Reunião Apimec SP 2004 Regras operacionais de negociação das próprias ações para Tesouraria Alfredo Setubal Diretor de Relações com Investidores 18 de Novembro de 2004 Regras Operacionais para a Empresa Legislação Aplicável Brasil: • Instrução CVM nº 10 (1980) – aquisição de ações de emissão da própria companhia para tesouraria ou cancelamento; • Instrução CVM nº 268 (1997) – elevação de 5% para 10% do limite de ações (por classe) que podem ser mantidos em tesouraria; • Instrução CVM nº 390 (2003) – aquisição de ações próprias mediante operações com opções e estabelecimento de prazo máximo de um ano para recompra. Estados Unidos: Rule 10b-18, da SEC (Outubro de 2003) – válida somente para empresas norte-americanas em bolsas de valores dos Estados Unidos; Outras regras na Europa. Reunião APIMEC SP 2004 | Regras Operacionais para a Tesouraria 2 Programa de Recompra de Ações - Itaú Holding Ativo há mais de 20 anos; Aquisição de ações para tesouraria com as finalidades de: • Cancelamento sem redução do capital; • Constituição de reseva para plano de outorga de opções de ações. 2003 - novo período de recompra de ações autorizado pelo Conselho de Administração: 1 ano. Reunião APIMEC SP 2004 | Regras Operacionais para a Tesouraria 3 Programa de Recompra de Ações - Itaú Holding Ano 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004(**) Total Cancelamento de Ações em Tesouraria Ordinárias (*) Preferenciais (*) Total 77.426 6.119.364 6.196.790 155.333 2.986.869 3.142.202 37.732 1.663.874 1.701.606 499.996 4.847.126 5.347.092 686.698 482.310 1.169.008 175.024 1.024.876 1.199.900 292.441 578.161 870.602 27.939 426.270 454.209 1.784.963 1.784.963 3.936.315 3.936.315 885.000 885.000 646.481 646.481 664.281 664.281 9.869.599 18.128.850 27.998.449 Reunião APIMEC SP 2004 | Regras Operacionais para a Tesouraria De 1987 a 2004, foram recomprados e cancelados 25% do total de ações em circulação (*) Quantidades de ações ajustadas por proventos (**) Até 31.10.2004. 4 Regras Operacionais para a Empresa Destaques Regras operacionais informais; Estão em sintonia com nossa Política de Negociação, divulgada em 31/07/2002; Adoção voluntária das Regras Operacionais para a Tesouraria; Itaú Holding: 1a empresa no Brasil a adotar uma política própria de compras pela tesouraria; Resultado de ampla pesquisa nacional e internacional sobre as melhores práticas do mercado. Reunião APIMEC SP 2004 | Regras Operacionais para a Tesouraria 5 Comparativo de Legislações sobre Recompra Países Aprovação Restrição de Horário / Prazo Restrição de Preço Restrição de Volume de ações Reporte Separado Estados Unidos Conselho Não há Não há Não há Não há Japão Conselho Reino Unido Assembléia França Assembléia Alemanha Assembléia Canadá Conselho Itália Assembléia Holanda Assembléia Suíça Hong Kong Ùltimos 30’ do pregão Validade: 18 meses Validade: 18 meses Validade: 18 meses Validade: 12 meses Validade: 18 meses Validade: 18 meses Fech. 25% s/ vol. diário Diário anterior 5% do fech. 15% do total Diário de 5 dias Máxima 10% s/ total; 25% Mensal diária s/ vol. diário Limites da 10% s/ total Condicional assembléia Última 5% s/ total, 10% Mensal Cotação s/ free float Última 10% s/ total, 25% Sim (OPA) Cotação s/ vol. mensal Limites da 10% s/ total Diário Assembléia Restrição Autoridade - insiders Não há SEC Sim Bolsa de Tóquio Sim FSA Sim COB Não há BaFin Sim Bolsa de Toronto n.d. CONSOB Sim Aut. FM Conselho Não há Não há 10% s/ total Condicional Não há Assembléia Validade: 12 meses Não há 10% s/ total, 25% s/ vol. mensal Diário Sim Reunião APIMEC SP 2004 | Regras Operacionais para a Tesouraria Banco Central Bolsa de HK 6 Regras Operacionais para a Empresa Principais obrigações O volume diário das negociações de ações pelo Itaú Holding não excederá 25% (vinte e cinco por cento) da média dos volumes diários de ações negociadas em bolsas de valores nos 20 (vinte) pregões anteriores à data da respectiva oferta de compra/venda ou da execução da oferta de compra/venda de ações pelo Itaú Holding. O limite de 25% mantém a liberdade de aplicação da estratégia de recompra, reduzindo a ocorrência de concentração de negócios. Reunião APIMEC SP 2004 | Regras Operacionais para a Tesouraria 7 Regras Operacionais para a Empresa Principais obrigações As Regras não contemplam as operações que forem realizadas na BOVESPA – Bolsa de Valores de São Paulo em leilão com lote expressivo (conforme estabelecido na regulamentação específica da CVM, e no “Manual de Procedimentos Operacionais da Bolsa de Valores de São Paulo”, Capítulo IV). Se a Itaú Corretora for a contratada e o Itaú Holding for a contraparte, o respectivo aviso de leilão terá sido divulgado às bolsas de valores com antecedência de 24 ou 48 horas (conforme o volume ofertado) da realização da operação correspondente. Lotes expressivos = Leilões conforme normas da Bovespa e da CVM. Reunião APIMEC SP 2004 | Regras Operacionais para a Tesouraria 8 Regras Operacionais para a Empresa Principais obrigações O Itaú Holding negociará as ações por intermédio da Itaú Corretora de Valores S.A. • Quando necessário, a Itaú Corretora contratará corretoras em países estrangeiros para a execução de ordens de negociação liquidáveis em bolsas de valores no exterior. Transparência e Controle Reunião APIMEC SP 2004 | Regras Operacionais para a Tesouraria 9 Regras Operacionais para a Empresa Principais obrigações O Itaú Holding não negociará as ações (i) nem nos primeiros 30 (trinta) minutos (ii) nem nos 10 (dez) minutos finais do pregão da BOVESPA – Bolsa de Valores de São Paulo, principal mercado no qual as ações são admitidas à negociação. O preço de negociação de ações pelo Itaú Holding não excederá o maior preço efetivamente praticado pelo mercado no dia da negociação. Evitar direcionamento e formação de preços Reunião APIMEC SP 2004 | Regras Operacionais para a Tesouraria 10 Regras Operacionais para a Empresa Principais obrigações Não haverá simultaneidade na execução de ordens de compra e/ou venda contrárias entre administradores do Itaú Holding (ou de empresas controladas, coligadas ou controladoras do Itaú Holding) e o Itaú Holding, devendo ser priorizadas as ordens dos referidos administradores até o momento da sua efetiva execução. As vedações constantes das Regras não se aplicam à aquisição de ações que se encontrem em tesouraria por meio de negociação privada regularmente realizada, decorrente do exercício de opção de compra em conformidade com os Planos de Opções. Cumprimento da Instrução CVM 358; Itaú Holding não atuará como contraparte dos aderentes da Política de Negociação; Prioridade de negociação será dos aderentes; Plano de Opções. Reunião APIMEC SP 2004 | Regras Operacionais para a Tesouraria 11 Regras Operacionais para a Empresa Principais obrigações O Itaú Holding mensalmente divulgará à Comissão de Valores Mobiliários, à SEC – U.S. Securities and Exchange Commission, à BOVESPA – Bolsa de Valores de São Paulo, à NYSE – New York Stock Exchange, à Bolsa de Valores de Buenos Aires e às entidades do mercado de balcão organizado em que as ações são admitidas à negociação, os volumes negociados e os preços mínimo, médio e máximo praticados pelo Itaú Holding em suas transações com as ações em bolsas de valores. Transparência e Prestação de Contas Reunião APIMEC SP 2004 | Regras Operacionais para a Tesouraria 12 Regras Operacionais vs. Estratégia Na hipótese de ocorrer crise ou fatos de ordem econômica que impliquem alta volatilidade nas cotações e/ou baixa liquidez de mercado, o volume diário de negociações poderá alcançar 100% (cem por cento) da média dos volumes diários de que trata o subitem “2.1.2”, respeitado o limite do Itaú Holding manter em tesouraria ações em quantidade não superior a 10% (dez por cento) de cada classe de ações. As Regras não são limitantes da estratégia de recompra da tesouraria do Itaú Holding. Reunião APIMEC SP 2004 | Regras Operacionais para a Tesouraria 13 Regras Operacionais Benefícios Redução de risco operacional, financeiro e estratégico; Criação de uma cultura interna de operações; Redução de possibilidade de ocorrência de concentração de mercado e/ou formação indevida de preços; Reforça a estratégia de recompra, focada em preservar a liquidez e o valor para os acionistas; Melhores práticas garantindo maior transparência. Reunião APIMEC SP 2004 | Regras Operacionais para a Tesouraria 14