Reuniões
Alan Menegassi
Cilas Pinnow
Elesandro Bornhorfen
Wyllian Camera
Samuel Carneiro
Vandersson wurtizus
REUNIÕES

É um método de trabalho planejado,
realizado junto a um público que possui
interesses e objetivos comuns e que
pretende solucionar seus problemas através
da troca de idéias e conhecimento.
OBJETIVOS

Entre os principais objetivos destacam-se:
–
–
–
–
–
–
Introduzir ou melhorar técnicas ou práticas
Transmitir informações a um grande número de
pessoas ao mesmo tempo.
Planejar o trabalho.
Proporcionar troca de conhecimento e
experiência.
Promover a organização comunitária.
Motivar o público a ser trabalhado.
PLANEJAMENTO
Na fase de planejamento, cabe ao extensionista:
 Definir o objetivo da reunião, selecionar o público e verificar
se o assunto é de seu interesse.
 Estabelecer o programa da reunião.
 Selecionar o tipo de reunião que mais se adapta ao alcance
dos objetivos,
 Estabelecer data, local e horário da reunião, levando em
consideração os seguintes itens:
–
–
–
facilidade de acesso ao local;
horários acessíveis;
facilidade de uso de audiovisuais;
PLANEJAMENTO
–
–
–
Espaço físico, mesa e cadeira;
Adequação do assunto à época;
Verificar os materiais didáticos necessários.
Após termos elaborado o planejamento, passamos a
fase de organização da reunião.

–
–
–
–
Fazer os convites aos participantes.
Elaborar o material didático a ser utilizado.
Tomar as providências necessárias com relação ao local
da reunião.
Verificar os auxílios visuais que serão utilizados.
REALIZAÇÃO




O extensionista deve chegar no local antes da hora
marcada, tomar as últimas providências.
Ao iniciar a reunião na hora marcada, deve explicar
sua finalidade e procurar colocar os produtores a
vontade.
Caso participem pessoas estranhas ao grupo, é
interessante apresentalas.
O extensionista deve fazer sua exposição sobre o
assunto, procurando não transformar explicações
em discursos.
REALIZAÇÃO




Utilizando linguagem acessível e estimulando a
participação do grupo.
Durante a exposição do assunto, o extensionista deve
permitir perguntas e respondê-las sem desviar-se do
assunto.
Ao final da exposição, é interessante que o extensionista
faça um sumário dos assuntos discutidos.
A seguir deverá entregar o material impresso sobre o
assunto da reunião e também programar a próxima
reunião.
FATORES PARA O ÊXITO DA REUNIÃO






Grau de homogeneidade do grupo;
Envolvimento de alguns participantes no
planejamento;
Costume de reunir-se:
Fácil acesso ao local da reunião;
Informalidade.
Para que o técnico obtenha êxito em sua reunião é
importante o bom conhecimento do assunto.
TIPOS DE REUNIÕES

As reuniões podem ser classificadas em 3
tipos:
–
–
–
Reuniões técnicas
Reuniões práticas
Reuniões de dinamização
REUNIÃO TÉCNICA



É método planejado, mediante o qual o
extensionista exerce sua influência sobre um
grupo de pessoas com objetivos e interesses
comuns;
Visa transmitir conhecimentos e motivar
mudanças de hábitos e atitudes;
É desenvolvido pelo técnico com o auxílio de
recursos audiovisuais.
REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO

É método planejado, mediante o qual o extensionista
procura estimular a criatividade de um grupo de
pessoas, para identificação de problemas e
necessidades;
–


Busca soluções e tomada de decisões para a ação.
Inclui necessariamente a troca de informações
debates;
É perfeito para trabalhos de ação comunitária,
dinamização de comunidades, cooperativismo,
administração rural ;
REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO

Em uma reunião de dinamização que
caracterizam
as
ações
a
serem
desenvolvidas;
–
–
–
Antes da reunião;
Durante a reunião;
Depois da reunião ;
REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO


Antes da reunião
Fase de planejamento das atividades;
Definir os objetivos da reunião, o local de
realização, elaborar a programação preliminar,
propor o método de trabalho, atribuir algumas
funções aos participantes da reunião,
estabelecer a data, convidar os participantes e
verificar os materiais necessários.
REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO
Durante a reunião

Nesta fase realiza-se a reunião propriamente
dita e compreende duas subfases: realização
e decisão;
REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO



Realização
Nesta
subfase
têm-se
inicialmente
a
explanação (fatos, situações, problemas);
Após têm-se a discussão com troca de
idéias (assunto da reunião);
Ainda
temos
a
reflexão-discussão
(apresentação de informações e análise do
problema) – consenso geral.
REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO


Decisão
Com as posições definidas sobre o assunto,
pode-se passar para a fase da decisão, ação
que compreende as conclusões;
Nesta fase definimos as prioridades, prazos,
meios, responsabilidade e prever o controle da
execução. Encerasse a reunião;
REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO

Depois da reunião
Aqui as ações são de acompanhamento e
cobrança das decisões tomadas;

É importante também divulgar as conclusões
para as demais pessoas da comunidade;

Nesta fase iniciamos o preparo das novas
reuniões , que corresponde a execução das
tarefas;
Reunião Prática

É um método planejado em que o extensionista, ou
pessoa especializada em determinado assunto,
exerce sua influência junto a um grupo de pessoas,
com interesses e objetivos comuns;

Visa transmitir conhecimentos e desenvolvimento
da habilidade, procurando que os beneficiários da
ação aprendam fazer, fazendo.
Objetivos da Reunião Prática

Com a reunião prática, pretende-se que o grupo
aprenda a tarefa mediante sua observação e repetição
subsequente.

Em consequência, cada participante deve ouvir, ver e
executar a operação realizada pelo extensionista.
–
Assim, tem como objetivo ensinar “como fazer” uma
tarefa.
Finalidades da Reunião Prática

As reuniões práticas tem como finalidade:
–
Introduzir práticas desconhecidas;
–
Melhorar o uso das práticas já existentes no meio
de trabalho.
Fases da Reunião Prática

Compõe-se de 3 fases:
–
Organização;
–
Realização;
–
Repetição.
Organização das Reuniões

As reuniões práticas devem ser bem feitas. Falhas e
desculpas não podem ocorrer.

Ao pretender realizá-las devemos primeiro determinar a
conveniência da utilização do método ou não.
–
Essa determinação deverá basear-se em:

Nas necessidades existentes;

No número de pessoas a alcançar;

No tempo disponível;

E na existência de demonstradores adequados, para que haja
uma apresentação objetiva da RP.
Organização das Reuniões

Se todos os itens forem contemplados podemos realizar a
reunião prática, do contrário é interessante utilizar outros
métodos.

Após decidirmos por utilizar a Reunião Prática devemos
determinar quais as condições dos produtores.
–
Eles precisam conhecer novas práticas ou aperfeiçoar as já
existentes.

Após conhecidas as condições dos produtores passa-se para
a análise das práticas.
Análise das práticas

Análise das práticas
–
Ao selecionarmos as práticas devemos analisar as
seguintes questões




A pratica justifica-se economicamente?
Já é recomendada pela pesquisa?
Que recursos naturais, financeiros e humanos são
necessários para sua realização, de acordo com as
condições locais?
As pessoas que pretendemos atingir têm recursos para
adotar a prática que vamos demonstrar?
Plano de demonstração

Seleção do público;
–
–

Escolhendo assunto e demonstrador
–

Determinar o público com características homogêneas;
Não existe número mínimo ou máximo de participantes, o interessante que
não seja muito grande. Alguns autores recomendam em torno de 10
pessoas por reunião;
O assunto deve ser de interesse de todos os participantes e recomendável
tecnicamente;
Época e local
–
–
–
–
A época de realização da RP deve estar de modo com o estágio de
desenvolvimento do projeto;
Devemos avisar com antecedência ao público o dia e a hora da realização;
O local deve ser escolhido com antecedência;
Deve também permitir a distribuição dos participantes de forma que todos
vejam a demonstração;
Plano de demonstração

Materiais e equipamentos
–

Roteio da demonstração
–

Os materiais e equipamentos utilizados na prática devem ser
aqueles usados pelos produtores ou cuja aquisição seja viável;
O técnico local deve elaborar um roteiro da demonstração
contendo a justificativa para a adoção da prática, bem como os
pontos chaves e passos da prática;
Materiais informativos
–
O técnico deve entregar ao público algum material sobre a
prática que foi demonstrada como complementacão as informações prestadas;
Plano de demonstração

Tempo de duração
–

Não devo sor muito longo, que pode pcasionar pouca
assmilação por parte dos participantes;
Operações anteriores
–
Em algumas práticas que são realisadas há necessidade de
preparar aIgumas operações com antecedência.
Realização

O demonstrador deve chegar com antecedência para verificar
os materiais, agrupamentos audiovisuais e impressos estão em
ordem. Quando todo o público convidado ou a maior parte
estiver presente, podemos iniciar a demonstração;

Na justificativa da prática procurar relacionar as vantagens
econômicas e sociais que podem advir de sou uso;

Esta apresentação deve ser feita do forma clara, com
vocabulário acessível e ensinando cada passo detalhadamente;

No final da prática fazer um resumo sobre os pontos mais
importantes.
APRESENTAÇÃO

A apresentação deve ser feita de forma clara e
deve ser de fácil compreensão. Deve-se
também mostrar de forma prática na qual os
agricultores interajam no desenvolvimento do
curso, identificando assim os principais pontos
de dificuldade de entendimento.
Repetição

Após demonstrar cada passo o técnico deve
pedir para o publico repetir o que foi feito;
–
Nessa dinâmica respondendo as dúvidas e
questionamentos que irão surgir, essa é uma
prática importante.

O contato direto com as situações levam uma melhor
aprendizagem.
Avaliação


Após o termino da reunião deve ser feita a
avaliação da mesma.
Deve-se levantar os principais fatores que
contribuíram ou deveriam melhorar para o
aprendizado;
–
O agricultor no final do curso deve poder realizar
o que aprendeu em sua propriedade sem
dificuldades de entendimento.
JUSTIFICATIVA

O agricultor não realiza a tarefa se não a
conhece e se fazer de forma errônea pode
prejudicar os resultados

Se amostras forem feitas por alguém que
conhece os métodos corretos essas possuem
uma maior confiabilidade.
EXEMPLO DE ROTEIRO
DE
ENSINO
Conferência
É um método de planejamento formal, com
periodicidade prevista, em uma única sessão, um
conferencista apresenta um tema específico a um
publico homogêneo e com interesses comuns.
Conferência

Usos:
–

É usado para apresentar informações de maneira
formal, e explorar limites de um problema.
Participantes:
–
Conferencistas,
assistência.
coordenador,
secretario
e
Conferência

Organização:
–
–
–
Cabe a instituição promotora da conferencia tomar as
providencias necessárias para sua realização;
Em função do tema escolhido, seleciona o
conferencista, local de realização e encaminha
convites aos participantes;
No dia da conferência, os organizadores devem
recepcionar os participantes, encaminha-los e lhes
entregar o material destinado aos participantes.
Conferência

Realização:
–
O coordenador da conferencia deve iniciar os trabalhos,
saudando participantes e convidando as autoridades, o
secretario e o conferencista a tomarem parte na mesa.
–
O palestrante expõe seu assunto ao grupo em tempo
previamente determinado.
–
Ao encerrar a apresentação, o coordenador solicita que as
perguntas devem ser entregues ao secretário, cabendo ao
palestrante responde-las.
–
Após respondidas todas as questões o coordenador
agradece a presença de todos.
Conferência


Vantagens:
–
Oferece oportunidade de apresentar-se novas
informações e tendências;
–
É uma oportunidade para ouvir um especialista em
determinado assunto.
Desvantagens:
–
Em sua grande parte é extremamente formal.
Convenção ou Encontro
É um método em que um grupo de pessoas se reúne
para discutir problemas de interesse comuns,
utilizando combinações de outros métodos, como
preleções, fórum e painel durante um ou mais dias.
Convenção ou Encontro

Usos:
–

É utilizado para explorar um problema, decidir
sobre uma linha de ação ou tentar soluções para
um problema.
Participantes:
–
São os oradores, coordenador, comitê de
planejamento, dirigente de discussão e assistência.
Convenção ou Encontro

Organização:
–
A convenção é preparada pela comissão de
planejamento, que escolhe o tema a ser discutido,
organização
do
programa,
publicidade,
local,
hospedagem e refeições;
–
Durante a convenção, a comissão de planejamento,
trabalha afim de orientar os participantes.
Convenção ou Encontro

Realização:
–
É aberta pelo coordenador que saúda os participantes, e
apresenta o tema da convenção;
–
Aos palestrantes cabe, durante tempo estipulado,
apresentar o assunto solicitado para a convenção;
–
Após essa preleção, os assistentes se reúnem em
grupos, elegem um coordenador, um relator e um
dirigente de discussão que tem o papel de organizar a
discussão fazendo que o grupo apresentem uma solução
lógica do problema discutido.
Obrigado Pela Atenção!!!!
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