Gestão
Para ir além das boas intenções e conseguir efetivamente realizar suas propostas, as organizações
estão buscando novas formas para gerir sua estrutura e seus processos, buscando alcançar os
objetivos a que se propõem. Para isso, algumas mudanças são inevitáveis. Com base no texto
Gestão Administrativa e Financeira de Projetos Sociais, de Maria Rosária de Souza1, destacamos
alguns pontos que consideramos fundamentais para a gestão de projetos na área da cultura.
Gestão
sf (lat gestione) 1 Ato de gerir. 2
Administração, direção. Gestão de
negócio: administração oficiosa de
negócio alheio, feita sem
procuração. (dicionário Michaelis).
• GERENCIAR É...
- Estabelecer metas e objetivos;
- Planejar, organizar, dirigir e controlar de forma coordenada as atividades e recursos de uma
organização ou projeto, com vistas a alcançar os objetivos previamente estabelecidos.
• O GESTOR:
O gestor é o grande facilitador e mediador da gestão. O êxito de um projeto dependerá, em grande
parte, de sua atuação. Além de conhecimentos técnicos e administrativos, que habilidades o gestor
precisa ter para gerir um projeto? Ele precisa:
- Ser capaz de comunicar-se com eficácia – interna e externamente – circulando as informações
necessárias para a realização das ações;
- Ter perfil de líder, buscando a interação e aglutinando esforços;
- Ter criatividade, flexibilidade e pró-atividade para analisar os componentes internos e externos e
pensar estrategicamente o futuro;
- Promover e incentivar constantemente processos de capacitação e formação da equipe;
- Ser bom negociador e articulador;
- Ter sensibilidade para definir prioridades, para decidir;
- Ter uma gestão transparente.
• ELEMENTOS DA AÇÃO GERENCIAL:
- Trabalhar em equipe;
- Negociar para convencer e resolver conflitos;
- Usar a criatividade para inovar.
1
Professora e consultora. Graduada em História pela Universidade de São Paulo, com
especialização nas áreas de recursos humanos e desenvolvimento gerencial.
• A MUDANÇA ORGANIZACIONAL NECESSÁRIA:
- Ter clareza e transparência na utilização dos recursos.
- Ter boas justificativas e uma clara definição dos objetivos e resultados pretendidos com os
projetos, tanto para captação de recursos quanto para execução das ações;
- Efetuar uma prestação de contas correta e transparente;
- Investir na capacitação profissional da equipe;
- Desenvolver as ações de forma eficiente, eficaz, ágil, participativa e transparente;
- Ter sempre em mente os objetivos e metas propostos.
• DIFICULDADES:
- Responder em tempo às demandas e pressões sociais de forma eficiente e eficaz diante das
constantes mudanças e da complexidade de cada projeto.
• DESAFIOS:
- Aliar flexibilidade e agilidade;
- Efetuar um constante repensar sobre as ações, seus métodos e práticas;
- Estabelecer prioridades, a partir da articulação frequente dos campos social, econômico e político;
- Contar com menos recursos X crescente demanda social = potencialização dos resultados;
- Criar instrumentos e meios para sustentabilidade;
- Garantir transparência das ações;
- Superar a limitação administrativa e gerencial.
• MANEIRAS PARA CHEGAR:
- Ter uma visão prospectiva das necessidades;
- Divulgar as atividades para legitimar e visibilizar o projeto / trabalho;
- Formar parcerias e redes para melhorar/potencializar a utilização dos recursos;
- Buscar a participação interna e externa para gerar compromissos;
- Criar mecanismos para avaliação e sistematização das ações;
- Buscar meios para garantir sustentabilidade.
É claro que o tema “Gestão de projetos” não se resume a esses itens. O assunto é abrangente e
engloba outros pontos muito importantes como sustentabilidade, prestação de contas, captação e
administração de recursos, elaboração de projetos, orçamentos, entre outros.
Ficam as perguntas: dentre todos os pontos destacados até aqui, como vocês enxergam a sua
organização? O que falta? Que caminhos podem ser traçados para o aperfeiçoamento das ações?
É com vocês!