PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARA PROJETOS Prof. Mauri Gerhardt Outubro/2005 UNIDADE 5 Planejamento Estratégico 5. Comportamento Gerencial Estratégi a Rumo Decisão Visão de longo prazo para Organização • Estilos de comportamento gerencial são características da atuação dos gerentes • Sua compreensão é útil para o entendimento dos valores da AE e para facilitar sua implementação 5.1 Estilos de comportamento INCREMENTAL - Dependente tanto das características pessoais dos gerentes, como, também, do tipo de relacionamento que é mantido com o ambiente externo Quando as mudanças não são de grande porte e/ou o sistema gerencial ainda não incorpora valores estratégicos, sendo o comportamento mais dependente das características pessoais do CEO do que das mudanças do ambiente externo. As principais características são: procura evitar afastamentos do comportamento histórico mudança são indesejáveis resposta reativa às mudanças do ambiente externo são reativas e só ocorrem quando ameaçam o destino da organização os problemas são repetitivos e familiares 5.1 Estilos de comportamento EMPREENDEDOR – Completamente dependente das características pessoais do CEO caso não haja um sistema gerencial organizado e estruturado em bases estratégicas. Quando as mudanças são aceleradas e coincidem com a existência de CEO com visão de longo prazo, capaz de enxergar as ameaças e oportunidades trazidas pelas mudanças. As principais características são: procura identificar mudanças no comportamento empresarial que possam apresentar melhores potenciais futuros para a organização investiga, no ambiente externo, novas oportunidades tem uma postura antecipatória com relação às possíveis mudanças no ambiente externo, procurando, até influenciar na sua ocorrência os problemas são novos e desafiadores 5.2 Gestão estratégica e operacional Há a forma de gestão Operacional, que adota os valores do estilo incremental, e a Estratégica, ligada aos valores do estilo empreendedor É comum o choque cultural produzido pela introdução da Gestão Estratégica, pois tradicionalmente prepondera o estilo de comportamento incremental. Gestão Estratégica e Gestão Operacional, devem coexistir na administração. Gestão Estratégica preocupada com um potencial contínuo de lucratividade e a Gestão Operacional preocupa em converter o potencial em lucros reais. Gestão Estratégica está ligada ao conceito de eficácia. Gestão Operacional à eficiência. 5.2 Gestão estratégica e operacional Um dos maiores desafios para a AE, é integrar esses dois modelos: Características G. Operacional G. Estratégica Cult. Gerencial Eficiência. Curto prazo. Min. riscos. Eficácia. Longo prazo. Arrisca. Foco Gerencial Gerar lucros, cumprir metas, controlar. Empreender, inovar, liderar. Sist.Recompensas Desempenho passado. Criatividade e imaginação. Sist. Informações Desempenho, lucro e demandas exter. Capacitações e oportunidades e ameaças exter. Est. Organizacional Estável. Baixa interdependência. Dinâmica. Ativ. Integradas. Poder Mais concentrado na produção e comercial Mais concentrado na Ger. Geral 5.3 Modelos de gestão empresarial Para operacionalizar a aplicação dos princípios estratégicos, é fundamental que seja definido um Modelo de Gestão, ou seja, uma forma estruturada e organizada de integrar os sistemas administrativos, entre os quais o sistema de planejamento, com a estrutura organizacional, de forma a : assegurar integração da Gestão Operacional com a Gestão Estratégica, em todos os níveis hierárquicos da organização; enfatizando a transformação das estratégias em ações valorizar a a avaliação e o controle, para que que a gestão seja dinâmica e contínua; valorizar o fator humano, tomando o processo o mais participativo possível, cuidando da integração com a cultura organizacional e administrando as mudanças necessárias. Conhecer o Negócio aporte recursos $ equip./instal./tecno. insumos processos PLANJ. QUAL. produtos c. oper. c. g./adm. materiais/m.o. c. venda F custos principais RENTA BILIDA DE (i%) C c. aquisição despesa PLANJ. ESTR. INVESTIMENTO receita balanço $ LUCRO Monitoramento das Estratégias acompanhamento QUEM GERENCIA Análise Informação O QUE É USADO PARA GERENCIAR Decisões Dados inspeção supervisão Ações O QUE É GERENCIADO Medição Elementos Básicos do Gerenciamento Planos com VISÃO • • Objetivos Metas ORGANIZAÇÃO • Infra-Estrutura • Pessoas • Métodos INFORMAÇÃO • Input • Realimentação (melhorias) • Controle Modelo de Excelência PNQ 2001 2. Estratégias e Planos (90) 6. Processos (90) 3. Clientes e Sociedade (90) 7. Resultados da Organização (460) 5. Pessoas (90) 4. Informações e Conhecimento (90) Estrutura Lógica do PNQ Ambiente Externo Liderança, Cultura da Excelência e Análise do Desempenho Global Conhecimento Mútuo (Clientes) 1.1, 1.2, 1.3 3.1 Formulação das Estratégias Operacionalização das Estratégias 2.2 2.1 Planejamento da Medição 2.3 Sistemas de Trabalho, Educação, Treinamento, Bem-Estar e Satisfação das Pessoas Responsabilidade Social 4.1,4.2 6 Gestão de Processos relativos ao Produto 7.1 Resultados da Organização Merc., Fin. Pessoas, Forn., Prod., Soc.,P.Org. 5.1, 5.2, 5.3 = Relacionamento com o Cliente Gestão de Processos de Apoio 7.2 Gestão de Proc. Relativos aos Fornecedores 7.3 3.2 Gestão Financeira 7.4 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 8.5, 8.6,8.7 Gestão das Informações da Organização