Seu problema é venda ou administração? Gestão por processos nas corretoras de seguros Prof. WAGNER ATTINA Prof. ATTINA Mestre em Administração [Universidade Federal Fluminense - UFF]; MBA em Sistemas de Gestão [Universidade Federal Fluminense UFF]; MBA em Docência Superior; MBA em Seguros pela Fundação Getúlio Vargas/RJ; Professor da Escola Nacional de Seguros – Funenseg - RJ; Coordenador do curso de Bacharelado em Administração de Empresas – Estácio de Sá Professor Universitário Curso de Administração de Empresas, Professor na Pós Graduação – Gestão Estratégica – Discipl. GC⁣ E-mail : [email protected] [21] 8117-0852 [0xx21] 2262-2085 Avaliador do prêmio Top Rio / MPE Brasil Empresarial; Palestrante nas áreas de Gestão Empresarial; Corretor de Seguros. Diretor da Frézia Corretora de Seguros Orientador de Projetos Finais e Monografias nas Universidades; Membro da Banca de Monografias e Projetos Finais; Coordenador da Empresa Junior [Incubadora] da Universidade Estácio de Sá – UNESA. Modelo de Excelência da Gestão - Os 8 Critérios da Excelência em Gestão Uma visão sistêmica da gestão organizacional Melhores Práticas Organizacionais – Estratégia Qual o seu negócio? Melhores Práticas Organizacionais – Estratégia O que você está tentando fazer? Melhores Práticas Organizacionais – Estratégia O que o diferencia dos demais? Melhores Práticas Organizacionais – Estratégia Qual a sua definição de resultado? Melhores Práticas Organizacionais – Estratégia Quais são suas principais competências? Melhores Práticas Organizacionais Gerenciamento de Processos Quais as etapas para fritar um ovo? Melhores Práticas Organizacionais Gerenciamento de Processos VISÃO GERAL DA METODOLOGIA P D C A P D C A Melhor P D C A Plan Do Check Action (Planejar) (Executar) (Verificar) (Melhorar) Melhores Práticas Organizacionais Gerenciamento de processos Matriz de Decisão - Ferramenta Fatores Críticos de Sucesso Uno Corsa Fiesta Gol Palio Preço Manutenção Seguro 5 4 1 2 3 5 5 5 5 5 5 4 1 2 3 FCS - Relevância 5 – melhor opção 3 – Média opção 1 – Baixa opção Peso: Preço = 10 Seguro = 5 Motor Revenda TOTAL 1 1 1 1 1 1 1 1 5 3 17 15 9 15 15 Cuidado com a soberba! [orgulho excessivo, altivez, arrogância, presunção] Esses comportamentos implicam, quase sempre, na derrocada e no que chamamos de “time contra”[ todos contribuem para não dar certo]. gostosão Melhores Práticas Organizacionais Comunicação Organizacional Comunicação : - Não é o que se fala, e sim, o que se entende. - É captar e transmitir, de forma eficaz, a informação Comunicação é a espinha dorsal da Liderança Haley Comunicação Organizacional A Vírgula: Vírgula pode ser uma pausa... ou não. Não, espere. Não espere. Ela pode sumir com seu dinheiro. 23,4. 2,34. Comunicação Organizacional Pode ser autoritária. Aceito, obrigado. Aceito obrigado. Pode criar heróis. Isso só, ele resolve. Isso só ele resolve. E vilões. Esse, juiz, é corrupto. Esse juiz é corrupto. Comunicação Organizacional SE O HOMEM SOUBESSE O VALOR QUE TEM A MULHER ANDARIA DE QUATRO À SUA PROCURA. - Se você for mulher, certamente colocou a vírgula depois de MULHER. - Se você for homem, colocou a vírgula depois de TEM. Comunicação Organizacional Ela pode ser a solução. Vamos perder, nada foi resolvido. Vamos perder nada, foi resolvido. A vírgula muda uma opinião. Não queremos saber. Não, queremos saber. As Exigências do Mercado e do Consumidor Anatomia de um profissional QUE FALA DEMAIS Olhos pequenos Ouvidos pequenos Boca gigante SINCRONISMO Mudanças do mercado Leis de proteção do consumidor + Clientes mais informados + Concorrência = Clientes mais exigentes O vendedor recebedor de pedidos MORREU! A empresa no Século XXI tem de ter: • • • • • • • Excelência em atendimento; Equipe 110% integrada; Empreendedores; Pessoas com foco em solução; Foco no foco do cliente; Pessoas atualizadas; Visão de futuro. SEMPRE trabalhando para o sucesso de seus CLIENTES A IMPORTÂNCIA DO CLIENTE PARA A EMPRESA QUEM É SEU PATRÃO? QUEM PAGA SEU SALÁRIO? QUEM SÃO SEUS CLIENTES? O QUÊ O CLIENTE ESPERA DE VOCÊ? IMPORTÂNCIA DO CLIENTE Se gostar da sua empresa..... Se não gostarem de você....... Boas recomendações... Críticas destrutivas... Comprar mais... Aumentará seus defeitos ... Manter-se Leal ... Desaconselhará a outros potenciais clientes ... Sugestão de melhorias ... Mais parceria ... Troca de fornecedor ... Reclamação geral Se gostarem...... Recomendará você ... Testará novos produtos ... Indicará novos seguros ... Ajudará a melhorar seus processos... SE NÃO GOSTAREM... QI 1 PRINCÍPIO DO ATENDIMENTO AO CLIENTE AS PESSOAS QUEREM FAZER NEGÓCIO COM QUEM GOSTAM 15% Confiam em propaganda 85% Confiam em recomendações de outras pessoas QUAL A MÉTRICA QUE APONTA SE VOCÊ ESTÁ SENDO BEM SUCEDIDO? O único indicador de crescimento da empresa: “você recomendaria a minha empresa a um amigo?” COMUNICAÇÃO EFICAZ SUA MENSAGEM COMPREENDIDA Perguntas que podem ajudar: Minhas ideias estão claras para mim? Essas ideias ficam claras para as pessoas? Eu crio um ambiente de confiança para as pessoas? Eu influencio a falarem o que eu quero? Comunic ação verbal oral Pode ser manipulada? escrita COMUNICAÇÃO NÃO VERBAL TOM DE VOZ POSTURAS SINAIS GESTICULAÇÕES... Pode ser manipulada? ABSORÇÃO DA MENSAGEM Pessoal Tom de voz Conteúdo 38% 7% Expressão Corporal 55% Ligação telefônica: Tom de voz Conteúdo 82% 18% fonte: Universidade da Califórnia-UCLA BARREIRAS NA COMUNICAÇÃO Deficiências e diferenças culturais Mensagem mal elaborada Interpretação equivocada Desatenção Falta de informação Problemas com o meio Fatores psicológicos: timidez, nervosismo do emissor, falta de empatia, prolixidade etc Aprimore sempre: • Permita liberdade de expressão; • Comunique-se com bom humor; • Estabeleça uma seqüência; • Evite falar demais; • Fale com a linguagem do interlocutor; • Evite erros de português ou pronúncia; • Evite falar alto, baixo ou depressa demais; • Faça pausas e respire corretamente; • De modulação a sua fala; • Fale sem cacoetes. Evite sempre: Ficar olhando constantemente o relógio ou outra coisa Bocejar, assobiar, cantarolar, coçar os olhos Ficar desenhando ou rabiscando Descontrair-se exageradamente Distrair-se com conversas paralelas Ser descortês ou indelicado 2 O poder do marketing pessoal MARKETING PESSOAL É um conjunto de atitudes e comportamentos que conduzem a vida pessoal e profissional ,que aperfeiçoadas, promoverá a realização dos seus objetivos. Todo profissional de sucesso cria uma marca pessoal no universo onde atua, sendo essa a sua principal ferramenta para se posicionar frente os desafios, A trajetória pessoal sempre será um patrimônio individual a ser administrado com competência. MARKETING PESSOAL PASSA POR: Atitudes positivas; Comportamento e postura; Cuidados pessoais; Estilo pessoal; Estilo profissional. 3 Como entender o comportamento dos clientes Qual o nível de satisfação de seus clientes? O que faz esse cliente ficar com sua empresa? Você seria seu próprio cliente? Se você não cuidar de seus clientes alguém o fará por você Preço é diferente de valor, como seus clientes percebem valor? Clientes não compram produto ou serviços, clientes compram soluções para seus problemas e satisfação para seus desejos. QUANTO CUSTA? QUANTO VALOR TERIA? ONDE O CLIENTE VÊ VALOR? MAIS MENOS Velocidade; Dinheiro; Conveniência; Esforço; Serviço; Tempo; Imagem; Risco. Qualidade; Inovação; Ética; Garantia; informação;. Equação de valor 4 Qualidade de serviço ao cliente GESTÃO DO RELACIONAMENTO COM O CLIENTE É um processo de comunicação que mantém o foco no cliente, possibilitando identificar suas necessidades. = Benefícios orientados Franqueza e transparência Respeito e Confiança Lembre-se: EMPRESA = PESSOAS Lidando com o cliente insatisfeito PERDA DE CLIENTES 1% morte; 3% se mudam; 5% adotam novos hábitos; 9% acham o preço alto demais; 14% estão desapontados com a qualidade dos produtos; 68% estão insatisfeitos com a atitude do pessoal. Us News and world report COMO TRATAR UM CLIENTE INSATISFEITO... Coloque-se no lugar dele; Nunca perca a calma; Escute e entenda o problema; Não interrompa; Acompanhe-o até o fim; Pratique a comunicação assertiva; Nunca diga que o problema não é seu. 5 A IMPORTÂNCIA DO CONHECIMENTO DO PRODUTO Conhecer os produtos torna o profissional no EXPERT que os clientes desejam Economiza tempo do profissional e do cliente Aumenta a auto-confiança do profissional Não há diferencial competitivo sustentável, se não através do que a você SABE, como UTILIZA O QUE SABE e a velocidade com que APRENDE. menestrel GESTÃO DA INFORMAÇÃO E DA INTELIGÊNCIA COMPETITIVA - E-mail: [email protected] 52 OBRIGADO! E-mail: [email protected] Tel. [21] 8117-0852 GESTÃO DA INFORMAÇÃO E DA INTELIGÊNCIA COMPETITIVA - E-mail: [email protected] 53