Gestão Comercial
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Menu-Principal
- Operações de Compras, Produção, Vendas, Estoque -
Logotipo personalizado,
impresso nos relatórios gráficos
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Em Cadastros Básicos estão as principais tabelas para uso
do sistema (Empresa, Usuários, CFOP, Condições de
Pagamento para Compra e Venda, etc);
Nos Dados da Empresa são definidos os parâmetros para
operacionalização do sistema e as permissões de usuários;
O Controller é protegido por senhas e permissões que
garantem a segregação das funções de cada usuário no
sistema. O operador MASTER tem total acesso ao sistema,
podendo cadastrar, alterar e excluir usuários, atribuindo ou
não permissões de acesso a alguns módulos do sistema.
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No Menu Estoque são cadastradas as
tabelas de tributação estadual (ICMS) e
municipal (ICMS), cadastro dos produtos
e locais de armazenamento para uso nas
operações de compra e venda e as
fichas de conteúdo e produção de
produtos acabados para o
gerenciamento dos produtos acabados.
Nas fichas de conteúdo é informado o
produto acabado, a composição das
matérias-primas e as quantidades
aplicadas em sua produção, criando,
assim, um padrão de consumo de
matérias-primas para cada unidade
produzida (como uma receita).
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Montagem das Tabelas de Precificação,
alteração dos preços em GRID e em Lote e
Manutenção dos Preços
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Criação de modelos e tipos de Nota
Fiscal (para compras, vendas e
transferência de estoque);
Permite ajustar as quantidades em
estoque, controlar produtos em
trânsito, consulta de Notas e
Emissão de Duplicatas ou Boletos.
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No menu Entradas são feitas as
compras (matéria-prima, materiais
para revenda, uso e consumo e
permanente), controlando a partir do
pedido de compras, e controla
também outras entradas de materiais.
Todo o processo é integrado aos
outros módulos do sistema, gerando
informações automaticamente para o
Contas a Pagar e o lançamento
contábil concomitante, atualização do
estoque, etc.
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No menu Saídas são
registradas de forma eficiente
todas as propostas realizadas
na empresa, simulando
condições de pagamento,
descontos, oferecendo ao
cliente diversas informações
durante o atendimento.
Diversas informações podem
ser consultadas no sistema,
permitindo uma rápida
pesquisa da situação dos
itens em relação ao estoque,
faturamento e produção;
permite o controle de vendas
para posterior entrega
(pendentes) e uso de Frente
de Caixa nas vendas.
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O Controller Gestão Comercial possui um atalho para o Menu Vendas, permitindo um
rápido acesso ao módulo de vendas, editar orçamentos, consultar produtos, notas e
clientes e acesso aos relatórios do sistema.
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A ferramenta de integração permite a comunicação do Controller com outros
sistemas ou subsistemas.
Importa o resumo de Vendas do Controller PDV e exporta para os livros fiscais
do PROSOFT, livros de serviços para a DMS (Declaração Mensal de Serviços) e
cadastro de produtos para o Controller PDV.
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O Controller Gestão Comercial possui
alguns relatórios fixos das diversas
operações realizadas, como relatórios
de Estoque, Compras, Vendas, curva
ABC por produtos, clientes e
fornecedores; além destes, podem ser
gerados outros relatórios, pois é
integrado com o Gerador de Relatórios
Crystal Reports, que permite gerar
qualquer relatório a partir dos dados
digitados no sistema.
A maioria dos relatórios do Controller
permite impressão gráfica, com o
logotipo da empresa e impressão
matricial.
O sistema permite salvar os relatórios
gerados para posterior consulta; os
relatórios de impressão matricial podem
ser salvos em arquivo texto (txt) e
convertidos para Word ou Excel.
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No menu Utilidades são feitas as alterações de
senhas, controle das seqüências dos
lançamentos, manutenção das conexões
(permite acessar diversas bases de dados) e
manutenção das datas de operação (permite o
bloqueio do sistema após o encerramento do
exercício para evitar alterações ou
inclusões/exclusões acidentais em períodos
que já estejam encerrados)
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