Administração de Marketing I Profª. Drª. Louise Lage Negociação Introdução • Todos somos negociadores: – Todo mundo negocia algo a cada dia... • • • • • • Negociamos com nossos cônjuges, nossa família. Negociamos com nossos chefes, funcionários, parceiros. Negociamos a temperatura do ar condicionado. Negociamos a vaga na garagem do escritório. Negociamos a venda ou compra da casa própria. Negociamos quanto tempo de TV nossos filhos podem assistir. • Passamos grande parte do nosso dia negociando. Negociação • Todos querem participar das negociações que lhes afetam: – O presidente negocia a continuação de um imposto com o congresso. – O congresso negocia uma nova lei trabalhista. – Seu advogado negocia um processo judicial. – Seu departamento de compras negocia descontos. – Sua área comercial negocia um contrato com um novo cliente. – Sua empresa negocia a compra de um concorrente. – Uma multinacional concorrente negocia um grande financiamento num banco parceiro. • Seja nos negócios, no governo ou na família, as pessoas chegam à maioria das decisões através da negociação. Negociação O que é negociação? “Vai e volta de informações, intenções*, comunicação, para conseguir chegar a um acordo” Com quem negociamos? chefes clientes funcionários * Pensamentos secretos e reservados??? namorada filhos amigos Negociação O que estamos negociando? Com quem? O que queremos? clientes O que eles querem? Negociação O que estamos negociando? Com quem? O que queremos? funcionários O que eles querem? Negociação = Esporte Você tem que praticar para melhorar! Negociação As empresas não negociam As pessoas negociam Negociação As pessoas negociam Grupos de "necessidades" das pessoas: 1. Reconhecimento 1. Aceitação social 2. Poder 2. Segurança 3. Aprovação 3. Fisiológicas 4. Respeito Fator Humano DESEJO DE GANHAR busca do prazer MEDO DE PERDER evitação da dor Comunicação • Uma boa comunicação é fundamental para um bom negociador. – – – – – – Comunicação pessoal/ interpessoal Apresentação em público Liderar uma reunião Apresentações em ppt e outras ferramentas Comunicação por telefone Comunicação através de documentos e e-mails Comunicação • Como funciona uma comunicação pessoal? – Quanto representa o que falamos? – Quanto representa como falamos? – Quanto representa a linguagem não verbal? O Corpo Fala - Pierre Weil e Roland Tompakow Negociações Tipos de negociação: • • • 2 negociadores – 1 interesse 2 negociadores – 2 interesses Várias partes envolvidas – Vários interesses • • Dividindo o bolo Criando o bolo • • • • Negociação única Várias negociações Várias negociações com prazo determinado Negociações de longo prazo Negociações Tipos de Negociação: • Ganhe o máximo que puder • Ganha – Ganha • Creating & Claming Value Exemplo de perfil de negociador • Luiz Inácio Lula da Silva • • • • • • • • • Presidente do Brasil Mandato: 1 de janeiro de 2003 - atualidade Vice-presidente: José Alencar Gomes da Silva Precedido por: Fernando Henrique Cardoso Data de nascimento: 27 de outubro de 1945 Local de nascimento: Caetés (Pernambuco) Primeira-dama: Marisa Letícia Rocco Casa Partido político: Partido dos Trabalhadores (PT) Profissão: Metalúrgico e sindicalista Exemplo de perfil de negociador • Provavelmente + Hemisfério Direito: 1. Pouco Regular, Descontraído 2. Nada Rigoroso, Muito maleável, de momento, Impulsivo 3. Desorganizado, vários projetos ao mesmo tempo. Não entrega todos... Esquece alguns pelo caminho. Exemplo de perfil de negociador • Provavelmente + Límbico: 1. Considera os outros pelo aquilo que são. Promove os amigos e não os mais preparados para a função 2. Prioridade aos aspectos humanos e a Imagem pessoal 3. Preocupado demais com os outros 4. Falta consistência 5. Falador 6. Definição de objetivos é resultado de longas reuniões com infinitos ministros e assessores 7. Frases: “Eu me sinto traído...” “Precisamos discutir o futuro do país...” “Depois de tudo que eu fiz por ele...” Estilos Catalisador Controlador Apoiador Analítico criativo, superficial, sensível e elogios enfatiza a tarefa, releva as pessoas a segundo plano, é muito objetivo bom de relacionamento, teme conflitos, interessa-se pelo bem estar do grupo é detalhista, preza a segurança acima de tudo, sempre tem todas as informações necessárias • A experiência e as pesquisas nos provam que não há estilo ideal. O ideal seria ter na equipe os 4 estilos representados e usá-los de acordo com as características dos outros negociadores e do próprio momento da negociação. • • • • • Como gerenciar a equipe de negociadores: Controlador - quando se quer resultados rápidos e palpáveis Analítico - quando a segurança é o valor maior Catalisador - quando a negociação empacar por falta de alternativas Apoiador - quando o relacionamento humano necessitar ser incrementado. Estilos • “Você deve ser capaz de ser, não a pessoa que é, mas a pessoa que precisa ser.” FILME • Uma Mente Brilhante: Teoria dos jogos e o “Equilíbrio de Nash” Análise Resultados • • Além da lógica/mecânica/estrutura da negociação... Temos que analisar: • Fatores Humanos • Contexto e Expectativas Análise Resultados • Fatores Humanos: – COMUNICAÇÃO: ruídos... – CONFIANÇA: Posso confiar nesse cara??? Ele pode confiar em mim??? Regra da reciprocidade... – HISTÓRICO: Ele aprontou na rodada anterior... – RELACIONAMENTO: As pessoas negociam... Fatores Humanos podem impedir o melhor acordo! Passe para o lado deles Estágios para Aceitar um Problema – Curva de aceitação Trabalhe suas Reações • Especifique os seus sentimentos • Cuidado com barreiras culturais... Análise Resultados • Contexto e Expectativas – Sem mudar a estrutura, apenas o contexto e a expectativa. – Exemplos: “THE WALL STREET GAME” Muito mais XXXX... “JOGOS COMUNITÁRIOS – ONGs” Muito mais YYYY... Análise Resultados “A arte de influenciar” 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Analise a negociação e explique a estrutura Seja cooperativo e evite provocações Passe confiança Desenvolva o espírito de grupo/ coalizão Busque e ofereça argumentos claros Evite ambigüidades Recomende soluções vencedoras Análise Resultados RESUMINDO • Analise sempre a estrutura/ mecânica da negociação • Verifique a melhor estratégia para trabalhar os fatores humanos e de contexto • Confiança e difícil de ganhar e fácil de perder • Ganhos de curto prazo podem levar a grandes perdas no longo prazo • Crie mecanismos para garantir o acordo Plano B – BATNA* • Qual é o melhor modo de agir caso não se consiga chegar a um acordo? • Qual é o melhor modo de agir caso não se consiga chegar ao objetivo? *Best Alternative to a Negotiated Agreement Plano B • Case: Pronta para ser leiloada • MALTA NEGOCIA COM O IMPÉRIO BRITÂNICO Contexto: 1/5 do PIB ($ 100milhões - 1971) de Malta era gerado pelas bases militares britânicos (NATO) na Ilha. Aluguel + Gastos soldados e familiares. Com novos armamentos e situação política a Ilha deixou de ser estratégica Redução de 3.500 soldados para apenas 30 Plano B • Case: Pronta para ser leiloada Busca do Plano B NATO URSS Final: Negociador experiente: Dom Mintoff (1o. Ministro) ITALIA LIBIA Novos acordos Acordo: $ 14,5 milhões de aluguel (antes era 5) + Empréstimo de $ 7 milhões + $ 2,5 milhões da Itália + $ 1,5 milhões da Líbia Criando valor Passe para o lado deles Jacob para seu filho: - Filho eu quero que você se case com uma moça que eu escolhi. O filho: - Mas pai eu quero escolher a minha mulher. Jacob: - Meu filho confie no papai, ela é filha do Bill Gates. O filho: - Bem neste caso eu aceito. Passe para o lado deles Então Jacob vai encontrar o Bill Gates. Jacob para o Bill Gates: - Bill eu tenho o marido para sua filha. Bill Gates: - Mas a minha filha é muito jovem para se casar. Jacob: - Mas esse jovem é vice-presidente do Banco Mundial. Bill Gates: - Neste caso tudo bem. Aceito. Passe para o lado deles Finalmente Jacob vai ao Presidente do Banco Mundial. Jacob: -Sr presidente eu tenho um jovem que é recomendado para ser vice-presidente do Banco Mundial. Presidente: -Mas eu já tenho muitos vice-presidentes, inclusive mais do que o necessário. Jacob: -Mas Sr, este jovem não é qualquer um, ele é genro do Bill Gates. Presidente sem pestanejar: Bom, neste caso então ele está contratado! Planilha de Preparação Interesses Plano B Argumentos Critérios Valores Aprendizado