Agentes de Desenvolvimento Cooperativo CENÁRIO ATUAL • Aumento na competitividade devido a globalização • Surgimento de indicadores que mensuram claramente os resultados das pessoas • Acesso a muitas informações ao mesmo tempo (tecnologia) CENÁRIO ATUAL • Equipes menores e multifuncionais • Necessidade de atualização constante • Aumento de pressão por resultados • Valorização do capital humano MUDANÇAS AMBIENTE DE TRABALHO Hoje em dia, uma das tarefas mais desafiadoras de uma organização é manter sua equipe de trabalho atualizada numa economia globalizada. ADC...? O Agente de Desenvolvimento Cooperativo (ADC) é o responsável pelo diagnóstico de necessidades de Treinamento e Desenvolvimento para as pessoas que compõe sua cooperativa. OBJETIVO DO ADC O objetivo é que este agente elabore, acompanhe e execute em parceria com o SESCOOP/RO projetos de capacitação para desenvolvimento de competências importantes para nossos dirigentes, colaboradores e cooperados. CONCEITO DE T&D • Treinamento – é pontual e está relacionado a uma carência a ser suprida pelo cargo, naquele momento. Curto prazo. • Desenvolvimento – visualiza as possíveis alterações e mudanças futuras e tem como objetivo manter as pessoas atualizadas. Está voltado ao crescimento profissional em direção à carreira futura e não apenas ao cargo atual. Médio / longo prazo. Para evitar desperdício de tempo e dinheiro o T&D deve: Ser imediatamente aplicável; Estar ajustado à realidade e necessidade da cooperativa; Sempre que possível utilizar multiplicadores internos; C.H.A ALGUNS CONCEITOS: • ENSINAR = TRANSMITIR CONHECIMENTOS (DESPESA) • APRENDER = MUDAR COMPORTAMENTO (INVESTIMENTO) O FOCO DEVE ESTAR NA APRENDIZAGEM “O aprendizado só ocorre quando há mudança de comportamento.” Bob Pike COMO FAZER ISSO… Planejamento Início Definição das competências organizacionais, individuais, levantamentos de hipóteses, problemas e melhorias Identificação das Necessidades O que: fazemos, podemos fazer, melhorar e evitar. Análise, Priorização Outras soluções, alternativas. Definição Estratégia do plano de T&D e outras ações políticas de recursos humanos. Estruturação Definição dos objetivos, Modelagem dos Programas e escolha das metodologias e tecnologias educacionais M O N I T O R A M E N T O Realização dos Treinamentos Verificação dos Resultados Ação Corretiva N Atendido? S FIM do processo INÍCIO de outro COMO FAZER ISSO… 1. Definir claramente as necessidades de treinamento; 2. Expressar numericamente essas necessidades; 3. Definir com precisão, os objetivos do treinamento e construí-los a partir das necessidades; 4. Levar os treinandos envolvidos no compromisso de que serão parte efetiva de todo o processo; 5. Disponibilizar instrumentos para o desdobramento do processo; 6. Organizar um cronograma para orientar as ações que se seguirão ao treinamento. DIAGNÓSTICO O levantamento das necessidades de treinamento responde a duas questões iniciais: Quem deve ser treinado? O que deve ser aprendido? Análise comparativa entre o perfil atual do trabalhador e as exigências organizacionais (CHA do indivíduo X CHA exigido pelo cargo) IDENTIFICAÇÃO DOS GAP´S DE COMPETÊNCIAS Competências Mapeadas Competências Necessárias Gap0 Gap1 Insumos para a Gestão Estratégica de Pessoas Competências Atuais T0 T1 Tempo Diagnóstico 1: Grande dose de treinamento. C.H.A exigido pelo Cargo C.H.A do funcionário Defasagem completa em T & D Diagnóstico 2: Dose média de treinamento. C.H.A exigido pelo C.H.A do funcionário Cargo Defasagem média em T & D Diagnóstico 3: Dose mínima de treinamento. C.H.A exigido pelo Cargo C.H.A do funcionário Defasagem mínima em T & D ALGUMAS FONTES DE INFORMAÇÃO PARA DIAGNÓSTICO • • • • • • Questionários Observações Avaliação de Desempenho Análise de Cargos Entrevista de Desligamento Relatórios Elaboração do Programa • Definição clara do objetivo • Escolha dos métodos • Definição dos recursos necessários • Definição da população-alvo • Local • Período Planejamento e Desenvolvimento • Quando? • Quem? • Onde? Ter claro todos os objetivos. • Realização do Treinamento. Avaliação dos Resultados • Por que avaliar? Avaliação deve ser feita: - Antes - Durante - Depois Avaliação dos Resultados 1. Avaliar se o treinamento produziu as modificações desejadas no comportamento dos funcionários; 2. Verificar se os resultados do treinamento apresenta relação com o alcance das metas da organização. Avaliação dos Resultados Tipos: - Avaliação de Reação - Avaliação de Aprendizagem - Avaliação Comportamental Avaliação dos Resultados Quem avalia? - Avaliação do funcionário - Auto-avaliação - Avaliação pelo Superior Imediato - Observação do comportamento - Relatórios “AS 05 DIFICULDADES” Planejamento sem fundamentação em fatos Os parâmetros dos projetos, como prazos e orçamentos, frequentemente não são definidos pelos próprios líderes da iniciativa, e sim por outros pessoas. Patrocinador ausente Falta de apoio real em instância superior. A equipe, então, expõe-se muito e não tem poder para implantar a iniciativa. Prioridades ignoradas São aprovados projetos para os quais não há recursos e a equipe não entrega o resultado almejado. Sua motivação é negativamente afetada. Covardia Ocorre quando líderes de projetos ou membros de equipe deixam de comunicar riscos detectados, como escassez de material e necessidade de prazo maior para entrega dos resultados. Erros na equipe Membros da equipe não comparecem às reuniões, não seguem a programação ou carecem de competência para atingir objetivos ambiciosos. Eles não podem ou não querem participar e apoiar o projeto. Sem autoridade, os líderes deixam de tratar o problema. OBJETIVOS “SMART” S Specific Específico Que diga exatamente o que se quer atingir M Mensurável A Acordado Previamente / Viável R Relevante Que se possa identificar, através de uma medição, o alcance ou não da Measurable meta estabelecida. Que seja fruto de um acordo prévio, com parâmetros relativos ao tempo Agreed Upon para execução e aos recursos necessários Achievable Que seja desafiador e alcançável. Relevant T Que seja relevante para a organização, trazendo resultados nos principais desafios que a área enfrentará no período. Oportuno Que o objetivo seja proposto no momento adequado para a Time Bound organização. SER IMPORTANTE!