O Seis Sigma Passo a Passo Sumário 1. O que é Seis Sigma? 2. Como implementar o Seis Sigma 3. Como selecionar projetos Seis Sigma 4. Seleção de candidatos a Black Belts e Green Belts 5. Como garantir a consolidação da cultura Seis Sigma na organização 6. Tendências mundiais do Seis Sigma 1. O que é Seis Sigma? É um programa criado pela Motorola com o objetivo de reduzir a taxa de falhas dos seus produtos e adotado também pela GE, que divulgou seus resultados em 1997. 1. O que é Seis Sigma? Sigma é uma letra grega usada para medir a variabilidade de processos. Estatística: É usado para designar a distribuição ou dispersão sobre a média de um processo, também chamado desviopadrão. O alvo é atingir um nível de falhas inferior a 3,4 defeitos por milhão de oportunidades. 1. O que é Seis Sigma? Estratégia gerencial disciplinada e altamente quantitativa, caracterizada por uma abordagem sistêmica, que tem como objetivo aumentar drasticamente a lucratividade das empresas, por meio da otimização de produtos e processos, com o conseqüente incremento da satisfação de clientes e consumidores. Comparação entre o padrão mais usual (Quatro Sigma) e a performance SEIS SIGMA Quatro Sigma (99,38% conforme) Seis Sigma (99,99966% conforme) Sete horas de falta de energia elétrica por mês Uma hora de falta de energia elétrica a cada 34 anos 5.000 operações cirúrgicas incorretas por semana 1,7 operação cirúrgica incorreta por semana 3.000 cartas extraviadas para cada 300.000 cartas postadas Uma carta extraviada para cada 300.000 cartas postadas Quinze minutos de fornecimento de água não potável por dia Um minuto de fornecimento de água não potável a cada sete meses Um canal de TV 1,68 horas fora do ar por semana Um canal de TV 1,8 segundos fora do ar por semana Uma aterrisagem de emergência no aeroporto de Guarulhos por dia Uma única aterrisagem de emergência em todos os aeroportos do Brasil a cada cinco anos Exemplos de performances na Escala Sigma (Estatísticas dos EUA) Sigma Seis Sigma 3,4 ppm 6 5 4 3 Erros no atendimento 2 telefônico do IRS (Internal Revenue Service) 1 0,52 ppm Cinco Sigma 233 ppm Quatro Sigma 6.200 ppm Três Sigma 66.807 ppm Taxa de mortalidade hospitalar devida a erros Erros em contas de restaurantes Erros em receitas médicas Erros no processamento de folhas de pagamento Dois Sigma Erros no manuseio de bagagens em viagens aéreas 308.733 ppm Bom 0 100.000 10.000 1.000 100 Partes por milhão 10 1 Taxa de mortalidade em vôos domésticos nos EUA Tradução do nível da qualidade para a linguagem financeira Nível da qualidade Defeitos por milhão (ppm) Percentual conforme Dois sigma 308.537 69,15 Não se aplica Três sigma 66.807 93,32 25 a 40% Quatro sigma 6.210 99,3790 15 a 25% Cinco sigma 233 99,97670 5 a 15% Seis sigma 3,4 99,999660 < 1% Custo da não qualidade (percentual do faturamento da empresa) Grupo Brasmotor General Electric AlliedSignal Asea Brown Boveri - ABB Motorola 1987 Prêmio Nacional de Qualidade Malcolm Baldrige Resumo da história do Seis Sigma Ganhos superiores a R$ 20 milhões em 1999. Ganhos obtidos em 1999: US$ 1,5 bilhões. Ganhos obtidos até maio de 1998: US$ 1,2 bilhões. Ganho médio de US$ 898 milhões/ano em um período de dois anos. Ganhos de US$ 2,2 bilhões entre o final da década de 80 e o início da década de 90. 1988 1989 1990 Início do Seis Sigma 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 Grupo Brasmotor inicia o Seis Sigma no Brasil 1998 1999 2000 O SEIS SIGMA NO BRASIL 2003 2000 1997 Fiat Automóveis Fundições Tupy Nokia Líder Táxi Aéreo América Latina Logística Votorantim Metais Votorantim Cimentos Maxion Gerdau Votorantim Cimentos Belgo Mineira Brahma Brasmotor GANHOS ECONÔMICOS - MULTIBRÁS Anos Ganhos (R$ x 1000) Investimentos (R$ x 1000) Retorno 1997/1998 3.200 1.500 2,13 1999 14.900 1.100 13,55 2000 25.000 1.150 21,74 Total 43.100 3.750 11,49 Informações divulgadas no Estado de São Paulo em março/2001 Alguns exemplos de sucesso Programa Seis Sigma na GE do GE Capital - cartão de crédito: Aumento da produtividade, rapidez e diminuição do custo por cartão de crédito: Redução do número de faturas erradas. O cliente passou a não precisar ligar para a GE solicitando correções. Queda dos gastos com as verificações solicitadas pelos clientes. GE Plastics - processo de produção de policarbonatos: Os policarbonatos atingiam os padrões internos extremamente altos estabelecidos pela GE, considerados satisfatórios pela maioria dos clientes. Problema: a GE Plastics ainda não havia atendido às exigências de desempenho da Sony para seus CDROMs e CDs de densidade superior. O que há de novo no Seis Sigma? O segredo do sucesso do SEIS SIGMA $$$ C EO D M A IC $$ $ $ $$ Sucesso do Seis Sigma -mensuração direta dos benefícios do programa pelo aumento da lucratividade da empresa (“bottom-line results”). DMAIC – método estruturado para alcance de metas utilizado no Seis Sigma. CEO – elevado comprometimento da alta administração da empresa. Outros aspectos fundamentais são: Foco na satisfação do consumidor Infra-estrutura criada na empresa, com papéis bem definidos para os patrocinadores e especialistas do Seis Sigma Busca contínua da redução da variabilidade Extensão para o projeto de produtos e processos (Design for Six Sigma – DFSS). Aplicação efetiva a processos administrativos, de serviços ou de transações e não somente a procedimentos técnicos. O método DMAIC D - Define (Definir): Definir com precisão o escopo do projeto. M - Measure (Medir): Determinar a localização ou foco do problema. A - Analyze (Analisar): Determinar as causas de cada problema prioritário. l - Improve (Melhorar): Propor, avaliar e implementar soluções para cada problema prioritário. C - Control (Controlar): Garantir que o alcance da meta seja mantido a longo prazo. DE FI N M EA SURE E VE I MPRO AN A LYZ E D Atividades Ferramentas Mapa de Raciocínio Define: definir com precisão o escopo do projeto. (Manter atualizado durante todas as et apas do DM AIC.) Descrever o problema do projeto e definir a met a. Avaliar : histór ico do problema, retor no econômico, impacto sobre clientes/ consumidores e estratégias da empresa. Project Charter Project Charter Mét ricas do Seis Sigma Gr áfico Seqüencial Car ta de Controle Análise de Sér ies Tempor ais Análise Econômica (Supor te do depar tamento financeiro/cont roladoria) Avaliar se o projet o é prior itár io para a unidade de negócio e se será pat rocinado pelos gestores envolvidos. ? O projeto deve ser desenvolvido? NÃO Selecionar novo projet o. SIM Definir os par ticipant es da equipe e suas responsabilidades, as possíveis restrições e suposições e o cronograma preliminar. Ident ificar as necessidades dos pr incipais clientes do projet o. Definir o pr incipal processo envolvido no projeto. Project Charter Voz do Client e - VOC (Voice of the Customer ) SIPOC Measure: determinar a localização ou foco do problema. M Atividades Ferramentas Decidir ent re as alternat ivas de coletar novos dados ou usar dados já existentes na empresa. Avaliação de Sistemas de Medição/Inspeção (MSE) Ident ificar a for ma de est ratificação para o problema. Estratificação Planejar a coleta de dados. Plano para Colet a de Dados Folha de Verificação Amost ragem Preparar e t estar os Sistemas de Medição/Inspeção. Avaliação de Sistemas de Medição/Inspeção (MSE) Colet ar dados. Plano p/ Coleta de Dados Folha de Verificação Amostragem Analisar o impacto das várias partes do problema e identificar os problemas prioritários. Estratificação Diagrama de Pareto Estudar as var iações dos problemas prior it ár ios identificados. Gr áfico Seqüencial Car ta de Controle Análise de Sér ies Tempor ais Histograma Boxplot Índices de Capacidade Mét ricas do Seis Sigma Análise Mult ivar iada Estabelecer a meta de cada problema prioritário. Cálculo Mat emát ico ? A meta per tence à área de atuação da equipe? SIM NÃO Atribuir à área responsável e acompanhar o projeto para o alcance da meta. Analyze: determinar as causas do problema prioritário. A Atividades Analisar o processo ger ador do problema priorit ário (Process Door). Analisar dados do problema prior itár io e de seu processo ger ador (Data Door ). Ident ificar e or ganizar as causas pot enciais do problema prior it ár io. Ferramentas Fluxogr ama Mapa de Processo Mapa de Produt o Análise do Tempo de Ciclo FMEA FTA Avaliação de Sistemas de Medição/Inspeção (MSE) Histograma Boxplot Estratificação Diagrama de Dispersão Cartas "Multi-Vari" Brainstorming Diagrama de Causa e Efeito Diagrama de Afinidades Diagrama de Relações Prior izar as causas potenciais do problema prior it ár io. Diagrama de Mat riz Matr iz de Prior ização Quant ificar a impor t ância das causas potenciais prioritárias (deter minar as causas fundamentais). Avaliação de Sistemas de Medição/Inspeção (MSE) Carta de Controle Diagrama de Dispersão Análise de Regressão Testes de Hipóteses Análise de Variância Planejamento de Experimentos Análise de Tempos de Falhas Testes de Vida Acelerados Improve: propor, avaliar e implementar soluções para o problema prioritário. I Atividades Ferramentas Ger ar idéias de soluções potenciais para a eliminação das causas fundamentais do problema prior it ár io. Brainstorming Diagrama de Causa e Efeito Diagrama de Afinidades Diagrama de Relações Prior izar as soluções potenciais. Diagrama de Mat riz Matr iz de Prior ização Avaliar e minimizar os riscos das soluções prior it ár ias. FMEA Stakeholder Analysis Test ar em pequena escala as soluções selecionadas (test e piloto). Test es na Oper ação Test es de Mercado Simulação Ident ificar e implement ar melhorias ou ajustes para as soluções selecionadas, caso necessário. Oper ação Evolutiva (EVOP) Test es de Hipót eses A meta foi alcançada? Retornar à etapa M ou implementar o Design for Six Sigma (DFSS) Elaborar e execut ar um plano para a implement ação das soluções em lar ga escala. 5W2H Diagrama de Ár vore Diagrama de Gantt PERT/CPM Diagrama do Processo Decisór io ( PDPC) Control: garantir que o alcance da meta seja mantido a longo prazo. C Atividades Avaliar o alcance da meta em larga escala. A meta foi alcançada? Ferramentas Avaliação de Sistemas de Medição/Inspeção (MSE) Diagrama de Pareto Carta de Controle Histograma Índices de Capacidade Métricas do Seis Sigma Retornar à etapa M ou implementar o Design for Six Sigma (DFSS). Padronizar as alt erações realizadas no processo em conseqüência das soluções adotadas. Transmit ir os novos padrões a todos os envolvidos. Definir e implementar um plano par a monitoramento da performance do processo e do alcance da meta. Definir e implementar um plano par a tomada de ações corret ivas caso sur jam problemas no processo. Sumar izar o que foi aprendido e fazer recomendações par a tr abalhos futuros. Procedimentos Padrão Poka-Yoke (Mistake-Proofing) Manuais Reuniões Palest ras OJT (On the Job Training) Avaliação de Sistemas de Medição/Inspeção (MSE) Plano p/ Coleta de Dados Folha deVerificação Amostragem Carta de Controle Histograma Índices de Capacidade Métricas do Seis Sigma Aud. do Uso dos Padrões Relatórios de Anomalias OCAP (Out of Control Action Plan) Correspondência entre o Método Correspondência entre o Método DMAIC e o Ciclo PDCA DMAIC e o Ciclo PDCA FIGURA 1.9 Segunda forma de visualização De fin e l ro nt Co Improve M easure Analyze D C A P Sumário 1. O que é Seis Sigma? 2. Como implementar o Seis Sigma 3. Como selecionar projetos Seis Sigma 4. Seleção de candidatos a Black Belts e Green Belts 5. Como garantir a consolidação da cultura Seis Sigma na organização 6. Tendências mundiais do Seis Sigma Patrocinadores e Especialistas do Seis Sigma Comitê-guia do Seis Sigma Sponsor Facilitador Sponsor Coordenador Champions Candidatos a Black Belts, Green Belts e Yellow Belts Candidatos a White Belts Visão geral das etapas iniciais para a implementação do SEIS SIGMA Etapas FIGURA 2.3 iniciais para a implementação do de Seis Sigma (com suporte consultoria externa) ATIVIDADE Lançamento do Programa Seis Sigma Comunicar à organização a decisão de se adotar o programa, informando objetivos, forma de implementação, expectativas de participação e definição de papéis. Sponsor do Seis Sigma, Sponsor Facilitador e Coordenador do Programa Entrevistas com gestores Identificar os projetos potenciais e possíveis candidatos a Black Belts e Green Belts. Consultoria, gestores e coordenador. Reunião com o Sponsor do Seis Sigma Consolidar a estrutura de implementação do Seis Sigma na empresa e os resultados das entrevistas com os gestores. Consultoria, Sponsor do Seis Sigma, Sponsor facilitador e coordenador. (com suporte da consultoria). Definir o grau de importância das metas estratégicas da empresa. Definir o público-alvo do Seminário para a AltaAdministração. Seminário para a AltaAdministração Definir projetos, Champions e possíveis candidatos a Black Belts e Green Belts. Consultoria e participantes do seminário. Definir o público-alvo do Seminário para a AltaAdministração. Champions e possíveis Consultoria e participantes Etapas iniciais Definir paraprojetos, a implementação do Seis Sigma Seminário para a AltaAdministração Workshop para Formação de Champions Elaboração do Business Case de cada projeto Reunião com o Sponsor do Seis Sigma Formação dos Black Belts e Green Belts candidatos a Black Belts e Green Belts. do seminário. Apresentar aos Champions: Consultoria e participantes do workshop. • • • • O que é Seis Sigma. Os patrocinadores e especialistas e seus papéis. Etapas para a implementação do programa. Como definir projetos Seis Sigma e candidatos a Black Belts e Green Belts. • Método DMAIC. • Algumas ferramentas Seis Sigma e sua integração ao DMAIC. • Decisões resultantes do Seminário para a Alta Administração. Apresentar, para cada projeto, uma descrição do problema ou oportunidade, da meta a ser alcançada e dos ganhos resultantes. Champions Apresentar e consolidar a estrutura para o desenvolvimento dos primeiros projetos Seis Sigma na empresa. Consultoria, Sponsor do Seis Sigma, Sponsor facilitador e coordenador. Alcançar as metas dos projetos. Todas as partes envolvidas no programa Seis Sigma (com suporte da consultoria e do coordenador ). (empresa e consultoria). FIGURA 2.5 Cronograma do Treinamento para Black Belts MÊS (após as etapas iniciais para implementação do Seis Sigma) ATIVIDADE 1 Sessão 1 2 Sessão 2 2 Primeiro site visit 2 Reunião para avaliação do programa 3 Sessão 3 4 Reunião para avaliação do programa 4 Sessão 4 (apenas para Black Belts de áreas industriais) 5-7 Conclusão do projeto de médio prazo 5 Segundo site visit 6 Reunião para avaliação do programa 6 Sessão de apresentação dos projetos nas unidades de negócio da empresa 7 Entrega dos relatórios dos projetos (primeira versão) 8 Reunião para avaliação do programa 9-13 Conclusão do projeto de longo prazo 9 Terceiro site visit 9 Reunião para avaliação do programa 10 Sessão de apresentação dos projetos nas unidades de negócio da empresa 11 Reunião para avaliação do programa 12-13 Entrega dos relatórios dos projetos (versão final) e indicação de Black Belts para certificação. Dedicação dos Candidatos a Black Belts É responsabilidade da empresa criar condições para que os candidatos tenham, durante os quatro primeiros meses, pelo menos 80% de dedicação ao treinamento e, posteriormente, 40% a 50% de dedicação (até a conclusão dos dois projetos). Matriz para avaliação de candidatos a Black Belts Elaborada por Jorge Cardoso * FIGURA 2.10 Avaliação de candidatos a Black Belts Turma: Avaliação nº: Nome do candidato: Ramal: Empresa/unidade: Champion: Data da avaliação pelo consultor: Data da avaliação pelo Champion: Consultor orientador: Matriz para certificação de candidatos a Black Belts Champion Consultoria (-)1 a 5 (+) 1. Competência técnica na aplicação das ferramentas 1.1 Pensamento crítico (Mapa de Raciocínio) 1.2 Domínio técnico das ferramentas 1.3 Aplicação apropriada da metodologia 1.4 Aspectos do desenvolvimento dos projetos 1.4.1 Resultados sustentáveis no tempo 1.4.2 Ganhos da empresa resultantes dos conhecimentos gerados pelo projeto Subtotal TOTAL Champion Consultoria (-)1 a 5 (+) 2. Habilidades comportamentais 2.1 Capacidade de trabalhar em equipe 2.2 Didática para orientar terceiros na aplicação da metodologia Seis Sigma 2.3 Facilidade de relacionamento com pares/superiores/subordinados 2.4 Habilidade para influenciar superiores 2.5 Habilidade de questionamento 2.6 Capacidade para apresentar resultados dos projetos de maneira clara e objetiva aos pares/superiores/subordinados Subtotal TOTAL 2.4 Capacidade para apresentar resultados dos projetos de maneira clara e objetiva aos pares/superiores/subordinados Subtotal TOTAL Champion Consultoria (-)1 a 5 (+) 3. Habilidades no gerenciamento de projetos 3.1 Capacidade para elaborar projetos de forma organizada e racional 3.2 Habilidade para conduzir e concluir projetos Subtotal TOTAL TOTAL GERAL Regular Fraco 14 28 Comentários da consultoria: Comentários do Champion: * A utilização desta matriz foi devidamente autorizada pelo autor. Bom 42 Ótimo 54 Ótimo com louvor 70 Fatores críticos para o sucesso do programa – o que pode falhar na implementação do Seis Sigma? Patrocínio da alta administração da empresa – liderança top-down. Gerenciamento estratégico do processo de mudança associado à implementação do Seis Sigma. O Seis Sigma fracassará se não houver uma forte liderança do “número um” da organização. Os sistemas e estruturas da empresa devem refletir e incentivar a cultura Seis Sigma. Resultados dos projetos traduzidos para a linguagem financeira. Fatores críticos para o sucesso do programa – o que pode falhar na implementação do Seis Sigma? Projetos Seis Sigma associados às metas prioritárias da empresa. Elevada dedicação dos especialistas desenvolvimento dos projetos. do Seis Sigma ao Primeiros resultados concretizados no curto prazo. Integração do Seis Sigma à realidade da empresa, especialmente a outros programas de qualidade vigentes. Especialistas com perfil adequado. Ampla divulgação, em todos os níveis da empresa, das etapas da implementação e dos resultados alcançados com o programa. Uso de ferramentas de análise apropriadas. Elevados níveis de competência e credibilidade da consultoria. Sumário 1. O que é Seis Sigma? 2. Como implementar o Seis Sigma 3. Como selecionar projetos Seis Sigma 4. Seleção de candidatos a Black Belts e Green Belts 5. Como garantir a consolidação da cultura Seis Sigma na organização 6. Tendências mundiais do Seis Sigma 3 – Como selecionar projetos Seis Sigma Prazos dos projetos: Médio Prazo – quatro a seis meses. Longo Prazo – oito a doze meses. Características dos projetos Seis Sigma Forte contribuição para o alcance das metas estratégicas da empresa. Grande colaboração para clientes/consumidores. o aumento da satisfação dos Chance elevada de conclusão dentro do prazo estabelecido. Grande impacto para a melhoria da performance da organização (ganho mínimo de 50% em qualidade, ganho financeiro mínimo relevante para o porte e tipo de negócio da empresa). Quantificação precisa, por meio do emprego de métricas apropriadas, dos resultados que devem ser alcançados no projeto. Elevado patrocínio por parte da alta administração da empresa e dos demais gestores envolvidos. Continuação da figura 3.1 Seleção de projetos Seis Sigma Cuidados na seleção de projetos Seis Sigma 1 – Complexidade dos projetos. Se, no estágio inicial de desenvolvimento, o projeto se mostrar muito amplo (ou muito simples), o escopo do trabalho deverá ser imediatamente alterado. É importante estabelecer metas ambiciosas, mas atingíveis, para os projetos Seis Sigma. Cuidados na seleção de projetos Seis Sigma 2 – Tipos de ganhos resultantes dos projetos. O retorno financeiro a curto prazo é apenas uma parte dos ganhos resultantes do Seis Sigma. A chance de um projeto ser bem-sucedido será maior se o Champion for o responsável pela performance da área que será diretamente afetada pelos resultados do projeto. Cuidados na seleção de projetos Seis Sigma 3 – Qualificações básicas de um projeto Seis Sigma: Existe uma lacuna entre a performance atual e a necessária. A causa do problema não é conhecida. A solução ótima para o problema não é conhecida. • Projetos com a solução já identificada – geralmente, o início do título de projetos deste tipo é Implementar ...... – devem ser executados de acordo com os métodos para gerenciamento de projetos ou precisam ser redefinidos. Exemplos de Metas de Projetos Seis Sigma Reduzir em 20% o custo de fabricação do componente WWX do produto XYZ até dd/mm/aa. Reduzir em 60% o scrap do componente TVZ do produto XYW até dd/mm/aa. Aumentar em 50% o índice de satisfação dos consumidores quanto ao atendimento da Rede Autorizada, até dd/mm/aa. Reduzir em 50% o volume total de produtos não faturados por incapacidade de atendimento aos pedidos, até dd/mm/aa. Sumário 1. O que é Seis Sigma? 2. Como implementar o Seis Sigma 3. Como selecionar projetos Seis Sigma 4. Seleção de candidatos a Black Belts e Green Belts 5. Como garantir a consolidação da cultura Seis Sigma na organização 6. Tendências mundiais do Seis Sigma 4 – SELEÇÃO DE CANDIDATOS A BLACK BELTS Iniciativa / Entusiasmo / Dinamismo. Persistência / Criatividade. Habilidades de relacionamento interpessoal e de comunicação. Motivação para alcançar resultados e efetuar mudanças. Influente/respeitado na área onde atua. Habilidade para trabalhar em equipe . Capacidade de concentração. Raciocínios analítico e quantitativo. Aptidão para gerenciar projetos. Processo para seleção de candidatos a Black Belts e Green Belts FIGURA 4.1 Apresentação aos gestores do perfil requerido para os Black Belts e Green Belts. Indicação de nomes de possíveis candidatos ao coordenador do Seis Sigma. Comunicação da indicação aos candidatos. QUEM Coordenador do Seis Sigma na empresa Gestores Consultor Gestores Coordenador do Seis Sigma Gestores Candidatos Apresentação do Programa Seis Sigma aos candidatos indicados. Coordenador do Seis Sigma Candidatos Verificação da existência de candidatos que não tenham interesse em participar do Programa Seis Sigma. Coordenador do Seis Sigma Candidatos Avaliação do perfil de cada candidato. * Comunicação resumida do resultado da avaliação a cada gestor. Psicólogo Candidato Psicólogo Gestor Coordenador do Seis Sigma Consultor Comunicação resumida do resultado da avaliação a cada gestor. Gestor Coordenador do Seis Sigma Processo para seleção de candidatos a Black Belts e Green Belts Consultor FIGURA 4.1 ? QUEM ? SIM SIM O candidato Há projeto Coordenador do Seis Sigma na empresa Inclusão do candidato na Apresentação aos gestores do perfil requerido para os tem perfil para para o candidato? Gestores Turma 1 de Black Belts. Black Belt?Black Belts e Green Belts. Consultor NÃO NÃO Indicação de nomes de possíveis candidatos ao coordenador do Seis Sigma. Gestores Coordenador do Seis Sigmado resultado SIM Comunicação Aguardar próxima turma de Black Belts. Gestores Candidatos Comunicação da indicação aos candidatos. ? ? SIM O candidato Há projeto Apresentação do Programa Seis Sigma aos candidatos tem perfil para para o candidato? indicados. Green Belt ? NÃO NÃO Verificação da existência de candidatos que não tenham interesse em participar do Programa Seis Sigma. Comunicação do resultado ao candidato e feedback sobre avaliação de seu perfil. Psicólogo Candidato SIM Coordenador Inclusão do Seis Sigma do candidato na Candidatos Turma 1 de Green Belts. Coordenador do Seis Sigma Candidatos SIM Aguardar próxima turma de Green Belts. Avaliação do perfil de cada candidato. * Psicólogo Candidato ao candidato e feedback sobre avaliação de seu perfil. Psicólogo Candidato Psicólogo Comunicação do resultado ao candidato e feedback sobre avaliação de seu perfil. Psicólogo Candidato * Raciocínios analíticoresumida e quantitativo, habilidade para influenciar pessoas Comunicação do resultado da avaliação Gestor e trabalhar em equipe, capacidade de concentração - realização de testes e entrevistas. a cada gestor. Sumário 1. O que é Seis Sigma? 2. Como implementar o Seis Sigma 3. Como selecionar projetos Seis Sigma 4. Seleção de candidatos a Black Belts e Green Belts 5. Como garantir a consolidação da cultura Seis Sigma na organização 6. Tendências mundiais do Seis Sigma 5 – Como garantir a consolidação da cultura Seis Sigma na organização Promoção contínua da expansão do Seis Sigma – envolvimento de todas as áreas da empresa, fornecedores e clientes. Aprofundamento e adequação do uso da metodologia à realidade vigente e à visão que se busca alcançar. Ampla e freqüente divulgação dos resultados obtidos com o Seis sigma. Promoção de treinamentos específicos para os especialistas do programa, para a aquisição de novos conhecimentos no âmbito do Seis Sigma. Sumário 1. O que é Seis Sigma? 2. Como implementar o Seis Sigma 3. Como selecionar projetos Seis Sigma 4. Seleção de candidatos a Black Belts e Green Belts 5. Como garantir a consolidação da cultura Seis Sigma na organização 6. Tendências mundiais do Seis Sigma 6 – Tendências mundiais do Seis Sigma Crescente implementação do programa administrativas, de vendas e de serviços. em áreas Adoção do Seis Sigma pela empresa como um todo – principalmente nos setores envolvidos diretamente no relacionamento com os clientes/consumidores – e não apenas nas áreas de manufatura. Disseminação do Design for Six Sigma (DFSS) como uma extensão do Seis Sigma para o projeto de novos produtos (bens ou serviços) e processos. 6 – Tendências mundiais do Seis Sigma Maior valorização dos chamados “soft” savings que podem ser gerados pelos projetos Seis Sigma. Um exemplo de “soft” saving são os ganhos que resultam quando são evitadas perdas de clientes que poderiam ocorrer em conseqüência da deterioração da imagem da marca do produto e/ou da empresa. Envolvimento cada vez mais efetivo dos fornecedores da empresa no programa. 6 – Tendências mundiais do Seis Sigma Maior compreensão de que o Seis Sigma deve estar em contínua evolução, a partir de uma base sólida construída nos estágios iniciais de implementação do programa. Aproveitamento da aprendizagem obtida a partir das primeiras experiências (acertos e erros) com o programa, o que resulta, por exemplo, em projetos e candidatos escolhidos com mais critério e no maior entendimento dos papéis dos patrocinadores e especialistas do Seis Sigma. 6 – Tendências mundiais do Seis Sigma Ampliação do consenso de que o programa – quando ele realmente apresenta os requisitos necessários para receber a denominação “Seis Sigma” – “veio para ficar”, não sendo apenas mais uma moda passageira na área da qualidade. O Seis Sigma já existe há cerca de 15 anos, a partir de seu nascimento na Motorola, e vem sofrendo aprimoramentos desde então, sendo adotado por um número cada vez maior de organizações. 6 – Tendências mundiais do Seis Sigma Alguns indicadores da consolidação mundial do Seis Sigma: O lançamento da ASQ Six Sigma Forum Magazine. A implementação do ASQ Six Sigma Forum. A instituição do exame da ASQ para certificação de Black Belts. O sucesso de sites como o www.isixsigma.com. Maria Cristina Catarino Werkema WERKEMA Con su l tores