GESTAO DE PROJETOS
Planejamento de Tempo e
Escopo do Projeto
Faculdade Pitágoras
1
GESTAO DE PROJETOS
Templates de Documentos
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2
GESTAO DE PROJETOS
Termo de Abertura
(Integração – Seção 4.1 PMBOK 4a edição)
3
GESTAO DE PROJETOS
4
GESTAO DE PROJETOS
Termo de Abertura do Projeto
Este processo trata principalmente da autorização
formal do projeto.

A elaboração desse termo de abertura liga o
projeto
ao
trabalho
em
andamento
da
organização, autorizando o projeto e identificando
quem será o seu gerente.

O termo de abertura poderá ser realizado fora do
projeto por um setor específico.

Esta etapa é usada para validar ou refinar as
decisões tomadas durante o processo.
5
GESTAO DE PROJETOS
Termo de Abertura do Projeto

O Termo de Abertura do Projeto ou Project Charter
concede ao gerente de projeto a autoridade para
aplicar os recursos organizacionais nas atividades
do projeto.

É a partir dele que a empresa divulga internamente
que um projeto existe e qual a sua finalidade.

Outras denominações do documento que reconhece
formalmente a existência do projeto:
−
Minuta de Projeto.
−
Declaração de Trabalho.
−
Termo de Referência do Projeto.
−
Proposta de Projeto.
−
Plano Preliminar de Projeto.
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GESTAO DE PROJETOS
Termo de Abertura do Projeto
• Objetivo ou Justificativa do Projeto.
Necessidades de negócio que o projeto deve atender
• Resumo das condições do projeto
Explique as condições do projeto, cenário, problema, soluções possíveis,
interfaces, etc.
•Descrição do Produto ou Subprodutos do Projeto.
Partes componentes e itens complementares
• Estimativas e Metas do Projeto.
Critérios quantificáveis e padrões de medida relacionados a custos (valor),
tempo atributos de qualidade e de desempenho.
• Designação do gerente de projeto.
Estabelece a autoridade do gerente de projeto divulgando-a a toda a empresa
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GESTAO DE PROJETOS
Declaração de Escopo
(Escopo – Seção 5.2 PMBOK 4a edição)
8
GESTAO DE PROJETOS
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GESTAO DE PROJETOS
Declaração do Escopo do Projeto

Características técnicas

Interfaces

Interligações

Funcionalidades de operação

Funcionalidades de configuração

Metodologia do trabalho a ser desenvolvido
10
GESTAO DE PROJETOS
Declaração de Escopo do Projeto
•
•
•
•
•
•
•
Descrição do Projeto
Descrição resumida do projeto.
Objetivo ou Justificativa do Projeto.
Necessidades de negócio que o projeto deve atender
Descrição do Produto ou Subprodutos do Projeto.
Partes componentes e itens complementares
Produto do projeto
Produto final
Premissas.
São fatores que para fins de planejamento são considerados como verdadeiros
ou certos.
Restrições.
São fatores que limitam as opções da equipe de gerenciamento do projeto.
Exclusões específicas
Descrever o que não faz parte do escopo do projeto e é necessário para
conclusão do projeto.
11
GESTAO DE PROJETOS
EAP – Estrutura Analitica do
Projeto
(Escopo – Seção 5.3 PMBOK 4a edição)
12
GESTAO DE PROJETOS
13
GESTAO DE PROJETOS
EAP – Estrutura Analítica de Projeto
Estrutura de Decomposição do Trabalho (EDT)
Plano Estruturado do Projeto (PEP)
Work Breakdown Structure (WBS)

Um agrupamento hierárquico orientado a produto ou
serviço dos elementos do projeto, que organiza e define o
escopo TOTAL do trabalho do projeto.

Cada nível descendente representa um detalhe maior da
definição do trabalho do projeto.

Mais que um simples elemento do plano do projeto, é a
estrutura na qual o projeto é construído.

É resultado da Técnica da Decomposição que subdivide um
projeto em seus elementos componentes, partes menores,
mais gerenciáveis.
14
GESTAO DE PROJETOS
EAP – Estrutura Analítica de Projeto
15
GESTAO DE PROJETOS
EAP – Estrutura Analítica de Projeto
Pacote de Serviços - Work Package

Um produto ou serviço no nível mais baixo da EAP.

Um Pacote
responsável.

Um Pacote de Serviços pode ser alocado a outro
gerente de projeto para planejamento e execução,
através do uso de um sub-projeto onde o pacote
pode ser decomposto em atividades.
de
Serviços
deve
ter
um
único
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GESTAO DE PROJETOS
EAP – Estrutura Analítica de Projeto
Pacote de Serviços - Work Package

Diagrama semelhante ao organograma

No topo - Objetivo do Projeto

Maiores sub-componentes do projeto – produtos
(nível 1)

De cada produto - Série de módulos (nível 2)

De cada módulo - Série de componentes (nível 3)

De cada componente - Série de atividades (nível 4)

De cada atividade - Série de tarefas (nível 5)
17
GESTAO DE PROJETOS
EAP – Estrutura Analítica de Projeto

Incluir todos os elementos constitutivos do projeto: hardware,
software, apoio, gerência etc...

Não confundir a EAP com a estrutura orgânica da organização
que está desenvolvendo o projeto.

O número de níveis deve ser determinado, em cada caso,
segundo as especificidades do projeto e suas necessidades de
controle (raramente são necessários mais do que 6 níveis para
o gerenciamento do projeto.

A EAP deverá ser elaborada e revista com a participação dos
profissionais-chave do projeto, sendo uma forma de engajálos, além de reduzir o risco de esquecimento de aspectos
relevantes.

A EAP deverá ser divulgada a todos os envolvidos, cada
elemento-chave recebendo uma cópia.

A construção da EAP é um instrumento de integração no
18
projeto.
GESTAO DE PROJETOS
EAP – Estrutura Analítica de Projeto

Comunicação

Estimativa de tempo

Atribuição de tarefas e responsabilidades

Identificação de interfaces e eventos permitindo
um melhor controle

Programação e controle do projeto: a montagem
da rede de atividades e dos gráficos de Gantt para
o projeto fica facilitada com o uso da EAP

Programação e controle de recursos

Fluxo de informações

Identificação de riscos
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GESTAO DE PROJETOS
Construção de uma casa
Projetos
Básicos
Obra
Acabamento
Preparação
Execução
Encerramento
- Terraplenagem
- Hidráulica
- Canteiro
- Fundação
- Ligações
- Estrutural
- Elétrica
- Locação
- Alvenaria
- Desmontagem
- Alvenaria
- Telhados
- Fechamento
- Canteiro
- Telhados
- Lazer
- Acabamentos
20
GESTAO DE PROJETOS
Técnicas de Programação
Temporal
21
GESTAO DE PROJETOS
Técnicas de programação temporal

Diagrama de barras, ou gráfico de Gantt

CPM (Critical Path Method – Método do Caminho Crítico)

PERT (Program Evaluation and Review Technique – Técnica
de Avaliação e Revisão de Programas).

AON (Activity On Node) – Atividade no Nó
22
GESTAO DE PROJETOS
Gráfico de Gantt
Definidos os dados podemos iniciar o processo
de construir uma diagrama para auxiliar o
processo de acompanhamento do projeto.

A escala de tempo é desenhada no topo ou na parte inferior do
gráfico;

As atividades são identificadas no lado esquerdo;

Um retângulo horizontal aberto ou uma linha é desenhada
através de cada atividade indicando a duração estimada.
23
GESTAO DE PROJETOS
Gráfico de GANTT
Exemplo 01
Ativ.
A
Dur
2
Preced.
----
B
1
----
1
C
2
A
A
D
1
A, B
E
1
C, D
2
3
4
5
B
C
D
E24
GESTAO DE PROJETOS
Gráfico de GANTT
Exercício 02 - Elabore o cronograma correspondente a seguinte
lista de atividades.
Atividade
Duração
Precedência
1 dia
Nenhuma
A
Preparar lista convidados
B
Escolher o local
1 semana
Nenhuma
C
Enviar convite
1 semana
A,B
D
Organizar o local
1 dia
B
E
Realizar o almoço
1 dia
C,D
F
Limpar o local após almoço
1 dia
E
25
GESTAO DE PROJETOS
Gráfico de GANTT
Exercício 02 – Solução
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
A
B
C
D
E
F
26
GESTAO DE PROJETOS
Gráfico de GANTT
Exercício 02 – Solução
27
GESTAO DE PROJETOS
Gráfico de GANTT
Exercício 02 – Solução
28
GESTAO DE PROJETOS
Gráfico de GANTT
Exemplo 03 - Construir uma casa
• Construir o telhado
• Fazer o alicerce
• Fazer os acabamentos
• Desenvolver projeto civil/arquitetônico
• Comprar terreno
• Inaugurar a casa
• Levantar as paredes
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GESTAO DE PROJETOS
Gráfico de GANTT
Exemplo 03 – Solução
1º Passo – Seqüenciar as atividades
Atividade
A
Duração
Precedência
1 mês
Nenhuma
1 mês
A
B
Desenvolver projeto
civil/arquitetônico
Comprar o terreno
C
Fazer o alicerce
20 dias
B
D
Levantar as paredes
45 dias
C
E
Construir o telhado
15 dias
D
F
Fazer os acabamentos
1 mês
D
G
Inaugurar a casa
10 dias
E, F
30
GESTAO DE PROJETOS
Gráfico de GANTT
Exemplo 03 – Solução
2º Passo – Elaborar o cronograma
5
10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100 105 110 115 120 125 130 135 140 145 150 155 160 165
A
B
C
D
E
F
G
31
GESTAO DE PROJETOS
Rede - Atividades nos Nós
Método Francês

Setas (ou linhas orientadas): que representam a ordem
seqüencial de ligação das tarefas.

Nós (quadrados, retângulos ou círculos): que representam as
atividades.
32
GESTAO DE PROJETOS
Tabela e Diagrama de Precedência
Exemplo 04 - Construa a tabela de precedências correspondente ao
seguinte diagrama:
A
B
C
INÍCIO
FIM
D
E
F
33
GESTAO DE PROJETOS
Tabela e Diagrama de Precedência
Exemplo 04 - Solução
Atividade Precedência
A
B
C
INÍCIO
FIM
D
E
F
INÍCIO
A
B
C
D
E
F
FIM
Nenhuma
Nenhuma
A
B, D
Nenhuma
D
E
C, F
34
GESTAO DE PROJETOS
Tabela e Diagrama de Precedência
Exemplo 05 - Construa o diagrama
correspondente a seguinte tabela:
de
precedências
Atividade Precedência
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
Nenhuma
Nenhuma
Nenhuma
A
B
C
F
D, E, G
Nenhuma
I
J, H
35
GESTAO DE PROJETOS
Tabela e Diagrama de Precedência
Exemplo 05 - Solução
A
D
B
E
C
F
I
J
INÍCIO
G
H
K
36
GESTAO DE PROJETOS
Rede - Atividades nos Nós
Atividade
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Descrição
Pesq. de áreas para integrar a rede
Escolha do sistema
Preparar o projeto financeiro
Análise/aprovação gerência/BR
Análise/aprovação gerência/USA
Aprovação finanças USA
Documentação
Aprovação - pedido de importação
Tramitação - guias de importação
Compra - equipamentos nacionais
Compra - equipamentos importados
Construção das salas
Instalações Elétricas
Ar condicionado
Recebimento equipamentos importados
Instalação dos equipamentos
Treinamento
4
1
5
3
início
2
Duração
60
80
15
1
60
30
15
90
30
20
180
60
45
10
2
30
90
Precedência
1e2
3
4
3
6e5
7
8
6
9
9 e 10
12
12
11
13, 14 e 15
16
11 15
7
8
6
9
13
16
17
fim
12
14
10
37
GESTAO DE PROJETOS
Rede - Atividades nos Nós
Método Francês

Setas (ou linhas orientadas): que representam a ordem
seqüencial de ligação das tarefas.

Nós (quadrados, retângulos ou círculos): que representam as
atividades.
Atividade: k
Duração: t
PDI
PDT
UDI
UDT
38
GESTAO DE PROJETOS
Datas Limites para Realização da Atividade
PRIMEIRA DATA DE INÍCIO (PDI)
É a data mais cedo possível para se iniciar a atividade, considerandose que as atividades anteriores estão sendo realizadas sem atraso,
segundo suas durações planejadas. É calculada como:
PDI = PDT (Atividade Anterior) + 1
PRIMEIRA DATA DE TÉRMINO (PDT)
É a primeira data para se terminar uma atividade, considerando-se
que a atividade tenha sido iniciada no cedo do evento inicial e que
sua duração tenha sido obedecida. É calculada como
PDT = PDI + DURAÇÃO – 1
39
GESTAO DE PROJETOS
Datas Limites para Realização da Atividade
ÚLTIMA DATA DE INÍCIO (UDI)
É a data máxima para se iniciar uma atividade de modo a não atrasar
as atividades seguintes e, em conseqüência, atrasar o projeto. É
calculada como
UDI = UDT  DURAÇÃO + 1
ÚLTIMA DATA DE TÉRMINO (UDT)
É a última data para se terminar uma atividade de modo a não
provocar atrasos nas atividades seguintes. É calculada como
UDT = UDI (Atividade Sucessora) – 1
40
GESTAO DE PROJETOS
Rede - Atividades nos Nós
Proposta de Trabalho
Elaborar os diagramas de rede do projeto definido na tabela ao
lado.
a) Representar os cedos e tardes de cada evento.
b) Determinar o caminho crítico do projeto.
Designação Precedências
Duração
A
-
21
B
A
4
C
A
8
D
B
2
E
C, D
5
F
C
4
G
E, F
2
41
GESTAO DE PROJETOS
Rede - Atividades nos Nós
42
GESTAO DE PROJETOS
Rede PERT - CPM
Diagrama de Setas – Método Americano
ATIVIDADE
EVENTO
INICIAL
EVENTO
FINAL

ATIVIDADE: representada como uma seta

EVENTO INICIAL: o instante em que começa a atividade.

EVENTO FINAL: o instante de conclusão da atividade.
43
GESTAO DE PROJETOS
Formas de Representação
Rede PERT - CPM
É o diagrama mais completo. Para a construção desse
tipo de diagrama são necessários os seguintes
elementos:



Relação das atividades
Ordem de relacionamento e dependência
Duração de cada atividade
44
GESTAO DE PROJETOS
Formas de Representação
Representação Gráfica de Atividades Paralelas
A
C
A
C
B
EVENTO
INICIAL
EVENTO
FINAL
ATIVIDADEFANTASMA
B
(A)
(B)
REPRESENTAÇÃO
ERRADA
REPRESENTAÇÃO
CORRETA
45
GESTAO DE PROJETOS
Formas de Representação
Uso da Atividade-Fantasma para evitar
dependência indesejada
fazer
café
comprar
leite
preparar
café com
leite
fazer
coalhada
DEPENDÊNCIA INDESEJADA:
fazer coalhada não depende de
fazer café
fazer
café
comprar
leite
preparar
café com
leite
fazer
coalhada
Atividade-fantasma elimina a
dependência indesejada 46
GESTAO DE PROJETOS
Rede PERT - CPM
Proposta de Trabalho
Elaborar os diagramas de rede do
projeto definido na tabela ao lado.
a) Representar os cedos e
tardes de cada evento.
b) Determinar o caminho crítico
do projeto.
ATIVIDADE
DEPENDÊNCIA
DURAÇÃO
A
-
10
B
-
10
C
-
12
D
A
8
E
B
12
F
B;C
24
G
D;E
18
H
F
20
47
GESTAO DE PROJETOS
Cálculo do Caminho Crítico
CEDO DE UM EVENTO
É a data mais cedo possível para a ocorrência do evento,
considerando-se que as atividades anteriores não se
atrasaram.
TARDE DE UM EVENTO
É a data mais tardia para a ocorrência do evento, sem
causar atrasos nas atividades seguintes.
8 16
CEDO DO
EVENTO
INICIAL
TARDE DO
EVENTO INICIAL
12 20
4
CEDO DO
EVENTO FINAL
TARDE DO
EVENTO FINAL
48
GESTAO DE PROJETOS
CEDO DE UM EVENTO
Regras para o Cálculo do Cedo do Evento
a) Ao evento inicial atribuir o valor 0 (zero), caso não seja
determinado;
b) Cedo do evento = Cedo do Evento Inicial + Duração da Atividade,
calcular para cada evento (a partir do evento inicial).
c) Se em determinado evento chegar mais do que uma atividade,
escolher aquela de (maior duração).
49
GESTAO DE PROJETOS
TARDE DE UM EVENTO
Regras para o Cálculo do Tarde do Evento
(exatamente igual ao do cedo, mas no sentido inverso)
a) Ao evento final atribuir o mesmo valor da data do cedo do evento
final.
b) Tarde do Evento = Tarde do Evento Final – Duração, calcular para
cada evento (a partir do evento final);
c) Se de determinado evento partir mais do que uma atividade, compare
as atividades que dele saíram (B e C) e escolha a de menor valor.
50
GESTAO DE PROJETOS
Rede PERT - CPM
51
GESTAO DE PROJETOS
Cálculo das Folgas das Atividades
TEMPO DISPONÍVEL PARA EXECUÇÃO (TD)
É o tempo disponível para execução da atividade, considerando-se não
ter havido atrasos anteriores e sem provocar atrasos posteriores. É
calculado como
TD = TARDE DO EVENTO FINAL – CEDO DO EVENTO INICIAL
TD = TF – CI
[4]
(3)
1
A
3
[9]
(6)
TD = 9 – 3 = 6
2
O TD deve ser calculado com o objetivo de verificar a disponibilidade de
tempo de cada atividade para poder fazer os ajustes necessários de
forma a não atrasar o prazo fixado para o término do projeto.
52
GESTAO DE PROJETOS
Calcular as Folgas das Atividades
As folgas são estabelecidas com o objetivo de verificar a diferença entre
as possíveis datas de início (cedo inicial e tarde inicial) e suas possíveis
datas de término (cedo final e tarde final).
FOLGA TOTAL (FT)
É o atraso máximo que a atividade pode sofrer sem que haja alteração
da data final de conclusão (tarde do evento final). É calculada como
FT = TEMPO DISPONÍVEL (TD) – DURAÇÃO
FT = TD – Duração
[4]
(3)
1
A
3
[9]
(6)
FT = 6 – 3 = 3
2
53
GESTAO DE PROJETOS
Cálculo das Folgas das Atividades
FOLGA LIVRE (FL)
É o atraso máximo que a atividade pode sofrer sem que se altere a data
correspondente ao cedo do evento final. É calculada como
FL = CEDO DO EVENTO FINAL – CEDO DO EVENTO INICIAL – DURAÇÃO
FL = CEF – CEI – Duração
[4]
(3)
1
A
3
[9]
(6)
FL = 6 – 3 – 3 = 0
2
54
GESTAO DE PROJETOS
Cálculo das Folgas das Atividades
[4]
(3)
[9]
(6)
A
3
1
2
TEI
CEI
TEF
CEF
TD
FT
FL
D
D
55
GESTAO DE PROJETOS
Bibliografia Adotada
1. PMBOK GUIDE. Guide to project management body of
knowledge. 4.ed. Português. New York: Project Management
Institute.
2. VARGAS, R. V. Manual prático do plano do projeto. Rio de
Janeiro: Brasport, 2003.
3. VERZUH, E. MBA compacto: gestão de projetos. Rio de
Janeiro: Campus, 2002.
56