C A S O D E S UCE S S O Exata Logística aprimora atendimento com Salesforce.com Há uma visibilidade clara das ações de todas as áreas com o cliente por conta da padronização e organização das informações. Colocamos ordem na casa — Alejandro Martín Bagnati Diretor de Desenvolvimento de Negócios da Exata Logística Operação em 14 unidades em 12 estados brasileiros e no DF. A Exata Logística, provedora de soluções e serviços logísticos, como transporte, distribuição, armazenagem e supply chain, investiu na abordagem de software como serviço da Salesforce.com para obter plena clareza das interações de sua equipe com os clientes e prospects, em uma adoção concluída em março de 2008. Vivendo um forte crescimento de negócios nos últimos três anos, a complexidade das relações com clientes tomou forma, representado pelas diversas áreas da companhia com acesso ao cliente – tais como financeiro, administrativo e vendas – e variados meios – e-mails, mala-direta, visita, telefone, propostas e outras. Desafios A informação sobre o cliente sempre chega ao destino certo Industria Logística Pais Estruturar interações sobre o cliente para aprimorar atendimento e gerar mais negócios. A pouca padronização e acessibilidade no registro destas abordagens aumentavam o tempo de resposta da Exata Logística ao cliente. “A solicitação de nosso cliente e o histórico de atividades desenvolvidas com o cliente poderia estar em qualquer lugar na companhia, do post-it a um e-mail que não foi lido”, ressalta Alejandro Martín Bagnati, Diretor de Desenvolvimento de Negócios da Exata Logística. Soluções A companhia optou pela Salesforce.com devido à rapidez de implementação, simplicidade e segurança de uso. Resultados Todas as ações realizadas para os clientes ficam acessíveis para os tomadores de decisão. Ganhou-se mais agilidade dos atendimentos em responder às solicitações do cliente e propor negócios. Com o uso da Salesforce.com e a disseminação da cultura de uso da ferramenta de gerenciamento de relacionamento com clientes, Bagnati aponta que houve um forte impacto positivo no trabalho da Exata Logística, em uma rápida implementação em 60 dias. “Há uma visibilidade clara das ações de todas as áreas com o cliente por conta da padronização e organização das informações., afirma. “Hoje, os tomadores de decisão e a linha de frente de negócios têm acesso a subsídios essenciais e de forma segura”, completa. Na opinião do executivo, a simplicidade da ferramenta Salesforce.com, que exige apenas um navegador de internet, estimula o funcionário a usá-la, o que facilita o sucesso da adoção. O diretor reforça que hoje a equipe de vendas ganhou agilidade em atender às demandas do cliente, respondendo a todas as solicitações. Outro benefício foi a simplificação do processo para funcionários se prepararem para novas abordagens. Ao agendar uma visita, o funcionário levava uma semana para coletar dados por toda a Exata a respeito da companhia com a qual se reuniria. “Com Salesforce.com, essa ação consome menos de um dia, liberando tempo para a preparação de uma abordagem mais estratégica para propor negócios”, explica. A ValueNET, parceira de negócios da Salesforce.com no Brasil, teve papel essencial no planejamento e execução do projeto. A ValueNET analisou os processos de interação com os clientes da Exata e propôs Salesforce.com e atuou no treinamento. Quais os benefícios observados? O fluxo de informação chega ao destino correto: os profissionais envolvidos em tomada de decisão e atendimento. O tempo para agrupar informações básicas antes de participar de reunião com o cliente caiu em 80%. “Com Salesforce.com, estamos mais preparados hoje para atender as necessidades do mercado”. Com Salesforce.com, estamos mais preparados hoje para atender as necessidades do mercado — Alejandro Martín Bagnati Diretor de Desenvolvimento de Negócios da Exata Logística Mais informações Entre em contato com o executivo da conta para saber como podemos ajudá-lo a ser bem sucedido com CRM. Sobre a Exata Logística A Exata Logística é uma empresa do grupo Arex, do qual fazem parte também o Expresso Araçatuba e a Golden Cargo. Com atuação nacional, a empresa presta serviços de transporte e distribuição, armazenagem e supply chain. Oferece soluções customizadas e planejadas, alternativas de modais e custos compartilhados que garantem escala, seja no suprimento ou na distribuição de produtos.