A CONTROLADORIA E O PAPEL DO CONTROLLER André Renato Bizarro Eliane Ribeiro de Queiroz Monique Luise Liette 1 CONTROLADORIA Abordagem Conceitual É o conjunto organizado de conhecimentos das ciências da administração, economia, psicologia, estatística e principalmente da contabilidade. Também pode ser compreendida como a ciência contábil evoluída, que passa a ser entendida como a ciência do controle em todos os aspectos temporais: passado, presente e futuro. Já segundo o dicionário Houaiss: s.f. 1.órgão ou departamento controlador, especialmente órgão do governo destinado ao controle financeiro. 2.função de quem exerce esse controle. 2 CONTROLADORIA Abordagem Procedimental A controladoria utiliza as Técnicas Gerenciais e o Sistema de Informações Contábeis. Funciona como um órgão administrativo com missão, funções e princípios norteadores definidos no modelo de gestão do sistema da empresa. 3 CONTROLADORIA Abordagem Utilitarista Tem a finalidade de apoiar as tomadas de decisões que servem de base para o planejamento e controle de tarefas. “É responsável pela (...) manutenção dos sistemas de informações e modelo de gestão econômica, que supram adequadamente as necessidades informativas dos gestores e como órgão administrativo que responde pela disseminação de conhecimento, modelagem e implantação de sistemas de informações.” Almeida, Parisi e Pereira in Catelli,1999 p.370 4 CONTROLADORIA No controle das organizações A controladoria é a unidade da organização que executa as funções de controle. Controle: verifica se a execução das tarefas está no rumo certo para a realização do planejado. Ela também auxilia os gestores na função de planejar, ou seja, na decisão sobre objetivos e metas e os meios para atingí-los. 5 CONTROLADORIA Histórico CONTRE + Confronto com o original RÔLE Rol / Lista = CONTRE-RÔLE Controle A Contabilidade Gerencial com base em um modelo financeiro não consegue dar apoio na tomada das principais decisões. Para ser relevante, o modelo contábil precisa ser estendido, flexibilizado, considerando novas dimensões, identificando e integrando variáveis, processos de trabalho e os recursos tangíveis e intangíveis. Foi desta lacuna da Contabilidade Gerencial que surgiu a Controladoria. 6 CONTROLLER Abordagem Conceitual “É o responsável pela controladoria. Executivo financeiro responsável principalmente pelas contabilidades gerencial e financeira.” Iudícibus e Marion(2001) “...procura-se demonstrar quais são as novas posturas, atitudes e percepções(...)que devem ser adotados por um CONTADOR para se transformar num moderno controller.” Martin(2002) S.s. 2g. Indivíduo responsável por uma determinada área administrativa, em certas organizações industriais ou comerciais. Dicionário Houaiss 7 CONTROLLER Formação Requisitada 1966-1999 25% 44% 1% 12% 1% Contabilidade Direito Administração Economia Engenharia Em aberto 17% Fonte: SIQUEIRA & SOLTELINHO (2001, p. 75) adaptado. 8 CONTROLLER Abordagem Procedimental C.I.O. CONTROLLER C.E.O. Contabilidade Vendas Produção E.R.P. 9 CONTROLLER Abordagem Utilitarista Tem a finalidade de reunir, interpretar e reportar informações relevantes na tomada de decisões. 10 CONTROLLER Funções Fazer o planejamento e o controle. Elaborar relatórios e interpretar informações. Avaliar as informações e assessorar os executivos. Realizar a Administração Tributária. Elaborar relatórios para o Governo. Promover a proteção dos Ativos. Efetuar a Avaliação Econômica da empresa. Financial Executive Institute 11 CONTROLLER Funções Solicitadas 1966-1999 9% 23% Planejamento para o controle 17% Relatórios e Interpretação Avaliação e Assessoramento Adm. Tributária 1% 6% Relatórios para o Governo 10% Proteção de Ativos Avaliação Econômica Não Esclareceu 19% 15% Fonte: SIQUEIRA & SOLTELINHO (2001, p. 73) adaptado. 12 CONTROLLER Foco da atenção As organizações existem para produção de valor. A controladoria deve ser estratégica. A transformação produtiva se faz através dos processos. Os recursos constituem a base da competitividade. A avaliação de desempenho deve ser integrada. 13 CONTROLLER Perfil geralmente encontrado Maioria do sexo masculino. Idade acima de 31 anos. Conhecimentos de informática (principalmente ERPs). Domínio de dois ou mais idiomas. Perfil voltado para liderança. Facilidade de trabalhar em equipe e de se comunicar com profissionais de todos os níveis da organização. Bons conhecimentos de contabilidade e finanças. Habilitado a trabalhar sobre pressão. Possui grandes conhecimentos da organização. 14 CONTROLLER Posição hierárquica Conselho Administrativo CEO Controller Contabilidade Fiscal Processos Criação de valor Orçamento Contabilidade Gerencial Análise riscos e projetos Auditoria Interna Diagnóstico do ambiente 15 CONTROLLER Conflitos Controller Matriz Gerente Filial Controller Filial 16 CONTROLLER Histórico No Brasil, o controller surgiu nos anos 60 com a instalação de empresas multinacionais americanas, parecendo estar vinculado ao crescimento da importância da matriz produtiva brasileira. Na época, esses profissionais vinham ensinar práticas contábeis americanas com vista ao desenvolvimento e implementação de um sistema de informações para os usuários da contabilidade e para manter o controle nas operações. 17 CONTROLLER Evolução histórica 1960-1965: Baixa demanda devida a baixa complexidade dos negócios. Maioria das organizações com controle familiar. 1966-1969: Rápido crescimento da demanda graças ao aumento de fluxo de investimento direto, trazendo para o país empresas de maior porte e complexidade, em sua maioria norte-americanas. Anos 80: Consolidação do controller no mercado. Crescimento na requisição da função de administrador tributário. Anos 90: Domínio do idioma inglês e de softwares passaram a ser atributos básicos. Exigência de domínio em um terceiro idioma e pós graduação. 18 CONTROLLER Nos Jornais Nokia tem novo presidente de operações para o Brasil Endividado, Corinthians compra jóia para Ricardo Teixeira “...No canto da folha em que a “...Markelin ingressou na compra do presente está registrada, Nokia em 1967 como aparece a seguinte anotação, feita à controller, passando em caneta:Presente para o presidente seguida à gerente financeiro e da FPF, conforme informação do diretor financeiro(...)Em 1993, controller.No clube, Marcos passou à vice-presidente de Fernandes, que controla as contas, é venda e marketing para a conhecido como controller...” América Latina...” Fonte: Folha de São Paulo on-line 19 CONTROLLER Nos Jornais Profissional de ciências contábeis assume nova função na área social Mais dois executivos assumem culpa em erro contábil “...Uma das funções que melhor remuneram o contador é a de ‘controller’ – a quem se atribui a responsabilidade pela melhor utilização dos recursos econômicos de uma empresa. É o ‘controller’ que desenvolve um sistema de informação para gerenciar o fluxo de valores da companhia. O salário(...) após alguns anos de carreira, pode variar de R$ 15 mil a R$ 30 mil”. “...David Myers, ex-controller da Worldcom (...) assumiu responsabilidade no esquema de falsificação, afirmando que recebeu ordens do ex-presidente financeiro da companhia, Scott Sullivan...” Fonte: Folha de São Paulo on-line 20 ACCOUNTABILITY ACCOUNT + Registrar/Relatar LIABILITY Responsabilidade = ACCOUNTABILITY Relatar com Responsabilidade É a obrigação de prestar contas dos resultados obtidos, em função das responsabilidades que decorrem de uma delegação de poder. 21 ACCOUNTABILITY A controladoria se esforça a fim de se certificar que os registros contábeis estão sendo realizados com responsabilidade, clareza e veracidade, ou seja, é por meio dela que o accountability pode ser percebido. O accountability mantém um status de responsabilidade na obrigação de execução das atividades e prestação de contas dos resultados obtidos. A expectativa é a de que os gestores escolhidos procurarão sempre otimizar os interesses dos stakeholders da empresa, além dos seus próprios interesses pessoais. 22 BIBLIOGRAFIA ANTHONY, R.N. & GOVINDARAJAN, V. Sistemas de controle gerencial. São Paulo: Atlas, 2002. HORNGREN, C.T.; FOSTER, G. & DATAR, S.M. Contabilidade de custos. 9ª edição. São Paulo: Prentice-Hall do Brasil, 2004. NAKAGAWA, M. Introdução à controladoria: conceitos, sistemas e implementação. São Paulo: Atlas, 1993. WILLSON, N.C. Da contabilidade à controladoria: A evolução necessária. Revista de Contabilidade & Finanças – USP, São Paulo, n.28, p 7-28, jan./abr. 2002. SIQUEIRA, J.R. de, O profissional de controladoria no mercado brasileiro – do surgimento da profissão aos dias atuais. Revista de Contabilidade & Finanças – USP, São Paulo, v.16, n.27, p 66-77, set./dez. 2001. 23 BIBLIOGRAFIA TEIXEIRA, C.O. Contribuição ao estudo das funções e responsabilidades do controller nas organizações. Dissertação de mestrado – FEA-USP. São Paulo, 2003. CARASTAN, J.T., A controladoria, o “controller” e seu contexto atual. Revista Decisor da Associação de Diplomados da FEA – USP, São Paulo, jan./fev. 2001. ARRUDA, E. & PERRONE, R. Endividado, o Corinthians compra jóia para Ricardo Teixeira. Folha de São Paulo on-line, 31/01/2006. STRAUSS, L.R. Profissional de ciências contábeis assume nova função na área social. Folha de São Paulo on-line, 17/10/2002. Artigo Folha on-line. Nokia tem novo presidente de operações para o Brasil. São Paulo, 20/03/2001. 24