PROF - Gerenciamento
de Projetos com
Financiamento Nacional
e/ou Internacional
Apresentação
O PROF é um conjunto de
sistemas integrados que propicia o
gerenciamento de todos os
eventos físicos e financeiros de
projetos aprovados e financiados
por diversas instituições, com
desempenho eficiente e eficaz.
Parceria
O PROF é resultado da parceria que
uniu o know how da FAPEU(Fundação
de Amparo à Pesquisa e Extensão
Universitária, vinculada a UFSCUniversidade Federal de Santa
Catarina) no gerenciamento de
projetos há vinte anos e a experiência
da DBConsult Informática em
consultoria e desenvolvimento de
software, com profissionais com mais
de vinte anos na área.
Perfil dos Usuários
• Institutos de Pesquisa.
• Fundações de Apoio às IES.
• Prefeituras.
• ONG’s.
• E outras organizações que desenvolvam e
gerenciem projetos científicos e
tecnológicos, culturais e de meio ambiente.
Prestações de Contas
• As Prestações de Contas poderão ser
elaboradas de acordo com as exigências
dos órgaos financiadores tais como:
• FINEP(FNDCT, BID, PADCT)
• CAPES
• CNPQ
• FBB
• FNMA
• e outros.
Ambiente Operacional
• As informações são armazenadas e mantidas em um Banco de
Dados corporativo sob o SGBD PROGRESS, em um ambiente
gráfico compatível com várias plataformas, tais como
Windows NT, Windows 95, UNIX, Novell.
Abrangência Funcional
– Controle de Projetos
(CPR)
– Conciliação
Bancária(CCB)
– Adiantamentos (ADT)
– Aplicações
Financeiras(APF)
– Contas a Receber(CAR)
– Compras (CMP)
– Contas a Pagar (CAP)
– Prestações de
Contas(PRC)
– Tabelas (TAB)
– Folha de
Pagamento(FP)
– Repasse Financeiro(REP)
– Quadro de Avisos(QAV)
– Contabilidade(CTB)
– Help On-Line(HLP)
– Internet
Controle de Projetos(CPR)
•
Elaboração do Projeto(Dados Cadastrais,Rubricas, Ite
de Despesas).
Definição das Rubricas
Cronograma Financeiro de Projetos.
Definição das parcela e Itens
apoiados.
Cronograma de Desembolso
Compras
•
Geração de Ordens
de Compra
•
Cadastro de
Fornecedores
•
Obedece aos
limites dos
Cronogramas
financeiros de Itens
de Projeto
•
Licitações(Edital,
Mapa Comparativo
e sugestão de
Compra)
•
Registro de
Patrimônio
•
Compra direta
•
Licitação
Adiantamentos(Suprimento de
Fundos/Viagens, Reembolsos)
• Lançamentos
Contábeis
Automáticos.
• Emite cheque ou
Remessa
Bancária dos
Adiantamentos
• Controle do
vencimento das
Prestações de
Contas dos
Adiantamentos
• Emissão de
Avisos
Contas a Pagar
• Seleção de NFs
pendentes.
• Cálculo de ISS,
IRRF.
• Apropriação/
Desapropriação
de Pagamentos.
• Emissão de
Borderôs de
Pagamentos
(arquivo/papel).
Contas a Receber
(Faturas/Notas de Serviços)
• Emissão de
Notas Fiscais
• Controle de
Cobrança.
• Emissão de
Avisos de
Vencimento.
• Lançamentos
Contábeis
Automáticos.
• Cálculo de
impostos e taxa
administraçao.
Repasses
• Controle dos Repasses Financeiros
recebidos dos Orgão Financiadores
cotejando o orçamento previsto com o
realizado.
• Cálculo das Taxas de Administração.
• Lançamentos Contábeis Automáticos.
Aplicações Financeiras
• Efetua a Aplicação Financeira de saldos
de Projetos.
• Controle de Saldos Médios de Projetos.
• Permite Retiradas, Apropriações Parciais
de Rendimentos.
• Controle de Rendimentos em Projetos
Vinculados e Contas Livres.
• Lançamentos Contábeis Automáticos.
Conciliação Bancária
• Faz o cotejamento entre os Lançamentos
Contábeis e os Extratos Bancários.
• Lançamentos Contábeis de conciliação
automáticos.
Folha de Pagamento
• Efetua o controle gerencial e operacional
dos eventos relacionados com os
contratos dos Empregados (Fundação,
Projetos)
• Registro geral e histórico de pessoal, vale
alimentação, vale transporte,...
• Integrado com os demais módulos.
• Lançamentos Contábeis Automáticos.
Contabilidade
• Lançamentos
Contábeis Avulsos
• Fechamento
diário (Saldo
Simulado - Real)
• Fechamento de
Exercíciomês/ano
• Relat. Legais
(Diário, Razão,
Balancetes,)
• Relat. Gerenciais
Prestações de Contas
• De acordo
com critérios
estabelecidos
pelos órgãos
Financiadores.
• Controle das
Data de
Vencimentos.
• Gera Dossiês
personalizados para os
órgãos.
• Gera
Prestação de
Contas Final.
TABELAS
• Permite a manutenção
constante das tabelas previstas
no sistema.
Internet
• Integração com o ambiente da Internet, disponibilizando
informações sobre os projetos, sob senha, na rede mundial, tais
como:
-
Extratos de Contas
-
Pagamentos a Fornecedores
-
Adiantamentos Vencidos
-
Situação dos Repasses
• Solicitações via Internet
- Compra de Materiais
- Pagamento de Pessoal
- Compra de Passagem/Reserva
Hotel
- Suprimento de Fundos
Segurança
• Estabelecimento de senhas por:
- Módulos do Sistema;
- Usuários (Administrador do sistema,
administrador do módulo e usuários);
- Níveis de acesso.
O PROF se apresenta como um conjunto
de ferramentas para Gerenciamento de
Projetos que vem atender as exigências
dos diversos cenários onde atuam, em
especial, as Fundações, operacionalizando
e disponibilizando as informações de
maneira eficiente e prática.
[email protected]
[email protected]
Contatos
• FAPEU - Fundação de Amparo a Pesquisa
e Extensão Universitária.
Endereço: Campus Universitário da UFSC
Bairro: Trindade
Florianópolis - SC - CEP 88040-970
Fone: 048 331-8843 Fax: 048 234-0581
e-mail: [email protected]
Internet: www.fapeu.ufsc.br
ou...
• DBConsult Informatica ltda.
Endereço: Rua Tenente Silveira, 293
Sala: 402 - Centro.
Florianópolis - SC - CEP 88010-301
Fone/Fax: 224-7085
e-mail: [email protected]