Rede de Treinadores em Conservação
Começando!
Começando
 Prontidão do Projeto
 Clareza da Finalidade
 Patrocinador
 Coaches/Facilitadores
 Coordenador de Oficina
 Parceiros
 Mandato e Equipe Central
Prontidão da Equipe do Projeto
 Líder do Projeto
 Diversidade de conhecimento disponível para ou presente
na equipe: ecologia, socioeconomia, historia, SIG, etc.
 “Agilidade estratégica” – competência presente na equipe
 Alguns implementadores-chave engajados – parceiros,
captadores de financiamento, pessoal de RH, etc.
 Capacidade média geral > “Fraco”
 Alguém com habilidade no manuseio de softwares
(desejável)
Prontidão da Equipe: perguntas instigantes a serem respondidas antes de iniciar um processo de Padrões Abertos
Os
implementadores
sabem quais
benefícios
pretendem obter
do processo de
Padrões Abertos?
•
De que maneira um processo de Padrões Abertos para o projeto em questão pode contribuir para
resultados significativos de conservação no escopo da sua agenda de trabalho maior?
•
Tendo em mente experiências anteriores com planejamento na região, qual é valor que um processo de
Padrões Abertos possa agregar ao projeto?
•
Quais são os produtos e resultados que se espera deste processo de Padrões Abertos?
•
Quem é a parte interessada no acompanhamento e utilização do Plano de conservação.?
NÃO
SIM
Existe um nível mínimo
de capacidade instalada
para poder iniciar o
estágio de
planejamento?
Até os implementadores terem plena consciência e conseguirem expressar o que pretendem
obter dos Padrões Abertos, é melhor não prosseguir. Explique tudo que um processo de
Padrões Abertos pode a não pode fazer e faça as perguntas instigantes novamente.
•
O projeto tem um líder devidamente capacitado e com tempo suficiente para a atividade?
•
Há disponibilidade de um coach habilitado em Padrões Abertos (caso o líder do projeto ainda não tenha essa
habilitação) para apoiar o processo quando for preciso?
•
A equipe (central) promovendo o processo de Padrões Abertos dispõe de apoio organizacional (quer dizer, o
processo tem valor para seus membros do ponto de vista institucional)? Os gerentes sênior apoiam o processo de
Padrões Abertos?
•
Há disponibilidade de financiamento minimamente suficiente para completar um processo de Padrões Abertos
dentro do prazo previsto?
•
A equipe central está disposta a estabelecer alguma forma de acordo de cooperação básica? Os papeis e
responsabilidades são claramente definidas?
 Boas Práticas
• Encontro para
determinar escopo
Se tiver uma
história a
contar que
ajudaria as
pessoas tomar
decisões sobre
estas boas
práticas e
passos. favor
enviá-la a
[email protected]
 Boas
Práticas
• Avaliação
inicial de
capacidade
utilizando o
‘workbook’ de
Padrões
Abertos
• Mandato da
equipe
SIM
Até as capacidades básicas estarem instaladas, é melhor não prosseguir. Determine os próximos passos junto com os
líderes de projetos para assegurar que as condições adequadas existam antes de iniciar o processo de planejamento.
NÃO
Existem condições
para a implementação
orientada para
resultados após a
finalização do
planejamento?
SIM
•
NÃO
PROVAVELMENTE
SIM
Os implementadores estão dispostos a canalizar recursos e integrar os resultados de Padrões Abertos aos seus
planos estratégicos e operacionais? Haverá disponibilidade de financiamento para poder começar a abordar as
prioridades?
•
Existe um líder de projeto que poderá coordenar a implementação das prioridades?
•
Haverá responsabilização de líderes para a obtenção de resultados imediatos específicos?
•
Haverá disponibilidade de financiamento básico para as atividades de avaliação da eficácia da estratégia?
 Boas
Práticas
• Mandato da
equipe
Determine como as condições serão criadas para uma implementação bem sucedida depois da finalização do planejamento.
Caso fique claro que as condições não estarão criadas em tempo hábil poderá ser melhor adiar o estágio de planejamento até
o cenário se torne mais claro.
Caso a equipe promovendo o processo (particularmente os implementadores) considere que as condições essenciais para uma
implementação bem sucedida serão criadas dentro de um prazo razoável, insira no mandato da equipe pontos consensuais sobre
aspectos específicos que devem ser enfatizados pela equipe para potencializar os resultados de conservação e incorpore as
atividades que visam criar tais condições no estágio de planejamento.
Clareza a respeito da Finalidade
• Necessidade de uma compreensão clara das motivações e
objetivos principais que levaram todos os envolvidos a
engajar no processo
• Entendimento compartilhado de todos os pressupostos que
afetam a equipe
• Compreensão clara do que se espera do processo e do que
ele exige
(prazos, forma do produto, grau
de detalhamento)
Clareza a respeito da Finalidade
Alguns exemplos:
–equipe do projeto de uma ONG quer desenvolver
estratégias e medidas de conservação para um área
prioritária (Cerrado)
–Diversos parceiros querem desenvolver um conjunto de
estratégias em comum e definir o que cabe a cada um
fazer (Plano para os macacos Zog-Zog)
–Agência governamental quer desenvolver um Plano de
Manejo de Área Protegida (Parque Nacional de ...)
–Comunidade quer desenvolver um Plano de Recursos e
Desenvolvimento Sustentáveis (Condado de Sullivan, New
York)
Patrocinador
 Determina ou concorda com a finalidade geral dos
objetivos específicos
 Verifica o grau de compromisso da equipe
 Verifica a participação de pessoas essenciais para a
implementação
 Concorda com o processo básico (prazos, número de
oficinas, cronograma, viagens, etc.)
 Concordo em o orçamento e financiamento para o
processo de planejamento
 Providencia pessoal de apoio (ex: Coordenador de
Oficina) para ajudar os funcionários de logística e
administração
 Valida o processo como um todo e o engajamento da
equipe do projeto
Coach/Facilitador
Trabalhar em conjunto é recomendável para
Coaches - sistema de companheirismo
No seu conjunto é provável que os coaches reúnam...
• Experiência no desenvolvimento e implementação de estratégias de conservação
• Uma profunda compreensão do quadro referencial para Padrões Abertos
• Bom poder de análise crítica e questionamento
• Confortável com situações de ambiguidade
• Experiência em trabalhar com uma variedade de projetos e parcerias para poder
adaptar as abordagens conforme a necessidade
• Experiência como participantes em oficinas envolvendo
múltiplas equipes (desejável)
• Habilidade nos processos de facilitação
• Conhecimento da ferramenta “Desktop”
Coordenador da Oficina
 Apoia a estruturação do cronograma
 Providencia o local, a acomodação e a alimentação
 Mantém uma lista com os endereços de e-mail de todos os
participantes
 Distribui avisos, tarefas, trabalhos , etc.
 Junta todos os materiais necessários
 Assegura que o local do encontro está preparado,
equipado, com tudo funcionando e todos os
materiais da oficina disponíveis
 Coordena os arranjos para atividades de campo com os anfitriões
do evento
Parceiros
•
•
•
Os parceiros devem perceber que algum benefício próprio
resultará do seu engajamento
Padrões Abertos pode oferecer…
– Transparência associada ao planejamento e
aos resultados
– Processos decisórios apoiados nas melhores
informações disponíveis
– Decisões tomadas em parceria
É necessário existir clareza a respeito da finalidade compartilhada
OBS. Se os parceiros almejam resultados diferentes, é sempre melhor
estabelecer um entendimento explícito e claro sobre seus objetivos
distintos e compartilhar uma visão comum de como lidar com as diferenças
•
Ponto para analisar: os representantes do parceiro devem ser parte da equipe
central?
•
Cuidado! Não é recomendável engajar neste processo, na primeira ocasião em
que se começa a trabalhar com um dado parceiro.
Preparando os Termos de
Referência
 Boas Práticas
 Seja simples e breve
 Coisas que tem que ser incluídas:
√ Finalidade – O por quê do nosso
planejamento e aquilo que pretendemos
realizar juntos
√ Nomes do patrocinador líder da equipe e
dos outros membros do grupo central
√ Outras funções e responsabilidades
√ O processo geral e seu prazo (estimado)
√ As regras básicas