NÃO SE CONTROLA AQUILO QUE NÃO SE CONHECE 1 NÃO SE CONTROLA AQUILO QUE NÃO SE CONHECE NÃO SE CONHECE AQUILO QUE NÃO SE MEDE 2 NÃO SE CONTROLA AQUILO QUE NÃO SE CONHECE NÃO SE CONHECE AQUILO QUE NÃO SE MEDE “Quando não se consegue medir ou traduzir em números o que se está falando, pouco ou quase nada se conhece do assunto” Lord Kelvin 3 MEDIR FAZ PARTE DA NOSSA VIDA • • • • • • • • • EXTRATO DA CONTA CORRENTE TEMPERATURA AMBIENTE KM DE CONGESTIONAMENTO TEMPO QUE SE GASTA NO TRANSITO NOSSA TEMPERATURA NOSSA PRESSÃO ARTERIAL NOSSO BATIMENTO CARDÍACO NOSSO PESO 35 X 41 X 5 4 NECESSIDADE DE MEDIR • QUANTIFICAR • TRATAMENTO CIENTIFICO • SAIR DA AMBIGUIDADE, DO “ACHISMO” • INDICADORES DE DESEMPENHO 5 O QUE SÃO INDICADORES DE DESEMPENHO? • Dados ou informações que possibilitam avaliar o desempenho, de pessoas, equipes, processos, departamentos ou empresas. • A avaliação de desempenho presume a existência de uma meta ou objetivo a ser atingido ou padrão a ser seguido. • Indicadores são comparados a objetivos, a padrões ou outras equipes, processos, departamentos ou empresas. 6 COMO SELECIONAR INDICADORES REPRESENTATIVOS CLIENTE FORNECEDOR Inputs ou entradas PROCESSO Outputs ou saídas Y X Y = f (X) 7 COMO SELECIONAR INDICADORES REPRESENTATIVOS Y= f (X) X Y Dependente Saída Efeito Sintoma Monitora Independente Entrada Causa Problema Controla 8 CONTROLE ESTÍSTICO • ATRAVÉS DE UM RAZOÁVEL DE DADOS (AMOSTRA) SE CHEGA AO CONTROLE ESTATÍSTICO DE UM FENOMENO OU DE UM PROCESSO • COM A AMOSTRA SE CONSTROI: – GRÁFICOS DE CONTROLE – CURVAS DE DISTRIBUIÇÃO QUE INDICAM COMO ANDAM OS NOSSOS PROCESSOS 9 “Gráfico de Controle” Acompanhamento e controle dos processos ao longo do tempo nº de dias para aprovar 25 20 15 10 5 0 Seg Ter Qua Qui Sex Seg Ter Qua Qui Sex Seg Ter Qua Qui Sex Seg Ter Qua Qui Sex Seg Ter Data de Recebimento do Pedido 10 CURVAS DE DISTRIBUIÇÃO Processo“Off-Target” Processo com grande variabilidade Defeitos Defeitos Defeitos LEI LES LEI LES Processo “On-Target” Centralizar o Processo LEI Reduzir a dispersão LES 11 NATUREZA DO PROBLEMA Fora do objetivo Variabilidade X XXX XX XX XXXX X X X X X X On-Target Centralizar o processo XXX XX XXXXX XXX X X X X X X Reduzir a dispersão 12 PROCESSO SEIS SIGMA m Este é um processo 6 Sigma pois a medida do Desvio Padrão cabe 6 vezes entre a média e o LSE COLETA DE DADOS, ANÁLISES ESTATÍSTICAS E CONTROLE DA VARIABILIDADE SÃO AS BASES DA METODOLOGIA SEIS SIGMA 1s 1 2 3 s 4 p(d) 5 6 LS E … é um processo que gera produtos ou serviços 99,9997% livre de 3s defeitos 13 FRASE PARA REFLEXÃO • INOVAÇÕES NÃO ACONTECEM POR ACASO. NOVAS IDÉIAS NASCEM DE UM CONJUNTO DE CONDIÇÕES NAS QUAIS ANTIGAS IDÉIAS NÃO MAIS RESOLVEM OS PROBLEMAS. 14 ENIO ARAUJO FEIJÓ Tel. 11-5535.4851 (com) Celular 11-8174.7611 [email protected] Six Sigma Institute do Brasil Av. Iraí, 143 – 5°andar - Moema - SP Calçada Antares, 264 - Alphaville 15 Tel. 4152.8761