ESCOLA DE SISTEMA. PROF ELCIO HENRIQUE – 2009. É ponto de vista comum entre os estudiosos que a teoria estruturalista esta a um passo da teoria dos sistemas. Ao dizer que a empresa atua em interação com o meio externo, estava aberto o caminho para o surgimento da visão sistêmica da organização, que a vê como parte de um sistema amplo e dinâmico, que a influência e é por ela influenciado . ORGANIZAÇÃO AMBIENTE A TEORIA SISTÊMICA VÊ A ORGANIZAÇÃO EM CONSTANTE INTERAÇÃO COM O MEIO EXTERNO. SISTEMA ? • Sistema é o complexo de todo organizado, um conjunto de coisas ou partes, que compõem um valor unitário : se o assunto é astronomia, pensa – se em sistema solar;se é economia, pensa – se em sistemas monetários; se o assunto é fisiologia, pensa – se no sistema nervoso, no sistema circulatório e assim por diante. ESCOLA DE SISTEMA. • A escola Estruturalista concebe a empresa como um sistema social, reconhecendo a existência tanto de uma organização formal como de uma organização informal dentro de um sistema total integrado. A organização ou a empresa esta sujeita à pressão do meio, visto ser parte integrante de um sistema organizacional mais amplo: SOCIEDADE. O Pensamento Sistêmico. • A escola dos Sistemas desempenha papel decisivo na ciência de nosso tempo, pois permite a integração de conhecimento das ciências físicas, biológicas e humanas. Alguns dos seus principais desdobramentos forma a teoria da informação, a cibernéticas e a ecologia. O PENSAMENTO SISTÊMICO • Para as ciências administrativas, o pensamento sistêmico é muito importante, pois as organizações abrangem vários aspectos: • As transformações físicas necessárias à fabricação dos produtos e à prestação dos serviços; • A comunicação entre os agentes e colaboradores para desenvolver, produzir e entregar o produto ou serviço, atendendo às expectativas e necessidades do cliente; • O envolvimento das pessoas para que elas se empenhem no processo cooperativo; e • O desenvolvimento de competências, habilidades e conhecimentos, para que os profissionais tenham condições de realizar suas respectivas atividades da maneira esperada. SISTEMAS. • Sistema é a conjunção de todos os elementos que compõem um unidade de valor individual. Outra definição de sistema é a de um conjunto de elementos, interagentes e interdependentes, cada qual com sua função específica, que trabalham em sintonia para atingir determinado objetivo comum SISTEMAS. SISTEMA ABERTO FECHADO INTERAGEM NÃO INTERAGEM FORA DO AMBIENTE FORA DO AMBIENTE DINÂMICOS DINÂMICOS ESTÁTICOS ESTÁTICOS O ESTADO DO SISTEMA • Um sistema pode ter inúmeras propriedades, mas apenas algumas são relevantes para o propósitos específicos. Em alguns casos, é interessante observar variáveis com apenas dois estados possíveis (ligado/desligado, verdadeiro/falso etc ), enquanto em outros é melhor observar que podem assumir um número ilimitado de valores ( temperatura, velocidade, lucro líquido etc .). AMBIENTE. • O ambiente de um sistema é um conjunto de elementos que não faz parte dele, mas pode produzir mudanças no seu estado, sendo constituído de propriedades relevantes, em um determinado instante. • Portanto, o ambiente de um sistema pode provocar alterações no sistema e qualquer alteração no sistema pode alterar o ambiente. De modo geral, a primeira situação ocorre mais facilmente, ou seja o ambiente interfere muito mais na empresa do que a empresa no seu ambiente. AMBIENTE. • O ambiente de um sistema, representado por uma empresa, pode ser constituído pelos seguintes elementos: • • • • • • • • • Governo Mercado de mão de obra. concorrência Consumidores Comunidade Tecnologia Sindicatos Sistemas financeiros fornecedores OS TIPOS DE SISTEMAS • Quanto à constituição, os sistemas podem ser : • Concretos : o corpo físico da empresa: suas dependências, maquinários, ferramentas etc., podendo ser medidos em termos quantitativos de desempenho., e • Abstrato: o plano onde tem lugar os conceitos, planos, hipóteses e idéias. NATUREZA DOS SISTEMAS • Abertos, empresas e governo, caracterizados pela grande amplitude de suas relações com o meio., e • Fechados, aqueles nos quais o processo esta limitado a uma entrada constante ou invariável e uma saída estatisticamente previsível. O monopólio é uma exemplo de sistema parcialmente fechado. SISTEMAS ABERTOS • Na escola do Sistema, as organizações são abordadas como sistemas abertos, pois seu comportamento é dinâmico e não estático. Fazem parte de um complexo maior, a sociedade, e têm suas atividades voltadas para atender às exigências por ela impostas. VISÃO INTERNA DO SISTEMA BERTO • O Sistema Aberto apresenta uma entrada no ambiente denominado fornecedor, e um saída, denominada cliente. O conjunto de entradas e saídas é denominado de interfaces e é encontrado apenas nos sistemas abertos , cujo comportamento envolve uma gama de mudanças de estado, os eventos , com causas e conseqüências relacionadas ao cumprimento de seus objetivos. PARÂMETROS DOS SISTEMAS • O sistemas é determinado por alguns parâmetros são constantes arbitrárias que caracterizam, por suas propriedades, o valor e a descrição dimensional de um sistema específico ou de um componente do sistema. Os parâmetros são : » » » » » Objetivos. Entrada ou Insumo. Processo, Processador ou Transformador. Saída, Resultado ou Produto. Controles. ESCOLA DE SISTEMA • A escola de Sistema contribuiu para a Administração na medida de em que mostrou a importância de ter uma visão geral da empresa, procurando entender a complexidade que a envolve, evidenciando o ambiente externo como fator determinante para o sucesso da empresa, e estabelecendo que a estrutura organizacional deve estar de acordo com o ambiente que a cerca. OS SISTEMAS E AS PESSOAS • Uma organização só apresentará resultados quando os indivíduos forem capazes de se comunicar entre si (interação), estiverem dispostos a contribuir com ações concretas (cooperação) e possuírem um propósito comum (objetivos). Pessoas contribuem para o sistema da organização e integram – se a ele. ALCANCE DE OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS EFICÁCIA ALCANDE DE OBJETIVOS INDIVIDUAIS EFICIÊNCIA INDIVÍDUO Fim !