EQUIPE DE TRABALHO vs TRABALHO EM EQUIPE Mestre Hernán Olmedo Nissen Diretor Financeiro – A. GRANIX ONTEM e HOJE Talento Século XX Talento Século XXI Inteligência analítica Inteligência emocional Capacidades técnicas e/ou intelectuais Capacidade + Ação + Motivação Talento Século XX Apenas nas funções diretivas Individualidade (pessoas talentosas) Talento Século XXI Empreendedores em todos os níveis Grupal (equipes talentosas) TRABALHO EM EQUIPE: É a habilidade de participar ativamente na realização de uma meta comum. Trabalhar em equipe… É um modelo de participação no trabalho fundamentado na: • confiança interpessoal, Trabalhar em equipe… É um modelo de participação no trabalho fundamentado na: • confiança interpessoal, • comunicação fluente, • sinceridade, • apoio mútuo, Trabalhar em equipe… É um modelo de participação no trabalho fundamentado na: • confiança interpessoal, • comunicação fluente, • sinceridade, • apoio mútuo, • respeito pelas pessoas. Trabalhar em equipe… Tudo isso supera as formas tradicionalmente rígidas, hierarquizadas, desmotivadas e não poucas vezes ineficientes da organização vertical tradicional. Do conjunto de pessoas à equipe CONJUNTO DE PESSOAS Do conjunto de pessoas à equipe GRUPO Do conjunto de pessoas à equipe EQUIPE A equipe de trabalho não é o mesmo que trabalhar em equipe. Etapas e tarefas na vida da equipe Estas etapas evolutivas são: 1. Formação do grupo. 2. Conflito no grupo. 3. Normas no grupo. 4. Realização e madurez da equipe. A formação do grupo: indivíduos isolados Etapas e tarefas na vida da equipe Estas etapas evolutivas são: 1. Formação do grupo. 2. Conflito no grupo. 3. Normas no grupo. 4. Realização e maturidade da equipe. Conflito no grupo: indivíduos em conflito Etapas e tarefas na vida da equipe Estas etapas evolutivas são: 1. Formação do grupo. 2. Conflito no grupo. 3. Normas no grupo. 4. Realização e maturidade da equipe. Normas no grupo: indivíduos orientados Etapas e tarefas na vida da equipe Estas etapas evolutivas são: 1. Formação do grupo. 2. Conflito no grupo. 3. Normas no grupo. 4. Realização e maturidade da equipe. Maturidade: Trabalho em equipe As equipes de alto desempenho são formados por pessoas e indivíduos que perseguem metas e cumprem as seguintes três condições para trabalhar em equipe: Domínio da função (técnico). Conta com informação sobre a função (Para quê?, Por quê? Como?) Tem como guia os valores institucionais. TRÊS PONTOS-CHAVE SABE PODE QUER POR QUE AS EQUIPES FRACASSAM? Muitas vezes é empregado o tipo incorreto de equipe. O líderes temem perder o controle com a instrumentação de equipes. Não há clareza para os integrantes quanto a como agir na equipe. POR QUE AS EQUIPES FRACASSAM? As equipes são formadas sem fazer as pessoas participar, mas impondo-lhes as metas. Os costumes não são respeitados nem há determinação de normas para se agir na equipe. OS 5 PROBLEMAS DE UMA EQUIPE PROBLEMA 1: FALTA DE CONFIANÇA. NÃO HÁ CONFIANÇA SIM, HÁ CONFIANÇA Mutuamente OCULTAM as debilidades e os erros. ADMITEM as debilidades e os erros. VACILAM antes de pedir ajuda ou de compartilhar as impressões construtivas. PEDEM ajuda. NÃO HÁ CONFIANÇA Vacilam em oferecer ajuda fora de suas próprias áreas de responsabilidades. SIM, HÁ CONFIANÇA Aceitam perguntas e contribuições nas áreas pelas quais são responsáveis. Chegam a conclusões a respeito das Dão a cada um o intenções ou aptidões dos outros benefício da dúvida sem buscar aclará-las. antes de chegar a conclusões negativas. NÃO HÁ CONFIANÇA SIM, HÁ CONFIANÇA Não reconhecem nem examinam as capacidades e experiências mútuas. Arriscam-se a oferecer trocas de impressões e ajudas. Apreciam e perguntam sobre as capacidades e experiências dos demais. Perdem tempo e energia controlando sua conduta para causar determinado efeito. Dedicam tempo e energia em assuntos importantes. NÃO HÁ CONFIANÇA SIM, HÁ CONFIANÇA Ocultam os ressentimentos. Oferecem e aceitam desculpas sem vacilar. Temem as reuniões e buscam motivos para evitar passar tempo juntos. Propiciam reuniões e outras oportunidades para trabalhar como grupo. OS 5 PROBLEMAS DE UMA EQUIPE PROBLEMA 2: MEDO DE CONFLITO MEDO do CONFLITO COMPROMISSO ANTE O CONFLITO As reuniões são entediantes. As reuniões são animadas e interessantes. Criam um ambiente no qual abunda a luta pelo poder e os ataques pessoais. Extraem e exploram as ideias de todos os membros da equipe. MEDO do CONFLITO COMPROMISSO ANTE O CONFLITO Ignoram temas polêmicos e que são Rapidamente resolvem os problemas concretos. decisivos para o êxito da equipe. Não se interessam pelas opiniões e perspectivas dos membros da equipe. Minimizan a luta pelo poder. MEDO do CONFLITO Perdem tempo e energia em fingimentos e administração do risco interpessoal. COMPROMISSO ANTE O CONFLITO Põem os temas decisivos sobre a mesa, para discuti-los. OS 5 PROBLEMAS DE UMA EQUIPE PROBLEMA 3: FALTA DE COMPROMISSO NÃO SE COMPROMETE SIM,COMPROMETE-SE Cria ambiguidades sobre a direção e as prioridades. Cria clareza na direção e nas prioridades. Vê as oportunidades escapando devido à análise excessiva e à postergação desnecessária. Reúne todos em torno de objetivos comuns. NÃO SE COMPROMETE SIM, SE COMPROMETE Alimenta a falta de confiança e o medo do fracasso. Desenvolve a capacidade de aprender dos erros. Volta às mesmas discussões e decisões. Aproveita as oportunidades antes dos competidores. Avança sem vacilar. NÃO SE COMPROMETE Incita suspeitas nos membros da equipe. SIM, COMPROMETE-SE Muda de direção sem vacilar e sem culpas. OS 5 PROBLEMAS DE UMA EQUIPE PROBLEMA 4: EVITA RESPONSABILIDADES EVITA responsabilidade Cria ressentimentos nos membros com diferentes padrões de rendimento. Incentiva a mediocridade. PEDE responsabilidade Certifica-se de que aqueles que não rendem adequadamente, recebam pressão para melhorar. Os membros identificam rapidamente os problemas pedindo explicações de cada um. EVITA responsabilidade PEDE responsabilidade Não cumpre os prazos. Estabelece respeito entre seus membros. Põe sobre os ombros do líder um peso indevido como única fonte de disciplina. Evita o excesso de burocracia em torno da gestão do rendimento e da ação corretiva. OS 5 PROBLEMAS DE UMA EQUIPE PROBLEMA 5: FALTA DE ATENÇÃO AOS RESULTADOS NÃO enfoca os resultados SIM, enfoca os resultados coletivos Estagna, não cresce. Mantém os empregados orientados ao que se quer alcançar. Poucas vezes derrota seus competidores. Minimiza as condutas individualistas. Perde empregados orientados para o que se quer alcançar. Alegra-se com o êxito, sofre com o fracasso. NÃO enfoca nos resultados SIM, enfoca os resultados coletivos Incentiva os empregados a focar em suas próprias carreiras e metas individuais. Aproveita os indivíduos que subordinam seus próprios interesses e metas para o bem da equipe. Distrai-se facilmente. Evita as distrações. COMO RESOLVER PROBLEMAS NA EQUIPE? A TENÇÃO ao problema apresentado. P ROCURAR aprofundar-se no problema. O BJETIVOS: Fixá-los para solucionar o problema. I NDIVIDUALIDADE respeitada; saber o que o motiva. A JUDAR a firmar as mudanças para superar o problema. R ESULTADOS: fazer acompanhamento para obter o feedback. Como construir equipes de alto desempenho OS 4 Cs CONFIANÇA CONSENSO COLABORAÇÃO COMUNICAÇÃO AS VANTAGENS DA EQUIPE As equipes de trabalho produzem: Ótimo rendimento. Excelência de qualidade. Problemas bem resolvidos. As vantagens da equipe: As equipes de trabalho produzem: Decisões eficazes por consenso. Flexibilidade. Elevada moral do grupo. As vantagens da equipe: Maior compromisso com a organização. Menor tempo em pesquisas. Novas formas de abordar um problema. Nenhum de nós é tão inteligente como todos nós. (Provérbio japonês) AS EQUIPES DE TRABALHO SÃO FORMADAS POR PESSOAS, E É NELAS QUE RESIDE A CONFIANÇA NO ÊXITO. “Não se dirige as pessoas, mas se dirige com as pessoas.” (Ken Blanchard) “Você nunca obterá o melhor de seus membros acendendo fogo sob seus pés. Antes, você deve acendê-lo em seu interior.” Adaptado por Bob Nelson A equipe de trabalho não é o mesmo que trabalhar em equipe. PENSAMENTO FINAL “Melhor é serem dois do que um, porque têm melhor paga do seu trabalho. Porque se caírem, um levanta o companheiro; ai, porém, do que estiver só; pois, caindo, não haverá quem o levante. Se alguém quiser prevalecer contra um, os dois lhe resistirão; o cordão de três dobras não se rebenta com facilidade.” Eclesiastes 4:9,10,12