Gestão Estratégica Prof. Dr. Marco Antonio Pereira www.marco.eng.br/terceirosetor [email protected] Curso: Gestor Voluntário Etapa 2 Diagnóstico Estratégico Gestor Voluntário Diagnóstico “Se conhecemos o inimigo (Ambiente Externo) e a nós mesmos (Ambiente Interno), não precisamos temer o resultado de uma centena de combates. Se nos conhecemos, mas não ao inimigo, para cada vitória sofreremos uma derrota. Se não nos conhecemos nem ao inimigo, sucumbiremos em todas as batalhas” Sun Tsu Gestor Voluntário DIAGNÓSTICO Ambiente Externo Ambiente Interno Gestor Voluntário DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL SETOR DE ATUAÇÃO MACROAMBIENTE AMBIENTE INTERNO Gestor Voluntário Diagnóstico Estratégico Externo Gestor Voluntário DIAGNÓSTICO EXTERNO Macroambiente Setor de Atuação É o ambiente mais amplo e genérico no qual todas as organizações estão envolvidas direta ou indiretamente E que “exerce influência de maneira similar sobre a maioria das organizações”. É o setor especifico de atuação da organização. Gestor Voluntário É o ambiente mais próximo e imediato da organização e é onde ela obtém seus recursos e coloca seus produtos e/ou serviços. MACRO AMBIENTE INDICADORES Demográfico Econômico Sócio/Cultural Político/Legal Tecnológico Recursos Naturais Gestor Voluntário Indicadores Demográficos Indicadores Econômicos Tamanho, densidade e distribuição populacional Distribuição de Renda Taxa de crescimento e envelhecimento da população Recursos financeiros específicos (Onde, Quanto, Como?) Estrutura familiar e residencial Poder aquisitivo dos beneficiários Nível de Escolaridade Nível de emprego Composição étnica e religiosa da População Taxas de juros, câmbio e inflação Gestor Voluntário Indicadores Sócios/Culturais Hábitos das pessoas em relação a atitudes e suposições Crenças e aspirações pessoais Estrutura educacional Indicadores Políticos/Legais Legislação federal, estadual e municipal Políticas governamentais Incentivos fiscais (benefícios da Legislação tributária, comercial ou trabalhista). Preocupação com a saúde e preparo físico Legislação especifica (ONGs, OSCIP, trabalho voluntário). Gestor Voluntário Indicadores Tecnológicos Indicadores Recursos Naturais Velocidade das mudanças tecnológicas Questões de sustentabilidade Proteção de marcas e patentes Nível de desenvolvimento ecológico Incentivos governamentais ao desenvolvimento tecnológico Índices de poluição Nível de Pesquisa e desenvolvimento do País Gestor Voluntário Índices de conscientização sobre questões ecológicas SETOR DE ATUAÇÃO SETOR DE ATUAÇÃO Mercado Beneficiários Produtos e/ou Serviços Concorrentes Fornecedores Gestor Voluntário Mercado Tamanho Tendências e perspectivas Causas de crescimento e possíveis conseqüências. Necessidades básicas identificadas Sociedade / Beneficiários Quem são? Estão aumentando ou diminuindo? Onde estão localizados? Como chegar até eles? Como se comportam? Quais as suas tendências? Gestor Voluntário Produtos e Serviços Que produtos e/ou serviços? Parceiros / Fornecedores Quem são? Quantos são? Nível de padronização do produto/serviço Nível de diferenciação/ inovação do produto/serviço Onde estão localizados? Quais vantagens / desvantagens existentes? Qual o seu grau de seriedade / profissionalismo? Velocidade de mudança dos produtos/serviços e de Qual a qualidade dos seus onde se originam produtos / serviços? Gestor Voluntário Produtos do Diagnóstico Externo MACRO AMBIENTE OPORTUNIDADES DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO EXTERNO AMEAÇAS SETOR DE NEGÓCIOS Gestor Voluntário Diagnóstico Estratégico Interno Gestor Voluntário DIAGNÓSTICO INTERNO Analise das funções principais que qualquer organização possui. Gestão de Pessoas Marketing Finanças Demais (Logística, TI, Produção, P&D, ...) Gestor Voluntário Função: Gestão de Pessoas Qual o envolvimento da Diretoria em relação a gestão de pessoas? Existem programas de recrutamento e seleção? E programas de treinamento e desenvolvimento? (para colaboradores diretos e voluntários) Existem programas de incentivo a permanência / valorização de voluntários? Qual o índice de rotatividade dos colaboradores? e dos voluntários? Existem substitutos adequados para todos os cargoschave? Gestor Voluntário Função: Marketing Serviços: Descrição Básica, Vantagens e Desvantagens Pesquisa de Mercado: Opinião dos Clientes sobre: atendimento, qualidade e outros fatores relevantes. / Imagem perante a sociedade Promoção e Propaganda: Tipo de mídias utilizadas (TV, rádio, catálogos, mala diretas, telemarketing, ...), Critérios de escolha da veiculação. Política Mercadológica: Escolha de Parceiros e Fornecedores. Gestor Voluntário Função: Finanças Demais Funções Existe controle de fluxo de A empresa possui o básico para sistemas de caixa? Existem regras para informática? O hardware é realização de despesas adequado? O Conselho Fiscal é atuante? Existe saldo para contingências eventuais Existe transparência financeira? Prestação de contas? Gestor Voluntário Existe suporte de TI? As atividades de apoio relevantes, tais como, almoxarifado ou segurança patrimonial possuem controles? Eles são eficazes? Produtos do Diagnóstico Interno Pontos Fortes Pontos Fracos São fatos ou condições internas capazes de auxiliar o desempenho ou o cumprimento da Missão São fatos ou condições internas, que podem dificultar a realização da Missão Gestor Voluntário PRODUTO FINAL Diagnóstico Estratégico OPORTUNIDADES AMEAÇAS DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO PONTOS FORTES PONTOS FRACOS Gestor Voluntário Intenção (Etapa 1) e Diagnóstico (Etapa 2) Missão Visão INTENÇÃO ESTRATÉGICA Valores FORMULAÇÃO Diagnóstico Estratégico EXTERNO Diagnóstico Estratégico INTERNO Gestor Voluntário Etapa 3 Formulação Estratégica Gestor Voluntário Pontos Fundamentais INTENÇÃO DIAGNÓSTICO E S T R A T É G I A S EXECUÇÃO Gestor Voluntário – Avaliação Re-avaliação Pontos Fundamentais INTENÇÃO DIAGNÓSTICO FORMULAÇÃO DAS ESTRATÉGIAS Objetivo das Estratégias Cumprir a Missão e Atingir a Visão. Gestor Voluntário ESTRATÉGIAS ESCOLHAS Quem atender? Quem não atender? Que serviços prestar? Que serviços não prestar? O que fazer na prestação de serviços? O que não fazer na prestação de serviços? O pior ERRO é não ESCOLHER !!! Gestor Voluntário Exemplo de Análise SWOT AMBIENTE INTERNO PONTOS FORTES PONTOS FRACOS Liderança de Mercado Localização da fábrica. Fidelidade dos Clientes Controle de Estoque Bons Recursos Financeiros Comunicação Interna AMBIENTE EXTERNO OPORTUNIDADES AMEAÇAS Novos mercados potenciais Concorrente Especializado Nova linha de produto Crescimento lento do mercado Parcerias para criar sinergia Economia Instável Gestor Voluntário Exemplo: Movimento Todos pela Educação 1. Toda criança e jovem de 4 a 17 anos na escola. 2. Toda criança plenamente alfabetizada até os 8 anos. 3. Todo aluno com aprendizado adequado à sua série. 4. Todo jovem com o Ensino Médio concluído até os 19 anos. 5. Investimento em Educação ampliado e bem gerido. Gestor Voluntário Exemplo ONG Moradia e Cidadania 1 - Tornar a ONG auto-sustentável; 2 - Firmar parcerias estratégicas para o alcance da Missão da ONG; 3 - Centrar a atuação da ONG nas ações de Educação e Geração de Trabalho e Renda; 4 - Fortalecer as iniciativas de voluntariado e de combate à fome e à miséria; Gestor Voluntário Exemplo CVC – Centro de Voluntariado 2002 2008 1 - Comunicação & Marketing 1 - Capacitação de Divulgação do Trabalho Voluntário Instituições Ações Sistemáticas de 2 - Arregimentação de Conscientização Voluntários Divulgação do CVC 3 - Organização do CVC 2 – Capacitação 4 - Construção da cidadania Capacitação de Gestores Capacitação de Funcionários e da criança e de adolescentes Voluntários 5 - Difusão do voluntário Voluntários Gestores na educação. 3 – Sinergia 6 - Difusão do voluntário Articulação para Sinergia na saúde. 4 – Educação Voluntariado na Educação Gestor Voluntário Modelo de Porter As 5 forças Competitivas Gestor Voluntário Modelo das 5 forças de Porter Entrantes Potenciais Ameaça de novos entrantes Poder de negociação dos fornecedores Concorrentes na Indústria Fornecedores Poder de negociação dos compradores Compradores Rivalidade entre as empresas existentes Ameaça de produtos ou serviços substitutos Substitutos Gestor Voluntário Reflexões Finais .... qual o segredo da estratégia. .... AS PESSOAS SÃO FUNDAMENTAIS. .... Sem gente capacitada não há execução. . Carlos Alberto Júlio A Arte da Estratégia As técnicas de gestão empresarial são relativamnte fáceis de aprender. O dificil é dar-lhes dimensão humana, filósófica e espiritual, mostrando que os valores humanos permeiam todas as nossas ações. Emílio Herrero Filho BSC e Gestão Estratégica Gestor Voluntário