Universidade Federal do Vale do São Francisco Campus de Juazeiro Colegiado de Engenharia de Produção Gerenciamento da demanda e da capacidade Disciplina: Gestão de serviços Professor: Marcel de Gois Pinto Conteúdo Conceito de capacidade Conceito de demanda Técnicas para o ajuste da capacidade Técnicas para o ajuste da demanda Conceito de Capacidade Segundo Moreira (1993) capacidade refere-se à quantidade máxima de produtos e serviços que podem ser produzidos numa unidade produtiva, num dado intervalo de tempo. Ex: toalhas/hora, clientes/dia, pares/min, cheques compensados/hora Variáveis da função capacidade: Volume Tempo Conceito de Capacidade Slack et al. (1997) apresentam dois conceitos de capacidade: Capacidade de projeto (idealizada) Capacidade efetiva (real). CAPACIDADE DE PROJETO = CAPACIDADE EFETIVA + PERDAS Conceito de Capacidade Capacidade de projeto O sistema é considerado ideal, como se não existissem perdas. Manufatura Não se consideram setups, manutenções programadas, transporte Serviços Não se consideram as variações de tempo no atendimento aos diferentes clientes Conceito de Capacidade Capacidade efetiva São levadas em consideração as necessidades do sistema Manufatura Não se consideram as perdas não-planejadas (quebras, defeitos de qualidade) Serviços Não se consideram os problemas no fornecimento, tais como “sistema fora do ar” Conceito de Capacidade Qual a importância do gerenciamento da capacidade? Custos Filas Rentabilidade Satisfação do cliente Eficiência Lucratividade Ociosidade dos recursos – aumento dos custos unitários Capacidade subestimada – aumento das filas e demanda insatisfeita, perda de clientes. Experiência Medição da Capacidade Existem dois parâmetros que são utilizados para realizar a medição da capacidade: Produtos Recursos Padronizados Heterogenios Manufatura Serviços Medição da Capacidade Existem dois parâmetros que são utilizados para realizar a medição da capacidade: Produtos Uso de Medidas de Produção Tipo de Negócio Medida de Capacidade Siderurgia Toneladas de aço/mês Refinaria de Petróleo Litros de gasolina/dia Montadora de automóveis Nº de Carros/mês Cia. Elétrica Megawatts/hora Fazenda (agricultura) Toneladas de Grãos/ano Medição da Capacidade Existem dois parâmetros que são utilizados para realizar a medição da capacidade: Recursos Uso de Medidas de Produção Tipo de Negócio Medida de Capacidade Cia. Aérea Número de Assentos/vôo Restaurante Número de refeições/dia Teatro (ou cinema) Número de Assentos Hotel Número de quartos Hospital Número de leitos Demanda Quantidade de clientes que chega no sistema para serem tratados por período de tempo Em serviços, o mesmo atendimento pode levar diferente intervalo de tempo para diferentes clientes Aumenta a complexidade do setor Existe uma aleatoriedade na chegada e no tempo de atendimento Gerenciar a capacidade em serviços Gerenciamento da demanda Dividir a demanda Desenvolver serviços complementares Desenvolver sistema de reservas Oferecer incentivos de preços Promover demanda fora da alta estação Gerenciar a capacidade em serviços Gerenciamento da demanda Dividir a demanda Fonte heterogênea da demanda Banco Pessoa física – jurídica Aviação Turismo – Negócios Médico Hora marcada – encaixe DIVIDIR PARA DIFERENTES HORÁRIOS/DIAS RESULTADO: Suavização da demanda Gerenciar a capacidade em serviços Gerenciamento da demanda Desenvolver serviços complementares Exame laboratorial Consulta médica OBJETIVO: Aumentar a rentabilidade e a conveniência Gerenciar a capacidade em serviços Gerenciamento da demanda Oferecer incentivos de preços 1 – Tarifas noturnas para telefonemas 2 – Preços reduzidos do cinema (segunda e quarta-feira) 3 – Diárias em baixa temporáda Reduzir o ócio Estimular demanda nos vales Reduzir filas Controlar demanda nos picos Gerenciar a capacidade em serviços Gerenciamento da demanda Promover demanda fora da alta estação HOTEL Centro de convenções para empresas Baixa temporada “Compre o presente da sua mãe e só pague no dia dos pais” “Antecipe suas compras de natal e evite filas” Gerenciar a capacidade em serviços Gerenciamento da demanda Desenvolver sistema de reservas OBJETIVO: Vender antecipadamente um serviço potencial BENEFÍCIOS EMPRESA Demanda homogênea Planejamento de recursos CLIENTE Garantia do serviço Redução das filas Gerenciar a capacidade em serviços Gerenciamento da demanda Desenvolver sistema de reservas OBJETIVO: Vender antecipadamente um serviço potencial PROBLEMA: Cliente falta Ordem de chegada SOLUÇÃO Aula 2 Overbooking MAS, COMO GERENCIAR A INSATISFAÇÃO DO CLIENTE? Gerenciar a capacidade em serviços Gerenciamento da capacidade de oferta Compartilhar a capacidade Aumentar a participação de clientes Treinar empregados multifuncionais Programar turnos de trabalho Utilizar empregados em meio turno Criar uma capacidade ajustável Gerenciar a capacidade em serviços Gerenciamento da capacidade de oferta Compartilhar a capacidade Equipamentos e instalações compartilhadas em períodos de baixa Exemplos: frete dividido entre concorrentes (Cegonha com Ford, Fiat, GM e VW) Gerenciar a capacidade em serviços Gerenciamento da capacidade de oferta Aumentar a participação de clientes Co-produtor Capacidade adicional Exemplo: fast-food – cliente se serve e limpa a mesa É necessário uma compensação: rapidez, preços mais baixos Gerenciar a capacidade em serviços Gerenciamento da capacidade de oferta Treinar empregados multifuncionais Enquanto uma operação está ocupada e gerando filas a outra está aliviada Exemplo: Supermercados Vantagens: reduz a monotonia e reforça o espírito de equipe Gerenciar a capacidade em serviços Gerenciamento da capacidade de oferta Programar turnos de trabalho Ajustar a capacidade às flutuações da demanda durante o dia Previsão horária Necessidade de pessoas / hora Teoria das filas Programa de turnos Programas computacionais Gerenciar a capacidade em serviços Gerenciamento da capacidade de oferta Utilizar empregados em meio turno Utilizados para picos de demanda previsíveis e persistentes Exemplo: Restaurantes (noites, fins-de-semana) “Ficar de sobre aviso” Gerenciar a capacidade em serviços Gerenciamento da capacidade de oferta Criar uma capacidade ajustável Design – mundança no formato do serviço para atender a variações Folga e pico – Garçons nos vales podem “adiantar” determinadas atividades que não podem fazer nos picos de demanda. Universidade Federal do Vale do São Francisco Campus de Juazeiro Colegiado de Engenharia de Produção Gerenciamento da demanda e da capacidade Disciplina: Gestão de serviços Professor: Marcel de Gois Pinto