Monitoramento e Avaliação na Gestão Pública Glauco Knopp [email protected] MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA: CONTEXTO A prática de Avaliação na Gestão Pública tem início após a II Guerra Mundial Esforço de reconstrução dos países, avaliações de alguns programas sociais de grande vulto Incentivo de organismos multilaterais (BIRD) www.institutopublix.com.br 2 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA: CONTEXTO Países em desenvolvimento: M&A nos governos incipiente até início de 1990. Os avanços da nova administração pública têm muitas implicações sobre a função e a prática da avaliação www.institutopublix.com.br 3 Crise & Oportunidade de Reinvenção do Estado (ESTADO EM REDE) Estado tradicional: Protagonismo isolado na cena do desenvolvimento Estado em rede: Concertador ativador e direcionador estratégico das capacidades do mercado e da sociedade • • Reformas de primeira geração, o ajuste fiscal – – – Se basta: ajuste pelo ajuste como pré-condição: primeiro o ajuste, depois o desenvolvimento É uma agenda negativa: “custos de oportunidade ao desenvolvimento” Reformas de segunda geração: a estratégia “dual” – Ênfase no desenvolvimento e no fortalecimento institucional + – Qualidade (com responsabilidade) fiscal e consolidação do ajuste pelo ganho de eficiência: “fazer (o que deve ser feito) mais e melhor com menos” ... Gerando resultados que criam VALOR PÚBLICO sustentável www.institutopublix.com.br 4 Crise & Oportunidade de Reinvenção do Estado (ESTADO EM REDE) Estado tradicional: Protagonismo isolado na cena do desenvolvimento Estado em rede: Concertador ativador e direcionador estratégico das capacidades do mercado e da sociedade • • Reformas de primeira geração, o ajuste fiscal – – – Se basta: ajuste pelo ajuste como pré-condição: primeiro o ajuste, depois GESTÃO DA o desenvolvimento EFICIÊNCIA OPERACIONAL É uma agenda negativa: “custos de oportunidade ao desenvolvimento” Reformas de segunda geração : a estratégia “dual” – Ênfase no desenvolvimento e noDA GESTÃO ESTRATÉGIA fortalecimento institucional + – Qualidade (com responsabilidade) fiscal e consolidação do ajuste pelo ganho GESTÃO DA de EFICIÊNCIA eficiência: “fazer (o que deve ser feito) mais e melhor com menos” OPERACIONAL ... Gerando resultados que criam VALOR PÚBLICO sustentável www.institutopublix.com.br 5 Crise & Oportunidade de Reinvenção do Estado (ESTADO EM REDE) BUROCRACIA ORTODOXA Orientada para a conformidade normativa Fragmentada Comando-controle GOVERNANÇA SOCIAL Orientada para resultados que geram valor público Sistêmica Relacional (em rede) www.institutopublix.com.br 6 UM NOVO PADRÃO DE GESTÃO PÚBLICA: O QUE MUDA? Orientação para o cidadão-usuário, ênfase na qualidade do serviço e do atendimento (integrado) Gestão orientada para resultados: planejamento estratégico, orçamento por resultados, acordos de resultados, gerenciamento intensivo de programas e projetos, monitoramento & avaliação Flexibilização, simplificação burocrática e autonomia (com responsabilização) Novas formas de prestação de serviços públicos por meio de parcerias com entes de cooperação e parcerias público-privada Fortalecimento do núcleo estratégico de governo por meio da profissionalização da alta burocracia e do desenvolvimento de formas inovadoras na gestão de políticas públicas Gestão em rede fortalecendo a capacidade relacional para lidar com a transversalidade e relações intergovernamentais Uma nova gestão de pessoas: estratégica e profissional (carreiras, desenvolvimento de competências, remuneração variável por desempenho, sistema de gerência pública) Mudanças na relações governo-sociedade, controle social, transparência, participação, governança social www.institutopublix.com.br 7 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA ... Um Modelo de Governança Estratégica Para Resultados RESULTADOS 1 M A PA E S T R AT É G I C O Indicadores Metas projetos ESFORÇOS CENTRAL DE RESULTADOS 5 DESDOBRAMENTO Processos Pessoas 2 4 ALINHAMENTO Processos, estrutura, pessoas 3 CONTRATUALIZAÇÃO Abordagem desenvolvida por Marini & Martins www.institutopublix.com.br 8 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA ... Um Modelo de Governança Estratégica Para Resultados RESULTADOS CONTROLE SOCIAL Processos Pessoas PROCESSO DE COPRODUÇÃO NA IMPLEMENTAÇÃO CONSTRUÇÃO COLETIVA DA AGENDA ESFORÇOS Do governo que governa a sociedade PARA o governo que governa COM a sociedade Abordagem desenvolvida por Marini & Martins www.institutopublix.com.br 9 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA ... Gerando VALOR PÚBLICO sustentável Dimensões do Resultado Insumos (inputs) Eficiência Eficácia Concepção e Desenho Planejamento Estado Outros Ética Efetividade Produtos (outputs) Impactos (outcomes) Poder Cultura Ações/Atividades P r o j e t o s 3º Setor Avaliação Economicidade Excelência Mercado Organizações Execução Execução Dimensões de Esforço Monitoramento www.institutopublix.com.br 10 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA: CONTEXTO Estamos falando de um novo modelo de Estado, baseado em Governança (Governo Matricial e em Rede) e Desempenho (Esforços e Resultados), cujo alcance só é possível a partir de mecanismos de Monitoramento e Avaliação www.institutopublix.com.br 11 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA: DIFERENTES OBJETOS DE ANÁLISE Estamos falando de monitorar e avaliar o desempenho do que? Organizações: Governos Setores: áreas ou domínios de políticas públicas e da economia Intervenções: planos, programas, projetos Pessoas: equipes, líderes, cada indivíduo Serviços: internos e externos às organizações Processos Sistemas Cada objeto com seus sistemas, métodos e estratégias de monitoramento e avaliação que devem “conversar” entre si www.institutopublix.com.br 12 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA Alguns princípios básicos A criação de um Sistema de M&A não pode ser entendida como um fim em si mesmo Mais importante que avaliar olhando para trás, ou seja, buscando responder se um determinado projeto apresentou resultados, é olhar pra frente, buscando melhorar a qualidade dos programas, e constituir instituições governamentais capazes de construir políticas públicas com base em evidências (LEGOVINI, 2009). Deve-se respeitar o timing político-eleitoral www.institutopublix.com.br 13 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA Fatores Críticos de Sucesso em M&A Utilidade (tempestividade, relevância, qualidade) e credibilidade (confiabilidade do método, da fonte) das informações geradas Capacidade de integração à agenda de planejamento, gestão e orçamento governamentais Forte estrutura de incentivos para a geração e uso da informação Demanda pela informação www.institutopublix.com.br 14 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA Usos das Informações de M&A Aprendizagem organizacional Melhorar a prática Accountability e transparência Alocação de recursos (integrar informações sobre resultados ao processo de tomada de decisões orçamentárias) Controle/Fiscalização/Auditoria (Órgãos de Controle)** www.institutopublix.com.br 15 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA Partes Interessadas (usuários) nas informações de M&A Gestores: Aprimorar desenho e funcionamento Legislativo/Planejamento/Fazenda: alocação de recursos entre programas Sociedade civil: Prestação de contas a quem paga os impostos Beneficiário: “Empoderamento” www.institutopublix.com.br 16 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA Vantagens da adoção de sistemas de M&A em governos Fortalecimento das relações de prestação de contas para dentro e para fora do governo Tomadas de decisão mais eficazes Fomento ao intercâmbio de idéias e experiências sobre os programas e projetos públicos Implementação de inovações Geração e Sistematização de conhecimentos na Administração Pública www.institutopublix.com.br 17 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA: UTILIDADES DAS INFORMAÇÕES DE M&A Monitoramento & Avaliação Implementação Política Sociedade Intervenções Estratégias políticas Normas e Valores Abre oportunidades de aprendizagem Provê recomendações Torna as políticas públicas mais efetivas, eficientes e sustentáveis Gerenciamento Fonte: R. Stockmann Cria transparência Ajuda na supervisão Dá mais credibilidade às políticas públicas Legitimação www.institutopublix.com.br Melhora o nível de informações Abre oportunidades para participação democrática Permite a avaliação usando critérios de sustentabilidade Iluminação e Controle social 18 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA: CICLO DE VIDA E FERRAMENTAS DE M&A IDENTIFICAÇÃO Diagnóstico FORMULAÇÃO Concepção IMPLANTAÇÃO PÓS IMPLANTAÇÃO Execução Iniciativa em Operação Avaliação “ex-ante” Monitoramento Avaliação Intermediária DECISÃO DE IMPLANTAR CORREÇÕES DE RUMO www.institutopublix.com.br Avaliação de término DECISÃO DE CONTINUAR Avaliação (ex-post) DECISÃO DE REPETIR 19 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA: TIPOS DE AVALIAÇÃO NO GOVERNO DO MÉXICO ANO 0 ANO 1 ANO 2 Avaliação de processos Avaliação de Desenho ANO 3 Avaliação de Impacto Avaliação Executiva Avaliação Econômica Avaliação de Indicadores Monitoramento Linha de Base DECISÃO DE IMPLANTAR Avaliações Complementares Focalização Stakeholders CORREÇÕES DE RUMO CORREÇÕES DE RUMO www.institutopublix.com.br Meta-avaliação DECISÃO DE CONTINUAR DECISÃO DE REPETIR 20 Ciclo de Vida T-1 T0 Ti Tf Tf+1 Eficácia Monitoramento Dimensões do Desempenho Efetividade Eficiência Execução Excelência Economicidade Avaliação www.institutopublix.com.br 21 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA M&A em Governos no Brasil Crescente difusão e adoção nos últimos anos Requisito formal (condicionalidades contratuais impostas por BMDs) Foco em fiscalização e controle Pouco uso dos resultados www.institutopublix.com.br 22 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA Diagnóstico de M&A em Governos no Brasil A demanda espontânea por avaliações de políticas, programas e projetos ainda é incipiente no setor público brasileiro A geração de informações sobre os resultados de organizações, programas, políticas etc., ainda apresenta severas fragilidades A incorporação destas informações aos processos decisórios, buscando-se ajustes e aprendizado, é incipiente Fonte: Marcia Joppert (2010; 2011) www.institutopublix.com.br 23 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA Diagnóstico de M&A em Governos no Brasil Publicização externa sobre a prática de M&A ainda é ruim Impactos políticos das avaliações Cultura reativa e defensiva típica de certas administrações (exposição das vísceras; avaliação vista como controle/punição) Fonte: Marcia Joppert (2010; 2011) www.institutopublix.com.br 24 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA Diagnóstico de M&A em Governos no Brasil A avaliação não é uma profissão institucionalizada e regulamentada e bem definida Há poucos profissionais especializados disponíveis na área de M&A. Acaba-se limitando aos que se conhece. Há insuficiência da oferta acadêmica de cursos de especialização em M&A Fonte: Marcia Joppert (2010; 2011) www.institutopublix.com.br 25 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA Diagnóstico de M&A em Governos no Brasil As avaliações são reduzidas à dimensão output, quando o ideal seria considerar diferentes dimensões de diferentes realidades (desenho, implementação, custo-efetividade, impacto) para contextos diferentes Há pouca aderência dos resultados de avaliação à realidade prática dos programas, ou seja, baixo valor agregado da avaliação na geração de aprendizado e soluções efetivas Fonte: Marcia Joppert (2010; 2011) www.institutopublix.com.br 26 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA Diagnóstico de M&A em Governos no Brasil Quase inexistência de avaliações mistas (avaliações externas causam reações negativas dos gestores e as internas sofrem problemas de isenção) Falta de cultura de tratar a avaliação como parte do projeto (previsão de $$ para avaliar) Fonte: Marcia Joppert (2010; 2011) www.institutopublix.com.br 27 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA Diagnóstico de M&A em Governos no Brasil Ausência de cultura de planejamento com base em métodos e evidências (uso do “achômetro”, feeling, conhecimento tácito) Desintegração entre formulação e avaliação (condições de avaliabilidade; retroalimentação) Ausência de equipes no setor público com expertise para demandar avaliações (problemas nos TdR, editais) e analisar seus resultados Fonte: Marcia Joppert (2010; 2011) www.institutopublix.com.br 28 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA Diagnóstico de M&A em Governos no Brasil Sociedade pouco instrumentalizada para saber demandar O conhecimento no tema é acumulado em áreas específicas (educação, saúde), mas não sistematizado e compartilhado Legislativo pouco proativo (comissões mistas, projetos de lei exigindo avaliações de programas) Fonte: Marcia Joppert (2010; 2011) www.institutopublix.com.br 29 Glauco Knopp Mestre em Administração Pública pela FGV e Bacharel em Administração pela Escola Superior de Propaganda e Marketing (ESPM). Possui experiência profissional em organizações privadas (com e sem fins lucrativos) e na administração pública, com destaque para: Lojas Americanas S.A. (Gerente de Loja); Governo do Estado do Rio de Janeiro (Coordenador de Monitoramento e Avaliação do PNAGE); OSCIP Centro Mineiro de Alianças Intersetoriais (Coordenador de Projetos); Governo do Estado de Minas Gerais (Empreendedor Público). Lecionou em instituições de ensino superior, em cursos de graduação e pós-graduação, entre elas EBAPE/FGV e UFRJ. Atua como docente-colaborador eventual da Escola de Governo da Fundação João Pinheiro/MG em cursos de pós-graduação e Professor Associado da Fundação Dom Cabral (FDC). É palestrante e autor de diversas publicações em temas relacionados à gestão pública. É Consultor Sênior do Instituto Publix. [email protected] www.institutopublix.com.br 30