O NOVO PAPEL DA ARH A ARH é uma das áreas mais afetadas pelas recentes mudanças que estão acontecendo no mundo moderno. As empresas perceberam que as pessoas constituem o elemento central que introduz a inteligência nos negócios e a racionalidade nas decisões. Mudanças no Cenário Mundial Passagem da sociedade industrial à sociedade da informação; Crescimento das comunicações entre indivíduos no mundo; Desenvolvimento de altas tecnologias; Passagem da visão de curto prazo à visão de longo prazo; Centralização em lugar à descentralização; Organizações menos hierarquizadas, estruturadas em redes informais; Passagem de padrões simples de vida para opções múltiplas e complexas. A mudança nos dias de hoje apresenta três características únicas, que definem uma nova realidade, totalmente em transformação: a mudança nos dias de hoje parece totalmente imprevisível. a mudança nos dias de hoje define um estado incessante de mudanças. esse estado de mudança hoje é virtualmente incontrolável. Mudanças nas Organizações e nas Tendências do Trabalho Conseqüências das transformações do mundo moderno: 1. As organizações estão sendo obrigadas a lidar com a mudança de formas totalmente novas, em que a palavra-chave é flexibilidade. 2. Ocorre a falência do conceito típico de trabalho; uma vez que o trabalho em si tem assumido novos conceitos, muitos modelos tradicionais da era industrial têm-se mostrado incapazes de dar flexibilidade à organização e de fazer frente ao novo ambiente de negócios. Busca-se hoje a criação de organizações flexíveis: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. estimulam o crescimento pessoal de seus funcionários; recompensam o desempenho e a iniciativa; formulam valores e visão organizacionais desafiadoras; favorecem estruturas interligadas e multidisciplinares; incentivam a qualidade de vida de seus funcionários; permitem flexibilidade de horários ou operações; apóiam o desenvolvimento de escolas locais; estimulam a participação e o relacionamento informal entre os funcionários; 9. proporcionam treinamento e educação para toda a vida; e 10. desenvolvem comunicação clara e ágil com seus funcionários e clientes (visão estratégica compartilhada). Impulsionadores das Mudanças: Diante do cenário de mudanças atuais, as empresas estão sujeitas a influências de diversos impulsionadores: pressões externas pressões internas necessidades de orientação ou alinhamento coerente Impulsionadores das Mudanças Pressões externas Pressões internas Alinhamento Coerente • competição intensificada • modificações nos processos industriais • alterações na importação e exportação • exigências do consumidor e da comunidade • expectativas dos acionistas • conflitos de poder e manutenção do emprego • demanda por maior autonomia no trabalho • busca por atividades mais criativas • acesso às tecnologias de informação • melhoria da formação geral dos funcionários • necessidade de orientação estratégica • planejamento e integração dos sistemas • objetivos e metas compartilhados • trabalho em equipe OS NOVOS DESAFIOS DE RH • Segundo Dave Ulrich qualquer que seja o ramo, tamanho ou localização, as empresas atualmente se deparam com cinco grandes desafios nos negócios: • • • • • Globalização; Lucratividade por meio do crescimento; Domínio da tecnologia; Desenvolvimento do capital intelectual; Capacidade de se adaptar às mudanças. Globalização A Globalização força as empresas a movimentar pessoas, idéias, produtos e informação ao redor do mundo para atender às necessidades locais. A globalização requer que as empresas aumentem sua capacidade de aprender, colaborar e gerenciar a diversidade, a complexidade e a ambigüidade. Lucratividade por Meio do Crescimento A maioria das empresas ocidentais reduziu o número de funcionários praticando downsizing e reengenharia, eliminou níveis hierárquicos e fez fusões para aumentar a eficiência e cortar os custos. Agora, as empresas terão de prestar atenção à outra parte da equação da lucratividade: crescimento da receita. Domínio da Tecnologia Idéias e grandes quantidades de informação estão em constante movimento. O desafio para as empresas é compreender e fazer bom uso do que esse recurso oferece, pois nem toda tecnologia, por si só, agrega valor. O importante é dominar a tecnologia para agregar valores, seja nos produtos, serviços, atendimento, qualidade, etc. Desenvolvimento do Capital Intelectual O conhecimento tornou-se uma vantagem competitiva direta para empresas que vendem idéias e indireta para as que tentam se diferenciar pelo atendimento. Agora, empresas bem-sucedidas serão aquelas que sabem atrair, desenvolver e reter pessoas que possam dinamizar a organização, responder tanto aos clientes quanto às oportunidades que emergem. Assim, o desafio é ter certeza de que têm a capacidade de encontrar, assimilar, desenvolver, remunerar e manter esses talentos. Capacidade de se Adaptar às Mudanças Para prosperar, as empresas devem permanecer em um estado de transformação sem fim, desenvolvendo continuamente uma mudança fundamental e duradoura e acompanhando as rápidas alterações de padrões que o mercado atual impõe. AS NOVAS RESPONSABILIDADES DE RECURSOS HUMANOS • O novo RH tem como sua primeira responsabilidade a tarefa de ser parceiro na execução da estratégia organizacional. Isso significa um papel totalmente novo para o RH e para o qual ele deve adquirir novas habilidades e capacidades. Deve estimular e liderar discussões sobre o modo como a empresa deveria ser organizada a fim de implementar sua estratégia de atuação no mercado. • O novo RH tem como sua segunda responsabilidade a tarefa de se tornar um especialista administrativo. Isso quer dizer que o pessoal de RH terá de melhorar a eficiência de sua função e de toda a empresa; os profissionais deverão encontrar vários processos que podem ser realizados de maneira melhor, mais rápida e mais barata, ou seja, devem repensar a maneira como o trabalho é realizado em toda a empresa. • O novo RH tem como sua terceira responsabilidade a tarefa de ser um representante ou canal de expressão dos funcionários. Eles têm que saber que o RH é seu porta-voz para que possam comunicar suas opiniões aos gerentes. Os funcionários devem ter certeza de que, quando se tomam decisões que os afetam, o comprometimento de RH nesse processo de tomada de decisão representa claramente o ponto de vista dos funcionários. • O novo RH tem como sua quarta responsabilidade a tarefa de desenvolver a capacidade da empresa, aceitar a mudança e capitalizar-se com ela. Deve assegurar que as sugestões de mudança que focalizam a criação de equipes de alto desempenho, a redução do tempo de ciclo para inovação ou a implementação de novas tecnologias sejam definidas, desenvolvidas e obtidas de maneira adequada. Macrotendências da Gestão de Pessoas 1. Uma nova filosofia de ação. A denominação ARH deve desaparecer e ceder lugar a uma nova abordagem: a gestão das pessoas. Gerenciar pessoas é cada vez mais uma responsabilidade da gerência de linha. Assim, as pessoas são consideradas seres humanos e não simples recursos empresariais. Suas características e diferenças individuais são consideradas e respeitadas, pois elas são dotadas de personalidades singulares, de inteligência e de aptidões diferenciadas, de conhecimentos e habilidades específicos. 2. Uma nítida e rápida tendência para o downsizing. A área de ARH está sendo reestruturada, reduzida e enxugada até o nível essencial ou básico. A busca de uma empresa ágil e flexível, criativa e inovadora, que privilegia a qualidade total e a participação e o comprometimento de todos os seus membros tem sido a meta perseguida pela ARH. 3. Transformação de uma área de serviços em uma área de consultoria interna. A estrutura departamental da ARH está cedendo lugar para unidades estratégicas voltadas para processos e focalizadas nos clientes e usuários internos. Em vez de órgãos ou departamentos, a ARH está coordenando processos ou subsistemas. Além disso, a ARH está transferindo para terceiros parte de suas atribuições rotineiras no nível operacional, em um processo de terceirização de atividades não-essenciais, transformando custos fixos em custos variáveis. 4. Gradativa transferência de decisões e ações da ARH para a gerência de linha. É o deslocamento de atividades, antes centradas na ARH, para os gerentes das demais áreas da empresa. Seleção, treinamento e remuneração são as principais delas. Os gerentes de linha tornam-se os gestores de pessoas e ganham plena autonomia nas decisões e ações a respeito de seus subordinados. 5. Uma intensa ligação com o negócio da empresa. A ARH está se voltando para o planejamento estratégico da empresa e desenvolvendo meios através dos quais as pessoas possam caminhar proativamente em direção aos objetivos organizacionais. Isto significa uma focalização nas áreas de resultado da empresa e impõe o comprometimento pessoal de cada funcionário com as metas da organização. 6. Ênfase em uma cultura participativa e democrática nas organizações. A participação das pessoas nos processos de tomada de decisão estão consolidando a administração mais consultiva e participativa, buscando com que as pessoas trabalhem dentro de uma cultura democrática e motivadora. Há uma preocupação com o clima organizacional e com a satisfação das pessoas. 7. Utilização de mecanismos de motivação e de realização pessoal. Os objetivos e necessidades individuais das pessoas estão sendo realçados e valorizados e as empresas estão buscando meios para oferecer oportunidades de plena realização pessoal dos funcionários. Estes tornam-se conscientes da importância do seu auto-desenvolvimento e, como reforço, são utilizadas práticas de gerenciamento por objetivos participativos, e remuneração variável para abranger bônus e participação nos resultados alcançados. 8. Adequação das práticas e políticas de RH às diferenças individuais das pessoas. A tendência à padronização das regras e procedimentos está cedendo lugar às práticas alternativas desenhadas de acordo com os desejos e necessidades individuais dos funcionários. Em vez de esquemas genéricos e abrangentes, as empresas estão utilizando menus, opções e alternativas à escolha das pessoas. A ARH está oferecendo pacotes e menus alternativos, seja na área de benefícios e serviços, seja em treinamento, encarreiramento, etc. 9. Completa virada em direção ao cliente, seja ele interno ou externo. A ARH está se voltando para o usuário. Os gerentes e funcionários estão sendo orientados para a satisfação dos clientes. O treinamento em qualidade e produtividade é intensivo, obrigatório e cíclico. A qualidade é reconhecida e premiada. A satisfação do cliente cede lugar ao esforço impecável de encantar o cliente e ultrapassar suas expectativas. 10. Forte preocupação com a criação de valor dentro da empresa. Está havendo uma preocupação quanto à contínua geração de riqueza. Agregar valor. A partir desse conceito, a direção se preocupa em tornar a empresa cada vez mais valiosa; cada gerente se preocupa em tornar as pessoas mais e mais capacitadas; e cada pessoa se preocupa em aumentar o valor dos produtos e serviços que executa para o cliente. Tem o papel de educar e conscientizar as pessoas no sentido de gerar continuamente valor dentro da organização. 11. Preocupação em preparar a empresa e as pessoas para o futuro. A ARH está abandonando seu comportamento passivo e reativo para adotar uma postura proativa e voltada para o futuro, no sentido de antecipar-se às demandas e necessidades da organização. Está envolvida em preparar continuamente a empresa para a organização do futuro e preparar as pessoas para o futuro. 12. Utilização intensiva do benchmarking como estratégia para a constante melhoria dos processos e serviços. O benchmarking reflete uma visão voltada para o ambiente externo e para o que existe de excelente lá fora. A necessidade de comparar as operações e processos de uma empresa com outras empresas bem-sucedidas através de marcos de referência passou a ser uma atividade normal dentro da ARH. Busca-se obter o máximo em termos de eficiência e de eficácia das pessoas para alcançar sucesso nos negócios. Portanto, o novo RH não pode ampliar seu papel sem a especialização exigida. Parceria estratégica exige conhecimento de estratégias, marketing e economia. Ser um especialista administrativo requer conhecimento em cargos e organização do trabalho, assim como naquilo que as áreas de produção realmente fazem. O RH deve ter pessoas que tenham as habilidades necessárias para trabalhar a partir de uma base sólida de confiança e conhecimento.