Auxiliando nossos clientes
através da Gestão
Eletrônica de Documentos
Sumário
1 A Drall Consultoria
2 O problema
3 A solução: Gestão Documental
4 A ferramenta: SmartDoc
5 Como fazer: Mapa de trabalho
Drall Consultoria – Quem somos
A Drall Consultoria nasceu da visão de seus sócios-fundadores em propor
soluções inovadoras na área da Tecnologia da Informação, voltadas para aumentar
a produtividade nos ambientes informatizados dos nossos clientes. Nossa equipe
conta com profissionais com larga experiência em diversas áreas, a se destacar a
Tecnologia da Informação, Gestão Empresarial e Gerenciamento de Projetos
Nossa missão:
Atender com excelência e alta performance as necessidades de nossos clientes,
oferecendo sempre a solução mais adequada e assegurando confiabilidade,
precisão e rapidez.
Nossa visão:
Tornar-se uma escolha inequívoca para clientes e profissionais na área de tecnologia
da informação.
O problema
Atualmente as organizações vêm tendo, como reflexo de seu crescimento, uma
grande dificuldade em gerenciar seus documentos. Isso torna complexas tarefas
que deveriam ser simples como, por exemplo, localizar um documento desejado.
Dificuldade de localização
Excesso de documentos físicos
A solução: Gestão Documental
Gestão Documental é uma solução que tem como objetivo fornecer um meio para
facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações
existentes em documentos.
A ferramenta: SmartDoc
O SmartDoc é um sistema GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos), uma
ferramenta que busca ampliar e acelerar a gestão documental. O SmartDoc é
apenas a ferramenta, que também depende de aspectos humanos e gerenciais
para o sucesso.
A ferramenta: SmartDoc
Algumas vantagens da utilização do SmartDoc:
 Preservar a memória organizacional;
 Alta velocidade e precisão na localização de documentos;
 Disponibilidade instantânea de documentos;
 Facilidade no acesso às informações existentes na organização;
 Segurança do acervo;
 Centralização dos documentos e informações;
A ferramenta: SmartDoc
Algumas vantagens da utilização do SmartDoc:
 Controle de acesso aos documentos;
 Redução de custos (espaço físico e cópias xerográficas);
 Aumento da produtividade de seus profissionais;
 Controle da localização dos documentos;
 Proteção contra extravio de documentos;
 Conservação dos "originais“;
A ferramenta: SmartDoc
Algumas vantagens da utilização do SmartDoc:
 Acesso simultâneo a documentos;
 Permite a recuperação de desastres;
 Interface única para todos os usuários;
 Possibilidade de distribuição de documentação para diversos
órgãos;
 Preservação da integridade do documento (ao contrário do
documento em papel que pode deteriorar);
 Integração com outros sistemas e tecnologias.
Como fazer: Mapa de trabalho
A seguir, encontra-se o mapa de trabalho, em que se pode vislumbrar um
planejamento das atividades. O objetivo deste mapa é o de permitir uma melhor
visualização do projeto e como este irá se desenvolver.
Dúvidas e sugestões
Contatos
Milton Alvarenga Jr.
[email protected]
( 31 ) 2510 – 8148
( 11 ) 6546 – 5989
Sílvio Cruz
[email protected]
( 31 ) 8484 – 8904
( 11 ) 98240 – 2390