Administração de Marketing II Profª. Drª. Louise Lage Planejamento estratégico PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO A transação ambiente versus organização tornou-se um fator de peso para o desenvolvimento organizacional; Ambiente turbulento de mudanças; Complexidade organizacional; Sociedade do conhecimento; Digitalização da sociedade; Desenvolvimento das telecomunicações etc. Compeliu as organizações a aprender PENSAR ESTRATÉGICAMENTE. Planejamento Estratégico é “o processo gerencial de desenvolver e manter uma adequação razoável entre os objetivos e recursos da empresa e as mudanças de oportunidades de mercado.” (KOTLER, 1994, p.63) PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Premissas Para elaborar o planejamento estratégico para seu negócio é necessário definir questões como: •Quem somos? •Onde queremos chegar? •Avaliamos os fatores externos? •Como atingiremos nosso objetivo? Visão Missão Análise Ambiental Pontos Fortes e Fracos Interna RH MKT FINC PROD MACRO Ameaças MICRO e Oportunidades Externa Potencializar as Oportunidades e Pontos Fortes e/ou Neutralizar as Ameaças e Pontos Fracos OBJETIVOS Metas Estratégias Plano de Ação Orçamento Implementação Controle VISÃO É a definição do sonho ou do desafio estratégico de uma organização (VASCONCELLOS et al., 2001). VISÃO Organização hospitalar líder, moderna, competitiva, com excelência de serviços no cumprimento de sua missão. 6 Missão Definir a missão significa "estabelecer a razão de existência da organização, qual o seu negócio (o que faz) e de que forma atua neste negócio (como faz)". A formulação básica da missão deve conter: VERBO AÇÃO + COMPLEMENTO + BUSCA DE UM DIFERENCIAL MISSÃO Desenvolver e proporcionar assistência médico-hospitalar, da melhor qualidade, para pessoas de todos os grupos sociais, do Estado e do País, apoiada por programas de ensino e pesquisa. VISÃO Organização hospitalar líder, moderna, competitiva, com excelência de serviços no cumprimento de sua missão. MISSÃO Desenvolver e proporcionar assistência médico-hospitalar, da melhor qualidade, para pessoas de todos os grupos sociais, do Estado e do País, apoiada por programas de ensino e pesquisa. 6 Análise do Ambiente Interno No levantamento de dados internos da organização deve-se levar em conta a trajetória da empresa, seu modelo de gestão, sua estrutura e ambiente organizacional, seus resultados e os aspectos inerentes às áreas de: Marketing; Finanças; Recursos humanos; Produção. Fortes/Fracos 7 Análise do Ambiente Externo MACRO Econômico Político Legal Demográfico Tecnológico Social e natural. MICRO Concorrência Probabilidade de novos competidores Produtos e ou serviços que podem ou substituem os nossos em alguma ocasião/situação Fornecedores existentes Consumidores/clientes As tendências e os números do(s) segmento (s) de mercado em que a empresa atua Ameaças/Oportunidades 7 Definindo Objetivos e Metas Segundo Oliveira (1999 p. 146), o objetivo empresarial pode ser conceituado “como o estado, situação ou resultado futuro que o executivo pretende atingir”. Já as metas referem-se aos passos necessários para a consecução dos objetivos. PRÓX. Definindo Objetivos e Metas Esses deverão ser qualitativos (Ex.: Produzir determinado item com design mais funcional e moderno) e quantitativos (Ex.: Vender x unidades) e precisarão obedecer a prazos previstos no planejamento. 7 Estabelecendo Estratégias Vasconcelos et al. (2001) afirmam que a estratégia empresarial resume-se no que a empresa decide fazer e não fazer, considerando o ambiente, para concretizar a visão e atingir os objetivos, respeitando os princípios, visando cumprir a missão empresarial. PRÓX. Estabelecendo Estratégias Todavia, existem inúmeras formas para o administrador delinear as estratégias de sua organização. As principais formas são: matriz de Ansoff, a matriz do Bonston Consulting Group (BCG), modelo de Mintzberg, a curva de ciclo de vida do produto e negócio, a matriz de planejamento estratégico de negócios da McKinsey-GE e, por fim, o modelo Porter. 7 Planejando e Orçando a Ação What Who Where Why Whem How How O Que Quem Onde Porque Quando Como Much $$ Controlando as Ações 7 Planejamento Estratégico • Planeja-se quando há um motivo a alcançar, delineando-se formas de alcançá-lo. Quando não se pensa no que fazer, não há planejamento; • Possui 2 dimensões: • Ele é voltado ao ambiente externo e visa conciliar a realidade do mercado com os recursos da empresa; • Ele procura estimular o raciocínio estratégico em todos os níveis decisórios da empresa; Planejamento Estratégico • “Planejar estrategicamente significa estar em sintonia com o mercado, visando à adaptação da direção estratégica de uma empresa às mutantes oportunidades de mercado, considerando-se sempre os recursos disponíveis e os objetivos perseguidos” (LAS CASAS) • Aspectos importantes: • O planejamento estratégico é um processo (está sempre em mudança) • É caracterizado por uma análise de dados internos e externos • É orientado (de preferência) para o mercado – objetivo final é “entender o que os nossos clientes querem” e então posicionar a empresa da melhor maneira a atendê-los Planejamento Estratégico • Parte permanente: negócio, missão, princípios, visão; • Parte flexível: análise do ambiente, objetivos, estratégias; Planejamento Estratégico -empresa como um todo -Plano estratégico = plano de MKT + plano produção + plano financeiro + plano de RH Planejamento estratégico de marketing -vários planos de mkt divididos por produtos, linhas ou categorias -Uma boa idéia de mkt é validada por um bom plano Missão: 3 perguntas de Peter Drucker: 1. Onde estamos – o que somos? (= qual é o nosso negócio?) 2. Onde queremos chegar – o que desejamos vir a ser? (= para onde caminhamos?) 3. O que é preciso fazer para chegar lá? • Ela deve estabelecer o papel que a empresa desempenha ou quer desempenhar e, portanto, define o negócio. • O que é a empresa? Por que ela existe? Qual é o seu negócio? Quem somos? O que queremos? • Normalmente começa por um verbo! EX: RBS - negócio – comunicações missão – facilitar a comunicação das pessoas com o seu mundo Visão: futuro; grande desafio! Idealismo com realismo. EX: “Ser a maior empresa de comunicação da América Latina” Princípios: únicos para cada empresa. Cultura da organização: • são facilitadores/ balizadores do processo decisório • São norteadores do comportamento empresarial • EX: honestidade, preocupação com o consumidor, etc 1. Planejamento Estratégico da Organização Planejamento Estratégico • Planejamento estratégico orientado para o mercado é o processo gerencial de desenvolver e manter um ajuste viável entre os objetivos, experiências e recursos da organização e suas oportunidades mutantes de mercado. • O propósito do planejamento estratégico é moldar e remoldar os negócios e produtos da empresa com objetivo de crescimento e lucro. Etapas do Planejamento Estratégico Definição da missão da empresa Definição dos objetivos e metas da empresa Análise do portfolio de negócios Planejamento das estratégias para as UEN’s Definição da missão da empresa • Definição de propósito da organização. • Qual é o nosso negócio? Quem é o cliente? O que os clientes valorizam? Como nosso negócio deve evoluir? • “Mão invisível” conduzindo as ações individuais e coletivas na empresa. • A missão deve ser orientada para o mercado: produtos tornam-se obsoletos, necessidades não. • Deve refletir a competência característica da organização. • Deve ser simples, realista e motivadora. Missão História Competências distintivas Orientação Missão Recursos Ambiente de mercado Missão • Microsoft: “informações na ponta dos dedos”. • International Mineral and Chemical Corporation: “aumentar a produtividade agrícola”. • Disney: “oferecer fantasia e diversão”. • Revlon: “vender estilo de vida e auto-expressão, sucesso e status, lembranças, esperanças e sonhos”. Definição dos objetivos e metas da empresa • Traduzir a missão da empresa em vários objetivos: o que? • Detalhar as ações necessárias para operacionalizar cada objetivo e estabelecer metas: Como? • Definir os níveis organizacionais envolvidos: Quem? • Estabelecer um cronograma de desenvolvimento dos objetivos e ações: Quando? Planejamento Estratégico e Processo de Implementação e Controle Planejamento Planejamento Implementação Organização Controle Mensuração dos Corporativo Resultados Planejamento Diagnóstico dos Divisional Resultados Planejamento do Produto Implementação Adoção de Ações Corretivas Análise do portfolio de negócios • Identificar as unidades estratégicas de negócio da empresa - negócios que podem ter planejamento independentes. • Definir a atratividade de cada UEN e decidir um plano de (des)investimento específico. • A maioria dos métodos de formais de análise das UEN’s avalia duas dimensões: atratividade do mercado ou setor e poder/fatia de mercado relativo da empresa. Definição da UEN Funções atendidas pela organização junto aos consumidores Tecnologias empregadas pela empresa para oferecer valor Segmentos atendidos pela empresa Limitações dos enfoques de matriz • Baixa precisão. • Retratam quadro atual e não dinâmica futura. • Conduzem a enfatizar participação de mercado e diversificação. • Apresentam negócios maduros como terminais. • Não captam sinergia entre UEN’s Análise do Ambiente Externo 1. Análise de oportunidades: Oportunidade de marketing é uma área de necessidade do mercado na qual a empresa pode atuar rentavelmente. 2. Detecção de ameaças: Ameaça é um desafio decorrente de uma tendência ou desenvolvimento desfavorável que levaria, na ausência de ação defensiva de marketing, a deterioração das vendas ou do lucro. Análise de Ameaças e Oportunidades a) Matriz de Oportunidade: b) Matriz de Ameaças Probabilidade de Sucesso Alto Baixo Baixa Alta Grau de Relevância Alta Probabilidade de Ocorrência Alto Baixo Baixa Variáveis do ambiente externo Ambiente Competitivo Atratividade Ambiente Ecológico Disponibilidade de recursos naturais dos Mercados Concorrência Ambiente Poupança e crédito Plano de Inovação tecnológica Ambiente Tecnológico M Distribuição de renda Marketing Dinâmica tecnológica Interno Ambiente Socioeconômico Demografia Ambiente Legal e Político Legislação Cultura Variáveis do Ambiente Interno Estratégia Finanças Plano de Marketing Produto Preço M Comunicação Distribuição Valores Compartilhados Tipos de Oportunidade de Crescimento Intensiva Integrada Diversificada - Penetração Mercado - Integração para trás - Concorrência - Desenvolvimento de Mercado - Integração para frente - Horizontal - Desenvolvimento de Produto - Integração Horizontal - Conglomerada Matriz Produtos x Mercados Produtos existentes Produtos novos 3. Estratégia de 1. Estratégia de Penetração de Mercado Desenvolvimento de Produto 2. Estratégia de 4. Estratégia de Desenvolvimento Diversificação de Mercado Formulação de Estratégias de Marketing Vantagem Competitiva Custo Mais Baixo Escopo Competitivo Alvo Amplo 1. Liderança 2. Diferenciação de Custo 3A. Enfoque Alvo Estreito Singularidade no Custo 3B. Enfoque na Diferenciação Planejamento do Composto de Marketing Produto Preço Promoção Praça Variedade Qualidade Design Características Marca Embalagem Tamanhos Serviços Garantias Devoluções Lista de preço Descontos Condições de pagamento Condições de crédito Promoção de vendas Propaganda Força de vendas Relações públicas Marketing direto Canais Cobertura Sortimento Localizações Estoque Transporte Planejamento estratégico institucional - Pode dizer-me que caminho devo tomar? - Isto depende do lugar para onde você quer ir. (Respondeu com muito propósito o gato) - Não tenho destino certo. - Neste caso qualquer caminho serve. (“Alice no País da Maravilhas” - Lewis Carrol) Planejamento Estratégico Corporativo • Definição da missão corporativa • Estabelecimento das unidades estratégicas de negócios (UENs) • Alocação de recursos a cada UEN • Planejamento de novos negócios e a redução de negócios superados Processo de Planejamento Estratégico, sua Implementação e Controle Planejamento Planejamento corporativo Implementação Organização Planejamento de divisão Planejamento de negócios Planejamento de produtos Controle Mensuração dos resultados Diagnóstico dos resultados Implementação Adoção de ações corretivas Boas Declarações de Missão Número limitado de metas Enfatizam as principais políticas e valores Definem os escopos competitivos Taxa de crescimento do mercado Matriz de Crescimento/Participação do Boston Consulting Group 20%18%16%14%12%10%8%6%4%2%0 Estrelas Pontos de interrogação 4 3 5 ?2 ? 1 Animais de estimação Vaca leiteira 8 6 10x 7 4x 2x 1.5x 1x .5x .4x .3x .2x .1x Participação de mercado relativa ATRATIVIDADE DO MERCADO Alta Baixa Média Atratividade de Mercado: Classificação e Estratégia de Carteiras de Negócios (Portfólios) FORÇA DO NEGÓCIO Média Forte 3.67 5.00 5.00 2.33 Fraca 1.00 Juntas Acessórios para a indústria aeroespacial Bombas hidráulicas 3.67 Embreagens 2.33 Diafragmas flexíveis Bombas de combustível Válvulas de escape 1.00 Investir/crescer Seletividade/ganhos Colher/abandonar Lacuna de Planejamento Estratégico Vendas desejadas Crescimento por diversificação Lacunas de planejamento estratégico Vendas Crescimento integrativo Crescimento intensivo Carteira atual 0 5 Tempo (anos) 10 Três Estratégias de Crescimento Intensivo: a Grade de Expansão de Produto/Mercado da Ansoff Produtos atuais Novos produtos 1. Estratégia de Mercados penetração atuais no mercado 3. Estratégia de desenvolvimento de produtos 2. Estratégia de Novos mercados desenvolvimento (Estratégia de diversificação) de mercados Matriz de Oportunidades Atratividade Probabilidade de Sucesso Alta Baixa Alta 1 2 Baixa 3 4 Oportunidades 1. A empresa desenvolve um sistema de iluminação mais poderoso 2. A empresa desenvolve um dispositivo para medir a eficiência energética de qualquer sistema de iluminação 3. A empresa desenvolve um dispositivo para medir níveis de iluminação 4. A empresa desenvolve um software para ensinar fundamentos de iluminação para o pessoal dos estúdios de televisão Matriz de Ameaças Gravidade Probabilidade de ocorrência Alta Baixa Alta 1 2 Baixa 3 4 Ameaças 1. Um concorrente desenvolve um sistema de iluminação superior 2. Depressão econômica forte e prolongada 3. Altos custos 4. Legislação reduz o número de licenças para estúdios de televisão A Estrutura da McKinsey Estrutura Estratégia Sistemas Valores compartilhados Habilidades Estilo Equipe É um modelo de decisão, unificado e integrador, que: Determina e revela o propósito organizacional em termos de Valores, Missão, Objetivos, Estratégias, Metas e Ações, com foco em Priorizar a Alocação de Recursos; Delimita os domínios de atuação da Instituição; Descreve as condições internas de resposta ao ambiente externo e a forma de modificá-las, com vistas ao fortalecimento da Instituição; Engaja todos os níveis da Instituição para a consecução dos fins maiores. BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO AGILIZA DECISÕES MELHORA A COMUNICAÇÃO AUMENTA A CAPACIDADE GERENCIAL PARA TOMAR DECISÕES PROMOVE UMA CONSCIÊNCIA COLETIVA PROPORCIONA UMA VISÃO DE CONJUNTO MAIOR DELEGAÇÃO DIREÇÃO ÚNICA PARA TODOS ORIENTA PROGRAMAS DE QUALIDADE MELHORA O RELACIONAMENTO DA ORGANIZAÇÃO COM SEU AMBIENTE INTERNO E EXTERNO CONDIÇÕES PARA O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO CONSCIÊNCIA DE SUA NECESSIDADE; DECISÃO PELA SUA UTILIZAÇÃO; ENVOLVIMENTO EFETIVO DA DIREÇÃO; CLIMA PROPÍCIO; INFORMAÇÕES RELEVANTES PARA O PLANEJAMENTO; PARTICIPAÇÃO ORGANIZADA. ENTENDENDO O PROCESSO DE MUDANÇA COM O PLANEJAMENTO Planejamento Desejado Q U A L I F I C A R Planejamento de Gestão TRABALHAR (FAZER) FUTURO DIA-A-DIA O PLANEJAMENTO NÃO DIZ RESPEITO A DECISÕES FUTURAS, MAS ÀS IMPLICAÇÕES FUTURAS DE DECISÕES PRESENTES Peter Drucker O Planejamento Estratégico e as Dimensões Organizacionais Planejamento Planejamento Institucional Implementação Organizar dados Mensurar os resultados Analisar os dados Avaliar os resultados Implantar decisões Adotar ações corretivas Planejamento dos Centros Planejamento dos Deptos. Planejamento das Áreas Controle DEFINIÇÃO DE VALORES MODELO DE PE DEFINIÇÃO DA MISSÃO/VISÃO ANÁLISE DO AMBIENTE REVISÃO DA MISSÃO/VISÃO DEFINIÇÃO DOS OBJETIVOS FORMULAÇÃO DE ESTRATÉGIAS METAS/AÇÕES COMPATIB. C/ ORÇAMENTO DEFINIÇÃO DE INDICADORES IMPLEMENTAÇÃO Case: Universidade Federal de Viçosa I - DEFINIÇÃO DOS VALORES São idéias fundamentais em torno das quais a organização foi construída. Representam as convicções dominantes, as crenças básicas, aquilo em que a maioria das pessoas da organização acredita. São elementos motivadores que direcionam as ações das pessoas na organização, contribuindo para a unidade e a coerência do trabalho. Sinalizam o que se persegue em termos de padrão de comportamento de toda a equipe na busca da excelência PRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS COMUNITÁRIOS/UFV Qualidade de Vida; Inclusão Social; Equidade; Cidadania; Transparência; Ética e Parceria II - DEFINIÇÃO A MISSÃO/VISÃO A Missão é uma declaração sobre o que a organização é, sobre sua razão de ser. Serve de critério geral para orientar a tomada de decisões, para definir objetivos e auxiliar na escolha das decisões estratégicas • Universidade Federal de Viçosa ''Exercer uma ação integrada das atividades de ensino, pesquisa e extensão, visando à universalização do ensino superior de qualidade, à promoção do desenvolvimento das ciências, letras e artes e à formação de cidadãos com visão técnica, científica e humanística, capazes de enfrentar desafios e atender às demandas da sociedade'' (PI/2001-2004) • Pró-Reitoria de Extensão e Cultura/UFV “ Propiciar a socialização do conhecimento e de tecnologias bem como a produção e a socialização da riqueza, do emprego e da renda, através de processos educativos, culturais e científicos, viabilizando uma relação que supere a dicotomia entre a universidade e a sociedade” Questões a serem respondidas • Quem somos? • Qual é a nossa finalidade? • Que fazemos para reconhecer, antecipar e responder à finalidade? • Como devemos responder aos nossos Grupos de Influências? • Quais são nossas cultura e filosofia? • Que nos faz ser distinto e único? A Visão representa um estado futuro desejável da organização Como se pretende que a organização seja vista e reconhecida; É uma projeção das oportunidades futuras do negócio da organização e uma concentração de esforços na sua busca; Onde desejamos colocar a organização e; Como incorporar as inovações necessárias ao seu atingimento; É semelhante a um sonho. Mas ao contrário do sonho, ela diz respeito à realidade. • Pró-Reitoria de Extensão e Cultura/UFV “ Ser reconhecida como uma instituição de referência em suas ações de extensão e cultura em sintonia com os fins da universidade pública” III – ANÁLISE AMBIENTAL “ Se conhecemos o inimigo ( ambiente externo ) e a nós mesmos ( ambiente interno ), não precisamos temer o resultado de uma centena de combates.Se nos conhecemos, mas não ao inimigo, para cada vitória sofreremos uma derrota.Se não nos conhecemos nem ao inimigo, sucumbiremos em todas as batalhas” Sun Tzu É O PROCESSO DE IDENTIFICAÇÃO DE OPORTUNIDADES, AMEAÇAS, FORÇAS E FRAQUEZAS QUE AFETAM A ORGANIZAÇÃO NO CUMPRIMENTO DA SUA MISSÃO ANÁLISE DO AMBIENTE ONDE ESTAMOS ? QUEM SÃO OS MELHORES? POR QUE ? O QUE ELES ESTÃO FAZENDO? O QUE NÓS ESTAMOS FAZENDO ? COMPONENTES DO AMBIENTE AMBIENTE GERAL ou macroambiente ou ambiente externo Macroambiente Economia Mão-de-Obra AMBIENTE INTERNO: recursos, aspectos estruturais, produtivos, humanos Organização Concorrência AMBIENTE OPERACIONAL ou microambiente, ou ambientetarefa ou ambiente próximo Pontos Fortes/ Forças Vantagens internas da organização em relação aos objetivos Pontos Fracos/ Fraquezas Desvantagens internas da organização em relação aos objetivos Oportunidades Aspectos positivos do ambiente que envolve a organização com potencial de trazer-lhe vantagens Ameaças Aspectos negativos do ambiente que envolve a organização com potencial para comprometer as vantagens que ela possui. FATORES INTERNOS FATORES EXTERNOS ANÁLISE SITUACIONAL FORÇAS ALAVANCAGEM OPORTUNIDADES VULNERABILIDADES LIMITAÇÕES FRAQUEZAS AMEAÇAS PROBLEMAS FATORES CRÍTICOS DO AMBIENTE AMBIENTE INTERNO: • Cursos atuais e novos; • Produção científica e financiamento; • Linhas de pesquisa; • Eficiência do ensino, pesquisa e extensão; • Sistemas de informação; • Recursos humanos, materiais e financeiros; • Tecnologia; • Estrutura organizacional; • Imagem e comunicação institucional. AMBIENTE EXTERNO: • Aspectos culturais; • Pressões do governo e da sociedade; • Inserção na comunidade; • Evolução tecnológica; • Mercado de trabalho; • Área de abrangência; • Entidades de classe; • Desempenho institucional; • Competitividade; • Tendências do ambiente. ANÁLISE SITUACIONAL PEC/UFV AMEAÇAS - Expectativa assistencialista da microrregião em relação à UFV AMBIENTE EXTERNO - Políticas públicas incipientes em relação à cultura - Descrédito da comunidade em relação às intervenções da universidade AMBIENTE INTERNO - Persistência de visão distorcida de extensão universitária - Escassez de recursos para programas de bolsa - Ausência de uma agenda institucional de eventos de extensão e cultura Pontos Fracos OPORTUNIDADES - Movimento nacional de institucionalização da extensão - Parceria do governo com iniciativas privadas incentivando a cultura - Ampliação do mercado editorial - Credibilidade da UFV no cenário nacional - Vocação histórica extencionista - Disposição da administração de investir em arte e cultura Pontos Fortes IV – REVISÃO DA MISSÃO A conscientização das realidades ambiental e organizacional propicia possibilidade de reflexão potencialmente produtiva sobre os aspectos críticos da vida institucional, ensejando revisão dos propósitos fundamentais. IVa – DEFINIÇÃO DOS OBJETIVOS/METAS Resultado quantitativo ou qualitativo que a organização precisa alcançar em um prazo determinado, dada a estratégia escolhida, no contexto do seu ambiente para concretizar a sua visão de futuro e cumprir sua missão OBJETIVOS INSTITUCIONAIS UFV OBJETIVOS INTERMEDIÁRIOS CENTROS OBJETIVOS DEPARTAMENTAIS V – FORMULAÇÃO DA ESTRATÉGIA Consiste na determinação do curso de ação que possibilitará a realização dos objetivos organizacionais Oportunidades e ameaças Onde a organização está hoje Pontos fortes e fracos Propósitos e objetivos da organizaçã o OBJETIVOS/METAS/AÇÕES – Pró-Reitoria de Ensino/UFV Oferecer novos cursos de nível superior e tecnológico e aumentar o número de vagas nos cursos de graduação existentes - Elevar em 15% o número de vagas dos cursos de graduação já existentes; -Preencher as vagas remanescentes dos cursos de graduação; - Criar novos cursos de graduação e oferecer cursos de educação continuada e sequenciais. - Solicitar às Comissões Coordenadoras dos Cursos o redimensionamento do número de vagas; - Realizar estudo de impacto, nas disciplinas de base e disciplinas práticas, do aumento do número de vagas nos cursos atuais; - Identificar os cursos nos quais é justificada a ampliação de vagas; - Redefinir o número de vagas por curso.