ORGANOGRAMA
TCE-PB
INFRA-ESTRUTURA E ORGANIZAÇÃO
TCE-PB
Biblioteca
Proc. Geral Otávio de Sá Leitão
Área
8 X12m
Ambiente climatizado
Mobiliário
• 28 estantes dupla face
• 03 mesas redondas para estudo
• 04 computadores
CDU-Classificação Decimal Universal
Tabela de Cutter
Livro de Registro / Programa Biblioteca
Fichário Kardex
Sistema de empréstimo manual
INFRA-ESTRUTURA E ORGANIZAÇÃO
TCE-PB
Serviço de Arquivo
Área
11 X18m
Ambiente não climatizado
Cabine
Mobiliário
96 Estantes
02 computadores
01 Impressora
RECURSOS HUMANOS
TCE-PB
Divisão de Doc. e Arquivo
01 Funcionário
Serviço de Biblioteca
01 Funcionário
Serviço de Arquivo
01 Funcionário
01 Terceirizado
ACERVO
TCE-PB
Serviço de Biblioteca
• 4.957 livros
• 34 títulos de periódicos sendo 23 correntes
• Acórdãos, Resoluções, Atas e Pareceres encadernados
• Diários Oficiais do Estado encadernados desde 1971
• CDs
Composição
• 70% Livros e periódicos - área de Direito.
• Contabilidade, Economia, Literatura, Informática, etc.
• Enciclopédias e dicionários.
ACERVO
TCE-PB
Serviço de Arquivo
• Total 87.000 exemplares sendo:
• 68.000 processos
• 19.000 documentos
• 500 processos expurgados por mês
ESTATÍSTICAS DA UNIDADE DE INFORMAÇÃO
Serviço de Biblioteca
TCE-PB
Leitores = 770
• Funcionários = 470
• Servidores terceirizados = 60
• Estagiários = 100
• Alunos = 140
Média mensal de: 600 atendimentos
• Empréstimos = 450
• Consultas (Internet) = 150
Empréstimos e Consultas
2003
687
657
700
672
686
613
659
548
600
482
443
500
400
300
200
100
0
Janeiro
Fevereiro
Março
Abril
Maio
Junho
Julho
Agosto
Setembro Outubro Novembro Dezembro
ESTATÍSTICAS DA UNIDADE DE INFORMAÇÃO
TCE-PB
Serviço de Arquivo
Material recebido para arquivamento / mês
• 280 processos
• 400 documentos
• 680 Total
Disponibilização para consulta / mês
• 608 processos
• 251 documentos
• 859 Total
AUTOMAÇÃO E BASE DE DADOS
Serviço de Biblioteca
Serviço de Arquivo
TCE-PB
SICP – Sistema Integrado
de Controle de Processos