Governança para Resultados: O Desafio de Implementar a Gestão Estratégica nos Municípios Caio Marini Diretor do Instituto Publix www.institutopublix.com.br Roteiro • Preâmbulo: – O bom & O mau governo – O argumento do alinhamento • Governança para Resultados – Elementos de fundamentação – A abordagem do governo matricial • Exemplos de aplicação Caio Marini [email protected] 2 CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA PREÂMBULO Caio Marini [email protected] 3 CONTEXTO ESTADO GESTÃO De relativa baixa complexidade PARA ALTA COMPLEXIDADE O mundo está mudando ... Fortalecimento da democracia Globalização Revolução tecnológica Caio Marini [email protected] A reinvenção do Estado contemporâneo 4 CONTEXTO ESTADO GESTÃO A reinvenção do Estado contemporâneo: UM NOVO CONCEITO DE DESENVOLVIMENTO A EMERGÊNCIA DE UM NOVO PAPEL PARA A GESTÃO DAS CIDADES Desenvolvimento econômico (industrialização e crescimento) versus desenvolvimento social (distribuição) Estado como grande motriz do desenvolvimento, atuando como produtor direto de bens Integração do desenvolvimento econômico (estabilidade e crescimento), com o desenvolvimento social (qualidade de vida) e desenvolvimento sustentável Estado concertador, ativador e direcionador estratégico das capacidades do mercado e da sociedade Caio Marini [email protected] 5 CONTEXTO ESTADO GESTÃO A reinvenção do Estado contemporâneo: O ESTADO EM REDE Estado tradicional: Protagonismo isolado na cena do desenvolvimento Estado em rede: Concertador ativador e direcionador estratégico das capacidades do mercado e da sociedade • • Reformas de primeira geração (anos 80 e 90), o ajuste fiscal – – – Se basta: ajuste pelo ajuste como pré-condição: primeiro o ajuste, depois o desenvolvimento É uma agenda negativa: “custos de oportunidade ao desenvolvimento” Reformas de segunda geração (século XXI): a estratégia “dual” – Ênfase no desenvolvimento e no fortalecimento institucional + – Qualidade (com responsabilidade) fiscal e consolidação do ajuste pelo ganho de eficiência: “fazer (o que deve ser feito) mais e melhor com menos” Caio Marini [email protected] 6 CONTEXTO ESTADO GESTÃO A reinvenção do Estado contemporâneo: O ESTADO EM REDE Estado tradicional: Protagonismo isolado na cena do desenvolvimento Estado em rede: Concertador ativador e direcionador estratégico das capacidades do mercado e da sociedade • • Reformas de primeira geração (anos 80 e 90), o ajuste fiscal – – – Se basta: ajuste pelo ajuste como pré-condição: primeiro o ajuste, depois o desenvolvimento É uma agenda negativa: “custos de oportunidade ao desenvolvimento” Reformas de segunda geração (século XXI): a estratégia “dual” – Ênfase no desenvolvimento GESTÃO e DAno ESTRATÉGIA fortalecimento institucional + – Qualidade (com responsabilidade) fiscal e consolidação do ajuste pelo GESTÃO DAganho de EFICIÊNCIA eficiência: “fazer (o que deve ser feito) OPERACIONAL mais e melhor com menos” ... Gerando resultados que criam VALOR PÚBLICO sustentável Caio Marini [email protected] 7 CONTEXTO ESTADO GESTÃO OS DILEMAS DA POLÍTICA PÚBLICA Capacidade de gestão Demandas locais Capacidade do Município em atender ... Limitada (Orçamento) Caio Marini [email protected] 8 CONTEXTO ESTADO GESTÃO OS DILEMAS DA POLÍTICA PÚBLICA Pressão Capacidade de gestão relacional Demandas locais Grupos de interesse Capacidade do Município em atender ... Limitada (Orçamento) Caio Marini [email protected] 9 CONTEXTO ESTADO GESTÃO O Desafio do ALINHAMENTO O CONTEXTO da sociedade industrial para a sociedade do conhecimento 0 ESTADO do tradicional para o Estado-Rede O MODELO DE GESTÃO de Burocrático do controle para Empreendedor A GESTÃO DE PESSOAS para o comprometimento Caio Marini [email protected] A L I N H A M E N T O 10 CONTEXTO ESTADO GESTÃO Os DESAFIOS destacados • Fragmentação – quando os governos, em geral, e as políticas de gestão, em particular, caminham em múltiplas direções desencontradas. • Implementação – quando os resultados propostos não são alcançados. • Desorientação – quando não há resultados de desenvolvimento que sirvam como norte da agenda de reformas. Caio Marini [email protected] 11 CONTEXTO ESTADO GESTÃO O Desafio da INTEGRAÇÃO ? ? Um governo matricial: estruturas em rede para geração de resultados de desenvolvimento – Marini & Martins, 2004 Caio Marini [email protected] 12 12 CONTEXTO ESTADO GESTÃO O Desafio da INTEGRAÇÃO Estratégia Organizacional (O que fazer?) Estrutura Organizacional e Parcerias (O como fazer?) Gestão de Pessoas (O com quem fazer?) Caio Marini [email protected] 13 CONTEXTO ESTADO GESTÃO O Desafio da IMPLEMENTAÇÃO Formulação Ausência de política Qualidade da formulação Não reflete perspectivas Baixa governabilidade Pessoas Porque as organizações falham na implementação das políticas públicas??? As organizações não comprometem as pessoas com a realização das políticas Estruturas Formulação x ação Gestão fragmentada Não é orientada para resultados Recursos Programas Orçamento x planejamento Contingenciamento linear Falta flexibilidade Concepção auto-executável Falta de autonomia do gerente A questão da transversalidade Integração governamental – Marini, 2004 Caio Marini [email protected] 14 CONTEXTO ESTADO GESTÃO O Desafio da ORIENTAÇÃO • Reformas de primeira geração (anos 80 e 90) 1. O ajuste fiscal se basta: ajuste pelo ajuste. 2. O ajuste fiscal como pré-condição: primeiro o ajuste, depois o desenvolvimento. 3. O ajuste fiscal é uma agenda negativa: cortes, restrições e desorientação. • Reformas de segunda geração (século XXI) 1. Ênfase no desenvolvimento. 2. Fortalecimento institucional. 3. Responsabilidade fiscal e consolidação do ajuste pelo ganho de eficiência. Um governo matricial: estruturas em rede para geração de resultados de desenvolvimento – Marini & Martins, 2004 Caio Marini [email protected] 15 Roteiro • Preâmbulo: – O bom & O mau governo – O argumento do alinhamento • Governança para Resultados – Elementos de fundamentação – A abordagem do governo matricial • Exemplos de aplicação Caio Marini [email protected] 16 Construindo um modelo de Governança Para Resultados GOVERNANÇA QUE CRIA VALOR PARA RESULTADOS PÚBLICO Caio Marini [email protected] SUSTENTÁVEL 17 Construindo um modelo de Governança Para Resultados GOVERNANÇA QUE CRIA VALOR PARA RESULTADOS PÚBLICO SUSTENTÁVEL REALIZAÇÃO DE ESFORÇOS PA R A A L C A N C E D E R E S U LTA D O S Caio Marini [email protected] 18 Construindo um modelo de Governança Para Resultados GOVERNANÇA QUE CRIA VALOR PARA RESULTADOS PÚBLICO SUSTENTÁVEL REALIZAÇÃO DE ESFORÇOS PA R A A L C A N C E D E R E S U LTA D O S ALINHANDO A ORGANIZAÇÃO Caio Marini [email protected] INTEGRANDO ORGANIZAÇÕES 19 Definição de partida: desempenho = resultados + esforço • (i) organizações que sabem o que querem, mas não sabem fazer: conseguem definir seus objetivos fundamentais, mas não possuem um conjunto ordenado de iniciativas que realizem esses objetivos; • (ii) organizações que sabem fazer, mas não sabem o que querem: contam com um numero expressivo de iniciativas e uma boa capacidade de execução das mesmas, mas sem uma clara definição dos seus propósitos; • (iii) organizações que não sabem fazer o que querem: possuem uma carteira de iniciativas desconectadas da agenda estratégica. A organização como uma cadeia de valor AMBIENTE INSUMOS PROCESSOS/AÇÕES As COISAS a fazer GESTÃO DA EFICIÊNCIA OPERACIONAL PRODUTOS IMPACTOS Os RESULTADOS a alcançar GESTÃO DA ESTRATÉGIA Desempenho organizacional significa realizar esforços para o alcance de resultados! Caio Marini [email protected] 20 Governança Para Resultados: abordagem metodológica REALIZAÇÃO DE ESFORÇOS PA R A A L C A N C E D E R E S U LTA D O S Caio Marini [email protected] 21 CONCENTRAR-SE NO QUE IMPORTA E FAZ DIFERENÇA (“Os poucos vitais”) GOVERNANTE Resultado Desejado “Poucos vitais” LEVAR EM CONSIDERAÇÃO O CONJUNTO DE PERSPECTIVAS DAS PARTES INTERESSADAS “Pouco vitais” MINISTROS, SECRETARIOS, ÓRGÃOS ESPECIAIS, ... Função 1 Função 2 Função 3 F3 Esforços Fonte: Prof. JL Santana/FDC Caio Marini [email protected] 22 1 SITUAÇÃO DESEJADA “Não há vento a favor, para aqueles que não sabem para onde estão indo” 2b 2a Sêneca O QUE ESTÁ BOM E DEVE SER MANTIDO OU FORTALECIDO 2 O QUE ESTÁ RUIM E PRECISA SER MELHORADO 3 SITUAÇÃO ATUAL “Para quem sabe para onde vai e sabe navegar, até vento contra ajuda a chegar onde se quer” (ouvido de Lars Grael) O QUE NÃO EXISTE E PRECISA SER MOBILIZADO 2c Fonte: Prof. JL Santana/FDC OPORTUNIDADES & AMEAÇAS POTENCIAIS 2d Caio Marini [email protected] 23 G OV E R N A N Ç A PA R A R ES U LTA D O S : A abordagem metodológica 1 Tendências ambiente externo Expectativas Partes Interessadas ... Construindo um Modelo de Governança Para Resultados: passo-a-passo SITUAÇÃO SITUAÇÃO DESEJADA DESEJADA CONQUISTAS A REALIZAR INDICADORES DE SUCESSO 2a 2c O QUE ESTÁ BOM E DEVE SER SER MANTIDO OU FORTALECIDO O QUE NÃO EXISTE E DEVERIA SER MOBILIZADO 2 3 SITUAÇÃO O QUE ESTÁ RUIM E DEVE SER ELIMINADO OU MINIMIZADO PROBLEMAS POTENCIAIS QUE PODEM OCORRER 2b 2d FDC ® DESENVOLVER – Softwares para para a Mente ® FDC DESENVOLVER – Softwares a Mente Processos Pessoas ATUAL Abordagem desenvolvida por Marini & Martins Caio Marini [email protected] 24 Um sistema de Gestão Para Resultados Caio Marini [email protected] 25 Roteiro • Preâmbulo: – O bom & O mau governo – O argumento do alinhamento • Governança para Resultados – Elementos de fundamentação – A abordagem do governo matricial • Exemplos de aplicação Caio Marini [email protected] 26 EXEMPLOS RECENTES DE APLICAÇÃO 1. 2. 3. 4. 5. Federal: Mais Saúde (Ministério da Saúde) Estadual: Minas Gerais Municipal: Curitiba Municipal: Rio Branco Municipal: Contagem Caio Marini [email protected] 27 27 Exemplos de Agenda Estratégica Contribuir para a melhoria da Saúde e Qualidade de Vida do cidadão Contribuir para o Desenvolvimento Sócio-Econômico do país Caio Marini [email protected] 28 MAPA ESTRATÉGICO MODELO DE GESTÃO MISSÃO VISÃO VALORES ÍNDICE DE SATISFAÇÃO DA COMUNIDADE Ampliar o acesso e a resolutividade do sistema de saúde na atenção primária. Desenvolver: Cultura, Arte, Patrimônio, Esporte, Lazer e Turismo Preparar-se e responder aos desastres de forma eficiente, eficaz e efetiva. Criar o marco legal para a juventude, promover a inclusão produtiva e formação para cidadania. Aumentar a produção e produtividade e agregar valor aos produtos. Gerar trabalho, renda e segurança alimentar. Ter proteção, recuperação, educação e fiscalização ambiental do Município. Superação de violação de direitos e de vulnerabilidad es social. Promover os direitos de cidadania das mulheres em situação de violência e/ou risco social. PROF. GILMAR MENDES Financiar a Gestão Melhorar o abastecimento de água, coleta e tratamento de esgoto sanitário Satisfação do servidor Implantar o Plano Diretor, diminuir o déficit habitacional e promover a regularização fundiária Equilíbrio políticoinstitucional OBJETIVOS Reestruturar e operacionaliz ar o Modelo de Gestão Construção e manutenção de espaços, edifícios e vias públicos Aumentar a eficiência da limpeza, coleta e tratamento e disposição final dos resíduos sólidos OBJETIVOS Melhorar a mobilidade e a acessibilidade nos transportes e no trânsito, garantindo segurança e economia. OBJETIVOS INFRAESTRUTURA E URBANISMO Garantir uma educação de qualidade e excelência no município de Rio Branco. MAPA ESTRATÉGICO DO GOVERNO MINAS: O MELHOR ESTADO PARA SE VIVER PLANO MINEIRO DE DESENVOLVIMENTO INTEGRADO – 2007/2023 Perspectiva Integrada do Capital Humano Investimento e Negócios Integração Territorial Competitiva Rede de Cidades Eqüidade e Bem-estar Sustentabilidade Ambiental QUALIDADE FISCAL ÁREAS DE RESULTADOS Educação de Qualidade Investimento e Valor Agregado da Produção Vida Saudável Inovação, Tecnologia e Qualidade Protagonismo Juvenil Logística de Integração e Desenvolvimento Redução da Pobreza e Inclusão Produtiva Desenvolvimento do Norte de Minas, Jequitinhonha, Mucuri e Rio Doce Rede de Cidades e Serviços Qualidade Ambiental Defesa Social DESTINATÁRIOS DAS POLÍTICAS PÚBLICAS PESSOAS INSTRUÍDAS, SAUDÁVEIS E QUALIFICADAS Extraído de Vilhena & Marini: Congresso CONSAD 2008 JOVENS PROTAGONISTAS EMPRESAS DINÂMICAS E INOVADORAS EQÜIDADE ENTRE PESSOAS E REGIÕES Caio Marini [email protected] QUALIDADE E INOVAÇÃO EM GESTÃO PÚBLICA ESTADO PARA RESULTADOS CIDADES SEGURAS E BEM CUIDADAS 30 ACORDOS DE RESULTADO & PRÊMIO POR PRODUTIVIDADE Estratégia Governamental: PMDI - PPAG VISAO: Tornar MG o melhor estado para se viver REULTADOS PARA A SOCIEDADE ÁREAS DE RESULTADO PROJETOS ESTRUTURADORES CADERNOS: Metas e estratégia de implementação (por Secretaria) Estrutura Governamental e Modelo de gestão: GOV/VICE AR – 1ª Etapa Secretaria Secretaria Secretaria Secretaria Secretaria Equipes das unidades vinculada e subordinadas Equipes das unidades vinculada e subordinadas Equipes das unidades vinculada e subordinadas AR – 2ª Etapa Equipes das unidades vinculada e subordinadas Gestão de Pessoas: ADI e Prêmio Extraído de Vilhena & Marini: Congresso CONSAD 2008 Equipes das unidades vinculada e subordinadas PRÊMIO ADI PRÊMIO ADI PRÊMIO ADI Caio Marini [email protected] PRÊMIO ADI PRÊMIO ADI 31 MAPA ESTRATÉGICO DO GOVERNO Curitiba – a melhor qualidade de vida das capitais brasileiras Extraído de Giacomini,Marini e Afonso: Congresso CONSAD 2008 Caio Marini [email protected] 32 MODELO DE GESTÃO PARA RESULTADOS Curitiba – a melhor qualidade de vida das capitais brasileiras BIOCIDADE OPORTUNIDADE Desenvolvimento Ambiental UNIDADE DE GESTÃO DO PLANO DE GOVERNO Projetos $$$ CONTRATO DE GESTÃO Objetivos Secretaria CONTRATO DE GESTÃO Indicadores Secretaria CONTRATO DE GESTÃO Marco atual (v0) Secretaria CONTRATO DE GESTÃO Metas 2009 e 2012 CONTRATO DE GESTÃO Extraído de Giacomini,Marini e Afonso: Congresso CONSAD 2008 Propostas/Projetos Caio Marini [email protected] , VIVER, CUIDAR PLANO DE TRABALHO BOM GOVERNO COMUNIDADE ESPOR LAZER CULTURA SEG ALIMENTAR SEG CUL PAZ SAÚDE PROM ASS SOC TURISMO FOM DESEN EC TRABALHO REN ESC VIDA COMU COM REDES CO EDU INF ENS F MOB ACESSIBIL MEIO AMBIENTE MANUT CIDADE PLA URB INFRA RESULTADOS Secretaria Secretaria TRABALHAR APRENDER AGENDA DE BOM GOVERNO endereçamento Objetivos Desenvolvimento Social , MORAR HABITAÇÃO ESTRUTUTA PMC VIZINHANÇA Desenvolvimento Econômico $$$ Descrição do Projeto Indicador gerencial . . . . . . . . . . . . . . . . . . .LOA .... . . . Meta . . .gerencial ................. 2009/2012 Marcos de acompanhamento 09 33 CONTAGEM: DESENVOLVIMENTO DE UM SISTEMA DE MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO • Objeto - desenvolvimento e implementação de modelo de monitoramento e avaliação para o município de Contagem 1. Adesão e desenvolvimento de capacidades ? Supervisão durante 1º ciclo avaliatório 2. Definição da abrangência e dos objetos do M&A MONITORAMENTO & AVALIAÇÃO 3. Estruturação da Matriz de Contribuição das UI 4. Definição da sistemática de pontuação 5. Estruturação do Processo de M&A 6. Implementação da Central de Resultados Caio Marini [email protected] 34 34 MAPA ESTRATÉGICO DO GOVERNO AGENDA ESTRATÉGICA VISÃO DE FUTURO: Fazer de Contagem uma cidade melhor de se viver MACRO-PROBLEMA: Reestruturação do espaço urbano OBJETIVOS SUPERIORES OS 1 OS 2 OS 3 OS 4 OS 5 OS 6 OS 7 OS 8 Saneamento e drenagem urbana sustentável Morar bem Espaços coletivos Mobilidade urbana Caminho acessível Saúde integrada Criança na escola Inclusão social e produtiva Meta s Meta s Meta s Meta s Meta s Meta s Meta s Meta s CARTEIRA DE PROJETOS Prod utos Prod utos Prod utos Prod utos Prod utos Prod utos Prod utos Prod utos Pde A Pde A Pde A Pde A Pde A Pde A Prod utos Pde A Caio Marini [email protected] 35 35 MATRICIALNET Caio Marini [email protected] 36 Caio Marini Especialista em engenharia industrial pela PUC/RJ e administrador público pela EBAPE/FGV. Já ocupou posições executivas em empresas privadas e na administração pública, em especial no Ministério da Administração e Reforma do Estado, na Secretaria de Estado do Patrimônio e Administração e no Serviço Federal de Processamento de Dados do Ministério da Fazenda, onde foi Diretor de Negócios. É consultor junto a organismos internacionais (BID, AECID, Banco Mundial e Nações Unidas) em projetos de cooperação técnica internacional nas áreas de Reforma do Estado e modernização da gestão pública. No país atua como consultor junto a diversas organizações federais, estaduais, municipais e do terceiro setor. É professor-colaborador da Fundação Dom Cabral e de escolas de governo no Brasil e no exterior. É presidente do Conselho Pedagógico do Instituto de Governança Social de MG, membro fundador do GLAP – Grupo Latino americano por la Administración Pública (iniciativa do IICA – Bélgica e INAP – México) e do Consejo de Expertos en Gestión Pública de la Republica Argentina; membro do Comitê Julgador do Prêmio Inovação na Gestão Pública Federal realizado pela ENAP, da Comissão Julgadora do Prêmio Excelência em Gestão Pública do Estado de Minas Gerais. Foi agraciado com a medalha Helio Beltrão do governo do Distrito Federal pela contribuição para a melhoria da gestão. Tem diversas publicações no país e no exterior sobre gestão estratégica, transformação do Estado e desenvolvimento gerencial. É Diretor do Instituto Publix. Site: www.institutopublix.com.br Caio Marini [email protected] 37