EFD – SPED FISCAL REINALDO GUERRERO JUNIOR LUMY MIYANO 05/11/2015 1 Escrituração Fiscal Digital - EFD Objetivos • A Escrituração Fiscal Digital – EFD é parte integrante do projeto SPED a que se refere o Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007, que busca promover a integração dos fiscos federal, estaduais, Distrito Federal e, futuramente, municipais, e dos Órgãos de Controle mediante a padronização, racionalização e compartilhamento das informações fiscais digitais, bem como integrar todo o processo relativo à escrituração fiscal, com a substituição do atual documentário em meio físico (papel) por documento eletrônico com validade jurídica para todos os fins. • Para tanto, todos os documentos eletrônicos são assinados digitalmente com uso de Certificados Digitais, do tipo A1 ou A3, expedidos, em conformidade com as regras do ICP-Brasil, 05/11/2015 2 Contribuintes Obrigados a Escrituração Fiscal Digital - EFD • A Escrituração Fiscal Digital - EFD, instituída pelo Convênio ICMS nº 143, de 15 de dezembro de 2006, publicado no DOU, de 20 de dezembro de 2006, deve ser apresentada pelas pessoas jurídicas e físicas (produtores rurais), contribuintes do ICMS e/ou IPI. • A obrigatoriedade não se aplica às microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo SIMPLES NACIONAL. 05/11/2015 3 Prazo para entrega - EFD Obrigatoriedade 01/01/2009 Todos contribuintes de ICMS e/ ou IPI 05/11/2015 Periodicidade / Ano base Mensal Prazo de Entrega Legislação Instituição: Convênio ICMS n° 143, de de janeiro a agosto 15/12/2007. de 2009, poderão Layout: Ato ser entregues até Cotepe/ICMS n° 9 de o dia 30 de 23/06/2008, n° 19 de, setembro de 18/04/2008 e n° 15 2009.". de 19/03/2009. 4 Sobre o Programa de Escrituração Fiscal Digital • O Programa de Validação e Assinatura (PVA) da EFD possibilita: importação de dados, a partir da geração de um arquivo de acordo com a descrição de leiaute estabelecida em Ato COTEPE; digitação; correção de erros; visualização da escrituração; impressão de relatórios; assinatura digital; gravação do arquivo para entrega, via Internet, ao ambiente nacional. O programa efetua, ainda, as validações de estrutura do arquivo e de conteúdo de campos, bem como da consistência dos dados. • As informações estão agrupadas em blocos, registros e campos que contêm os dados de documentos fiscais, registros de apuração e demais informações econômico-fiscais, obedecendo às especificações técnicas que constam do Manual de Orientação anexo ao Ato COTEPE. 05/11/2015 5 Diagrama de Utilização da EFD Digitação Cadastro do Contribuinte Cadastrar Registros Bloco o Criar EFD Editar Registros Verificar Pendências Gerar arquivos p/ entrega Assinar Transmitir EFD Recibo de Transmissão 05/11/2015 6 Modulo de escrituração 05/11/2015 7 Diagrama de Utilização da EFD Importação Cadastro do Contribuinte Verificar Pendências Editar Registros Gerar arquivos p/ entrega Assinar Transmitir EFD Recibo de Transmissão 05/11/2015 8 Tela Para Importação dos dados da Escrita Fiscal – Conforme Layout 05/11/2015 9 Importante • Ter o arquivo da Escrituração Contábil Digital (ECD) validado pelo Programa Validador (PVA) é só um pequeno passo. • Confira bem seus relatórios contábeis, se eles estão coerentes com as operações de entrada, saída e estoque. • A movimentação financeira está representada corretamente com o Balanço Patrimonial e as Demonstrações de Resultado se estão íntegras, ou seja, você passaria em uma auditoria (eletrônica)? • Os representantes legais da empresa perante a Junta Comercial já possuem certificado digital (e-CPF) tipo A3 (token ou cartão)? E o contabilista? Vocês já “treinaram” assinar documentos digitais? Cuidado com problemas de última hora. Tecnologia falha, tanto o software quanto o hardware, quase sempre na hora mais inadequada. 05/11/2015 10 Contatos Honda Estevão Advogados Lumy Miyano [email protected] Av. Paulista, 475, 3º andar – 2149 0517 05/11/2015 Honda Estevão Advogados Reinaldo Guerrero Júnior [email protected] Av. Paulista, 475, 3º andar – 2149 0517 11