Arquivo Público do Estado
de São Paulo
Ação Educativa
Elaborar programas no sentido de aproximar a Unidade do Arquivo
Público do Estado de instituições educacionais e da sociedade;
Promover oficinas de qualificação técnica e pedagógica;
Divulgar o Arquivo e os serviços oferecidos;
Desenvolver um trabalho de conscientização sobre a importância do
patrimônio histórico documental;
Unidade de Arquivo Público do Estado de São Paulo
É um órgão central do Sistema de Arquivos do Estado de
São Paulo (SAESP) com as seguintes atribuições:
• Formular e implementar a política estadual de arquivos, por meio, da
gestão, do recolhimento, da preservação e da difusão do patrimônio
documental do Estado.
• Orientar o desenvolvimento, a implementação e o aperfeiçoamento de
sistema informatizado unificado de gestão arquivística de documentos
e informações.
RECOLHER, GERIR, PRESERVAR, DIVULGAR, DIFUNDIR E
DISPONIBILIZAR O PATRIMÔNIO DOCUMENTAL
histórico I
origens – 1721 – desmembramento das capitanias de São
Paulo e Minas Gerais
– arrolamento dos papéis oficiais para
organização administrativa da capitania junto
à Secretaria e Governo
criação legal – 1842 – Lei nº20 de 8 de março, é criado o
Arquivo Público Provincial
funcionamento –1891 – Repartição de Estatística e do
Archivo do Estado
subordinação – até 1891 – Secretaria de Governo
– depois de 1891 – Secretaria do Interior e
Justiça, Educação e Saúde; Cultura;
– desde 2007 – Casa Civil
histórico II
Palácio do Governo de São Paulo (até 1906)
Fundos da Igreja Nossa Senhora dos Remédios
(1906 a 1912)
Av. Rio Branco, esquina com a
Rua Timbiras (1912 a 1949)
Prédio de armazéns da rede
ferroviária Sorocabana
(1951 a 1953)
Manufatura de
Tapetes Santa
Helena
(1953 a 1997)
Organização do APESP
• Departamento de Preservação
e Difusão de Acervo
• Departamento de Gestão do
Sistema de Arquivos
- Centro de Acervo Permanente
- Centro de Gestão Documental
- Centro de Acervo Iconográfico
e Cartográfico
- Centro de Protocolos Estaduais
- Centro de Difusão e Apoio à
Pesquisa
- Centro de Preservação
- Centro de Arquivo
Administrativo
- Centro de Assistência aos
Municípios
Gestão Integral dos Documentos
3 idades:
corrente – intermediária - permanente
Fundações
Arquivos
Privados
Autarquias
Secretarias
Arquivo
Intermediário
Transferência
Recolhimento
Doação
Compra
Arquivo Permanente
CONJUNTOS DOCUMENTAIS:
acervo
textual público
Agricultura e Imigração, Autos
Crimes, Maços de População,
Sanatório Pinel, Polícia,
Inventários e Testamentos,
Ofícios Diversos, Instrução
Pública, Serviço da Repartição
de Águas e Esgotos de São
Paulo, Registros de Terras,
Sesmarias, Obras Públicas,
Deops etc.
Fontes para Pesquisa Genealógica do
APESP
• Poder Executivo: Correspondências, Ofícios e Requerimentos,
Listas Nominativas, Matrículas de Classificação de Escravos,
Lista de Qualificação de Votantes, Documentos sobre Imigração
e Núcleos Coloniais, Matrícula de Frequencia de Alunos,
Documentação Policial, Documentos sobre Obras Públicas e
Documentos sobre Terras.
• Poder Judiciário: Inventários e Testamentos e Autos Cíveis.
Listas Nominativas – Maços de População (1765-1850)
Essa série compreende
informações de todas as
localidades da Capitania
e da Província de São
Paulo. Incluindo
informações sobre a
localidade de Santa
Catarina e Paraná
Informações:
Nome, idade, grau de
parentesco ou de relação
com o chefe do domicílio,
ocupação, renda e
produção.
Listas de Qualificação de Votantes – Negócios
eleitorais (1847-1975)
•Informações referentes à família dos eleitores e elegíveis
•Inserção política dos imigrantes europeus
Inventários e Testamentos – (1578-1801)
• Conjunto documental pertencente aos Fundos: Juízo de Órfãos e
Juízo de Resíduos.
• Podemos encontrar as séries documentais como: Defuntos, Autos
de Contas de Testamento, Ausentes e Ordinários, Carta de
Sentença etc.
Informações:
Registro das últimas vontades do indivíduo;
Descrição dos bens;
Destinação: auxílio aos filhos, parentes ou conhecidos.
Publicação:
47 volumes publicados entre 1921 e 1998;
677 documentos transcritos.
Documentação Cartorial – (1685 – 1982)
Conteúdo: procurações, escrituras, autos de devassa, compra e
venda de terras, inventários, livros de notas, livros de registro
geral de escravos, escrituras, medição de terras e cartas de
sesmarias.
Cartoriais no acervo do APESP:
1º Cartório de Mogi da Cruzes (1689-1982);
2º Cartório de Mogi da Cruzes (1618-1936);
2º Tabelião de Notas da Capital (1742-1936);
1º Cartório de Registro de Imóveis da Capital (1865-1941).
• Autos Cíveis (1621-1900): Sorocaba e Atibaia
www.arquivoestado.sp.gov.br
Novo site do
Arquivo Público do
Estado de São Paulo
Dez/2009
33 mil acessos ao mês
220 mil imagens
3 novas páginas temáticas
Imigração em São Paulo
Destaques:
44 mil imagens do fundo
Secretaria de Agricultura
pesquisáveis por nome de
imigrante
Diversos jornais da imprensa
imigrante
Listas de bordo de navios de
imigrantes
Relatórios da Secretaria da
Agricultura
Viver em São Paulo
Destaques:
Maços de População – 12 mil imagens
disponíveis; mais 38 mil em breve
Ofícios Diversos de São Paulo – 30 mil
imagens disponíveis; mais 60 mil em breve
Novas instalações
Arquivo Público do Estado de São Paulo
Casa Civil - Arquivo Público do Estado de São Paulo
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Tel: 2089-8100