PMO como instrumento de Gestão
Governamental no Brasil
e PMA Consultoria
www.pma.com.br
PMO Corporativo do BC
João Goulart Júnior, PMP
Gerente-Executivo
Gerência-Executiva de Projetos
Banco Central do Brasil
Agenda
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Vídeo: Gerenciamento de Projetos no Banco Central
Histórico
Desafios
Lições aprendidas
Próximos passos
Vídeo: Receita de um projeto de sucesso
Vídeo: Gerenciamento de Projetos no Banco Central
• Apresentar a Gerência-Executiva de Projetos
• Mostrar o depoimento de dois executivos do Banco Central,
não especializados em gerenciamento de projetos
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Escopo
Desenvolvimento de equipe
Patrocínio
Recursos (humanos e materiais)
Risco
Histórico
1997
Bug do
Milênio
Secretaria de
Projetos
200
1
Escri
tório
de
Proj
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da
Dire
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de
Fisc
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Desafios
Gerenciar a
Carteira de projetos
Do BC
Cultura em Gerenciamento de Projetos
Sucesso
dos
Projetos
Gepro
Suporte
aos
Projetos
Análise e
Apresentação
dos Resultados
Lições Aprendidas
• Patrocínio da Alta Administração
• Maturidade em gerência de projetos dos executivos envolvidos
• Fluxo de gerenciamento bem definido, lógico e detalhado
• Atribuições e responsabilidades bem definidas e bem distribuídas
• Interação e comunicação
• Persistência, determinação e credibilidade
Próximo Passo:
O Novo Processo de Gerenciamento de Projetos:
Principais Mudanças:
•
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•
•
Comitê de Projetos Corporativos (CPC) atuando mais estrategicamente
Gepro atuando como escritório de projetos corporativo
Classificação de Projetos
Comitês Executivos e Agentes de Gerenciamento de projetos
Aperfeiçoamento do Controle Integrado de Mudanças dos projetos
Resultados Pretendidos:
• Assegurar que os objetivos dos projetos sejam atingidos (foco no
resultado)
• Maximizar o uso dos recursos previstos no portfólio de projetos
estratégicos
• Conduzir os recursos para o que é REALMENTE prioritário
(alinhamento estratégico)
2/4
Quadro Comparativo
Processo Atual
Processo Redesenhado
Três documentos: Proposta de Projeto
Estratégico (PPE), Estudo Preliminar do
Projeto (EPP) e Plano do Projeto (PP)
Dois documentos: Anteprojeto (AP) e Plano
do Projeto (PP)
Rito único para todos os projetos
Três ritos diferentes (simples, intermediário
e completo), respeitadas as características
(classificação) dos projetos
Alçada de decisão limitada ao CPC e Diretoria
Colegiada
Vários níveis de decisão: Comitês Executivos,
Gepro, CPC e Diretoria Colegiada
Qualquer revisão das estimativas iniciais
(prazo, custo e esforço) dependem de
aprovação do CPC
Gepro detém alçada para aprovação de
revisão das estimativas
Gepro atuando como escritório de projeto
setorial
Agentes de Gerenciamento de Projetos (AGP)
e Escritórios de Projetos responsáveis pelo
apoio aos Gerentes dos Projetos de suas
unidades
4/4
Papéis e níveis de atuação gerencial
Nível de atuação
Diretoria Colegiada
CPC
(Comitê de Projetos
Corporativos)
Comitê Executivo
Gerência de Projeto
Estratégico
Estratégico
Tático
Operacional
Composto por
Função
Presidente e Diretores
•Homologar e reorientar
proposições do CPC e
Comitês Executivos;
•Dar orientações
estratégicas.
Representantes da Alta
Administração
Estratégica (garantir
alinhamento da carteira,
fazer balanceamento/
priorização)
Chefes das unidades
envolvidas
(Gepro acompanha)
•Acompanhar o
andamento do projeto;
•Validar pedidos de
mudança;
•Auxiliar o Gerente de
Projeto em problemas
além do seu escopo de
atuação.
Gerente do projeto e
Equipe do Projeto
Garantir que os produtos
do projeto sejam
entregues e as metas
sejam atingidas
Gestão Aprimorada
Projetos bem gerenciados
são bem sucedidos
Projetos bem sucedidos
contaminam positivamente
a organização
Banco Central do Brasil
Gepro – Gerência-Executiva de Projetos
João Goulart Júnior
Gerente-Executivo
[email protected]
61-3414-1368