HOSPITAL REGIONAL DE DIVINOLÂNDIA CONDERG-CONSÓRCIO DE DESENVOLVIMENTO DA REGIÃO DE GOVERNO DE SÃO JOÃO DA BOA VISTA 1. Apresentação O Setor de Nutrição e Dietética é responsável pelo fornecimento de refeições do hospital. Conta com uma equipe de 35 funcionários que trabalham para atender aos pacientes, acompanhantes, médicos e funcionários. 2. Ofertas de Serviços Prestados Fornecimento refeições para clientes moradores do setor de Reabilitação Neurológica e a Clientes internados no Hospital Geral, seus acompanhantes e funcionários. São oferecidos: café da manhã, almoço, café da tarde, jantar e ceia. Avaliação nutricional individual, investigação de preferencias e aversões, proporcionando condições mais próximas as habituais, com adequação das dietas as especificidades da patologia em questão. Orientação de alta nutricional e orientação de alta hospitalar. Serviços de coffees break, além de festas e eventos da instituição. Almoço aos domingos e feriados nacionais para os funcionários do Hospital. 3. Principais realizações 3.1. Principais Realizações em 2010 Implantação de sistema informatizado para controle de estoque; Implantação do sistema de apuração do custo da refeição pelo custo hospitalar e custo per capita de gêneros alimentícios; Implantação da solicitação formal de dietas para acompanhantes, pacientes e funcionários; Distribuição de uniformes para todos os funcionários; Desenvolvimento dos planos de ação; 3.1.1. Treinamento de Rotina do setor 2 reuniões para atualização de rotinas do setor; Treinamentos internos: organização e controle de almoxarifado, adequada higienização de hortifrúti e de utensílios; Atualização de Manual Operacional; Elaboração do Macro Processo. 3.2. Principais Realizações em 2011 Desenvolvimento do trabalho de acordo com planos de ação, utilizando a metodologia 5W2H alinhado ao planejamento anual da instituição: Compra de alguns equipamentos como 1 liquidificador doméstico, 3 caixas térmicas; 1 batedeira doméstica e 2 panelas de pressão; Aquisição de botas de cano curto para as funcionárias do SND; Compra de canecas térmicas; Compra de carrinhos fechados e pratos térmicos, porém sem possibilidade de uso devido falta a compra dos refis; Aquisição de produtos específicos para higienização de utensílios e desinfecção de hortaliças, estando agora atendendo a legislação vigente; Elaboração do Protocolo de nutrição enteral; 1 HOSPITAL REGIONAL DE DIVINOLÂNDIA CONDERG-CONSÓRCIO DE DESENVOLVIMENTO DA REGIÃO DE GOVERNO DE SÃO JOÃO DA BOA VISTA Elaboração do regulamento para homologação de marcas e produtos utilizados em terapia nutricional; 3.2.1. Treinamento de Rotina do setor 10 reuniões para atualização de rotinas do setor; Palestra motivação da equipe de SND; Higienização e desinfecção dos novos utensílios e carrinhos adquiridos; Reforço de Orientação para adequada higienização de hortifruti; Reforço de Orientação sobre higienização de utensílios; 3.3. Principais Realizações em 2012 Implantação do Protocolo de terapia nutricional enteral; Elaboração e aplicação do protocolo de assistência nutricional; Contratação de uma nutricionista; Pintura do refeitório; Participação do projeto educação e saúde; Compra de alguns equipamentos como 1 liquidificador doméstico, 1 descascador de batatas; 1 bebedouro de água, 1 freezer horizontal, 1 extrator de frutas, 2 caldeiras de 100L e 1 geladeira industrial 4 portas e instalação de mais 3 torneiras com água da Sabesp; Elaboração do protocolo para entrada de alimentação externa, para regulamentar a entrada de alimentos para pacientes do Solar das Magnólias. 3.3.1. Treinamento de Rotina do setor Treinamento com equipe de enfermagem sobre a importância da enfermagem na terapia nutricional; 5 Reuniões para atualização de normas e rotinas do setor; 1 reunião para divulgação do mapa estratégico organizacional e da Diretoria Técnica; 1 reunião para divulgação e análise dos resultados da pesquisa de satisfação do usuário; Treinamentos internos ministrados pela nutricionista do SND: Higiene pessoal e Higienização de ambientes e equipamentos. 3.3.2. Palestras externas Projeto Educação em Saúde - Alimentação saudável e transtornos alimentares. Palestra Escola Nasser – Divinolândia; Palestra Escola Municipal de Tapiratiba. Palestra Alimentação Saudável para o Programa Pevenir/Prevceama,da Diretoria de Ensino de São João da Boa Vista. 3.4. Principais Realizações do Ano 2013 Aplicação do protocolo de entrada de alimentação externa na Clínica de Reabilitação Neurológica; Aquisição de lixeiras para armazenamento do lixo; Aquisição de armários novos para vestiário; 2 HOSPITAL REGIONAL DE DIVINOLÂNDIA CONDERG-CONSÓRCIO DE DESENVOLVIMENTO DA REGIÃO DE GOVERNO DE SÃO JOÃO DA BOA VISTA Separação de resíduos para a coleta seletiva. Participação no projeto educação e saúde - Palestra Escola Estadual Prof. Moysés Horta de Macedo de Tapiratiba/SP. O tema foi sobre Alimentação saudável em cada estágio da vida. 3.4.1. Treinamentos Abaixo gráfico das participações: programação férias 2014 avaliação de desempenho atualização de normas e rotinas 34 32 40 32 30 30 30 Público alvo * 28 26 28 público alvo* 20 10 cobertura cobertura 0 24 relacionamento interpessoal 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 24 Treinamento Coleta Seletiva Revisão do manual operacional 35 40 30 25 30 Público alvo* Público alvo* 20 10 cobertura cobertura 5 0 0 treinamento Público alvo* 20 15 10 cobertura cobertura 22 1º 2º Reunião público alvo* 26 1ª 2ª 1ª 3ª 2ª * Foram excluídos da contagem funcionários de férias e licença. Para desenvolvimento do trabalho em equipe com participação democrática foi utilizado à estratégia de reuniões participativas. Algumas com caráter informativo - para reforço de orientação/atualização de normas e rotinas e em forma de debate para solução de problemas internos. Apesar de não atingir 100% da participação os resultados obtidos foram satisfatórios na percepção da necessidade de se trabalhar em equipe. 3.4.2. Indicadores 3.4.2.1. Produção e produtividade 2011 a 2013 Tabela 1. Média do Total de refeições servidas/ano em 2010 a 2013 Média nº refeições Variação 2010 a 2013 2010 2011 2012 2013 30.876,25 30.533,67 32.201,25 32.863,08 6,4% 3 HOSPITAL REGIONAL DE DIVINOLÂNDIA CONDERG-CONSÓRCIO DE DESENVOLVIMENTO DA REGIÃO DE GOVERNO DE SÃO JOÃO DA BOA VISTA nº refeições Gráfico 1. Média ano refeições servidas 2010 a 2013 33500 33000 32500 32000 31500 31000 30500 30000 29500 29000 média refeições/ano 2010 2011 2012 2013 Avaliando a série histórica de 2010 a 2013, nota-se crescimento 6,4% no número de refeições servidas. Compatível com aumento atividades assistenciais no período e fornecimento de refeições aos funcionários nos domingos e feriados. Tabela 2. Produção de refeições SND de 2011 a 2013 Média/ano Reabilitação Neurológica** Média/ano Hospital Geral* Anos Média /ano Demais setores*** 2011 6406,08 23.670,25 457,33 % 20,98% 77,5% 1,52% 2012 6669,34 24.871,08 660,83 % 20,71% 77,23% 2,06% 2013 6778,58 25.429,35 655,15 % 20,62% 77,37 2,01% * Clínica médica, clínica cirúrgica, maternidade, centro cirúrgico, pediatria; ** Clínica de Reabilitação Neurológica ***Oftalmologia, especialidades, reabilitação neurológica e reabilitação física; Gráfico 2. Produção de refeições 90,00% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% 77,50% 77,23% 77,37% Hop. Ger. Geral Hospital Solar CRN 20,98% 20,71% 1,52% 2011 demais Demaissetores setores 20,62% 2,06% 2012 2,01% 2013 Com taxa de ocupação entre 99 a 100%, o setor de Reabilitação Neurologica Solar das Magnólias com 150 leitos é o principal cliente do SND consumindo 77,33 % da produção, seguido pelo Hospital Geral- Clinica Medica e Cirúrgica com 20,77%. 4 HOSPITAL REGIONAL DE DIVINOLÂNDIA CONDERG-CONSÓRCIO DE DESENVOLVIMENTO DA REGIÃO DE GOVERNO DE SÃO JOÃO DA BOA VISTA Tabela 3. Produtividade* SND 2010, 2011, 2012 e 2013 Anos 2010 2011 2013 Variações (%) 2010/2011 Variações (%) 2011/2012 Variações (%) 2012/2013 1010,06 7,23% 2,7% 10,1% 2012 Média do 913,82 979,92 1006,29 ano * Nº de refeições produzidas por funcionário Produtividade Gráfico 3. Produtividade SND de 2010 a 2013 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 2010 2011 2012 2013 Anos A produção de refeições vem aumentando conforme mostra o gráfico 3.4.3.1. Consequentemente, a produtividade também vem aumentando. Em 2013 tivemos a contratação de mais uma funcionária para integrar ao setor de Nutrição e Dietética. 3.4.2.2 Custos das refeições Tabela 4 – Média per capita das refeições 2011 a 2013: Ano 2011 2012 2013 Variações (%) 2011-2012 Refeição* 1,41 1,55 1,70 9,9% Almoço/jantar 2,12 2,23 2,45 5,18% Cafés 0,94 1,1 1,2 17,02% * Média da somatória do almoço/jantar e café da manhã/ café da tarde e ceia. Variações (%) 2012-2013 9,6% 9,8% 9,09% Gráfico 4. Média de custo per capita das refeições 2013 6 Custo R$ 5 4 3 1,41 1,55 2,12 2,23 0,94 1,1 1,7 2,45 almoço 2 1 refeição 1,2 café da manhã 0 2011 2012 2013 Os custos das refeições como mostra o gráfico, vem crescendo ano a ano. 5 HOSPITAL REGIONAL DE DIVINOLÂNDIA CONDERG-CONSÓRCIO DE DESENVOLVIMENTO DA REGIÃO DE GOVERNO DE SÃO JOÃO DA BOA VISTA 3.4.2.3. Orientações nutricionais Este ano passamos a contabilizar a quantidade de orientações nutricionais de alta hospitalar, sendo que o número veio crescendo mês a mês, graças a contratação de uma nutricionista clínica, antes este serviço era abrangido apenas com solicitação médica. Gráfico 5. Número de orientações realizadas no ano de 2013 HIPERTENSÃO DIABETES MELLITUS ALIMENTAÇÃO SAUDÁVEL INSUFICIENCIA RENAL LITÍASE RENAL COLOSTOMIA PASTOSA C/ SUPL INSUF CARDÍACA DPOC APENDICITE ENTERAL GASTRITE HIDRATAÇÃO HEPATOPATIA DIARRÉIA COLECISTECTOMIA DIETA LEVE Podemos observar que neste ano, das orientações fornecidas aos pacientes, as mais aplicadas são sobre Hipertensão, Diabetes Mellitus e Alimentação Saudável. 3.4.2.4. Avaliação do usuário Tabela 6. Índice de satisfação do usuário internados alimentação Ano 2010 2011 2012 2013 % 98,87% 98,86% 99,05% 97,38% Gráfico 6. Índice de satisfação do usuários internados 150 2010 100 2011 2012 50 2013 0 Anos Como pode-se observar, o índice de satisfação do usuário com a alimentação manteve-se nos últimos anos. 6 HOSPITAL REGIONAL DE DIVINOLÂNDIA CONDERG-CONSÓRCIO DE DESENVOLVIMENTO DA REGIÃO DE GOVERNO DE SÃO JOÃO DA BOA VISTA 4. Perspectivas para o Próximo Ano Esperamos que em 2014, o Setor de Nutrição e Dietética (SND) sofra uma ampla reforma da estrutura fisica, prevista desde 2010, com objetivo de corrigir fluxos cruzados, atendendo os padrões da ANVISA e que ocorra a aquisição de alguns equipamentos como uma balança plataforma digital, forno elétrico para assar bolos para festas, prateleiras novas para o estoque. Com relação aos resíduos gerados continuaremos a realizar a coleta seletiva com pretensão futura de realizar processo de compostagem, como forma de colaborar com o meio ambiente, reduzindo a exploração de recursos naturais. 5. Conclusão É possível identificar ao longo do período um nítido amadurecimento com relação aos processos desenvolvidos pelo SND. Como fatores essenciais, podemos citar o empenho das duas nutricionistas, em planejar e refinar processos que não dependiam de recursos financeiros, disseminando esse conhecimento em reuniões e treinamentos participativos, estimulando o desempenho do trabalho em equipe. Aguardamos para 2014/2015 a adequação de estrutura física bem como modernização dos equipamentos, contemplando resoluções da Anvisa e expectativas dos funcionários em melhorar a qualidade do ambiente de trabalho. 7 HOSPITAL REGIONAL DE DIVINOLÂNDIA CONDERG-CONSÓRCIO DE DESENVOLVIMENTO DA REGIÃO DE GOVERNO DE SÃO JOÃO DA BOA VISTA Dirigentes Coordenador Geral Eliana N. Z. M. Giantomassi Diretor Técnico Rosalina R. L. Dias Nutricionista Responsável Técnica Tatiana Érica de Oliveira Equipe Nutricionista Clinica Fabiola Darcie Marquitti Auxiliares de Serviço Aline Barzari Ângela Maria Aparecida Heldt Deuselena Mendes Bertolin Juliana Silene Alves Leonice Della Coletta Souza Lucimar R. M. Estevo Lucimar Ferreira Luiz Israel da Cruz Lusineti T. Correia Maria Aparecida dos Santos Marta de Assis Dutra Nazaré da Silva Bento Rosa Ferreira Correia Rute Iole Amalfi Simone Barzari 8 HOSPITAL REGIONAL DE DIVINOLÂNDIA CONDERG-CONSÓRCIO DE DESENVOLVIMENTO DA REGIÃO DE GOVERNO DE SÃO JOÃO DA BOA VISTA Copeiras Ana Paula Cardoso Andrea Gálico Dinorá Lucélia Araújo Siqueira Cristian Queli C. Paiva Edna Aparecida de S. Martins Raquel Ap.ª Neves Bresce Rosevani D. Neves Sandra Gegiane Luis de Oliveira Vanusa C. L. Pestelli Cozinheiras Ana Rita Tesolin Martim Bianco Araci Zani Paiva Elizangela Cúnico Passoni Lucimara Custódio de Carvalho Maria Terezinha de Souza Olivieri Rosemeire Justino Alves Campos Estoquista Osmildo Trevisan Lactaristas Ana M.ª Mengali da Silva Valeria Baptista 9