIDADE NO LABORATÓRIO CLÍNICO Diagrama de Causa e Efeito Matriz GUT - Gravidade, Urgência e Tendência São parâmetros tomados para estabelecer prioridades na eliminação de problemas. Mistura de problemas = Confusão CONTROLE DE QUALIDADE NO LABORATÓRIO CLÍNICO Diagrama de Causa e Efeito FONTE: GOOGLE CONTROLE DE QUALIDADE NO LABORATÓRIO CLÍNICO Diagrama de Causa e Efeito MATRIZ DE PRIORIDADE G U T PRIORIDADE Inadequação p/ uso pretendido 5 4 4 80 Falta manutenção preventiva 3 3 3 27 Manuais operação técnicos demais 2 2 2 8 Temperatura ambiente inadequada 5 5 5 125 Manuais em inglês 2 2 2 8 Dependência de um único fornecedor 4 4 4 64 Baixa qualidade materiais 4 4 4 64 Armazenamento inadequado 5 5 5 125 Falta padrões documentados 3 4 5 60 Baixo nível padrões 3 4 4 48 Desmotivação 5 4 5 100 Erros digitação 5 5 5 125 Rotatividade Pessoal 3 4 4 48 Formação específica inadequada 5 5 5 125 CONTROLE DE QUALIDADE NO LABORATÓRIO CLÍNICO Diagrama de Causa e Efeito MATERIAIS EQUIPAMENTOS Enviar o problema ao Departamento Manutenção Temperatura ambiente para uso inadequada Armazenamento inadequado Enviar problema RH. Treinamento Equipe. Contratação Pessoal Capacitado. ERROS EXAMES LABORATORIAIS Organização setor. Novas Instalações? Depto. Manutenção/Depto. Financeiro Erros digitação Formação específica inadequada PROCESSOS PESSOAS Processo: “Erros em Exames Laboratoriais” CONTROLE DE QUALIDADE NO LABORATÓRIO CLÍNICO Diagrama de Causa e Efeito Obrigada! CONTROLE DE QUALIDADE NO LABORATÓRIO CLÍNICO Diagrama de Causa e Efeito Referências: Ferramentas de Qualidade Aplicadas no Setor da Saúde. Qualidade em Gestão da Saúde. 2010. Disponível em <http://www.marcusviniciusrodrigues.com.br/MaterialdeApoio DidáticoaoProfMarcus/QualidadenoSetordaSaúde.aspx>. Acesso em 17 out. 2010.