ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA Willian Moreira Finamore Carlos Denis Maia de Sousa Prof. Mauri C. Soares São Roque 2006 Objetivos • Discorrer a administração estratégica abordando tópicos relacionados a: – Análise do ambiente; – Missão e objetivos das empresas; – Formulação de estratégias; – Implementação; – Controle. • Trataremos de questões estratégicas especiais, sendo: – Operações Internacionais; – Responsabilidade Social. • Serão expostos alguns fundamentos para a Administração Estratégica: – Fundamentos de Operações; – Fundamentos Financeiros; – Fundamentos de Marketing. Definição • Define-se como administração estratégica um processo contínuo e iterativo que visa manter uma organização como um conjunto apropriado a seu ambiente. Questões Especiais Responsabilidade Social Operações Internacionais O Processo de Administração Estratégica Análise do ambiente (interno e externo) Diretriz Organiz. (missão e objetivo) Producão/Operação Fornulação da Estratégia Finanças Implem. da Estratégia Controle Estratégico Análise de MKT Uma Estrutura para Análise e Estratégia Funções da análise do ambiente 1. Função Orientada para a política: informa a alta gerência sobre as tendências emergentes; 2. Função para planejamento estratégico integrado: faz previsões sobre o ambiente gerando hipóteses; 3. Função voltada à atender necessidades: deve dar base às outras funções. Análise do Ambiente • O conceito surge na teoria geral dos sistemas onde as organizações são sistemas abertos e interagem com o meio. • Seu propósito é tornar a empresa reagente as mudanças trazendo o sucesso organizacional. Divisão do ambiente • Ambiente Geral: consiste em um ambiente externo a organização(mudanças econômicas, características sociais, decisões da política governamental, novas leis e avanços tecnológicos. • Ambiente Operacional: faz parte do ambiente externo mas interage diretamente com a administração da organização(concorrência, clientes, mão-de-obra, fornecedores) • Ambiente Interno: ações de implicação imediata dentro das organizações. “Michael Porter desenvolveu um modelo para análise da competição entre empresas que considera cinco fatores, ou "forças competitivas", que devem ser estudados para que se possa desenvolver uma estratégia empresarial eficiente.” Fonte: Wikipedia Fonte:Wikipedia A análise do ambiente permite às organizações identificar ameaças e oportunidades a seus negócios. Missão e Objetivos • A partir da análise do ambiente as organizações devem definir a missão da empresa, sua meta geral. • A missão norteia todas as ações da empresa que assim pode elaborar um plano estratégico com maior chance de sucesso. • Os objetivos levam as organizações a concentrarem esforços em uma direção definida. • Eles servem como base para as tomadas de decisão, otimização do uso de recursos e controle de desempenho. 08 pontos chaves para definição de objetivos • • • • Posição no mercado Inovação Produtividade Níveis de recursos • Lucratividade • Desempenho e desenvolvimento do administrador e do empregado • Responsabilidade Social Formulação de Estratégia • A Formulação de estratégias organizacionais é feita pela alta administração o que inclui duas tarefas: primeiro relacionar e desenvolver estratégias gerais para depois as específicas. Exemplos • Estratégia de Pesquisa e Desenvolvimento: é usada por indústrias que precisam de produtos novos para sobreviver. Altamente lucrativa mas pode levar tempo e ser dispendioso. • Estratégias Funcionais: são feitas por especialistas de cada unidade funcional.Elas descrevem as tarefas específicas para se implementar a estratégia da empresa.Principais áreas funcionais:P&D, operações, finanças, marketing e recursos humanos. Restrições à Estratégia • Disponibilidade de recursos financeiros • Atitude frente a riscos • Capacidades organizacionais • Relações entre canais • Retaliação da concorrência Critérios de aceitação 1. Correspondam ao ambiente externo 2. Envolvam uma vantagem competitiva sustentável 3. Sejam consistentes com outras estratégias da organização 4. Forneçam flexibilidade adequada para a organização 5. Conciliem-se com a missão da organização e com os objetivos de longo prazo. 6. Sejam organizacionalmente factíveis. Implementação de Estratégia Diagnóstico de Problemas de Estratégia Formulação de Estratégia Boa Ruim Implementação Boa Sucesso Roleta de Estratégia Ruim Problemas Fracasso Fonte: Banoma (1985) Estágios para implantação Análise das Mudanças Estratégicas Análise da Estrutura Organizacional Análise da Cultura Organizacional Seleção de uma Abordagem de Implementação Implementação e Avaliação da Estratégia Controle Estratégico • Significa fazer com que o planejado aconteça de fato. • É um tipo especial de controle organizacional que se concentra na monitoração e avaliação do processo de administração estratégica para garantir que está funcionando apropriadamente. Etapas do controle estratégico 1. Medição do desempenho organizacional 2. Comparação do desempenho organizacional com os objetivos estabelecidos. 3. Tomar a atitude corretiva necessária • Como importante ferramenta para o controle estratégico, encontram-se os sistemas de gerenciamento de informações e sistemas de apoio a tomada de decisão e apoio a executivos, que são softwares que possibilitam o monitoramento das atividades de toda a organização. Operações Internacionais Quando a empresa pretende desenvolver operações internacionais ele deve considerar alguns fatores do processo da administração estratégica. Na análise do ambiente internacional há dependência de alguns fatores: Fator econômico: nível de desenvolvimento econômico nos países, grau de saturação do mercado etc. Fator Cultural: gosto do consumidor, valores diferentes, capacidade dos clientes para usar produtos tecnologicamente sofisticados etc. Fator Político: ideologias de governo diferentes, regulamentos, restrições e os incentivos sob os quais a empresa deve operar. • A formulação é igual porque lida com a concorrência. • A implementação é mais complexa, pois é preciso entender como os seguimentos internos e estrangeiros operam. • O controle estratégico é bastante complexo devido a diferentes sistemas monetários e as leis de tributação. Administração Estratégica e Responsabilidade Social Responsabilidade social é o grau em que os administradores de uma organização realizam atividades que projetam e melhoram a sociedade. Um dos maiores debates na literatura da administração estratégica é se as empresas devem se envolver em atividades voltadas para a responsabilidade social. O grau de relacionamento entre o avanço social e objetivos econômicos depende do tamanho da empresa, capacidade de investir em programas de responsabilidade social, competitividade e grau de atração ou omissão. Fundamentos de Operação A função de operação ou de produção, nas empresas, é executada por pessoas que produzem mercadorias ou fornecem serviços que são oferecidos ao público. A produção é planejada de acordo com a estratégia adotada pela organização. Algumas empresas fabricam para estocar e outras usam o processo de fabricação sob encomenda. As principais categorias de instalações e métodos de produção são: Produção em série: estações de trabalho arranjados em seqüência, roteiro fixado e matéria-prima contínua durante o processo de produção. Produção intermitente ou de oficina: equipamentos ou estações de trabalho são agrupados de acordo com a função ou processo executado. Geralmente associados a empresas do tipo fabricar sob encomenda. Fundamentos Financeiros São três as ferramentas financeiras para a administração estratégica: Indicadores de Liquidez, de atividade e de lucratividade: devem ser aplicados com rotina em administração estratégica que incluam informações com balanço e demonstração de resultados. Análise de equilíbrio: método para investigar o valor potencial de um investimento. Permite que a empresa determine nível de vendas e renda gerada pelo projeto que se iguale aos custos para atingir aquelas vendas e incluir o lucro desejado. VPL (valor presente líquido): método para analisar alternativas de investimentos. Permite que a empresa determine o valor monetário atual do fluxo de caixa que ocorrerá no futuro. Fundamentos de Marketing para a Administração Estratégica A função de marketing facilita as trocas entre uma organização e seus compradores das indústrias ou usuários finais. Conforme o diagrama a seguir podemos desenvolver uma estratégia de marketing bem sucedida. Análise da Relação Consumidor / Produto Estr. de Segmentação de Mercado Projeta Estratégia Mix Implementa e Controla A relação entre produto / consumidor analisa por que o consumidor compra, o que ele significa e que resultado espera. Para análise usa-se a classificação dos produtos em: - Produto para consumidores: que é o usuário final. - Produtos industriais: são os compradores que fabricam outros produtos ou serviços. A segmentação de mercado é o processo de dividir um mercado em grupos de compradores similares para a organização atender(por tamanho, por potencial, lucro) e quanto bem selecionados e servidos pela organização. Pode ser geográfica, demográfica, psicográfica(estilo de vida) e de benefício(valores e percepções sobre o produto, ex: creme dental). A Estratégia de Mix de Marketing é a composição por produto, promoção, preço e praça (canais de distribuição). São variáveis controláveis usadas para influenciar o consumidor. O ciclo de vida do produto inclui sete estágios: Geração de conceito e seleção; Planejamento e desenvolvimento do produto; Teste / simulação do mercado; Comercialização / introdução; Crescimento no mercado; Maturidade; Declínio / eliminação do produto. Abordagem Geral para Analisar Problemas e Casos Estratégicos Definir o problema Analisar e registrar a situação atual Formular alternativas Analisar e registrar problemas e seus elementos funcionais Avaliar e comparar as alternativas Formular, avaliar e registrar cursos alternativos de ação Selecionar e Implementar as alternativas escolhidas Selecionar, justificar e registrar a ação escolhida e sua implementação Bibliografia: CERTO, Samuel C.; PETER, J. Paul. Administração Estratégica: planejamento e implantação da estratégia. Makron Books: São Paulo, 1993. ANSOFF, H. Igor.; MCDONNEL, Edward J. Implantando a Administração Estratégica. Editora Atlas: São Paulo, 1993. RESENHA PREVEDELLO, Mariana Rejane, Nutricionista, mestranda em Engenharia de Produção / Mestrado da Universidade Federal de Santa Maria – RS.