VERIFICAÇÃO Estabelecer procedimentos de comprovação para confirmar que um sistema ou programa funciona eficazmente. VALIDAÇÃO Conjunto de procedimentos cujo objetivo é assegurar que todos os requerimentos legais, estruturais e de processo sejam corretamente identificados pela equipe de auditores e que possam ser controlados de maneira eficaz pelo programa ou sistema proposto. QUE É UMA AUDITORIA? 1. Cargo ou emprego de auditor. 2. Local ou escritório onde o auditor exerce suas funções. AUDITOR ? Aquele que ouve; ouvinte Definição de Auditoria “Auditoria é uma exame sistemático e independente para determinar que as atividades e seus resultados estão de acordo com os objetivos planejados.” QUE É UMA AUDITORIA? ISO 19011:2002 Processo sistemático, independente e documentado para obter evidências da auditoria e avaliá-las de maneira objetiva, com o fim de determinar o grau de cumprimento dos critérios de auditoria. DEFINIÇÕES • Auditado: região, subregião, país ou países a serem auditados. • Auditor: pessoa com competência para conduzir uma auditoria. • Equipe Auditora: dois ou mais auditores que conduzem uma auditoria. DEFINIÇÕES • Critérios de auditoria: grupo de políticas, procedimentos ou requerimentos da auditoria. NOTA: são usados como referência para comparar uma evidência de auditoria • Achados de auditoria: resultados da avaliação das evidências verificadas na auditoria a serem comparados com os critérios de auditoria. NOTA: os achados de auditoria podem indicar conformidade ou não conformidade com os criterios da auditoria ou oportunidades de aperfeiçoamento. DEFINIÇÕES • Evidências de auditoria: registros, declarações de fatos ou outras informações as quais são relevantes para os criterios de auditoria; são verificáveis. • A evidência de auditoria pode ser qualitativa ou quantitativa. Confidencialidade • obrigação dos membros da Equipe Auditora de abster-se de divulgar verbal, escrita ou de qualquer outra forma, as informações, evidências e achados de auditoria obtidos antes, durante e depois da auditoria. QUE É UMA AUDITORIA? • Na prática, AUDITORIA pode ser definida como: O procedimento sistemático, independente e documentado que permite uma validação, verificação ou reavaliação de um sistema. OBJETIVO PRINCIPAL DA AUDITORIA O objetivo das auditorias é avaliar se a estrutura, funcionamento e processos de atencão veterinária desenvolvidos nas zonas auditadas são compativeis com as metas propostas e com os respectivos programas nacionais, assim como sua influência no contexto regional, dotando as ações da transparência requerida para a consolidaçao do propósito de domínio da saúde animal. OBJETIVOS PRINCIPAIS DA AUDITORIA • Verificar se o programa escrito foi elaborado com base científica e/ou legal • Verificar se o programa escrito está sendo aplicado na prática • Verificar se a aplicação prática do programa escrito está atingindo os objetivos almejados. exemplos de outros objetivos da auditoria Propiciar à instituição auditada uma oportunidade para avaliação interna e a melhoria contínua do Sistema Atender aos requisitos da legislação vigente, etc. Por que Auditar ? Auditar é um meio de obter informações de uma maneira independente e imparcial. Normalmente, as auditorias são realizadas, dentre outras, por uma ou mais das seguintes razões: verificar se o sistema da própria organização atende as especificações e se está implementado; comprovar a eficácia do sistema frente a organismos fiscalizadores. AUDITORIA REPRESENTA • uma contribuição ao aperfeiçoamento de programas ou sistemas • um levantamento sobre as conformidades e não conformidades • uma oportunidade de melhoria dos processos • um retorno isento e imparcial A AUDITORIA NÃO DEVE SER • • • • • Uma forma de espionagem Uma inquisição Uma forma de exercer pressão Uma cobrança de resultados Uma situação de confronto / desconforto AUDITORIA DEVE CONTEMPLAR: os recursos humanos e materiais disponíveis, a estrutura organizacional, capilaridade do serviço, a capacidade de gerenciamento dos programas sanitários, AUDITORIA DEVE CONTEMPLAR: nível de acompanhamento e padronização das atividades de campo, as atividades de vigilância primária, atividades de educação sanitária em execução legislação disponível Classificações das Auditorias As auditorias podem ser classificadas da seguinte forma: Quanto ao tipo: Quanto à instituição: Auditoria de Adequação Auditoria de Conformidade Interna Externa (DSA, DG SANCO, PANAFTOSA) O ciclo de vida da auditoria PLANEJAMENTO EXECUÇÃO RELATÓRIO