Turma: 1º ADN 1 – 2011.1 Professora: Neuma Simões Fonte: Chiavenato(2008) A Teoria Geral da Administração - TGA é o campo do conhecimento humano que se ocupa do estudo da administração. A Administração é a condução racional das atividades da organizações. Técnicas Humanas Conceituais Pode-se dizer que uma pessoa possui habilidade técnica quando ela compreende e tem domínio da atividade que realiza. Exige conhecimento especializado, habilidade analítica dentro da especialidade e facilidade no uso das técnicas e do instrumental voltados especificamente para as atividades que desenvolve. É a habilidade que demonstra a capacidade das pessoas trabalharem com eficácia como membros de uma equipe no sentido de conseguirem esforços cooperativos em prol do alcance dos objetivos comuns. Habilidade de visualizar a organização como um conjunto integrado, implica na capacidade de se posicionar no ponto de vista da organização, perceber como as várias funções (marketing, finanças, contabilidade, produção, etc.) são interdependentes e como uma alteração em uma delas afeta todas as demais. Nível Institucional Habilidades conceituais Nível Intermediário Habilidades Gerenciais Humanas Nível operacional Habilidades técnicas Execução das operações Conhecimentos Perspectiva /Habilidades Atitudes Conhecimento = Saber (know-how, informação, atualização profissional, capacitação constante. Perspectiva = Saber fazer (visão pessoal das coisas, maneira prática de aplicar o conhecimento na solução de problemas e situações. Atitude = Saber fazer acontecer ( comportamento ativo e proativo, ênfase na ação e no fazer acontecer, espírito empreendedor e de equipe, liderança e comunicação. Papeis pessoais – como interage – representação, liderança e ligação. Papeis informacionais – como intercambia o processo de informação – monitoração, disseminação, porta-voz. Papeis decisórios – como utiliza as informações nas suas decisões – empreendimento, solução de conflitos, alocação de recursos, negociação. Fazer com que as pessoas façam as coisas. “Uma das principais chaves para solução dos mais graves problemas que afligem o mundo moderno”. Administração vem do latim ad(direção para, tendência para) e minister (subordinação ou obediência) e significa aquele que realiza uma função abaixo do comando de outrem, isto é aquele que presta um serviço a outro. A palavra sofreu transformação radical no seu significado original. Interpretar os objetivos organizacionais; Transformá-los em ações organizacionais através do Planejamento, Organização, Direção e Controle de todos os esforços. Ênfase Teorias Administrativas Principais Enfoques Nas Tarefas Administração Científica Racionalização do Trabalho no nível operacional Na Estrutura Teoria Clássica Teoria Neoclássica Organização Formal Princípios Gerais da Administração Funções do Administrador Teoria da Burocracia Organização Formal Burocrática Racionalidade organizacional Ênfase Teorias Administrativas Principais enfoques Na estrutura Estruturalista Múltipla Abordagem: Organização Formal e Informal Análise Intraorganizacional e Análise Interorganizacioanal Nas Pessoas Teoria das Relações Humanas Organização Informal Motivação, Liderança, Comunicações e Dinâmica de Grupos Por que os Administradores precisam conhecer das Teorias? A TGA estuda a interação e interdependência entre as cinco variáveis principais: Tarefas Estrutura Tecnologia e competitividade Ambiente Pessoas A ação organizacional: 1º vista como um conjunto de cargos e tarefas. 2º Vista como um conjunto de órgão e funções. Hoje vista como um sistema composto de subsistemas... É um fenômeno universal no mundo moderno. O Administrador precisa ter formação ampla e variada. Lida com pessoas. Precisa conhecer eventos passados e presentes e previsões futuras. É agente de mudança e transformação da empresas; É agente educador - com sua liderança orienta e modifica comportamento das pessoas; Agente cultural. Um meio para alcançar eficiência e eficácia. A eficiência está relacionada ao conceito de racionalidade econômica, ou seja, a razão custo/benefício que a organização pode lograr para prestar ou produzir determinados bens. A eficiência, desta forma, demonstra a coerência entre MEIOS E FINS. A eficácia demonstra a capacidade da organização e/ou do dirigente na exploração de recursos escassos e valiosos (financeiros, humanos, tecnológicos, etc.), visando a correção dos meios para favorecer o alcance dos objetivos. •Da sociedade industrial para a sociedade da informação. •Da tecnologia simples para tecnologia sofisticada. •Da economia nacional para economia mundial. •Do curto para o longo prazo. •Da democracia representativa para democracia participativa. •Das hierarquias para comunicação lateral intensiva. •Outros... O administrador deve ter a capacidade de abstração. Vemos, então, uma forte interligação entre habilidades, competências e pensamentos sistêmicos, este último voltado principalmente para a ecologia. Pois no futuro teremos de entender os princípios básicos da ecologia Qual a tarefa básica da Administração? Qual a importância da TGA para as organizações? Quais as 6 variáveis básicas da TGA? Quais os principais desafios da Administração na sociedade moderna? O que é eficiência? E eficácia? O que são as habilidades humana, técnica e conceitual? O que é a visão sistema da administração? “O que vale a pena ser feito, vale a pena ser bem feito” (Emerson) Sucesso!!!! Uma semana de muito aprendizado para todos. Boa noite!!!