Atuação do TCE-RJ no Controle da Transparência nos municípios Sergio Lino da Silva Carvalho Assessor da Coordenadoria de Auditoria e Desenvolvimento Qual a importância da Informação? • Sociedade da Informação; informação como principal ativo das organizações. • Informação: •2 Qual a importância da Informação? • Informação: “dados, processados ou não, que podem ser utilizados para produção e transmissão de conhecimento, contidos em qualquer meio, suporte ou formato”. (Art. 4º, inciso I, da LAI) Informação como insumo para o controle social. •3 Qual a importância da Informação? Torres (2007) aponta a assimetria representantes e representados. de informações entre Os eleitores não possuem todas as informações que deveriam possuir, tanto para decidirem o que os políticos devem fazer, quanto para julgarem se eles tomaram as melhores decisões (MANIN, 2006). Precisamos de instituições que forneçam informações independentes sobre o governo aos cidadãos – agências de prestação de contas. •4 Legislação Atribuição das Cortes de Contas de fiscalizar a LRF (Art. 59); recebimento de denúncias pelo art. 73-A da Lei Complementar nº 131/2009; A transparência é um dos pilares da LRF (art. 48); Lei Complementar nº 131/2009 (Lei da Transparência); disponibilização, em “tempo real”, de informações pormenorizadas sobre a execução orçamentária e financeira dos entes federados; criação dos conhecidos “Portais da Transparência”. •5 Evolução Legislativa Lei de Acesso à Informação (LF nº 12.527/2011); • Sigilo da informação é exceção, sendo o livre acesso à informação a regra; • Cria conjunto de informações com caráter obrigatório de divulgação e outras que podem ser acessadas mediante solicitação; • Abrange também as entidades privadas sem fins lucrativos que recebam recursos públicos para a realização de ações de interesse público; • Providências quanto a instâncias recursais, definição de autoridade de monitoramento e a instalação e operacionalização de Serviços de Informação ao Cidadão (SIC) deverão ser regulamentados em legislação própria. •6 Previsão no Planejamento Estratégico • Atricon – objetivo 4: estimular a transparência das informações, das decisões e da gestão dos Tribunais de Contas; • Compromisso na Carta de Campo Grande (2012); “Cumprir e garantir que os seus jurisdicionados observem os requisitos de Transparência Pública previstos em lei, especialmente a Lei de Acesso à Informação e a Lei de Responsabilidade Fiscal”. • Portal Fiscaliza Rio 2016. •7 •8 Previsão no Planejamento Estratégico • TCM-RJ – objetivo 2: ampliar a transparência da gestão pública e das ações do TCMRJ; • TCM-RJ – objetivo 9: incentivar o controle social; • TCE-RJ – objetivo 3: elevar a transparência e estimular o controle social. •9 Outros atores relevantes • Ministério Público do ERJ; • Poderes legislativos dos entes federados; • Sistemas de controle interno; • Sociedade. •10 Reportagem recente • Lei de Acesso ainda enfrenta resistências (O Globo, dia 21.05.14); • 98% dos pedidos de informação realizados foram respondidos; percentual de satisfação de 94%; • Apenas 12 estados haviam regulamentado a lei; •Das capitais, apenas 17%; das cidades com mais de cem mil habitantes, somente 8%. •11 Prazos para cumprimento (LRF, art. 73-B) • I – 1 (um) ano para a União, os estados, o Distrito Federal e os municípios com mais de 100.000 (cem mil) habitantes; (maio de 2010); • II – 2 (dois) anos para os municípios que tenham entre 50.000 (cinquenta mil) e 100.000 (cem mil) habitantes; (maio de 2011); • III – 4 (quatro) anos para os municípios que tenham até 50.000 (cinquenta mil) habitantes (maio de 2013). •12 Conceitos constantes da LAI • Transparência Ativa: a iniciativa do órgão público de dar divulgação a informações de interesse geral ou coletivo, ainda que não tenha sido expressamente solicitada; • Transparência Passiva: se dá quando algum órgão ou ente é demandado pela sociedade a prestar informações que sejam de interesse geral ou coletivo, desde que não sejam resguardadas por sigilo. •13 Conceitos e princípios constantes da LAI • Disponibilidade; • Integridade e primariedade; • Atualidade; • Proteção da informação sigilosa e da informação pessoal (confidencialidade). •14 Conceitos constantes da LAI • Acessibilidade: direito de facilidade de acesso e de encontrar as informações públicas; direito das pessoas portadoras de necessidades especiais de acessarem a informação. •15 Requisitos previstos na LAI 1. Conter ferramenta de pesquisa de conteúdo que permita o acesso à informação de forma objetiva, transparente, clara e em linguagem de fácil compreensão; 2. Possibilitar a gravação de relatórios em diversos formatos eletrônicos, inclusive abertos e não proprietários, tais como planilhas e texto, de modo a facilitar a análise das informações; 3. Possibilitar o acesso automatizado por sistemas externos em formatos abertos, estruturados e legíveis por máquina; •16 Requisitos previstos na LAI 4. Divulgar em detalhes os formatos utilizados para estruturação da informação; 5. Garantir a autenticidade e a integridade das informações disponíveis para acesso; 6. Manter atualizadas as informações disponíveis para acesso; 7. Indicar local e instruções que permitam ao interessado comunicar-se, por via eletrônica ou telefônica com o órgão ou entidade detentora do sítio; e 8. Adotar as medidas necessárias para garantir a acessibilidade de conteúdo para pessoas com deficiência. •17 Rol de informações obrigatórias 1. Institucionais; 2. Receitas e Despesas; 3. Licitações e Contratos; 4. Ações e Programas; 5. Perguntas Frequentes. •18 O que fazer para cumprir os normativos legais? • Criar um Portal da Transparência; • Disponibilizar PPA, LOA e LDO; • Permitir o acompanhamento de licitações em andamento e consulta a licitações concluídas, inclusive aos respectivos contratos; • Disponibilizar os Balanços Orçamentário e Patrimonial; Financeiro, • Disponibilizar endereços, telefones e horários de atendimento de Prefeituras, Câmaras, seus setores internos, e também de Fundações e Autarquias. •19 O que fazer para cumprir os normativos legais? • Divulgar o RGF com conteúdo atualizado; • Divulgar o RREO com conteúdo atualizado; • Divulgar os Demonstrativos da Receita com conteúdo atualizado; • Divulgar os Demonstrativos da Despesa com conteúdo atualizado; • Disponibilizar as informações obrigatórias com fácil acesso para o cidadão. •20 O que fazer para cumprir os normativos legais? • Disponibilizar ferramenta de pesquisa; • Possibilitar a gravação de relatórios; • Disponibilizar canal de comunicação com o órgão (fale conosco); • Disponibilizar mapa do site; • Disponibilizar canal que possibilite o exercício da transparência passiva; • Questões associadas à acessibilidade. •21 E a atuação do TCE-RJ? •22 Abordagens de Auditoria de TI Governança de TI Segurança da informação Sistemas de informação Dados Auditorias Operacionais ou de Conformidade Contratações Programas e políticas E-Gov e Transparência •23 Abordagens de Auditoria de TI Governança de TI Segurança da informação Sistemas de informação Dados Contratações E-Gov e Transparência Auditorias Operacionais ou de Conformidade Programas e políticas E-Gov e Transparência •24 Decreto nº 7.185/10 ● Preconiza a adoção de um sistema integrado de administração financeira e controle; ● Integrarão o SISTEMA todas as entidades da administração direta, as autarquias, as fundações, os fundos e as empresas estatais dependentes; ● As soluções de tecnologia da informação que, no todo ou em parte, funcionando em conjunto, suportam a execução orçamentária, financeira e contábil do ente. •25 Decreto nº 7.185/10 ● Define a Internet como meio para cumprimento da legislação, sem exigência de senhas e cadastramento prévio; ● Requisitos do SISTEMA: integridade, confiabilidade e disponibilidade das informações; ● Padrões de interoperabilidade acessibilidade (e-MAG). (e-PING) e •26 Necessários... ● Planejamento estratégico de TI; ● Profissionais capacitados (parte tecnológica e gerenciamento de contratações de TI); ● Requisitos tecnológicos: ● Hardware e Infraestrutura; ● Sistemas de informação integrados (Diversos modelos possíveis); ● Ferramenta de Portal; ● Segurança da Informação. •27 Atuação do TCE-RJ ● Realização de um Levantamento (processo TCE-RJ nº 238.889-1/13); em 2013 ● Verificação de 91 Prefeituras do ERJ; ● Diagnóstico dos Portais da Transparência dos governos municipais quanto ao cumprimento da Lei Complementar Federal nº 131/09, da Lei Federal nº 12.527/11, da Lei Complementar nº 101/00, bem como do Decreto nº 7.185/10. •28 Atuação do TCE-RJ ● Criação de um indicador de transparência (iTAI) Permite medir o grau de cumprimento à legislação; Permite a comparabilidade jurisdicionados; Permite a utilização de técnicas de seleção de futuros trabalhos de auditoria; Caráter estruturante. desejada entre os •29 Atuação do TCE-RJ ● Indicador de transparência (iTAI); ● Dimensões: ● ● conteúdo; ● tempestividade; e ● acessibilidade; Média ponderada das dimensões conteúdo, tempestividade e acessibilidade (60, 25 e 15, respectivamente). •30 Aspectos metodológicos ● Verificação dos sites oficiais mediante acesso à Internet; ● Execução entre 15.07 e 08.11.2013; ● Até três tentativas de acesso nesse período; ● Abordagem por mesorregião (IBGE). •31 Resultados da Auditoria ● Nenhum dos municípios cumpre integralmente os normativos legais que regem a matéria; ● Alguns municípios sequer tinham sites operacionais; ● mais de 60% dos municípios estão classificados no nível inicial (iTAI<0,33); ● O nível intermediário abrange 34% dos municípios jurisdicionados; ● Apenas 5,6% dos municípios figuram no nível avançado (iTAI>0,66). •32 Cotejamentos do Indicador •33 Proposta de Encaminhamento ● Determinações aos Prefeitos para que cumpram integralmente os normativos legais; ● iTAI igual a 1; ● Recomendações a municípios com população menor que 10.000 habitantes; ● Itens considerados municípios. boas práticas para tais •34 Outros trabalhos ● Realização no exercício de 2013 de auditoria de conformidade no Portal da Transparência do Governo do Estado (processo TCE-RJ nº 119.099-8/13); ● Previsão de realização de monitoramento nas prefeituras municipais jurisdicionadas; ● Previsão de trabalhos Câmaras Municipais. de fiscalização nas •35 “A nova fonte de poder não é o dinheiro nas mãos de poucos, mas informação nas mãos de muitos.” John Naisbitt. •36 Sergio Lino da Silva Carvalho Assessor do Núcleo de TI da CAD [email protected] •37