Capacitação do módulo de
compras
Sistema GRP

Normatização (leis, decretos, INs e ofícios);

Catálogo de materiais (cadastramento de itens e enquadramento contábil);

Fluxo de compra (atribuição de responsabilidades setorial);

Regras para abertura de processo licitatório; (documentos inseridos no sistema,
relatórios emitidos);

Tipos de licitação;

Convergência da contabilidade;

Sistema GRP - Módulo de Compras;
Tópicos abordados
PERMANENTE
PATRIMÔNIO
CONSUMO
SERVIÇO
ALMOXARIFADO
COMPRAS
Catálogo de Materiais
Estrutura dos MÓDULOS INTERLIGADOS
COMO NAVEGAR?
WWW.GRP.AC.GOV.BR/ASI
WWW.GRP.AC.GOV.BR/ASI
NÃO USAR O GOOGLE
CHROME
SEMPRE ATUALIZADO –
SETOR DE T.I
Tomada
de Preço
Compra
Direta
Dispensa
Concorrência
Licitação
Inexigibilidade
Pregão
Presencial
Pregão
Eletrônico
Também
por SRP
MODALIDADES
Convite
Leis
8.666/93 – lei de
licitações e contratos
10.520/02 – lei do pregão
Normatização
Decretos
7.892/2013 - SRP
INs
Ofícios
001/2014 – SGA/PGE/CGE
16/2014 – regras gerais
para abertura de
licitação
22/2014 – declaração de
adequação orç.
Catálogo de materiais
Catálogo de materiais
Exigência para cadastramento de itens:
• Planilha de itens com descrição completa e conta contábil;
Exigência para cadastramento de fornecedores:
• CNPJ/CPF, endereço completo, porte empresarial;
Contato:
Secretaria Adjunta de Compras – SELIC/SGA
Departamento de Compras
Fone: 3215-4612 – ramal ip 114612
Resp.: Eloy Abud
Fluxo de compra
Fluxo de compra

Atribuição dos setores responsáveis pelo fluxo (caminhos e
setores);

Atribuição de responsabilidade (pessoas);

Capacidade técnica/operacional para executar atividades,
processos e demandas (pessoas);
Secretaria/órgão
Adjunta de Compras
Secretaria/órgão
1.FASE
INTERNA
(elaboração
da licitação)
2.SELIC
(execução da
licitação)
1.FASE
INTERNA
(homologação
e
ata/contrato)
Regras para abertura de processo licitatório
– MACRO-FLUXO
Ofício circular
N° 16/2014/SGA/GABIN – (ADA 06-14-0011586) - Data: 22 de Julho de 2014
CARTILHA DE FLUXOS – v1.0
1.FASE
INTERNA
(elaboração
da licitação)
2.SELIC
(execução da
licitação)
1.FASE
INTERNA
(homologação
e
ata/contrato)
Regras para abertura de processo licitatório
Convite
Tomada de
Preço
Concorrência
Pregão
Presencial
Pregão
Eletrônico
Pedido
Pedido
Pedido
Pedido
Pedido
Estimativa
Estimativa
Estimativa
Estimativa
Estimativa
1° Autorização
1° Autorização
1° Autorização
1° Autorização
1° Autorização
Processo
Processo
Processo
Processo
Processo
Disp. Orç.
Disp. Orç.
Disp. Orç.
Disp. Orç.
Disp. Orç.
2° Autorização
2° Autorização
2° Autorização
2° Autorização
2° Autorização
Análise Jur.
Processo
Análise Jur.
Processo
Análise Jur.
Processo
Análise Jur.
Processo
Análise Jur.
Processo
NÃO REGISTRANDO PREÇOS EM ATA – (PACTO CONTRATUAL COM PRÉVIO
EMPENHO
Regras para abertura de processo
licitatório – FASE INTERNA
Pregão Presencial
Pregão Eletrônico
Concorrência
Previsão de Consumo
(pedido)
Previsão de Consumo
(pedido)
Previsão de Consumo
(pedido)
Processo (gerar ID)
Processo (gerar ID)
Processo (gerar ID)
Estimativa
Estimativa
Estimativa
Processo (anotar n°
Processo)
Processo (anotar n°
Processo)
Processo (anotar n°
Processo)
Pregão presencial, eletrônico e concorrência REGISTRANDO PREÇOS EM ATA –
GERAÇÃO DE ATAS DE REGISTRO DE PREÇO
Regras para abertura de processo licitatório
– FASE INTERNA (registro de preço
Licitação NÃO registrando preços em ATA
Fase interna
(órgão/UG)
SELIC (execução da
licitação)
Fase interna
(adjudicação e
homolog. empenho e
contrato
Licitação REGISTRANDO PREÇOS EM ATA - SRP
Fase interna
(órgão/UG)
SELIC (execução
da licitação)
TIPOS DE LICITAÇÃO
EMPENHO/
CONTRATO
PROCESSO DE
COMPRA
Fase interna
(homolog./e ATA
(ofício,
liberação,
Disp. Orç,
autorização,
empenho e
contrato
CONVERGÊNCIA DA CONTABILIDADE
CRIAÇÃO DE USUÁRIOS

Informações necessárias para cadastro de NOVOS usuários do GRP:
NOME COMPLETO: XXXXXXX XXXXXX XX XXXXXXXX (sem abreviaturas e sem apelidos)
MATRÍCULA/RG: XXXXXXX-X ou XXXXXXXX (mat. ou RG)
U.A.: XXXXXXX XXXXXX (departamento de compras, setor jurídico, setor financeiro)
FUNÇÃO: XXXXXXXX, XXXXXXX XXXXXX (o que usuário fará no sistema, telas e ações)
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Fone: (68) 3215-2546 – ramal ip: 112546
(68) 3215-2547 – ramal ip: 112547
Secretaria Adjunta de Compras - SELIC
Equipe:
Vander M. Nicácio
Luan A. Sarkis
CONTATO
(68) 3215-2546 - ramal ip: 112546
(68) 3215-2547 - ramal ip: 112547
André Medeiros
Elton Farias
Thiago Silva
Contato
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]