ADMINISTRAÇÃO E GESTÃO ORGANIZAÇÃO DA GESTÃO EMPRESARIAL DESENHO ORGANIZACIONAL DESENHO ORGANIZACIONAL 1 – Trata da estrutura organizacional 2 – Retrata a configuração organizacional 3 – Representa os órgãos que compõem a empresa 4 – Dividido entre departamentos, divisões, equipes e cargos DESENHO ORGANIZACIONAL Requisitos fundamentais do desenho 1 – Estrutura básica 2 – Mecanismo de operação 3 – Mecanismo de divisão 4 – Mecanismo de coordenação entre as partes DESENHO ORGANIZACIONAL Características 1 – Diferenciação - Horizontal – Departamentos e divisões - Vertical – Níveis hierárquicos DESENHO ORGANIZACIONAL Observação: Quanto maior a complexidade tanto Interna quanto externa maior será A diferenciação DESENHO ORGANIZACIONAL Formalização - Existência de regras e regulamentos - Quando e quem executa as tarefas - O caráter formal impõe certo ritual dentro da organização DESENHO ORGANIZACIONAL - Quanto maior a formalização maior a presença de normas A formalização pode ser feita através de : - Cargo - Fluxo de trabalho - Regras e regulamentos DESENHO ORGANIZACIONAL Centralização - Concentração de decisões - Pouca delegação - Concentrada no nível mais alto - Submissão dos níveis mais baixos DESENHO ORGANIZACIONAL Descentralização - Conhecimento claro da missão - Decisões compartilhadas - Aproveitamento de talentos - Caminho para a moderna gestão DESENHO ORGANIZACIONAL Integração - É o processo que facilita o encadeamento, é feita través de coordenação intra-organizacional DESENHO ORGANIZACIONAL Esquemas de integração - Hierarquia administrativa - Departamentalização - Assessoria (Staff) - Comissões e força-tarefa DESENHO ORGANIZACIONAL Regras e procedimentos Objetivos e planos Arranjo físico DESENHO ORGANIZACIONAL Tipos de Organização - Linear - Funcional - Staff DESENHO ORGANIZACIONAL LINEAR - Mais simples, a mais antiga, baseada na doutrina linear DESENHO ORGANIZACIONAL Características - Autoridade – autoridade única - Linhas formais de comunicação - Centralização das decisões - Formato piramidal DESENHO ORGANIZACIONAL Vantagens - Estrutura simples - De fácil compreensão - Para pequenas empresas - Ambiente estável DESENHO ORGANIZACIONAL Desvantagens - Rigidez e inflexibilidade - Dificulta inovação e adaptabilidade - pode tornar-se autocrático - Chefe generalista DESENHO ORGANIZACIONAL ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL - Aplica o principio funcional ou principio da especialização das funções DESENHO ORGANIZACIONAL Características 1 – Autoridade dividida ou funcional - o subordinado se reporta a várias autoridades - Autoridade parcial e relativa decorrente da especialidade - Subordinação múltipla DESENHO ORGANIZACIONAL 2- Linhas diretas de comunicação - Comunicação direta sem intermediário - A comunicação não segue a cadeia de comando - Maior rapidez DESENHO ORGANIZACIONAL 3 – Descentralização nas decisões - Decisões delegadas aos órgãos e cargos DESENHO ORGANIZACIONAL 4 - Ênfase na especialização - Fundamenta-se no principio da especialização/cargos e órgãos - Cada cargo ou órgão contribui para a organização DESENHO ORGANIZACIONAL Desvantagens - Substituição da autoridade com a diluição da autoridade de comando - Orientação de mais de um órgão ou chefe DESENHO ORGANIZACIONAL ORGANIZAÇÃO LINHA-STAFF Delegações de funções da organização linear que não estavam ligadas ao objetivo principal da organização DESENHO ORGANIZACIONAL Características Tipo misto e hibrido DESENHO ORGANIZACIONAL Funções do Staff - Serviços - Consultoria e assessoria - Monitoração - Planejamento e controle DESENHO ORGANIZACIONAL Vantagens - Assessoria segura e inovadora - Atividade conjunta e coordenada DESENHO ORGANIZACIONAL Desvantagens - Assessor do Staff – conhecimento técnico - Profissional de linha – prático - Assessor do Staff – idade menor e melhor formação escolar e menor experiência DESENHO ORGANIZACIONAL - Pessoal de linha – medo de perder a autoridade - Assessor do Staff – planeja recomenda e não assume responsabilidade imediata - Assessor do Staff – eleva os custos fixos - salários