Prontidão da Equipe: perguntas instigantes a serem respondidas antes de iniciar um processo de Padrões Abertos
Os
implementadores
sabem quais
benefícios
pretendem obter
do processo de
Padrões Abertos?
•
De que maneira um processo de Padrões Abertos para o projeto em questão pode contribuir para
resultados significativos de conservação no escopo da sua agenda de trabalho maior?
•
Tendo em mente experiências anteriores com planejamento na região, qual é valor que um processo de
Padrões Abertos possa agregar ao projeto?
•
Quais são os produtos e resultados que se espera deste processo de Padrões Abertos?
•
Quem é a parte interessada no acompanhamento e utilização do Plano de conservação.?
NÃO
SIM
Existe um nível mínimo
de capacidade instalada
para poder iniciar o
estágio de
planejamento?
Até os implementadores terem plena consciência e conseguirem expressar o que pretendem
obter dos Padrões Abertos, é melhor não prosseguir. Explique tudo que um processo de
Padrões Abertos pode a não pode fazer e faça as perguntas instigantes novamente.
•
O projeto tem um líder devidamente capacitado e com tempo suficiente para a atividade?
•
Há disponibilidade de um coach habilitado em Padrões Abertos (caso o líder do projeto ainda não tenha essa
habilitação) para apoiar o processo quando for preciso?
•
A equipe (central) promovendo o processo de Padrões Abertos dispõe de apoio organizacional (quer dizer, o
processo tem valor para seus membros do ponto de vista institucional)? Os gerentes sênior apoiam o processo de
Padrões Abertos?
•
Há disponibilidade de financiamento minimamente suficiente para completar um processo de Padrões Abertos
dentro do prazo previsto?
•
A equipe central está disposta a estabelecer alguma forma de acordo de cooperação básica? Os papeis e
responsabilidades são claramente definidas?
 Boas Práticas
• Encontro para
determinar escopo
Se tiver uma
história a
contar que
ajudaria as
pessoas tomar
decisões sobre
estas boas
práticas e
passos. favor
enviá-la a
[email protected]
 Boas
Práticas
• Avaliação
inicial de
capacidade
utilizando o
‘workbook’ de
Padrões
Abertos
• Mandato da
equipe
SIM
Até as capacidades básicas estarem instaladas, é melhor não prosseguir. Determine os próximos passos junto com os
líderes de projetos para assegurar que as condições adequadas existam antes de iniciar o processo de planejamento.
NÃO
Existem condições
para a implementação
orientada para
resultados após a
finalização do
planejamento?
SIM
•
NÃO
PROVAVELMENTE
SIM
Os implementadores estão dispostos a canalizar recursos e integrar os resultados de Padrões Abertos aos seus
planos estratégicos e operacionais? Haverá disponibilidade de financiamento para poder começar a abordar as
prioridades?
•
Existe um líder de projeto que poderá coordenar a implementação das prioridades?
•
Haverá responsabilização de líderes para a obtenção de resultados imediatos específicos?
•
Haverá disponibilidade de financiamento básico para as atividades de avaliação da eficácia da estratégia?
 Boas
Práticas
• Mandato da
equipe
Determine como as condições serão criadas para uma implementação bem sucedida depois da finalização do planejamento.
Caso fique claro que as condições não estarão criadas em tempo hábil poderá ser melhor adiar o estágio de planejamento até
o cenário se torne mais claro.
Caso a equipe promovendo o processo (particularmente os implementadores) considere que as condições essenciais para uma
implementação bem sucedida serão criadas dentro de um prazo razoável, insira no mandato da equipe pontos consensuais sobre
aspectos específicos que devem ser enfatizados pela equipe para potencializar os resultados de conservação e incorpore as
atividades que visam criar tais condições no estágio de planejamento.