Teoria Geral da Administração O que é Administração? A palavra administração vem do latim ad + minister. “É o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar os esforços realizados pelos membros da organização e o uso de todos os outros recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos.” (Stoner) “As aspirações, os valores e até a sobrevivência da sociedade dependerão cada vez mais do desempenho, da competência, da criatividade e dos valores dos administradores” (Peter Drucker) Conceitos Organização é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos Eficácia: significa atingir objetivos, relaciona-se com os fins e propósitos Eficiência: significa fazer as coisas bem e corretamente.Relaciona-se com os meios Funções administrativas Planejamento Controle Organização Direção Teoria Geral da Administração Área de estudo das teorias aplicadas Administração das organizações Agente de Mudança X Executor de tarefas Papel do Administrador Obtenção de resultados por meio de pessoas; Prioridade para os resultados econômicos; Possuir bons conhecimentos gerais. Lembre-se: Administração requer: bom-senso, equilíbrio e criatividade; Habilidades Necessárias Técnica: Saber fazer (operacional) Humana: Exercer a liderança sobre pessoas (Intermediário) Conceitual: Compreensão da complexidade da organização (Institucional) Necessidade do Administrador Níveis Administrativos Habilidades Necessárias Alta Direção Conceituais Gerência Média Supervisão Humanas Técnicas Desafios da Administração Globalização • Tecnologia Intensiva • Ecologia e Qualidade de Vida • Defesa do Consumidor e foco no Cliente • Redução da Hierarquia (inversão da pirâmide) • Multidisciplinaridade • Os 10 erros gerenciais mais comuns Ser centralizador em demasia Usar mal o tempo Ter visão fragmentada do negócio Pensar na empresa olhando só para seu passado Achar que pode ter sucesso sozinho Dedicar muitas horas a tarefas operacionais Misturar interesses familiares com os da firma Desviar atenção, tempo, esforço e dedicação do foco principal do seu negócio Acreditar que já sabe tudo Imaginar que dá para construir uma empresa sem paixão Fonte: Revista Pequenas Empresas Grandes Negócios Você deve fazer acontecer “O teste decisivo da administração é o resultado da empresa. O que interessa é a realização e não o conhecimento. Administração, em outras palavras, é uma prática, e não uma ciência ou profissão, embora contenha elementos de ambas.” Peter Drucker “O êxito está em ter êxito e não em ter condições de êxito. Fernando Pessoa Reflexão “Toda manhã, na África, um cervo acorda. Ele sabe que deverá correr mais rápido do que o leão, ou morrerá”. “Toda manhã, na África, um leão acorda. Ele sabe que deverá correr mais rápido do que o cervo ou morrerá de fome”. “Quando o sol surgir no horizonte não importa se você é cervo ou leão”. É melhor que você comece a correr ... Teoria Geral da Administração As teorias administrativas Eras da Adm. no Séc. XX Teorias Administrativas ênfase nas tarefas na estrutura nas pessoas no ambiente na tecnologia teorias administrativas principais enfoques administração científica teoria clássica; teoria neoclássica racionalização do trabalho no nível operacional Organização formal. Princípios gerais. Funções do adminstrador organização formal burocrática. Racionalidade teoria da burocracia organizacional Múltipla abordagem: organização formal e informal, teoria estruturalista análise intra-organizacional e interorganizacional Organização informal. Motivação, liderança, teoria das relações humanas comunicações e dinâmica de grupo. teoria do comportamento organizacional Estilos de administração. Teoria das decisões. Integração dos objetivos organizacionais e individuais teoria do desenvolvimento organizacional Mudança organizacional planejada. Abordagem de sistema aberto. Análise interorganizacional e ambiental. Abordagem de sistema aberto. Análise ambiental. Abordagem de sistema aberto. Administração da tecnologia. teoria estruturalista teoria da contingência teoria da contingência TGA – Estado atual TODAS AS TEORIAS SÃO VÁLIDAS PROBLEMAS DA ÉPOCA SÃO APLICÁVEIS ÀS SITUAÇÕES ATUAIS DESAFIO DA ADMINISTRAÇÃO TGA – Estado atual (cont.) A TGA estuda a administração de empresas e demais tipos de organização do ponto de vista da interação e interdependência entre as cinco variáveis: TAREFAS ESTRUTURA PESSOAS ORGANIZAÇÃO AMBIENTE TECNOLOGIA Fonte: Chiavaneto, I. Introdução à TGA, Makron Books, 1998. TGA – Mundo moderno Decisões dirigidas a objetivos Realizar da melhor forma possível, com o menor custo e com a maior eficiência. Administrador com formação variada (Engenheiro, Arquiteto, Economista...) O Administrador deixa marcas profundas na vida da pessoas. Bibliografia CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração.3.ed. São Paulo: Atlas, 1983. LODI, João Bosco. História da Administração. 8.ed. São Paulo: Pioneira, 1984. MAXIMIANO, Antonio César Amaru. Teoria geral da administração: da escola científica à competitividade na economia globalizada. 2.ed. São Paulo: Atlas, 2000. DRUCKER, Peter Ferdinand. O melhor de Peter Drucker: a administração. São Paulo:Nobel, 2001. HAMPTON, David r., Administração Contemporânea: teoria, prática e casos, São Paulo, McGraw-Hill, 1992 DEMING, Willian E., “Qualidade: a Revolução da Administração”, Rio de Janeiro, Editora Marques Saraiva, 1990