Professora Daysi Farias Roteiro das Aulas 1.Conceito de Recrutamento; 2. As Fases do Recrutamento; 3.Avaliação do Processo de Recrutamento; 4.Conceito de Seleção; 5.As Fases de Seleção; 6.Avaliação do Processo de Seleção; Roteiro de Aula Entrevista de Desligamento; 8. Processo de Socialização; 9. Conclusão; 10. Atividades em sala e semanal; 11. Indicação Bibliográfica. PROCESSO DE GP Processos de agregar pessoas – Quais sãos as pessoas que devem trabalhar na organização? Processos de aplicar pessoas – O que as pessoas deverão fazer e como devem ser avaliadas? Processos de recompensar pessoas – Como recompensar direta e indiretamente as pessoas? PROCESSO DE GP Processos de desenvolver pessoas – Como desenvolver as pessoas? Processos de manter pessoas – Como manter as pessoas satisfeitas no trabalho? Processos de monitorar pessoas – Como saber e acompanhar o que fazem e o que são? IMPORTÂNCIA R&S Não importa o tamanho ou capacidade financeira de uma organização, o processo de recrutamento e seleção de pessoal tem que existir. Existe entre as pessoas e as organizações uma relação de interdependência. O capital humano é o mais importante ativo de que dispõem as organizações, por isso deve ser recrutado e selecionado com o maior rigor e competência possível, já que as falhas nesses processos podem comprometer ações de gestão a serem desenvolvidas posteriormente. Recrutamento de Pessoas Especificações Do cargo O que o cargo requer Análise e descrição do Cargo para saber os Requisitos do cargo Características Do candidato VERSUS O que o candidato oferece Técnicas de treinamento e seleção para identificar condições pessoais e profissionais do candidato Análise e Descrição do Cargo Descrição de Cargo - Vendedor de Classificados Missão do cargo Vender anúncios de classificados para empresas em periódico de circulação nacional. Responsabilidades Atender clientes via telefone, identificando suas necessidades e orientando-os com todas as informações necessárias sobre os tipos de anúncio disponíveis e sua adequada utilização. Observar as práticas da concorrência quanto a preços, ofertas, etc., apresentando sugestões para incrementar as vendas de classificados Análise e Descrição do Cargo Requisitos Cursando nível Superior em Administração de Empresas; Conhecimentos medianos em microinformática; Facilidade de comunicação; Boa dicção e desenvoltura para atendimento a clientes; Competências Trabalho em equipe; Comunicação; Rapidez Análise do Mercado de Trabalho Mercado de Trabalho é constituído pelas ofertas de emprego oferecidas pelas organizações, podendo se caracterizar: • Oferta maior do que a procura; • Oferta equivalente à procura; • Oferta menor do que a procura. É o conjunto de procedimentos que visa atrair e selecionar candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da instituição. É uma atividade de atração, divulgação, e comunicação, portanto uma atividade tipicamente positiva e convidativa. Recrutamento interno: Acontece dentro da própria empresa, onde funcionários aptos e capacitados são remanejados. Recrutamento externo: Relaciona-se com o mercado de trabalho. Recrutamento misto: É o que aborda tanto fontes internas quanto externas de recursos humanos, podendo ser adotadas três alternativas, sendo elas, recrutamento interno seguido de recrutamento externo, recrutamento externo seguido de recrutamento interno, recrutamento interno e externo concomitantes. Definir o perfil do profissional, salário inicial, carga horária e setor; Estabelecer estratégias de divulgação do recrutamento; Divulgar os requisitos mínimos para investidura no cargo; Divulgar período, horário, local das inscrições e nº de vagas; Se houver formulário de inscrição, definir itens e critérios de análise. Selecionar pessoas não é uma tarefa fácil. É comparar seres completamente desiguais. Para tal, o profissional de RH deve cercar-se de cuidados para diminuir a subjetividade, na hora da comparação. O profissional de RH deve dispor-se de um conjunto de elementos , afim de tornar esse processo menos subjetivo e mais pragmático. Tais como: Ter a descrição do cargo da vaga em aberto; Conhecer os pré-requisitos para a vaga; Conhecer os principais desafios esperados pela área solicitante; Ter a percepção correta do perfil comportamental esperado/desejado; Conhecer (entender) a missão, a visão, a cultura, os valores, os objetivos estratégicos, os princípios não só da empresa, mas do setor, para não contratar “um estranho no ninho,” e; Buscar sempre a participação do solicitante da vaga, sem essa participação o processo seletivo ficará comprometido. Deve-se fazer um paralelo entre o perfil do candidato e o perfil exigido pelo cargo. A partir daí decidir qual o melhor candidato. Do contrario isso pode acarretar um desgaste e um prejuízo incalculáveis à organização, bem como desperdícios inimagináveis. Retrabalho, já que a pessoa contratada não tem o perfil para o cargo; Dinheiro e valioso tempo de treinamento focados na pessoa errada; Tempo dos supervisores orientando o recém contratado; O processo da tarefa sofrerá de falta de fluidez. Visto que, o novo colaborador não tem o perfil necessário ao correto desempenho das atividades. Isso gerará na equipe de trabalho como um todo, baixa produtividade e, Consulta aos arquivos de candidatos da empresa e reconhecimento de currículo vitae; Apresentação de candidatos por parte de funcionários da empresa; Quadros de avisos locais; Contatos com escolas e universidades; Anúncios em jornais e revistas; Agências de recrutamento ou empresas de consultoria em RH; Sindicatos e associações de classe; Redes sociais, internet (sites de empregos). É a escolha fundamentada da pessoa adequada para desenvolver determinada atividade, num determinado local e tempo, objetivando uma maior eficiência individual e grupal. Sua finalidade é analisar e decidir sobre qual o individuo tem perfil que se adapta a vaga. Quanto maior o rigor dos critérios estabelecidos para o processo, menor ênfase será necessária no treinamento e vice versa. O objetivo do processo de seleção é analisar candidatos provenientes do recrutamento que correspondam ao perfil do cargo desejado . O mercado de trabalho hoje, busca um profissional que alie competências técnicas às comportamentais. Comunicação, relacionamento interpessoal, cooperação, habilidade de lidar com mudanças, solução de problemas e conflitos, visão sistêmica e empreendedora, tem sido um diferencial na escolha de candidatos. - Definir os processos que serão utilizados: Análise de currículo; Análise do formulário de solicitação de emprego, se houver; Prova escrita, Prova prática; Prova oral; Dinâmicas; Entrevista; Outros. Uma entrevista pode ser definida como uma interação verbal entre indivíduos com um determinado propósito. Embora outros instrumentos como, testes e dinâmicas sejam utilizados, a entrevista costuma ser aceita como o fundamento para a seleção de indivíduos a vários cargos disponíveis no mercado de trabalho. Uso de linguagem adequada; Evitar inquérito policial e invasão de privacidade; Permitir que o candidato se abra; Evitar anotações excessivas e emitir opiniões; Garantir a quebra da tensão inicial; Alguns entrevistadores tendem a tirar suas conclusões no começo da entrevista; Em entrevista sem estrutura o entrevistador fala mais que o candidato. A meta deve ser conferir 90% do tempo ao entrevistado. Entrevista estruturada ou dirigida: Com roteiro, pré-estabelecida. Entrevista não estruturada ou livre: Sem roteiro definido Utilize uma abordagem de equipe: mais de uma pessoa para entrevistar um candidato reduz a taxa de tendências individuais normalmente presente a cada personalidade. Cada emprego possui exigências diferenciadas para os cargos, portanto as entrevistas precisam ser estruturadas para adequarem-se ao cargo em questão. Utilize situações para determinar a capacidade de decidir. Além de obter respostas a um conjunto específico de perguntas, a entrevista pode ser utilizada para determinar a capacidade de tomar decisões por parte do candidato. Isso pode ser feito através da elaboração de situações que requeiram habilidades para solucionar problemas e tomar decisões. Realize múltiplas entrevistas: - Muitos especialistas sugerem que a maioria dos candidatos deve ser entrevistado mais do que uma vez. Para que o processo seja bastante eficiente o candidato deve ser entrevistado em dias diferentes, o que evita que eles sejam rejeitados ou aceitos simplesmente porque tiveram uma dia bom ou ruim. Planejamento, controle e realização da entrevista: - Planejar antecipadamente a entrevista é fundamental para seu posterior sucesso como instrumento de seleção. O planejamento deve também incluir tempo adequado à entrevista. Apresente-se e cumprimente o candidato. Faça uma breve declaração sobre a instituição e os cargos disponíveis. Certifique-se do cargo que o candidato deseja. Discuta as informações contidas no currículo e busque esclarecimentos ou maiores detalhes, caso haja necessidade. Se o candidato parecer qualificado, discuta com mais detalhes aspectos sobre as funções e o cargo. Explique os demais procedimentos de contratação. Se o candidato não for contratado, discuta a forma e o momento em que ele será comunicado quanto aos resultados. Conclua a entrevista. Controle da entrevista. Mantém um ambiente confortável durante toda a entrevista. Faz perguntas somente relacionadas ao trabalho. Utiliza perguntas abertas e fechadas. Faz pausa de alguns segundos após o candidato parecer concluído. Faz um bom início , o candidato se sente a vontade e a entrevista ocorre sem sobressaltos. Faz uma pergunta de cada vez; Faz perguntas claras; Demonstra interesse pelas pessoas; É reservado e comedido; Demonstra calor e simpatia; É sempre sincero; É humilde. Decisão; Motivação; Energia e dinamismo; Adaptação e flexibilidade; Planejamento, autocontrole; Iniciativa, pro atividade; Bom relacionamento, trabalho em equipe; Segurança. Ser natural; Aparência (roupas, joias, maquiagem, unhas, pernas, mãos e bolsas); Cumprimentar o entrevistado; Ouvir com atenção; Pretensão salarial; Objetividade; Clareza nas respostas; Não devolver perguntas; Brevidade nas respostas. Fale sobre você. Porque devemos contratá-lo? Quais são seus pontos fortes (qualidades)? Quais são seus pontos fracos (defeitos)? O que você não gostava no seu emprego anterior? Por qual motivo você saiu da empresa? Com que tipo de pessoa você prefere trabalhar? Porque você escolheu esta carreira ? O que você faz em seu tempo livre? Você tem algum hobby? Se você não precisasse de dinheiro, o que estaria fazendo atualmente? Quais são suas expectativas para o novo emprego? Como você ouviu falar da empresa? Há alguma razão pela qual você não possa trabalhar em um determinado horário? Você está envolvido em alguma atividade comunitária ou profissional? Descreva como você acha que as pessoas que trabalham ou já trabalharam com você o descreveriam; Conte uma dificuldade de relacionamento profissional que tenha enfrentado e como lidou com ela? A tarefa de recrutar e selecionar profissionais é estratégica; Essa atividade deve ser entregue a área de RH e essa tem que estar preparada para assumir esse desafio, e; Recrutar e selecionar pessoas no mercado é uma atividade complexa com metodologia própria e não pode ser encarada como um evento pontual, subjetivo e sem importância. Conceituar recrutamento e seleção. Compreender a importância da participação do enfermeiro no processo de contratação de pessoal em enfermagem. Identificar as várias etapas do processo de recrutamento e seleção de pessoal em enfermagem. Será capaz de realizar uma entrevista e identificar aspectos positivos e negativos a serem observados na mesma.