IV Congresso dos Secretários Municipais de Administração do Estado de São Paulo Piracicaba, 25 e 26.06.2010 Gestão Pública, A Reforma Administrativa nos Municípios Jorge Luis Dos Santos B. Grupo de Excelência de Estudos em Administração Pública [GEAP], do Conselho Regional de Administração de São Paulo – CRA-SP OBJETIVOS DO GEAP Estudar as novas tendências da Administração Pública e em especial, o novo perfil exigido do Administrador Público, frente às exigências de mudança, em todas as esferas de Governo. ADMINISTRADOR Cidadania + Conhecimento + Comprometimento com Valores + Liderança:Líder Formador de Opinião. ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Na Constituição da República Federativa do Brasil de 1988 e EMC nº. 19, de 1998, no Capítulo VII da Administração Pública, temos definido que:- ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA "Art. 37. A administração pública direta e indireta de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência e, também, ao seguinte: I - os cargos, empregos e funções públicas são acessíveis aos brasileiros que preencham os requisitos estabelecidos em lei, assim como aos estrangeiros, na forma da lei; II - a investidura em cargo ou emprego público depende de aprovação prévia em concurso público de provas ou de provas e títulos, de acordo com a natureza e a complexidade do cargo ou emprego, na forma prevista em lei, ressalvadas as nomeações para cargo em comissão declarado em lei de livre nomeação e exoneração; RESPONSABILIDADE DO ADMINISTRADOR § 4º - Os atos de improbidade administrativa importarão a suspensão dos direitos políticos, a perda da função pública, a indisponibilidade dos bens e o ressarcimento ao erário, na forma e gradação previstas em lei, sem prejuízo da ação penal cabível. RESPONSABILIDADE DO ADMINISTRADOR “A probidade administrativa consiste no dever de o funcionário servir a Administração com honestidade, procedendo no exercício das suas funções, sem aproveitar os poderes ou facilidades delas decorrentes em proveito pessoal ou de outrem a quem queira favorecer” Prof. Dr. Marcello Caetano ESTABILIDADE "Art. 41. São estáveis após três anos de efetivo exercício os servidores nomeados para cargo de provimento efetivo em virtude de concurso público. § 4º Como condição para a aquisição da estabilidade, é obrigatória a avaliação especial de desempenho por comissão instituída para essa finalidade." LEGALIDADE O Administrador, em cumprimento ao princípio da legalidade:- “só pode atuar nos termos estabelecidos pela lei”. LEGALIDADE A Administração Pública deve atender à legalidade em suas atividades, implicando a noção de que a atividade administrativa é a desenvolvida em nível imediatamente infralegal, dando cumprimento às disposições da lei. POLITICAS DE GESTÃO PÚBLICA O administrador tem que exercer a sua responsabilidade perante a sociedade, procurando participar dos debates sobre as definições das Políticas de Gestão Pública da Nação. REFORMA ADMINISTRATIVA Como cidadãos, em nosso entendimento, devemos defender uma reforma administrativa em toda a estrutura organizacional da gestão pública. Devemos ter o objetivo de reduzir custos e, melhorar a qualidade dos serviços prestados a população. REFORMA ADMINISTRATIVA Como cidadãos, em nosso entendimento, devemos defender a implementação de medidas jurídicas que, de fato, instituam uma estrutura organizacional da gestão pública permanente, constituída por servidores públicos concursados. ANÁLISE DE ESTRUTURA O Prof. Peter F. Drucker, apresentando um modelo de estudo de estrutura, entende que o mesmo deveria envolver as seguintes variáveis:Prof. Adm. Antonio Cury, livro Organização & Métodos, Ed. Atlas ANÁLISE DE ESTRUTURA 1.- Análise das atividades: qual o trabalho que se deve fazer? Quais os tipos de trabalho que podem ser reunidos? Qual a importância que deve ter cada atividade na estrutura da organização? ANÁLISE DE ESTRUTURA 2.- Análise das decisões: mostra qual a estrutura de alta administração necessitada pela empresa e qual a autoridade e responsabilidade que devem ter os diferentes níveis de gerência operacional. ANÁLISE DE ESTRUTURA 3.- Análise das relações: a tendência de só analisar o trabalho do chefe apenas em função das atividades que dirige, isto é, de cima para baixo, é um erro. Deve ser analisada, de inicio, a contribuição que a sua atividade deve dar ANÁLISE DE ESTRUTURA à unidade maior da qual é parte. As relações de baixo para cima devem ser analisadas em primeiro lugar. Também devem ser analisadas as relações laterais, pois muito importante é a contribuição que o gerente dá ANÁLISE DE ESTRUTURA aos gerentes de outras atividades, podendo ser esta uma de suas mais importantes atividades. Finalmente, a análise das relações é indispensável não só para a decisão sob qual espécie de estrutura é necessária, ANÁLISE DE ESTRUTURA como também para a tomada de decisão vital sobre como deve a estrutura ser guarnecida de pessoal. ANÁLISE ADMINISTRATIVA A análise administrativa é um processo de trabalho, dinâmico e permanente, que tem por objetivo efetuar diagnósticos situacionais das causas e estudar soluções integradas para os problemas administrativos, envolvendo, portanto, ANÁLISE ADMINISTRATIVA a responsabilidade básica de planejar as mudanças, aperfeiçoando o clima e a estrutura organizacionais, assim como os processos e os métodos de trabalho. EFICIÊNCIA e EFICÁCIA “Eficiência é fazer as coisas de maneira correta, eficácia são as coisas certas. O resultado depende de fazer certo as coisas certas.” Prof. Peter F. Drucker O QUE É LIDERANÇA? “O líder estabelece metas, define prioridades, determina padrões e os mantém... É claro que o líder faz acordos. Mas antes de se comprometer, o líder eficaz pensa muito bem se aquilo é certo e desejável.” Prof. Peter F. Drucker www.mariopersona.com.br “Organização e métodos:Um caso de orientação a processos Uma organização está em constante construção quando ela faz constante reavaliação da sua organização, sistema, métodos, resultados. A reavaliação permite que problemas sejam detectados e, quando possível, corrigidos antes que o público externo perceba.” administradores.com.br Perguntas para os responsáveis da Gestão Pública Municipal... a.- Organograma – Todos tem um organograma com todas as estruturas das Secretarias? b.- Cargos – Todos tem uma clara descrição de cargos [com definição de funções] e salários? c.-Documentos – Todos conhecem todos os documentos e/ou formulários em uso, bem como a sua circulação na administração? ESTRUTURA ORGANIZACIONAL MUNICIPAL Em nosso entendimento, devemos todos trabalhar com o objetivo de criar uma Estrutura de Executivo Municipal que seja permanente, para poder servir os cidadãos; oferecendo motivação, cultura organizacional e, de fato, Planos de Carreira aos Servidores Públicos concursados. Agradecido pela sua atenção Vamos para o debate... CONTATOS Jorge Luis Dos Santos B. e-mail:- [email protected] Tel.:- (11) 5051-6517 Cel.:- (11) 9913-7051