ITIL - Introdução Prof. Fabiano Sabha Conceitos Serviços de TI • Em TI um serviço pode ser visto como um conjunto de recursos mantidos pela área de TI visando satisfazer as necessidades e os objetivos estratégicos do negócio da organização. “Um ou mais sistemas que habilitam um processo de negócio”, sendo uma composição de hardware, software, facilidades, processos e pessoas . • Um serviço distingue-se de um produto. Um software como um produto pode ser entregue e verificado, um serviço fornecido pela área de TI dentro de uma organização é mais que um produto. O produto disponibilizado pode ser uma parte do serviço. • Exemplo de Serviços: » Serviço de email » Serviço de tarifação Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 2 Conceitos TI Tradicional X TI Orientada a Serviços • A diferença entre uma área de TI que adota o modelo tradicional e o modelo orientado a serviços pode ser descrita da seguinte forma: a tradicional define a si mesma como uma provedora de tecnologias, trabalhando de dentro para fora; a TI orientada a serviços se auto-define como uma provedora de serviços, trabalhando de fora para dentro. A primeira tem a cultura centralizada na tecnologia, enquanto a segunda tem a cultura centrada no cliente . Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 3 Conceitos Processo Um processo pode ser definido como um conjunto de atividades estruturadas logicamente visando o atendimento de um objetivo. Um processo para ser efetivo dentro de uma organização deve ser padronizado, conhecido e aplicado de forma repetitiva. Um processo: • Pode ser quebrado em conjunto de atividades que por sua vez são compostas por um conjunto de tarefas; • Tem entradas e saídas; • Pode ser parcial ou totalmente mensurável (normalmente, no nível das atividades); • Deve ter um responsável. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 4 Introdução : ITIL ITIL (Information Technology Infrastructure Library) O ITIL busca promover a gestão de TI apresentando um conjunto de processos e procedimentos gerenciais (baseado em melhores práticas) com foco no cliente e na qualidade dos serviços oferecidos. Tem como objetivo permitir o alinhamento da área de TI com as demais áreas da organização. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 5 ITIL ITIL (Information Technology Infrastructure Library) Reúne um conjunto de recomendações divididas em dois blocos: suporte de serviços (service support), que inclui cinco disciplinas e uma função; e entrega de serviços (service delivery), com mais cinco disciplinas (CACIATO, 2004). O foco deste modelo é descrever os processos necessários para gerenciar a infra-estrutura de TI eficientemente e eficazmente, de modo a garantir os níveis de serviço acordados com os clientes internos e externos. O ITIL não define especificamente processos mas sim indica as melhores práticas para que processos sejam definidos. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 6 Melhores Práticas Evita reinventar a roda; Apresenta recomendações e não regulamentações; Não dita regras rígidas (adaptável); Não há caminho correto/errado na implementação; São genéricas e independentes de plataforma. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 7 TI na Estratégia de Negócio Alinhamento de TI com o Negócio Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 8 Histórico Histórico ITIL O ITIL foi criado no final dos anos 80 pelo CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency) e atualmente é suportado pela OGC (Office for Government Commerce) da Inglaterra. A sua criação foi motivada pela crescente adoção de metodologias de gerenciamento chamadas outsourcing e subcontratação de serviços por diferentes órgãos, agência e instituições. Buscava-se uma padronização em termos de processo, qualidade, custo e terminologia. Desde o início: estrutura de domínio público Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 9 Histórico Histórico ITIL • Fatores motivadores: – – – – – – Custo de entrega e manutenção de serviços de TI Requisitos de qualidade Medição de retorno do investimento Complexidade da infra-estrutura de TI Aspectos de segurança e disponibilidade Ritmo da exigência de mudanças • Primeira versão era composta por 40 livros, hoje resumese a 8 volumes. • Atualmente o itSMF (Information techonology Service Managment Forum) é responsável pela atualização do ITIL Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 10 Processos ITIL Processos ITIL O gerenciamento de Serviços baseia-se em processos. Os processos normalmente são inter-relacionados e devem ser gerenciados e ter um responsável. Os processos que compõe a biblioteca ITIL estão divididos em táticos e operacionais: • Suporte aos Serviços (Service Support): nível operacional ligado ao dia-a-dia; • Entrega de Serviços (Service Delivery): nível tático, ligado ao planejamento e melhoria dos serviços. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 11 Áreas e disciplinas Suporte ao serviço Ger. Configuração Ger. Incidente Ger. Problema Ger. Mudança Ger. Liberação Função: Central de Serviços Entrega do serviço Ger. Capacidade Ger. Nível de serviço Ger. Disponibilidade Ger. Continuidade dos serviços Ger. Financeira Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 12 Processos ITIL Modelo ITIL Planejamento para os Serviços de TI Entrega de serviços Tecnologia Suporte a serviços Gerenciamento de Infra-estrutura Negócio Perspectivas de Negócio Gerenciamento de Serviços Gerenciamento de Segurança Gerenciamento de Aplicações Fonte: Magalhães e Pinheiro, 2004 Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 13 Processos ITIL Posicionamento dos processos ITIL Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 14 Processos ITIL Modelo ITIL Suporte a Serviços • Relacionado aos processos de suporte diários e atividades de manutenção de serviços. Está dividido em disciplinas que cobrem os aspectos operacionais e de prestação do serviço Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 15 Processos ITIL Modelo ITIL Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 16 Processos ITIL Modelo ITIL Entrega de Serviços • Relacionado ao planejamento e melhoria dos serviços. Está dividido em disciplinas que cobrem os aspectos táticos e de qualidade. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 17 Processos ITIL Modelo ITIL Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 18 Processos ITIL – Suporte a Serviços Gerenciamento de Configuração Responsável por todos os processos ligados ao gerenciamento de todos os itens de configuração e seus relacionamentos. Um item de configuração dentro de uma infra-estrutura de TI será cada item de hardware, software, documentação. Um item de configuração pode ser composto de outros itens; Estes itens deverão ser inventariados e controlados. Normalmente, são armazenadas informações sobre o status, ciclos de vida, relacionamentos, versões, etc.; O processo de Gerenciamento de Configuração é o responsável pela manutenção de um banco de dados de configuração. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 19 Processos ITIL – Suporte a Serviços Gerenciamento de Incidente O processo de gerenciamento de incidente é o responsável pelo tratamento e resolução dos incidentes nos serviços de TI. O objetivo é ter rapidez e habilidade em contornar os incidentes. De acordo com o OCG (2003), incidente é qualquer evento que não faz parte de uma operação padrão e que poderá causar uma interrupção ou uma diminuição na qualidade. A Central de Serviços será o ponto de contato dos usuários quando os mesmos detectam que algo diferente do previsto ocorreu. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 20 Processos ITIL – Suporte a Serviços Gerenciamento de Problema É o processo de gerenciamento que busca identificar a razão dos incidentes, indicando as mudanças necessárias. Faz parte do processo a resolução do problema e prevenção de falhas associadas aos incidentes que afetam o funcionamento do serviço de TI. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 21 Processos ITIL – Suporte a Serviços Gerenciamento de Mudanças É o processo responsável pelo gerenciamento de mudanças. Deve garantir que todas as mudanças realizadas sobre um item de configuração serão realizadas de acordo com o aprovado e autorizado. Deve-se assegurar que as mudanças requeridas são coerentes com o negócio. Deverá também cuidar para que as interrupções em função de cada mudança seja minimizada. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 22 Processos ITIL – Suporte a Serviços Gerenciamento de Liberação É o processo responsável pela implementação de uma mudança no ambiente de infra-estrutura de TI. Seja devido a uma mudança realizada ou devido a implantação de um novo item de configuração. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 23 Processos ITIL – Entrega de Serviços Gerenciamento de Nível de Serviços É o processo responsável pelo gerenciamento dos serviços de TI. Deve garantir que departamento de TI entregará o que foi acordado com o cliente, dentro do prazo acordado e dentro do níveis acordados. Este processo deve fomentar ações para melhorar a qualidade dos serviços. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 24 Processos ITIL – Entrega de Serviços Gerenciamento de Capacidade É o processo responsável planejamento dos recursos em função dos serviços a serem prestados visando as necessidades de negócio. Deve se preocupar com o aporte de recursos levando em consideração fatores como tempo, custo e volume. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 25 Processos ITIL – Entrega de Serviços Gerenciamento de Disponibilidade É o processo responsável pelo planejamento da disponibilidade que será requisitada pelos serviços. A disponibilidade necessária deverá constar da negociação dos níveis de serviço. A disponibilidade dos serviços deve ser planejada, implementada e mensurada visando atender os seus requisitos. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 26 Processos ITIL – Entrega de Serviços Gerenciamento Financeiro É o processo responsável pelo pela determinação dos custos de todos os serviços de TI e deve ter a capacidade de demonstrá-los visando tomadas de decisão. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 27 Processos ITIL – Entrega de Serviços Gerenciamento Continuidade de Serviços É o processo responsável pela validação dos planos de contingência e recuperação dos serviços de TI após a ocorrência de acidentes. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 28 Vantagens Vantagens da implementação do ITIL Melhoria na qualidade dos serviços • Maior satisfação do cliente • Melhoria na imagem da área de TI Maior transparência das capacidades da área de TI • Infra-estrutura • Custos Melhor informação sobre os serviços prestados Diminuição nos prazos de atendimento a incidentes, solução de problemas e execução de mudanças Aumento da capacidade de adaptação dos serviços Aumento da disponibilidade dos serviços Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 29